Świadczenie usług organizacyjnych, promocyjnych oraz hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych w ramach Forum Promocji Województwa Łódzkiego „Łódzkie promuje”
1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjnych, promocyjnych oraz hotelarsko-gastronomiczno-konferencyjnych w ramach Forum Promocji Województwa Łódzkiego „Łódzkie promuje”
Termin Forum Promocji Zamawiający wyznaczył na: 2–3 października 2014 r.
Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z IV etapów:
Etap I
Usługi hotelarskie i gastronomiczne w dniach 1-3.10.2014 r.
Etap II
Produkcja materiałów konferencyjnych zgodnie z projektem graficznym materiałów dostarczonym przez Zamawiającego, z terminem realizacji do dnia 19.9.2014 r.
Etap III
Usługi konferencyjno-organizacyjne wraz z obsługą techniczną z terminem realizacji
w dniach 1-3.10.2014 r.
Etap IV
Usługi związane z promocją wydarzenia z terminem realizacji do dnia
10.10.2014 r.
(przy czym część usług określonych w etapie IV związanych z jego przygotowaniem i pozyskaniem patronatów medialnych należy wykonać w terminie do 30.8.2014r.)
2.Zamawiający wymaga, aby miejscem do zorganizowania Forum Promocji Województwa Łódzkiego ”Łódzkie promuje” zwanego dalej Forum Promocji lub Forum był hotel minimum trzygwiazdkowy (wpisany do centralnego wykazu obiektów hotelarskich oraz posiadający decyzję właściwego organu o zaszeregowaniu obiektu do rodzaju i nadaniu kategorii minimum ***), położony w granicach administracyjnych województwa łódzkiego zapewniający minimum 300 miejsc noclegowych w pokojach jedno i dwu - osobowych (z oddzielnymi łóżkami), dysponujący odpowiednią bazą konferencyjną i bazą gastronomiczną zgodnie z wymogami etapu I, posiadający minimum 80 miejsc parkingowych oraz wszystkie niezbędne pozwolenia do prowadzenia działalności hotelarskiej, świadczenia usług konferencyjnych
i gastronomicznych. Infrastruktura hotelu dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-13.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-31.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-31
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-04-30
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-07-15
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|