Świadczenie usług mediowych

Wielkość lub zakres

1. Zaplanowanie i zakup mediów w związku z Kampanią reklamową dotyczącą usługi świadczonej przez Zamawiającego, a także – w razie ich zlecania – kolejne zamówienia tego typu, które mogą obejmować wykonanie następujących prac:1.1. Opracowanie strategii mediowej kampanii:1.1.1. Analiza grupy docelowej kampanii;1.1.2. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;1.1.3. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;1.1.4. Określenia parametrów mediowych kampanii reklamowej i poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;1.1.5. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii;1.1.6. Opracowanie kosztorysu i harmonogramu kampanii;1.2. Zakup mediów;1.3. Bieżąca kontrola realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;1.4. Raport podsumowujący kampanię – analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii; raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej oraz w formie papierowej, podpisanej przez Wykonawcę.2. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy zakup mediów, który nie jest związany z Kampaniami reklamowymi.2.1. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania;2.2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:2.2.1. Zakup czasu reklamowego w telewizji;2.2.2. Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;2.2.3. Zakup czasu reklamowego w radio;2.2.4. Zakup działań reklamowych w Internecie;2.2.5. Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;2.2.6. Zakup powierzchni reklamowej w prasie;2.2.7. Zakup czasu reklamowego w kinach;2.2.8. Realizacja zakupu dotyczącego lokowania produktów Zamawiającego w mediach;2.2.9. Działania niestandardowe obejmujące realizację eventów i akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient – marketing.17 863 799,17

Informacje dodatkowe

1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 6.

2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:

2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki;

2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą łączną liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu tj.:

a) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto każda usługa wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— od 1 do 2 usług 2 punkty,

— od 3 do 4 usług 4 punkty,

— od 5 do 6 usług 6 punktów,

— od 7 do 8 usług 8 punktów,

— od 9 i więcej usług 10 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;

b) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu działań reklamowych w Internecie na kwotę minimum 500 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— od 1 do 2 usług 2 punkty,

— od 3 do 4 usług 4 punkty,

— od 5 do 6 usług 6 punktów,

— od 7 do 8 usług 8 punktów,

— od 9 i więcej usług 10 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;

c) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 200 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— od 1 do 2 usług 1 punkt,

— od 3 do 4 usług 2 punkty,

— od 5 do 6 usług 3 punkty,

— od 7 do 8 usług 4 punkty,

— od 9 i więcej usług 5 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 5 pkt;

2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 25 pkt;

2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców;

2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp.

3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.

4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: www.poczta-polska.pl oraz www.pierog.pl Pozostałe informacje związane z postępowaniem, w tym odpowiedzi na pytania, dostępne będą jedynie na stronie www.pierog.pl

5. W przypadku, gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) – dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:

— nazwa i adres Wykonawcy,

— adresat – Kancelaria Prawna Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50, lok. 6, 00-684 Warszawa,

— z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług mediowych dla Poczty Polskiej S.A. PI01/218/2014.

9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.

10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2016.

12. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w zapisach umowy:

1) wysokości rabatów – w przypadku zmian polityki handlowej mediów, mogących skutkować zwiększeniem udzielanych rabatów, lub znaczącego wzrostu budżetu Zamawiającego, gdy na skutek negocjacji Wykonawcy z mediami mającymi na celu dostosowanie poziomu rabatów do zmienionej sytuacji rynkowej lub zwiększonego budżetu, zwiększeniu ulegną rabaty, które Wykonawca może uzyskać przy zakupie mediów na rzecz Zamawiającego;

2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania umowy;

4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;

5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;

6) zmian sposobu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowe media, nowe podmioty reklamowe lub nośniki reklamy;

7) zmian związanych z przesunięciem środków w budżecie poszczególnych zadań i pomiędzy budżetami;

8) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT.

Krótki opis

1. Zamawiający, w ramach realizacji zamówienia, będzie zlecał, w zależności od bieżących potrzeb, zaplanowanie i zakup mediów w związku z kampaniami reklamowymi bądź realizacje pojedynczych zakupów mediów niezwiązanych z kampaniami reklamowymi.

Wielkość lub zakres

1. Zaplanowanie i zakup mediów w związku z Kampanią reklamową dotyczącą usługi świadczonej przez Zamawiającego, a także – w razie ich zlecania – kolejne zamówienia tego typu, które mogą obejmować wykonanie następujących prac:

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

2. W celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 1, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, potwierdzającą spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 – wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana po wykonaniu danego Zadania na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z protokołem odbioru wykonania Zadania, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. W przypadku gdy czas wykonania danego zadania przekroczy 1 miesiąc Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń za poszczególne etapy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.