Świadczenie usług mediowych

Wielkość lub zakres

1. Zaplanowanie i zakup mediów w związku z Kampanią reklamową dotyczącą usługi świadczonej przez Zamawiającego, a także – w razie ich zlecania – kolejne zamówienia tego typu, które mogą obejmować wykonanie następujących prac:1.1. Opracowanie strategii mediowej kampanii:1.1.1. Analiza grupy docelowej kampanii;1.1.2. Dobór optymalnych mediów wraz z uzasadnieniem;1.1.3. Rozkład kampanii w czasie wraz z uzasadnieniem;1.1.4. Określenia parametrów mediowych kampanii reklamowej i poszczególnych mediów, w szczególności efektywnych zasięgów i częstotliwości dla poszczególnych mediów;1.1.5. Opracowanie szczegółowego media planu kampanii;1.1.6. Opracowanie kosztorysu i harmonogramu kampanii;1.2. Zakup mediów;1.3. Bieżąca kontrola realizacji kampanii i natychmiastowe reagowanie w przypadku wystąpienia odchyleń od założeń strategii kampanii;1.4. Raport podsumowujący kampanię – analiza post-buy, zawierająca raporty z działań reklamowych w poszczególnych mediach, opisująca w szczególności stopień zrealizowania zakładanych parametrów kampanii; raport powinien być przekazany Zamawiającemu w uzgodnionej formie elektronicznej oraz w formie papierowej, podpisanej przez Wykonawcę.2. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający może, w miarę bieżących potrzeb zlecać Wykonawcy zakup mediów, który nie jest związany z Kampaniami reklamowymi.2.1. Zamawiający zlecając wykonanie danego Zadania, szczegółowo wskaże jego przedmiot oraz przekaże inne istotne informacje niezbędne do wykonania danego Zadania;2.2. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie następujących Zadań:2.2.1. Zakup czasu reklamowego w telewizji;2.2.2. Zakup kampanii sponsoringowej w telewizji;2.2.3. Zakup czasu reklamowego w radio;2.2.4. Zakup działań reklamowych w Internecie;2.2.5. Zakup powierzchni reklamowej na nośnikach OOH;2.2.6. Zakup powierzchni reklamowej w prasie;2.2.7. Zakup czasu reklamowego w kinach;2.2.8. Realizacja zakupu dotyczącego lokowania produktów Zamawiającego w mediach;2.2.9. Działania niestandardowe obejmujące realizację eventów i akcji promocyjnych, a także kampanii typu ambient – marketing.17 863 799,17

Informacje dodatkowe

1. Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: 6.

2. Obiektywne kryteria wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:

2.1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza lub równa 6 do składania ofert zostaną zaproszeni wszyscy Wykonawcy spełniający te warunki;

2.2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 6 Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą łączną liczbę punktów za usługi wykonane ponad warunek udziału w postępowaniu tj.:

a) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu czasu antenowego w telewizji na kwotę minimum 3 000 000 PLN brutto każda usługa wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— od 1 do 2 usług 2 punkty,

— od 3 do 4 usług 4 punkty,

— od 5 do 6 usług 6 punktów,

— od 7 do 8 usług 8 punktów,

— od 9 i więcej usług 10 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;

b) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu działań reklamowych w Internecie na kwotę minimum 500 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— od 1 do 2 usług 2 punkty,

— od 3 do 4 usług 4 punkty,

— od 5 do 6 usług 6 punktów,

— od 7 do 8 usług 8 punktów,

— od 9 i więcej usług 10 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 pkt;

c) za każdą dodatkową usługę ponad warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi dotyczące zakupu powierzchni w prasie na kwotę minimum 200 000 PLN brutto każda usługa, wykonawca otrzyma następującą liczbę punktów:

— od 1 do 2 usług 1 punkt,

— od 3 do 4 usług 2 punkty,

— od 5 do 6 usług 3 punkty,

— od 7 do 8 usług 4 punkty,

— od 9 i więcej usług 5 punktów.

Maksymalnie Wykonawca może otrzymać 5 pkt;

2.3. Maksymalnie Wykonawca może otrzymać łącznie 25 pkt;

2.4. W przypadku gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania jedynie 6 Wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów co szósty w rankingu Wykonawca, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert również tych Wykonawców;

2.5. Zamawiający nie będzie punktował usług zrealizowanych przy wykorzystaniu podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp.

3. Do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być załączone wymagane niniejszym ogłoszeniem oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz stosowne pełnomocnictwa.

4. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami zamieszczony został wraz z ogłoszeniem na stronie internetowej Zamawiającego: www.poczta-polska.pl oraz www.pierog.pl Pozostałe informacje związane z postępowaniem, w tym odpowiedzi na pytania, dostępne będą jedynie na stronie www.pierog.pl

5. W przypadku, gdy Wniosek jest podpisywany przez osoby, których reprezentacja nie wynika z dokumentu rejestrowego do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) – dotyczy również spółek cywilnych w przypadku, gdy Wniosek nie jest podpisywany przez wszystkich wspólników.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane przez Wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami należy złożyć w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności i nienaruszalności. Opakowanie należy oznakować w niżej podany sposób:

— nazwa i adres Wykonawcy,

— adresat – Kancelaria Prawna Pieróg & Partnerzy, ul. Wspólna 50, lok. 6, 00-684 Warszawa,

— z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług mediowych dla Poczty Polskiej S.A. PI01/218/2014.

9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.

10. Termin, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Zamawiający informuje, że termin określony w pkt II.3) jest terminem przybliżonym. Umowa będzie obowiązywać od dnia zawarcia do 31.12.2016.

12. Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian w zapisach umowy:

1) wysokości rabatów – w przypadku zmian polityki handlowej mediów, mogących skutkować zwiększeniem udzielanych rabatów, lub znaczącego wzrostu budżetu Zamawiającego, gdy na skutek negocjacji Wykonawcy z mediami mającymi na celu dostosowanie poziomu rabatów do zmienionej sytuacji rynkowej lub zwiększonego budżetu, zwiększeniu ulegną rabaty, które Wykonawca może uzyskać przy zakupie mediów na rzecz Zamawiającego;

2) zmiany sposobu realizacji przedmiotu Umowy w szczególności ze względu na konieczność realizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

3) zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy lub z wystąpienia innych istotnych okoliczności niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawierania umowy;

4) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które są korzystne dla Zamawiającego;

5) zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;

6) zmian sposobu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy na rynku pojawią się nowe media, nowe podmioty reklamowe lub nośniki reklamy;

7) zmian związanych z przesunięciem środków w budżecie poszczególnych zadań i pomiędzy budżetami;

8) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana po wykonaniu danego Zadania na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z protokołem odbioru wykonania Zadania, podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. W przypadku gdy czas wykonania danego zadania przekroczy 1 miesiąc Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń za poszczególne etapy. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury.