Świadczenie usług kompleksowego wsparcia eksperckiego w ramach realizacji projektu dotyczącego budowy, wdrożenia i serwisu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego m.st. Warszawy oraz w zakresie systemów informatycznych z nim powiązanych

Urząd Miasta Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kompleksowego wsparcia eksperckiego w ramach realizacji projektu dotyczącego budowy, wdrożenia i serwisu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego m.st. Warszawy oraz w zakresie systemów informatycznych z nim powiązanych, w tym dostarczanie opracowań powstałych w wyniku realizacji usług.
2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
Wsparcie eksperckie, stanowiące przedmiot zamówienia określony w pkt I, obejmie następujące zagadnienia;
– Planowanie prac eksperckich, w następstwie oceny stanu realizacji projektu i identyfikacji obszarów wymagających wsparcia, zgodnie z uzgodnionymi zasadami realizacji wsparcia,
– Organizacja i zarządzanie projektem, w tym zarządzanie zmianami,
– Nadzór merytoryczny dotyczący stosowania notacji i metodyk,
– Projektowanie architektury systemu informatycznego,
– Kontrola produktów procesu wytwarzania oprogramowania - od fazy analizy do fazy wdrożenia oprogramowania, w tym odpowiedniej dokumentacji,
– Testowanie oprogramowania,
– Wsparcie przy wdrażaniu oprogramowania,
– Wymiarowanie złożoności oprogramowania z zastosowaniem metody punktów funkcyjnych COSMIC,
– Przekształcanie dokumentacji analogowej do postaci cyfrowej,
– Automatyzacja procesów: kontroli jakości modelowania, zarządzania wymaganiami, kontroli postępów w realizacji oprogramowania, kontroli budżetu (w oparciu o oszacowanie złożoności oprogramowania),
– Zarządzanie kodami źródłowymi oprogramowania,
– Podnoszenie kwalifikacji członków zespołów projektowych Zamawiającego,
– Inne zagadnienia związane z inżynierią oprogramowania,
– Przygotowanie dokumentacji dla potrzeb przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących systemów informatycznych.
3. Usługi wchodzące w zakres przedmiotu Umowy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje do realizacji ról wymienionych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu „Wykazie osób”.
4. Łączny wymiar Roboczogodzin usług eksperckich, nie będzie mniejszy niż 7.560 (siedem tysięcy pięćset sześćdziesiąt) Roboczogodzin i nie przekroczy 15.120 (piętnaście tysięcy sto dwadzieścia) Roboczogodzin, przy czym jako Roboczogodzinę rozumie się godzinę zegarową (tj. 60 minut) pracy jednej osoby.
5. Miejsce wykonywania usługi. Prace będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w Warszawie, z wyłączeniem prac realizowanych samodzielnie przez wykonawcę w jego siedzibie.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierać będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która po ocenie złożonych wniosków i kwalifikacji, zostanie przekazana zaproszonym do składania ofert wykonawcom.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 300 D&C Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Miasta Warszawa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Wielkość lub zakres: 3 205 440
Całkowita wartość zamówienia: 3 205 440 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: llesinska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431417 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-26 📅
Termin składania ofert: 2014-04-28 📅
Data publikacji: 2014-03-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 063-107459
Numer Dz.U.-S: 63
Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu ograniczonego. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50 % zamówienia podstawowego. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, IVp., pok. 13,00-095 Warszawa, fax.: +48 224431402, e-mail: llesinska@um.warszawa.pl oraz bzp@um.warszawa.pl Korespondencję mailem należy przesyłać na oba adresy e-mail.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia.

Wsparcie eksperckie, stanowiące przedmiot zamówienia określony w pkt I, obejmie następujące zagadnienia;

– Planowanie prac eksperckich, w następstwie oceny stanu realizacji projektu i identyfikacji obszarów wymagających wsparcia, zgodnie z uzgodnionymi zasadami realizacji wsparcia,

– Organizacja i zarządzanie projektem, w tym zarządzanie zmianami,

– Nadzór merytoryczny dotyczący stosowania notacji i metodyk,

– Projektowanie architektury systemu informatycznego,

– Kontrola produktów procesu wytwarzania oprogramowania - od fazy analizy do fazy wdrożenia oprogramowania, w tym odpowiedniej dokumentacji,

– Testowanie oprogramowania,

– Wsparcie przy wdrażaniu oprogramowania,

– Wymiarowanie złożoności oprogramowania z zastosowaniem metody punktów funkcyjnych COSMIC,

– Przekształcanie dokumentacji analogowej do postaci cyfrowej,

– Automatyzacja procesów: kontroli jakości modelowania, zarządzania wymaganiami, kontroli postępów w realizacji oprogramowania, kontroli budżetu (w oparciu o oszacowanie złożoności oprogramowania),

– Zarządzanie kodami źródłowymi oprogramowania,

– Podnoszenie kwalifikacji członków zespołów projektowych Zamawiającego,

– Inne zagadnienia związane z inżynierią oprogramowania,

– Przygotowanie dokumentacji dla potrzeb przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących systemów informatycznych.

3. Usługi wchodzące w zakres przedmiotu Umowy będą wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kompetencje do realizacji ról wymienionych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu „Wykazie osób”.

4. Łączny wymiar Roboczogodzin usług eksperckich, nie będzie mniejszy niż 7.560 (siedem tysięcy pięćset sześćdziesiąt) Roboczogodzin i nie przekroczy 15.120 (piętnaście tysięcy sto dwadzieścia) Roboczogodzin, przy czym jako Roboczogodzinę rozumie się godzinę zegarową (tj. 60 minut) pracy jednej osoby.

5. Miejsce wykonywania usługi. Prace będące przedmiotem zamówienia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w Warszawie, z wyłączeniem prac realizowanych samodzielnie przez wykonawcę w jego siedzibie.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierać będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która po ocenie złożonych wniosków i kwalifikacji, zostanie przekazana zaproszonym do składania ofert wykonawcom.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/LL/271/III-2/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1.1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

1.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna wykonawców, którzy:

1.2.1. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1. ppkt 2): wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali usługi doradcze oraz usługi eksperckie w zakresie organizacji, realizacji i wdrożenia projektów informatycznych (dalej projekty IT) dla podmiotu o geograficznym rozproszeniu strukturalnym podobnym do struktury organizacyjnej Urzędu m.st. Warszawy lub o strukturze wielooddziałowej, w tym:

a) co najmniej jedną usługę polegającą na szacowaniu kosztów budowy lub modyfikacji systemu informatycznego w oparciu o metodę punktów funkcyjnych zgodną z ISO/IEC 14143,

b) co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji projektu doradczego z zakresu metod szacowania złożoności oprogramowania metodą punktów funkcyjnych zgodną z ISO/IEC 14143,

c) co najmniej trzy usługi polegające na realizacji projektów doradczych dotyczących prowadzenia prac analitycznych w notacji UML z wykorzystaniem narzędzia CASE (Computer Aided Software Engineering), z czego minimum jedną z wykorzystaniem oprogramowania Enterprise Architect firmy Sparx System.

Uwaga: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższy warunek, gdy usługi wykazane zgodnie z wymaganiami z lit. a, b, c wykonał należycie, przy czym każdą z nich w ramach odrębnej umowy.

1.2.2. na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.1. ppkt 3): dysponują lub będą dysponowali osobami, tworzącymi zespół, w ramach którego będą pełniły następujące role:

a) minimum 3 (trzema) osobami, dedykowanymi do pełnienia funkcji Analityka, które muszą się cechować następującymi kompetencjami posiadanymi przez każdą z osób:

- doświadczenie w roli analityka w przynajmniej jednym projekcie IT o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto, z zakresu budowy oprogramowania transakcyjnego,

- doświadczenie w zakresie budowy oprogramowania z wykorzystaniem notacji UML oraz oprogramowania Enterprise Architect, w minimum jednym projekcie IT o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto

w tym:

- każda z tych osób posiadająca umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu co najmniej UML Foundation, potwierdzone tym certyfikatem lub innym dokumentem, który potwierdza takie umiejętności jak wymieniony certyfikat (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca),

- co najmniej dwie osoby posiadające umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu COSMIC Foundation Level, potwierdzone tym certyfikatem lub innym dokumentem, który potwierdza takie umiejętności jak wymieniony certyfikat (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca),

- co najmniej jedną osobą posiadającą umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu ITIL Foundation, potwierdzone tym certyfikatem lub innym dokumentem, który potwierdza takie umiejętności jak wymieniony certyfikat (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca),

- co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w roli projektanta interfejsu użytkownika w przynajmniej jednym projekcie IT o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto, dotyczącego budowy portalu internetowego;

b) minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji Architekta, która musi się cechować następującymi kompetencjami:

- doświadczenie w roli architekta – w ostatnich 5 latach brała udział, w co najmniej dwóch projektach IT, o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto każdy, obejmujących zakresem budowę architektury korporacyjnej w wymiarze minimum 3 miesięcy w każdym z tych projektów;

- umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu TOGAF Certified lub CITA - M (Certified Information Technology Architect Master) lub CEA (Certified Enterprise Architect), potwierdzone tym certyfikatem lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymienione certyfikaty (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca);

c) minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która musi się cechować następującymi kompetencjami:

- doświadczenie w roli Kierownika Projektu IT – w ostatnich 5 latach brała udział w co najmniej trzech projektach IT w wymiarze minimum 6 miesięcy w każdym, z których przynajmniej jeden o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto,

- doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch projektach IT dotyczących świadczenia usług obejmujących szacowanie kosztów modyfikacji systemu informatycznego w oparciu o metody punktów funkcyjnych,

- umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu PRINCE2 Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone co najmniej jednym z tych certyfikatów lub innymi dokumentami, które potwierdzają takie umiejętności jak wymienione certyfikaty (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca),

- umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu co najmniej Professional Scrum Master i potwierdzone tym certyfikatem lub innym dokumentem, który potwierdza takie umiejętności jak wymieniony certyfikat (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca);

d) minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji Eksperta ds. metodyk prac analitycznych oraz modelowania systemów informatycznych, a także narzędzi CASE, która musi się cechować następującymi kompetencjami:

- doświadczenie w realizacji projektów IT - w ostatnich 3 latach, brała udział w pracach analitycznych w ramach co najmniej dwóch projektów IT, w wymiarze minimum 6 miesięcy w każdym, w okresie ostatnich trzech lat, z których przynajmniej jeden o wartości minimum 15 000 000 PLN brutto,

- w ciągu ostatnich 3 lat brała udział w roli eksperta w minimum dwóch projektach wsparcia realizacji prac analitycznych w notacji UML z wykorzystaniem oprogramowania Enterprise Architect,

- w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadziła minimum 5 warsztatów lub szkoleń

z zakresu metodyki prac analitycznych w notacji UML, każde dla innego podmiotu,

- posiada umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu trenera i konsultanta narzędzia CASE lub umiejętności niezbędne do uzyskania certyfikatu właściciela procesu produkcji oprogramowania z wykorzystaniem narzędzia CASE potwierdzone tym certyfikatem lub innymi dokumentem, który potwierdza takie umiejętności jak wymieniony certyfikat (dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności nie mogą być wystawione przez wykonawcę lub podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca),

- w ciągu ostatnich 3 lat brała udział w roli eksperta w minimum jednym projekcie IT dotyczącym budowy oprogramowania z wykorzystaniem metody MDA (Model Driven Architecture);

e) minimum 1 (jedną) osobą, dedykowaną do pełnienia funkcji Specjalisty ds. repozytorium kodów źródłowych, która musi się cechować następującymi kompetencjami:

- doświadczenie w roli menadżera konfiguracji (Configuration Manager'a) - w ostatnich 3 latach, brała udział w co najmniej dwóch projektach IT (przy czym jeden z tych projektów o wartości minimum 15 000 000 zł brutto) z zakresu budowy oprogramowania transakcyjnego, w wymiarze minimum 3 miesięcy w każdym.

Każda z powyższych funkcji (ról), wymienionych w ppkt od lit. a do lit. e, musi być pełniona przez inną osobę.

Wszystkie ww. osoby winny komunikować się w zakresie koordynacji i realizacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym w języku polskim (w mowie i piśmie). W przypadku osób nie władających biegle językiem polskim wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na język polski.

1.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z wnioskiem.

1.4. Zamawiający żąda, aby wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania wniosków, spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1.1.

2. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu.

Wniosek powinien składać się z:

a) wypełnionego formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia,

b) dokumentów, wykazów i oświadczeń wymienionych w niniejszym ogłoszeniu.

3. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy

3.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia,

b) wykaz wykonanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, zawartego w pkt 1.2.1. ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia,

c) dowody (poświadczenia, a w przypadku jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń - oświadczenia wykonawcy wraz z uzasadnieniem niemożności uzyskania dowodów) potwierdzające, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie

W przypadku gdy wskazane w wykazie usługi wykonane były na rzecz Zamawiającego, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa wyżej.

d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w pkt 1.2.2. ogłoszenia) wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego i kwalifikacji niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do ogłoszenia,

e) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w

okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do ogłoszenia,

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8), 10) i 11) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3.3. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

3.3.1. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3.3.2. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3.3.3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1 oraz 3.3.2. SIWZ., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu;

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru – np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

b) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ogłoszenia,

5. Wniosek składany wspólnie

5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków przez dwóch lub więcej wykonawców pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania:

5.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

5.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie powinien być załączony do wniosku i zawierać w szczególności wskazanie:

a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

b) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

5.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji wykonawców.

5.1.4. Każdy z wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających wspólny wniosek musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu każdy członek konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.2. lit. a), oraz dokumenty wymienione w pkt 3.2. lit. b÷f) dla wszystkich wykonawców składających wspólny wniosek.

5.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez wykonawców. W związku z tym, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3.1 lit. a), które może być złożone również przez ustanowionego przez nich pełnomocnika w imieniu wszystkich tych wykonawców.

5.1.6. Formularz wniosku, oświadczenia, wykazy składa i podpisuje w imieniu wszystkich wykonawców Pełnomocnik lub wszyscy wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich wykonawców składających wniosek wspólny.

5.1.7. Kopie dokumentów dotyczące wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę, którego one dotyczą lub Pełnomocnika.

5.1.8. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 5.1.7. ogłoszenia, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich wykonawców.

5.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu wniosku.

6. Wykonawca zagraniczny

Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami ogłoszenia, a w szczególności z zapisem pkt 3.3. i 4 ogłoszenia, ze szczególnym uwzględnieniem aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy.

7. Wzory formularzy: wniosku, oświadczeń oraz wykazów można pobrać ze strony internetowej:

http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php, jak również uzyskać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 13, u pani Laury Lesińskiej (tel.: 22/443-14-18), w dni robocze w godz.: 8.00÷16.00 lub pocztą elektroniczną e-mail: llesinska@um.warszawa.pl na wniosek wykonawcy.

8. Wymogi formalne dotyczące składanych dokumentów

Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej ogłoszeniu muszą spełniać następujące wymogi:

a) muszą zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem,

b) muszą być podpisane. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,

c) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączony oryginał

pełnomocnictwa lub kopia poświadczona notarialnie określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

d) wszystkie dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub właściwą(e) osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentacji danego wykonawcy, z wyjątkiem formularza, oświadczeń i wykazów, o których mowa w pkt 2 lit. a), pkt 3.1. lit. a); b); d) oraz pkt 3.2. lit. a) ogłoszenia.

e) Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w jednym egzemplarzu, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

f) Wnioski wraz z załącznikami należy składać w zamkniętej kopercie, oznaczonej jako:

Wniosek na „Świadczenie usług kompleksowego wsparcia eksperckiego w ramach realizacji projektu dotyczącego budowy, wdrożenia i serwisu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi zasobu geodezyjnego i kartograficznego m.st. Warszawy oraz w zakresie systemów informatycznych z nim powiązanych”,

g) Wniosek należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jego integralność – zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości wniosku, kolejne ponumerowanie stron itp.

9. Tajemnica przedsiębiorstwa

a) w przypadku gdyby wniosek, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i złożyć je w osobnej kopercie w tym samym opakowaniu co wniosek, oznaczonej jako tajemnice przedsiębiorstwa;

b) zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności,

c) nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje dostępne do wiadomości publicznej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium nie wnosi się na etapie składania wniosków. Określenie sposobu wniesienia wadium zostanie podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana wraz z zaproszeniem do składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 30 000 PLN.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pierwszych pięciu wykonawców, którzy spełnią ww. warunki udziału w postępowaniu i uzyskają najwyższą liczbę punktów. Jeżeli na skutek uzyskania takich samych ilości punktów przez kilku wykonawców, nie uda się wskazać dokładnie 5 wykonawców o największej liczbie punktów, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wykonawców wybranych w następujący sposób:a) Zamawiający pogrupuje wykonawców wg liczby uzyskanych punktów i ustali kolejność grup od największej do najmniejszej liczby uzyskanych punktów. b) Następnie zaprosi do udziału wszystkich wykonawców z pierwszej grupy, która uzyskała maksymalną liczbę punktów. c) Jeżeli liczba zaproszonych wykonawców przekroczy 4 – zakończy proces kwalifikacji.d) W przypadku gdy liczba zaproszonych nie przekroczy 4, zaprosi kolejną grupę wykonawców (związaną z kolejną co do wartości liczbą punktów), powtarzając tą czynność dla kolejnych grup do momentu, aż liczba zaproszonych przekroczy 4. Przykład:Oferty złożyło 9 wykonawców (od A do I), którzy uzyskali następujące liczby punktów: A–15, B-12, C-15, D-13, E-12, F-12, G-15, H-11, I- 11.Po pogrupowaniu wg liczby uzyskanych punktów i ustaleniu kolejności, powstały następujące grupy: grupa 1 (A,C,G), grupa 2 (D), grupa 3 (B,E,F), grupa 4(H,I). Do drugiego etapu zostaną zaproszeni wykonawcy z grup 1, 2 i 3, tzn. wykonawcy A,C,G,D,B,E,F - łącznie 7 wykonawców.e) Liczba punktów będzie określana w następujący sposób:Do spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 1, wykonawcy mogą korzystać z doświadczenia innych podmiotów, natomiast punkty będą przydzielane jedynie za doświadczenie własne wykonawcy przy czym: - za każdą usługę, o której mowa w pkt 1.2.1. lit. a), b), c) Zamawiający przyzna 1 (jeden) punkt, - za każdą usługę, o której mowa w pkt 1.2.1. lit. a) lub b) dotyczącą realizacji zadań w oparciu o metodę punktów funkcyjnych COSMIC, Zamawiający przyzna dodatkowy 1 (jeden) punkt,- za każdą usługę, o której mowa w pkt 1.2.1. lit. c) dotyczącą realizacji zadań w oparciu o oprogramowanie Enterprise Architect, Zamawiający przyzna dodatkowy 1 (jeden) punktZamawiający przyzna punkty tylko tym usługom, o których mowa w pkt 1.2.1. lit. a), b), c), które zostały zrealizowane należycie w ramach odrębnych umów. W przypadku wykazania w ramach tej samej umowy więcej niż jednej usługi, o której mowa w pkt 1.2.1. lit. a), b), c), Zamawiający nie przyzna żadnych punktów za te usługi. f) Maksymalna ilość punktów do zdobycia za usługi będące własnym doświadczeniem wynosi 16.g) Wykaz usług podlegających punktacji, stanowiący załącznik nr 7 do ogłoszenia, nie będzie podlegał uzupełnieniom.

Obiektywne kryteria wyboru

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Koncepcja sposobu realizacji zamówienia (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy: 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV p., pok. 13
Laura Lesińska
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/LL/271/III-2/14
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 50 % zamówienia podstawowego.

Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, IVp., pok. 13,00-095 Warszawa, fax.: +48 224431402, e-mail: llesinska@um.warszawa.pl oraz bzp@um.warszawa.pl Korespondencję mailem należy przesyłać na oba adresy e-mail.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 063-107459 (2014-03-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 925 889,40 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Data publikacji: 2014-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 202-357897
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 63-107459
Numer Dz.U.-S: 202

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-17 📅
Nazwa: 300 D&C Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dembińskiego 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-644
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 202-357897 (2014-10-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne (15)