Świadczenie usług opiekuńczych dla osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych dla osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania dla uprawnionych mieszkańców miasta Chełm.
2. Biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotu zamówienia, różny rodzaj świadczonych usług oraz konieczność skrócenia do minimum czasu potrzebnego na przejście między poszczególnymi środowiskami podopiecznych, jak też możliwości wykonawcze potencjalnych Wykonawców prowadzących tego typu działalność, przedmiot zamówienia podlega podziałowi na n/w zadania:
Zadanie I świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla 120 osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych w dni robocze i dni wolne od pracy, zamieszkałych na obszarze miasta Chełm, obejmującym osiedle: Zachód, Rejowiecka, Malowane, Wygon, Jordana, Lubelska (do ronda k. Kameny), Trubakowska, Bieławin – Okszowska, w wymiarze 30 480 godzin rocznie.
Zadanie II świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla 110 osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych w dni robocze i dni wolne od pracy, zamieszkałych na obszarze miasta Chełm, obejmującym osiedle: Śródmieście – Mickiewicza, Śródmieście – Reformacka, Jordana, XXX-lecia, Słoneczne, Bazylany, Kościuszki, w wymiarze 30 206 godzin rocznie.
Zadanie III świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla 125 osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych w dni robocze i dni wolne od pracy, zamieszkałych na obszarze miasta Chełm, obejmującym osiedle: Kolejowa – Jedność, Piłsudskiego, Wołyńska, Wolwinów, Kilińskiego, Cementowni, Ogrodnicza, Dyrekcja Górna, Dyrekcja Dolna, Paderewskiego, Energetyk, Odrodzenie, w wymiarze 30 720 godzin rocznie.
Zadanie IV świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania dla 25 osób z zaburzeniami psychicznymi w dni robocze, zamieszkałych na terenie miasta Chełm w wymiarze 10 217 godzin rocznie.
Szczegółowy zakres czynności stanowi załącznik 1 do wzoru umowy odpowiednio dla zadania I, II, III, IV.
Łączny wymiar świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia na zadanie I, II, III, IV wynosi 101 623 godzin.
3. W związku z niemożliwością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo jego zmniejszenia. Zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
4. Usługi Wykonawca wykonuje na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego określających imię, nazwisko i adres świadczeniobiorcy, rodzaj i zakres usług, wymiar godzin, okres wykonywania usługi oraz kwotę odpłatności świadczeniobiorcy za jedną godzinę usługi.
5. W przypadku konieczności natychmiastowego zapewnienia usług na rzecz konkretnej osoby Wykonawca rozpocznie po otrzymaniu od Zamawiającego ustnej, telefonicznej informacji zawierającej imię, nazwisko i adres świadczeniobiorcy, rodzaj i zakres usługi, potwierdzonej niezwłocznie pisemnym zleceniem.
6. Czas reakcji na telefoniczne zgłoszenie wynosi:
a) w przypadku usług opiekuńczych – max. 30 minut.
b) w przypadku specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi – max. 1 godzina.
7. Wykonawca zapewni sprawną, całodobową organizację pracy, poprzez osobę nadzorującą- koordynatora, przez co należy rozumieć sprawowanie bezpośredniego merytorycznego nadzoru nad osobami wykonującymi usługi w miejscu ich świadczenia, z którą Zamawiający ma mieć skuteczny, całodobowy kontakt, poprzez telefon stacjonarny lub telefon komórkowy.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania tajemnicy wszelkich danych przekazywanych przez Zamawiającego dotyczących świadczeniobiorców, w tym zakresu i rodzaju świadczonych usług. Zobowiązanie to odnosi się do okresu obowiązywania umowy. Zachowanie tajemnicy danych oznacza w szczególności nie ujawnianie, nie narażanie na ujawnianie, nie przekazywanie informacji przez Wykonawcę osobom trzecim w żaden sposób, ani dla żadnych celów oraz do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182) w związku z pozyskaniem danych związanych z realizacją zamówienia.
9. Wykonawca jest zobowiązany podjąć, zgodnie z przepisami prawa środki zabezpieczające uzyskane dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem wymienionej ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
10. Wykonawca zobowiąże osoby świadczące usługi do przestrzegania następujących zasad:
1) świadczenia usług sumiennie, starannie, w wymiarze i zakresie określonym przez Zamawiającego,
2) zachowania pełnej tajemnicy służbowej w zakresie informacji, jakie uzyskały w trakcie pełnienia obowiązków, a w szczególności do nie ujawniania osobom trzecim danych personalnych osób, dla których świadczone są usługi, ich sytuacji osobistej, rodzinnej, zdrowotnej i ekonomicznej. Kwestie te mogą być przedmiotem rozmów wyłącznie z przełożonymi oraz w ramach struktury organizacyjnej Wykonawcy z pracownikami Zamawiającego, lekarzem oraz policją,
3) legitymowania się identyfikatorem z imieniem i nazwiskiem osoby świadczącej usługi, opatrzonym pieczęcią Wykonawcy i okazywania go wraz z dowodem osobistym na żądanie osoby objętej usługami, jej pełnomocnika, krewnych lub przedstawiciela Zamawiającego,
4) nie wprowadzanie do mieszkania osób korzystających z usług: osób nieupoważnionych, dzieci, własnych zwierząt domowych, zarówno podczas sprawowania usług jak też w innych terminach,
5) w czasie pełnienia dyżuru do nie palenia tytoniu, nie używania narkotyków i środków odurzających, nie spożywania alkoholu,
6) nie obarczania osoby objęte usługami własnymi problemami, w szczególności finansowymi i zdrowotnymi,
7) szanowanie woli osoby w zakresie sposobu wykonywania konkretnych czynności usługowych, z zachowaniem ogólnie przyjętych norm społecznych,
8) niezwłocznego informowania swojego przełożonego o:
— braku możliwości świadczenia usług , np. z powodu choroby, pobytu w szpitalu, nagłego zdarzenia losowego,
— braku możliwości wejścia do mieszkania osoby objętej usługami,
— czasowej rezygnacji osoby z usług (np. ze względu na jej wyjazd lub przyjazd rodziny),
9) rozliczania się z pieniędzy otrzymanych od osoby korzystającej z usług z przeznaczeniem na dokonywanie zakupów, realizację recept lub opłacenie rachunków – tego samego dnia, na podstawie paragonów lub potwierdzeń zapłaty,
10) stosowanie zwrotów grzecznościowych w kontakcie z osobą objętą usługami o ile te osoby nie wyraziły woli zwracania się do nich w inny sposób.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie, narażenie na ujawnienie oraz przekazywanie informacji także przez swoich pracowników, chociażby nastąpiło to bez jego wiedzy i winy oraz za nieprzestrzeganie praw świadczeniobiorcy do których należą, prawo do:
1) świadczeń dobrej jakości, realizowanych przez osoby kompetentne, adekwatnych do jej potrzeb i możliwości,
2) godności, wolności, intymności, poczucia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych własnych i członków rodziny,
3) zachowania tajemnicy w sprawach związanych ze sprawowaniem opieki,
4) wglądu do dokumentacji opiekuńczej,
5) składania skarg i wniosków,
6) zmiany osoby wykonującej usługi.
12. Na okoliczności wskazane w ust. 10 i 11 osoby świadczące usługi złożą stosowne, pisemne oświadczenia, które przechowywać będzie Wykonawca i udostępniać do wglądu na wniosek Zamawiającego.
13. Wykonawca nie może realizować zadania przy pomocy osób:
— całkowicie niezdolnych do pracy i samodzielnej egzystencji, zaliczonych do dawnej I grupy inwalidzkiej, posiadających orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, całkowicie niezdolnych do pracy, zaliczonych do dawnej II grypy inwalidzkiej, posiadających orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
— powyżej 65 roku życia,
— nie posiadających aktualnego zaświadczenia o niekaralności.
14. Wykonawca do 3 dnia każdego miesiąca jest obowiązany do dostarczenia harmonogramu pracy pracowników pracujących bezpośrednio w domu świadczeniobiorcy.
15. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania osób, u których świadczone będą usługi, o imieniu i nazwisku osoby sprawującej bezpośrednio usługi oraz danych o możliwościach kontaktowania się (adres siedziby firmy, imiona i nazwiska osób nadzorujących, numery telefonów, itp.) zapewnienia osobom wykonującym usługi wyposażenie w odpowiednie ubrania ochronne stosownie do zakresu świadczonych usług i środki pomocnicze, np. rękawiczki gumowe. Wyposaży pracowników w imienne identyfikatory z pieczęcią firmową i numerem telefonu Wykonawcy oraz egzekwować będzie obowiązek ich noszenia w widocznym miejscu, podczas wykonywania usług.
16. Wprowadzenie pracownika Wykonawcy – osoby świadczącej usługi po raz pierwszy w środowisko, musi odbywać się przy udziale pracownika Wykonawcy.
17. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i terminowość realizowania przedmiotu zamówienia.
18. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy podczas lub w związku z wykonywanymi usługami u świadczeniobiorców.
19. Wykonawca winien przed przystąpieniem do realizacji umowy we własnym zakresie ubezpieczyć się od możliwości ryzyka w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.
20. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu pisemnej półrocznej informacji odnośnie każdego świadczeniobiorcy korzystającego ze specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi (zadanie IV) o realizacji planu terapeutycznego zawierającej ocenę efektów oddziaływań terapeutycznych.
21. Wykonawca po upływie każdego miesiąca będzie:
1) pobierał od świadczeniobiorców kwoty odpłatności za zrealizowane usługi, w wysokości określonej przez Zamawiającego w decyzji administracyjnej świadczeniobiorcy i pisemnym zleceniu o którym mowa w pkt. 4,
2) wystawiał każdemu ze świadczeniobiorców pokwitowania za pobraną kwotę na drukach k.p. sygnowanych i rozliczanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie,
3) wpłacał bezzwłocznie pełną kwotę należności od świadczeniobiorców do kasy lub na konto Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę u osób z zaburzeniami psychicznymi oraz w terminie do 30 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym wykonano usługę opiekuńczą.
22. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia:
1) odpowiedniej dokumentacji świadczonych usług, w szczególności karty pracy za dany miesiąc,
w których zostanie każdorazowo potwierdzone wykonywanie tych usług przez osobę korzystającą, z zaznaczeniem daty, przedziału godzinowego i ilościowego zrealizowanych usług. Karta pracy osoby świadczącej usługi w ciągu miesiąca powinna znajdować się w miejscu świadczonych usług u świadczeniobiorcy a następnie stanowić podstawę do sporządzanie comiesięcznych informacji z realizacji usług.
2) dokumentacji z nadzoru merytorycznego nad wykonywanymi usługami,
3) miesięcznych rozliczeń zawierających imiona, nazwiska i adresy osób objętych usługami oraz ilość zrealizowanych godzin usług i odpłatność ustaloną zgodnie z decyzją administracyjną, a także odpłatność pobraną od podopiecznych,
4) miesięcznych harmonogramów pracy osób wykonujących usługi,
5) ewidencji druków KP,
6) rocznych sprawozdań z realizacji zamówienia i przekazanie do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 5 stycznia następnego roku.
23. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598 z późn. zmianami) oraz zapewnienie należytego merytorycznego nadzoru nad osobami wykonującymi usługi.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-10-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-12-18
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|