Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu wizyjnego obiektów wraz z usługami dodatkowymi oraz opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o
Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1
„Zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach MOSiR w Zabrzu
Sp. z o.o.”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt I.1.1c usług sprzątania:
a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10
b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu przy ul. Cmentarnej
c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej
d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a
e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy
f) Hala Widowiskowo - Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6
g) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6
h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78
Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków:
I.1.1.a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10:
( pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2 )
— w okresie od dnia 01.06 do dnia 22.06:
w dni robocze w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
sob, ndz, św. w godz. 4.00-6.00 – 1 strażnik
— w okresie od dnia 23.06 do dnia 31.08 :
ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia
w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
w godz. 14.00-6.00 – 1 strażnik
— w okresie od dnia 27.06 do dnia 31.08
wszystkie dni tygodnia
— w godz. 12.00-20.00 –1 strażnik
— w okresie od dnia 1.09 do dnia 31.05 roku następnego
w dni robocze w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
sob, ndz, św. w godz. 4.00-6.00 – 1 strażnik
oraz w okresie od dnia 27.06 do dnia 31.08
w dni robocze w godz. 10.00-18.00 – 3 strażników
sob, ndz, św. w godz. 9.00-20.00 – 5 strażników
Dodatkowe czynności:
— prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy od poszczególnych obiektów i pomieszczeń,
— prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z obsługą kasy fiskalnej,
prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z parkingu rowerowego i samochodowego z obsługą kasy fiskalnej,
— codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości,
— wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu,
— sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien,
— dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu.
I.1.1.b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu ul. Cmentarna.
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 )
Przedmiotem ochrony jest kwatera zrekultywowana, kwatera eksploatowana i nowo wybudowana kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą:
— zbiornik na odcieki,
— instalacja elektryczna wraz z oświetleniem,
— urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry – 5 szt.),
— studnie odgazowujące
— garaże i budynki
— dni robocze w godz. 15.00-7.00 – 1 strażnik
— w dni wolne i święta w godz. 7.00-19.00 – 1 strażnik
w godz. 19.00-7.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
— dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie
liści, odśnieżanie).
I.1.1.c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej:
— w godz. 1600-1800 – 1 osoba wykonująca w dni targowe (pon-sob) czynności związane ze sprzątaniem terenu targowiska o powierzchni sprzątania około
600,00 m2 .
Zakres obowiązków:
— wykonywanie czynności porządkowych (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
— sprzątanie terenu targowiska, a w szczególności bieżące usuwanie opakowań,
kartonów i innych odpadów gromadzonych przez handlujących,
— dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu.
Zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób sprzątających targowisko, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy.
I.1.1.d) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a:
dni robocze w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
w godz. 14.00 -22.00 – 2 strażników
sob, ndz, św. w godz.. 6.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
— obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
— wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
— wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
— prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
— obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
— wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.e) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy:
Ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
— obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
— wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
— wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
— prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
— obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
— wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.f) Hala Widowiskowo – Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6:
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 )
od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 – 1 strażnik
w godz. od 2200 do 600 – 1 strażnik
w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 – 1800 – 1 strażnik
w godz. od 1800 – 600 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
— obsługa centrali telefonicznej,
— obsługa centrali monitoringu p.poż.
— obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
— pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości;
— udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
— ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków,
— przygotowanie do gry kortów tenisowych,
— wypożyczanie sprzętu sportowego,
— włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
— dbanie o powierzony sprzęt,
— utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
— wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni
wolne od pracy,
— sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach,
— w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
— przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze.
I.1.1.g) Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6:
( 1 pomieszczenia portierni o pow 4,5 m2 )
ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie:
— w godz. 6.00-18.00 – 1 strażnik
— w godz. 18.00-6.00 – 1 strażnik
ochrona w dni powszednie w następującym systemie:
— w godz. 15.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
— sprawdzanie wszystkich zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, drzwiach i ogrodzeniu,
— obserwacja monitoringu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości,
— dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu
— prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie w porze nocnej,
— natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynów,
— wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne
od pracy i podawanie ich do HWS,
— wykonywanie innych poleceń kierownika.
I.1.1.h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78:
we wszystkie dni tygodnia
— w godz. 22.00-6.00- 1 strażnik
sb, ndz, św
— w godz. 14.00-22.00- 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
— w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
— przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze,
— grzeczna i kulturalna obsługa gości,
— w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu (wejścia, chodnik prowadzący do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 Maja),
— obsługa centrali telefonicznej,
— obsługa centrali monitoringu p.poż.
— obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
— obsługa terminala płatniczego,
— udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
— włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
— dbanie o powierzony sprzęt,
— utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
— wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej.
Wykonawca winien załączyć do oferty oświadczenie, iż pracownicy Wykonawcy świadczący usługi dla Zamawiającego na obiekcie wymienionym w pkt I.1.1.d. i I.1.1.e. będą posiadali wymagane uprawnienia, jako załącznik nr 20.
Wykonawca winien załączyć do oferty również oświadczenie, iż pracownicy Wykonawcy świadczący usługi dla Zamawiającego na obiekcie wymienionym
w pkt I.1.1. a i I.1.1.f zostaną poddani na koszt Wykonawcy przeszkoleniu w zakresie obsługi kas fiskalnych, jako załącznik nr 21.
Uwaga! Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłączenia z usług ochrony obiektu, co do którego Gmina Zabrze nie powierzy mu zarządzania bądź w przypadku, którego utraci takie prawo z datą wskazaną w zawiadomieniu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonane usługi z wyłączeniem wskazanych przez Zamawiającego obiektów w przypadku określonym powyżej.
I.1.2. Ochrona na obiektach oznacza:
1. stałą obecność strażników na terenie obiektów w celu udaremniania lub odparcia bezpośredniego i bezprawnego zamachu na osoby i mienie znajdujące się na tych obiektach,
2. udaremnienie zaboru bądź uszkodzenia mienia,
3. zapobieganie wypadkom losowym jak np. pożar lub zalanie wodą.
Przyjmowanie i zdawanie służby powinno być odnotowywane w książce służby
i odbywać się powinno po dokonaniu kontroli stanu obiektu w momencie zmiany strażników.
Strażnicy muszą być umundurowani i wyposażeni w środki łączności zapewniające komunikację między strażnikami, jak również między strażnikami a Wykonawcą
oraz Zamawiającym, w razie potrzeby również w inne środki techniczne.
Wykonawca musi zagwarantować przybycie w ciągu 10 min. od zgłoszenia do obiektów Zamawiającego patrolu interwencyjnego wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego (min. 4 osoby), w tym posiadającego radiotelefony o mocy co najmniej 1W oraz zapewnić funkcjonowanie telefonu interwencyjnego (całodobowego) w celu bezpośredniego, natychmiastowego kontaktu.
I.1.3. Wykonawca, który wygra niniejszy przetarg będzie zobowiązany do podpisania
z Zamawiającym odrębnej umowy ważnej w okresie wykonywania zadania, w której określone będą warunki korzystania pracowników Wykonawcy z pomieszczeń i mediów na chronionych obiektach -wzór umowy-załącznik nr 22. Zamawiający przewiduje odpłatne korzystanie przez Wykonawcę z pomieszczeń wg stawki nie mniejszej niż 6,76 zł/m2 brutto i mediów wg. wskazań podliczników.
I.1.4. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do SIWZ, rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na następujących obiektach:
— Hala Widowiskowo-Sportowa, Zabrze, ul. Matejki 6,
— Kąpielisko Leśne – Maciejów, Zabrze, ul. Srebrna 10,
— Willa (Hotel) Ambasador – Zabrze, ul. 3 Maja 78,
— Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych – Zabrze, Cmentarna 19,
— Magazyny Komercyjne – Zabrze ul. Handlowa 6.
Podane w SIWZ jakiekolwiek nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Dopuszcza się rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do oferty załączył karty katalogowe urządzeń, które zainstaluje w ramach budowy rozproszonego systemu monitoringu, jako załącznik nr 23-n.
W czasie trwania umowy Wykonawca jest użytkownikiem całego sprzętu służącego do monitoringu i zobowiązany jest do serwisowania, konserwacji, usuwania powstałych usterek, a także do należytego realizowania uprawnień wynikających z gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest użytkować system przy jak najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty.
Z datą ustania umowy prawo własności systemu monitoringu wizyjnego przechodzi na Zamawiającego w ramach ceny określonej w formularzu ofertowym.
I.1.5. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu nie dłużej niż 2 (dwóch) tygodni od dnia zawarcia umowy opracować regulamin wewnętrzny ochranianego obiektu. Regulamin winien zwięźle określać obowiązki strażnika, sposób spełnienia służby, dokumentację i sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania w razie wystąpienia szkody lub innych zdarzeń (tj. kradzież, kradzież z włamaniem, zniszczenie , uszkodzenie, podłożenie ognia, zalanie).
Regulamin winien także uwzględniać postanowienia zawartej umowy, niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zarządzenia wewnętrzne Zamawiającego. Regulamin winien być zatwierdzony przez Zamawiającego.
Zadanie nr 2
„Opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”
W ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności:
— inwentaryzacja zbiorów danych osobowych,
— audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji,
— opracowanie dokumentów wymaganych przez Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności: Polityka bezpieczeństwa, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.),
— przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez GIODO,
— przeszkolenie grupy 15 pracowników Zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,
— wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1-3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
I.1.6. Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 Pzp możliwość udzielania zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego.
I.1.7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub nazw podwykonawców w sytuacji gdy Wykonawca powołuje się na ich zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art.26 ust.2b Pzp.
Zamawiający określa, że Wykonawca musi osobiście wykonać kluczowe części zamówienia, które nie mogą być powierzone podwykonawcom:
— ochrona obiektów,
— wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych.
Zastrzeżenie, o którym mowa, nie jest skuteczne w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust.1.
I.1.8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
I.1.9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-01.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-04-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-04-24
|
Dodatkowe informacje
|