Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu wizyjnego obiektów wraz z usługami dodatkowymi oraz opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1
„Zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach MOSiR w Zabrzu
Sp. z o.o.”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt I.1.1c usług sprzątania:
a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10
b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu przy ul. Cmentarnej
c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej
d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a
e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy
f) Hala Widowiskowo - Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6
g) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6
h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78
Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania na obiektach, o których mowa w pkt I.1.f, g, h dodatkowych czynności polegających na potwierdzaniu przekazywania i odbierania samochodu służbowego wraz z dokumentami i kluczykami przez pracowników MOSiR.
Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków:
I.1.1.a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10:
( pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2 )
poza sezonem letnim tj. od dnia 1.09. do dnia 22.06 każdego roku obowiązywania umowy:
w dni robocze w godz. 22:00 – 6:00 – 1 strażnik
sob, ndz, św. w godz. 14:00 – 6:00 – 1 strażnik
w sezonie letnim, tj. w okresie od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.08.2014 . oraz w okresie od dnia 23.06.2015 r. do dnia 31.08.2015 r. i w okresie od dnia 23.06.2016 r. do dnia 31.08.2016 r.:
wszystkie dni tygodnia w godz. 6:00 – 18:00 – 1 strażnik
w godz. 18:00 – 6:00 – 1 strażnik
oraz w godz. 12:00 – 20:00 – 1strażnik
oraz dodatkowo:
w dni robocze w godz. 10.00-18.00 – 3 strażników
sob, ndz, św. w godz. 9.00-20.00 – 5 strażników
Dodatkowe czynności:
- prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy
od poszczególnych obiektów i pomieszczeń,
- prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z
obsługą kasy fiskalnej, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z parkingu rowerowego i samochodowego z obsługą kasy fiskalnej,
- codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, przy czym rozliczanie gotówki winno następować niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu,
- sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien,
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu.
I.1.1.b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu ul. Cmentarna.
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 )
Przedmiotem ochrony jest kwatera zrekultywowana, kwatera eksploatowana i nowo wybudowana kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą:
- zbiornik na odcieki,
- instalacja elektryczna wraz z oświetleniem,
- urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry – 5 szt.),
- studnie odgazowujące
- garaże i budynki
- dni robocze w godz. 15.00-7.00 – 1 strażnik
- w dni wolne i święta w godz. 7.00-19.00 – 1 strażnik
w godz. 19.00-7.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie
liści, odśnieżanie).
I.1.1.c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły:
( pomieszczenie portierni o pow. 5m2 )
- dni targowe (pon-sob) w godz. 14.00- 22.00 – 1 strażnik
w godz. 22.00- 6.00 – 1 strażnik
- dni pozostałe (ndz, św) w godz. 6:00- 14:00 – 1 strażnik
14.00- 22.00 – 1 strażnik
w godz. 22.00 - 6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności pracowników ochrony:
- kontrola i ewidencja ruchu (sprawdzanie przepustek samochodów wjeżdżających na teren targowiska po godzinach zamknięcia),
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej
Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego.
Zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób sprzątających targowisko, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy.
I.1.1.d) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a:
dni robocze w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
w godz. 14.00 -22.00 – 2 strażników
sob, ndz, św. w godz.. 6.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
- wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
- wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
- prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
- obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
- wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.e) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy:
Ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
- wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
- wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
- prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
- obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
- wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.f) Hala Widowiskowo – Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6:
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 )
od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 – 1 strażnik
w godz. od 2200 do 600 – 1 strażnik
w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 – 1800 – 1 strażnik
w godz. od 1800 – 600 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa centrali monitoringu p.poż.
- obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
- pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości;
- udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
- ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków,
- przygotowanie do gry kortów tenisowych,
- wypożyczanie sprzętu sportowego,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
- dbanie o powierzony sprzęt,
- utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni
wolne od pracy,
- sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach,
- w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
- przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze.
I.1.1.g) Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6:
( 1 pomieszczenia portierni o pow 4,5 m2 )
ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie:
- w godz. 6.00-18.00 – 1 strażnik
- w godz. 18.00-6.00 – 1 strażnik
ochrona w dni powszednie w następującym systemie:
- w godz. 15.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- sprawdzanie wszystkich zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, drzwiach i ogrodzeniu,
-obserwacja monitoringu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości,
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu
- prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie w porze nocnej,
- natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynów,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne
od pracy i podawanie ich do HWS,
- wykonywanie innych poleceń kierownika.
I.1.1.h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78:
we wszystkie dni tygodnia
- w godz. 22.00-6.00- 1 strażnik
sb, ndz, św
- w godz. 14.00-22.00- 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
- przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze,
- grzeczna i kulturalna obsługa gości,
- w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu (wejścia, chodnik prowadzący do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 Maja),
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa centrali monitoringu p.poż.
- obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
- obsługa terminala płatniczego,
- udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
- dbanie o powierzony sprzęt,
- utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej.
Zadanie nr 2
„Opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”
W ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności:
- inwentaryzacja zbiorów danych osobowych,
- audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji,
- opracowanie dokumentów wymaganych przez Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności: Polityka bezpieczeństwa, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.),
- przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez GIODO,
- przeszkolenie grupy 15 pracowników Zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, przy czym Zamawiający wymaga, aby podmiot szkolący posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm). Ponadto Zamawiający wymaga, aby trener prowadzący szkolenie posiadał wieloletnie (min. 3 lata) doświadczenie w zarządzaniu systemami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych,
- wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1-3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przy czym przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Kondor Biuro Ochrony Osób i Mienia

Kto?

• • Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.

Co?

• • Usługi ochroniarskie › Usługi strażnicze

Gdzie?

• • Śląskie › Gliwicki