Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu wizyjnego obiektów wraz z usługami dodatkowymi oraz opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1
„Zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach MOSiR w Zabrzu
Sp. z o.o.”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt I.1.1c usług sprzątania:
a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10
b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu przy ul. Cmentarnej
c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej
d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a
e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy
f) Hala Widowiskowo - Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6
g) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6
h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78
Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania na obiektach, o których mowa w pkt I.1.f, g, h dodatkowych czynności polegających na potwierdzaniu przekazywania i odbierania samochodu służbowego wraz z dokumentami i kluczykami przez pracowników MOSiR.
Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków:
I.1.1.a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10:
( pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2 )
poza sezonem letnim tj. od dnia 1.09. do dnia 22.06 każdego roku obowiązywania umowy:
w dni robocze w godz. 22:00 – 6:00 – 1 strażnik
sob, ndz, św. w godz. 14:00 – 6:00 – 1 strażnik
w sezonie letnim, tj. w okresie od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.08.2014 . oraz w okresie od dnia 23.06.2015 r. do dnia 31.08.2015 r. i w okresie od dnia 23.06.2016 r. do dnia 31.08.2016 r.:
wszystkie dni tygodnia w godz. 6:00 – 18:00 – 1 strażnik
w godz. 18:00 – 6:00 – 1 strażnik
oraz w godz. 12:00 – 20:00 – 1strażnik
oraz dodatkowo:
w dni robocze w godz. 10.00-18.00 – 3 strażników
sob, ndz, św. w godz. 9.00-20.00 – 5 strażników
Dodatkowe czynności:
- prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy
od poszczególnych obiektów i pomieszczeń,
- prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z
obsługą kasy fiskalnej, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z parkingu rowerowego i samochodowego z obsługą kasy fiskalnej,
- codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, przy czym rozliczanie gotówki winno następować niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu,
- sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien,
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu.
I.1.1.b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu ul. Cmentarna.
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 )
Przedmiotem ochrony jest kwatera zrekultywowana, kwatera eksploatowana i nowo wybudowana kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą:
- zbiornik na odcieki,
- instalacja elektryczna wraz z oświetleniem,
- urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry – 5 szt.),
- studnie odgazowujące
- garaże i budynki
- dni robocze w godz. 15.00-7.00 – 1 strażnik
- w dni wolne i święta w godz. 7.00-19.00 – 1 strażnik
w godz. 19.00-7.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie
liści, odśnieżanie).
I.1.1.c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły:
( pomieszczenie portierni o pow. 5m2 )
- dni targowe (pon-sob) w godz. 14.00- 22.00 – 1 strażnik
w godz. 22.00- 6.00 – 1 strażnik
- dni pozostałe (ndz, św) w godz. 6:00- 14:00 – 1 strażnik
14.00- 22.00 – 1 strażnik
w godz. 22.00 - 6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności pracowników ochrony:
- kontrola i ewidencja ruchu (sprawdzanie przepustek samochodów wjeżdżających na teren targowiska po godzinach zamknięcia),
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej
Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego.
Zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób sprzątających targowisko, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy.
I.1.1.d) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a:
dni robocze w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
w godz. 14.00 -22.00 – 2 strażników
sob, ndz, św. w godz.. 6.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
- wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
- wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
- prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
- obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
- wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.e) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy:
Ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
- wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
- wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
- prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
- obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
- wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.f) Hala Widowiskowo – Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6:
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 )
od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 – 1 strażnik
w godz. od 2200 do 600 – 1 strażnik
w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 – 1800 – 1 strażnik
w godz. od 1800 – 600 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa centrali monitoringu p.poż.
- obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
- pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości;
- udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
- ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków,
- przygotowanie do gry kortów tenisowych,
- wypożyczanie sprzętu sportowego,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
- dbanie o powierzony sprzęt,
- utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni
wolne od pracy,
- sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach,
- w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
- przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze.
I.1.1.g) Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6:
( 1 pomieszczenia portierni o pow 4,5 m2 )
ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie:
- w godz. 6.00-18.00 – 1 strażnik
- w godz. 18.00-6.00 – 1 strażnik
ochrona w dni powszednie w następującym systemie:
- w godz. 15.00-6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- sprawdzanie wszystkich zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, drzwiach i ogrodzeniu,
-obserwacja monitoringu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości,
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu
- prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie w porze nocnej,
- natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynów,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne
od pracy i podawanie ich do HWS,
- wykonywanie innych poleceń kierownika.
I.1.1.h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78:
we wszystkie dni tygodnia
- w godz. 22.00-6.00- 1 strażnik
sb, ndz, św
- w godz. 14.00-22.00- 1 strażnik
Dodatkowe czynności:
- w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
- przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze,
- grzeczna i kulturalna obsługa gości,
- w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu (wejścia, chodnik prowadzący do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 Maja),
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa centrali monitoringu p.poż.
- obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
- obsługa terminala płatniczego,
- udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
- dbanie o powierzony sprzęt,
- utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej.
Zadanie nr 2
„Opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”
W ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności:
- inwentaryzacja zbiorów danych osobowych,
- audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji,
- opracowanie dokumentów wymaganych przez Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności: Polityka bezpieczeństwa, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.),
- przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez GIODO,
- przeszkolenie grupy 15 pracowników Zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, przy czym Zamawiający wymaga, aby podmiot szkolący posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm). Ponadto Zamawiający wymaga, aby trener prowadzący szkolenie posiadał wieloletnie (min. 3 lata) doświadczenie w zarządzaniu systemami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych,
- wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1-3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przy czym przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-13 Dodatkowe informacje
2014-06-30 Dodatkowe informacje
2014-08-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi strażnicze
Wielkość lub zakres:
Powyżej wartości zamówienia określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych.1 092 970
Całkowita wartość zamówienia: 1 044 970 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi strażnicze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. J. Matejki 6
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mosir.zabrze.pl 🌏
E-mail: eleonora.kislak@mosir.zabrze.pl 📧
Telefon: +48 322716640 📞
Fax: +48 322716340 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-23 📅
Termin składania ofert: 2014-07-03 📅
Data publikacji: 2014-05-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 101-177002
Numer Dz.U.-S: 101

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie nr 1
„Zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach MOSiR w Zabrzu
Sp. z o.o.”
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt I.1.1c usług sprzątania:
a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10
b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu przy ul. Cmentarnej
c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowej
d) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a
e) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy
f) Hala Widowiskowo - Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6
g) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6
h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78
Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania na obiektach, o których mowa w pkt I.1.f, g, h dodatkowych czynności polegających na potwierdzaniu przekazywania i odbierania samochodu służbowego wraz z dokumentami i kluczykami przez pracowników MOSiR.
Pokaż więcej
Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach odbywać się będzie w następującym systemie i z uwzględnieniem następującego zakresu obowiązków:
I.1.1.a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10:
( pomieszczenie portierni o pow. 6,20m2 )
poza sezonem letnim tj. od dnia 1.09. do dnia 22.06 każdego roku obowiązywania umowy:
w dni robocze w godz. 22:00 – 6:00 – 1 strażnik
sob, ndz, św. w godz. 14:00 – 6:00 – 1 strażnik
w sezonie letnim, tj. w okresie od dnia obowiązywania umowy do dnia 31.08.2014 . oraz w okresie od dnia 23.06.2015 r. do dnia 31.08.2015 r. i w okresie od dnia 23.06.2016 r. do dnia 31.08.2016 r.:
wszystkie dni tygodnia w godz. 6:00 – 18:00 – 1 strażnik
w godz. 18:00 – 6:00 – 1 strażnik
oraz w godz. 12:00 – 20:00 – 1strażnik
oraz dodatkowo:
w dni robocze w godz. 10.00-18.00 – 3 strażników
sob, ndz, św. w godz. 9.00-20.00 – 5 strażników
Dodatkowe czynności:
- prowadzenie dokumentacji wydawania i zdawania kluczy
od poszczególnych obiektów i pomieszczeń,
- prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z obiektu z
obsługą kasy fiskalnej, prowadzenie sprzedaży biletów dla osób korzystających z parkingu rowerowego i samochodowego z obsługą kasy fiskalnej,
- codziennie zbieranie utargów z obiektu i ich rozliczanie w dziale księgowości, przy czym rozliczanie gotówki winno następować niezwłocznie, jednak nie później niż następnego dnia roboczego,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika obiektu,
- sprawdzanie zabezpieczenia drzwi, ogrodzenia, okien,
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu.
I.1.1.b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu ul. Cmentarna.
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 )
Przedmiotem ochrony jest kwatera zrekultywowana, kwatera eksploatowana i nowo wybudowana kwatera składowiska wraz z jej infrastrukturą:
- zbiornik na odcieki,
- instalacja elektryczna wraz z oświetleniem,
- urządzenia do pomiarów wód podziemnych (tzw. piezometry – 5 szt.),
- studnie odgazowujące
- garaże i budynki
- dni robocze w godz. 15.00-7.00 – 1 strażnik
- w dni wolne i święta w godz. 7.00-19.00 – 1 strażnik
w godz. 19.00-7.00 – 1 strażnik
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu (zbieranie śmieci, grabienie
liści, odśnieżanie).
I.1.1.c) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Jagiełły:
( pomieszczenie portierni o pow. 5m2 )
- dni targowe (pon-sob) w godz. 14.00- 22.00 – 1 strażnik
w godz. 22.00- 6.00 – 1 strażnik
- dni pozostałe (ndz, św) w godz. 6:00- 14:00 – 1 strażnik
14.00- 22.00 – 1 strażnik
w godz. 22.00 - 6.00 – 1 strażnik
Dodatkowe czynności pracowników ochrony:
- kontrola i ewidencja ruchu (sprawdzanie przepustek samochodów wjeżdżających na teren targowiska po godzinach zamknięcia),
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu, w tym odśnieżanie
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej
Obiekt nie posiada urządzeń do monitoringu wizyjnego.
Zamawiający dopuszcza w razie zaistnienia takiej konieczności możliwość zmiany godzin rozpoczynania i kończenia pracy osób sprzątających targowisko, jednak z zachowaniem obowiązującego te osoby wymiaru czasu pracy.
I.1.1.d) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66a:
dni robocze w godz. 22.00-6.00 – 1 strażnik
w godz. 14.00 -22.00 – 2 strażników
sob, ndz, św. w godz.. 6.00-6.00 – 1 strażnik
- obsługa portierni i bieżące kontrolowanie terenu wokół obiektu,
- wykonywanie czynności porządkowych w obrębie obiektu (zamiatanie, grabienie, odśnieżanie),
- wykonywanie czynności porządkowych wewnątrz obiektu (szatnie, łaźnie),
- prowadzenie ewidencji wejść na obiekt (ilość uczestników, nazwa klubu, trener oraz godziny przebywania),
- obsługa kotłów centralnego ogrzewania (wymagane uprawnienia do obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe o mocy pow. 50KW wraz z urządzeniami pomocniczymi)
- wydawanie kluczy do szatni i łaźni oraz kontrolowanie stanu technicznego po
każdorazowym użytkowaniu pomieszczeń.
I.1.1.e) Stadion Sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzy:
Ochrona całodobowa we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00-6.00 – 1 strażnik
I.1.1.f) Hala Widowiskowo – Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6:
( pomieszczenie portierni o pow. 10m2 i pomieszczenie socjalne o pow. 9,60m2 )
od poniedziałku do piątku w godz. od 1400 do 2200 – 1 strażnik
w godz. od 2200 do 600 – 1 strażnik
w soboty, niedziele i święta w godz. od 600 – 1800 – 1 strażnik
w godz. od 1800 – 600 – 1 strażnik
- obsługa centrali telefonicznej,
- obsługa centrali monitoringu p.poż.
- obsługa urządzeń monitoringu wizyjnego,
- pobieranie opłat za korzystanie z pomieszczeń HWS z obsługą kasy fiskalnej oraz ich codziennie rozliczanie w dziale księgowości;
- udostępnianie pomieszczeń zgodnie z przedstawionym grafikiem,
- ewidencjonowanie wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w hali np. do biur, magazynków,
- przygotowanie do gry kortów tenisowych,
- wypożyczanie sprzętu sportowego,
- włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego,
- dbanie o powierzony sprzęt,
- utrzymanie czystości w recepcji, dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej w dni
wolne od pracy,
- sprawdzanie kłódek, plomb i innych zabezpieczeń na wszystkich bramach wjazdowych, magazynowych i oknach,
- w wypadku zgłoszenia przez klientów kradzieży, awarii lub innej szkody, uszkodzenia lub kradzieży wyposażenia obiektu niezwłoczne poinformowanie o zaistniałej sytuacji kierownika obiektu lub osobę pełniącą zastępstwo,
- przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze.
I.1.1.g) Magazyny Komercyjne w Zabrzu przy ul. Handlowej 6:
( 1 pomieszczenia portierni o pow 4,5 m2 )
ochrona całodobowa w soboty, niedziele i święta w następującym systemie:
- w godz. 6.00-18.00 – 1 strażnik
- w godz. 18.00-6.00 – 1 strażnik
ochrona w dni powszednie w następującym systemie:
- w godz. 15.00-6.00 – 1 strażnik
- sprawdzanie wszystkich zabezpieczeń na bramach wjazdowych, magazynowych, oknach, drzwiach i ogrodzeniu,
-obserwacja monitoringu i zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości,
- dbanie o ład, estetykę i porządek w obrębie obiektu
- prowadzenie rejestru pojazdów parkujących na obiekcie w porze nocnej,
- natychmiastowe zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości w funkcjonowaniu magazynów,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej w dni wolne
od pracy i podawanie ich do HWS,
- wykonywanie innych poleceń kierownika.
I.1.1.h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78:
we wszystkie dni tygodnia
- w godz. 22.00-6.00- 1 strażnik
sb, ndz, św
- w godz. 14.00-22.00- 1 strażnik
- przestrzeganie zakazu przebywania w recepcji i na terenie obiektu osób postronnych oraz pracowników nie będących aktualnie na dyżurze,
- grzeczna i kulturalna obsługa gości,
- w sezonie zimowym odśnieżanie terenu przyległego do obiektu (wejścia, chodnik prowadzący do posiadłości od strony parkingu oraz ulicy 3 Maja),
- obsługa terminala płatniczego,
- wykonywanie odczytów wodomierzy i liczników energii elektrycznej i cieplnej.
Zadanie nr 2
„Opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”
W ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności:
- inwentaryzacja zbiorów danych osobowych,
- audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji,
Pokaż więcej
- opracowanie dokumentów wymaganych przez Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności: Polityka bezpieczeństwa, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.),
Pokaż więcej
- przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez GIODO,
- przeszkolenie grupy 15 pracowników Zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, przy czym Zamawiający wymaga, aby podmiot szkolący posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm). Ponadto Zamawiający wymaga, aby trener prowadzący szkolenie posiadał wieloletnie (min. 3 lata) doświadczenie w zarządzaniu systemami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych,
Pokaż więcej
- wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1-3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przy czym przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 „Zapewnienie ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi oraz wykonanie rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na obiektach MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o.”
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej wraz z usługami dodatkowymi na niżej wymienionych obiektach, a także, w zakresie obiektu określonego w pkt I.1.1c usług sprzątania:a) Kąpielisko Leśne w Zabrzu - Maciejowie przy ul. Srebrnej 10b) Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych w Zabrzu przy ul. Cmentarnejc) Targowisko Miejskie w Zabrzu przy ul. Ratuszowejd) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Mickiewicza 66ae) Stadion sportowy Sparta w Zabrzu przy ul. Żniwiarzyf) Hala Widowiskowo - Sportowa w Zabrzu przy ul. Matejki 6g) Baza Magazynowa w Zabrzu przy ul. Handlowej 6h) Willa Ambasador w Zabrzu przy ul. 3-go Maja 78Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania na obiektach, o których mowa w pkt I.1.f, g, h dodatkowych czynności polegających na potwierdzaniu przekazywania i odbierania samochodu służbowego wraz z dokumentami i kluczykami przez pracowników MOSiR.Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektachW ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do SIWZ, rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na następujących obiektach:- Hala Widowiskowo-Sportowa, Zabrze, ul. Matejki 6,- Kąpielisko Leśne – Maciejów, Zabrze, ul. Srebrna 10,- Willa (Hotel) Ambasador – Zabrze, ul. 3 Maja 78,- Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych – Zabrze, Cmentarna 19,- Magazyny Komercyjne – Zabrze ul. Handlowa 6.Podane w SIWZ jakiekolwiek nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Dopuszcza się rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego.
Pokaż więcej
Ochrona wraz z usługami dodatkowymi na obiektach
W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik do SIWZ, rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego na następujących obiektach:
- Hala Widowiskowo-Sportowa, Zabrze, ul. Matejki 6,
- Kąpielisko Leśne – Maciejów, Zabrze, ul. Srebrna 10,
- Willa (Hotel) Ambasador – Zabrze, ul. 3 Maja 78,
- Miejskie Składowisko Odpadów Komunalnych – Zabrze, Cmentarna 19,
- Magazyny Komercyjne – Zabrze ul. Handlowa 6.
Podane w SIWZ jakiekolwiek nazwy własne nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Dopuszcza się rozwiązania równoważne pod warunkiem spełnienia tego samego poziomu technologicznego.
Pokaż więcej
Czas trwania: 024 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 „Opracowanie i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zabrzu Sp. z o.o.”
Krótki opis:
W ramach niniejszego zadania należy wykonać następujące czynności:- inwentaryzacja zbiorów danych osobowych,- audyt obejmujący kompleksową analizę informacji zebranych w trakcie inwentaryzacji zbiorów danych osobowych, przy czym analiza dotyczyć winna zarówno technologii elektronicznego przetwarzania informacji jak i procedur, które mają wpływ na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji,- opracowanie dokumentów wymaganych przez Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) z uwzględnieniem wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, a w szczególności: Polityka bezpieczeństwa, Instrukcja zarządzania systemem informatycznym, procedury, klauzule zgody, upoważnienia, itd.),- przygotowanie zgłoszeń zbiorów wraz z uzyskaniem wpisu do rejestru prowadzonego przez GIODO,- przeszkolenie grupy 15 pracowników Zamawiającego z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, przy czym Zamawiający wymaga, aby podmiot szkolący posiadał wpis do rejestru instytucji szkoleniowych na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz.U. Nr 236, poz. 2365 z późn. zm). Ponadto Zamawiający wymaga, aby trener prowadzący szkolenie posiadał wieloletnie (min. 3 lata) doświadczenie w zarządzaniu systemami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych,- wykonywanie czynności przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego z zachowaniem wymogów określonych w art. 31 ust. 1-3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przy czym przez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
Pokaż więcej
Wielkość lub zakres:
Powyżej wartości zamówienia określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Numer referencyjny: KZP/3/V/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zabrze.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na dzień składania ofert wykażą spełnianie warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Pokaż więcej
opis warunku i wymaganych dokumentów w celu wykazania jego spełniania:
Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, co należy udokumentować załączając kserokopię aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w w/w zakresie.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zadanie nr1. Wykonawca powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia oraz budowy i użytkowania systemu monitoringu rozproszonego na sumę ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż 1 500 000 zł od jednego zdarzenia, co należy udokumentować załączając kserokopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, jako załącznik nr 6.
Pokaż więcej
Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do odnawiania posiadanej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia przynajmniej na okres wykonywania zamówienia.
Zadanie nr 2. Wykonawca powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony danych osobowych (zadanie nr 2), co należy udokumentować załączając kserokopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, jako załącznik 9.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca musi wykazać spełnianie warunku posiadania doświadczenia w realizacji zadania nr 1 (wykonanie i/lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, minimum 2 głównych usług w zakresie ochrony osób i mienia, o wartości nie mniej niż 300 000 zł brutto każda), co należy wykazać w załączniku nr 2 do oferty zgodnie z załączonym wzorem (wykaz zawierający wartość każdej z wykonanych usług, ich przedmiot, daty wykonania i odbiorców) oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, jako załącznik nr 2a(1-n) oraz spełnianie warunku posiadania doświadczenia w realizacji rozproszonego systemu monitoringu wizyjnego (wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, minimum 2 głównych usług w zakresie budowy systemów monitoringu wizyjnego, o wartości nie mniej niż 100 000 zł brutto każda), co należy wykazać w załączniku nr 3 do oferty (wykaz zawierający wartość każdej z wykonanych usług, ich przedmiot, daty wykonania i odbiorców) oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
Pokaż więcej
W wykazach należy wskazać również informację o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu, w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy. Jeśli wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie jedną lub więcej usług, gdzie przez nienależyte wykonanie rozumie się nieosiągnięcie parametrów gwarantowanych i poniesienie z tego tytułu kar umownych lub przekroczenie terminu realizacji w stosunku do uzgodnionego terminu zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 p.z.p.
Pokaż więcej
Uwaga!
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i tą wartość wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług.
Pokaż więcej
Wykonawca musi wykazać spełnianie warunku posiadania doświadczenia w realizacji zadania nr 2 (wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, minimum 5 głównych usług w zakresie opracowywania i wdrażania systemów ochrony danych osobowych zakończonych zarejestrowaniem zbiorów w rejestrze prowadzonym przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, o wartości nie mniej niż 30 000 zł brutto każda), co należy wykazać w załączniku nr 7 do oferty zgodnie z załączonym wzorem (wykaz zawierający wartość każdej z wykonanych usług, ich przedmiot, daty wykonania i odbiorców) oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, jako załącznik nr 7a(1-n).
Pokaż więcej
Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednimi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, tj. nie mniej niż 30 osób (ochrona mienia), w tym w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ochrony mienia- co najmniej 1 osoba wpisana na listę kwalifikowanego pracownika ochrony, co należy wykazać w załączniku nr 4 zgodnie z załączonym wzorem (wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami) oraz nie niej niż 5 osób (budowa systemu monitoringu wizyjnego), w tym w szczególności co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za świadczenie usług budowy systemu monitoringu wizyjnego, co należy wykazać w załączniku nr 5 do oferty (wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami).
zamówienia dla zadania nr 2: nie mniej niż 4 osoby, w tym w szczególności co najmniej 1 osoba odpowiedzialna za świadczenie usług, która winna legitymować się co najmniej 3 letnim doświadczeniem w zakresie wykonywania czynności administratora bezpieczeństwa informacji lub zaświadczeniem ukończenia specjalistycznego szkolenia dla administratora danych osobowych, co należy wykazać w załączniku nr 8 zgodnie z załączonym wzorem (wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium:
Zadanie nr 1 w wysokości 20 000 PLN
Zadanie nr 2 w wysokości 1 200 PLN
I.7.1. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego
PL 97 1050 1298 1000 0090 3022 3771.
Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości należy złożyć w formie oryginału w kasie MOSiR w Zabrzu
Pokaż więcej
Sp. z o.o. ul. Matejki 6, 41-800 Zabrze.
Wadium w formie pieniężnej musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego, a poręczenie bankowe, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa lub poręczenie udzielone przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości musi zostać złożone w kasie Zamawiającego najpóźniej do godz. 800 w dniu składania ofert.
Pokaż więcej
Zamawiający w dniu otwarcia ofert o godz. 805 komisyjnie sprawdzi, czy wadium wpłynęło na rachunek bankowy lub do kasy Zamawiającego. Z powyższej czynności zostanie sporządzony protokół.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny ( z podaniem imienia i nazwiska).
Pokaż więcej
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
I.7.2. Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia 3.7.2014 r. do godz. 8:00.
Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. (art. 24 ustawy Pzp)
I.7.3. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku, kiedy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Pokaż więcej
I.7.4. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Pokaż więcej
I.7.5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
I.7.6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt I.7.3. jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
I.7.7. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
Pokaż więcej
I.7.8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przedkładają Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo do jej zawarcia oraz umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.
Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie określać co najmniej:
a) lidera,
b) wzajemne zobowiązania Wykonawców,
c) części zamówienia, które będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców,
d) solidarną odpowiedzialność Wykonawców za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i za należyte wykonanie zamówienia.
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz.1221, z późn. zm.).
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu

Procedura
Okres ważności oferty: 060 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-03 📅
Miejsce otwarcia: Zabrze
Miejsce: Zabrze
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Eleonora Kiślak, Halina Stachowicz, Agnieszka Misiak, Jadwiga Łączkowska Michoń, Przemysław Kuśmierski.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Eleonora Kiślak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KZP/3/V/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Pokaż więcej
Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
Pokaż więcej
W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 P.z.p.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni –wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
Pokaż więcej
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
Pokaż więcej
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
Pokaż więcej
Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
Pokaż więcej
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
Pokaż więcej
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej
ręki albo zapytania o cenę.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Pokaż więcej
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych (Departament Odwołań)
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 101-177002 (2014-05-23)
Dodatkowe informacje (2014-06-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-13 📅
Data publikacji: 2014-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 115-202716
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 101-177002
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2014/S 115-202716 (2014-06-13)
Dodatkowe informacje (2014-06-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-30 📅
Termin składania ofert: 2014-08-18 📅
Data publikacji: 2014-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 127-226811
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2014/S 127-226811 (2014-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Całkowita wartość zamówienia: 849 362 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-27 📅
Data publikacji: 2014-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 164-293804
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 115-202716
Numer Dz.U.-S: 164

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zabrze

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-22 📅
Nazwa: Kondor Biuro Ochrony Osób i Mienia
Adres pocztowy: ul. Pawliczka 5/1
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@kondor.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2014/S 164-293804 (2014-08-27)