Świadczenie usług organizacyjnych, promocyjnych oraz hotelarsko-konferencyjnych w ramach VII Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2014. W centrum Polski, w centrum Europy
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług organizacyjnych, promocyjnych oraz hotelarsko-konferencyjnych w ramach VII Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2014. W centrum Polski, w centrum Europy.
2. Forum będzie trwało dwa dni w przedziale czasowym od 13 do 17 października
2014 roku. O ostatecznym terminie Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
3. Zadaniem Wykonawcy jest realizacja zamówienia, składającego się z siedmiu etapów:
Etap I
Usługi związane z przygotowaniem i obsługą narzędzia informatycznego do rejestracji.
Etap II
Przygotowanie projektu graficznego materiałów promocyjno-informacyjnych z wykorzystaniem systemu identyfikacji wizualnej dostarczonego przez Zamawiającego.
Etap III
Druk materiałów promocyjno-informacyjnych.
Etap IV
Usługi hotelarskie i gastronomiczne.
Etap V
Usługi konferencyjno-organizacyjne wraz z obsługą techniczną.
Etap VI
Usługi tłumaczeń związane z kompleksową usługą symultaniczną i konsekutywną.
Etap VII
Usługi związane z promocją i przeprowadzeniem kampanii wizerunkowej.
Zamawiający wymaga, aby miejscem do zorganizowania „Europejskiego Forum Gospodarczego – Łódzkie 2014. W centrum Polski, w centrum Europy”, zwanego dalej EFG, lub Forum był hotel minimum czterogwiazdkowy, położony w centrum miasta Łodzi (obszar określony w uchwale Nr LVI/1069/05 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 26.10.2005 r. w sprawie Systemu Informacji Miejskiej w Łodzi – dokument dostępny pod adresem
http://zdit.uml.lodz.pl/files/dane/BIP/zalatwianie_spraw/uchwala_nr_LVI_1069_05.pdf zapewniający minimum 40 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych oraz minimum 40 miejsc parkingowych, dysponujący odpowiednią bazą konferencyjną, zgodnie z wymogami etapu V oraz bazą gastronomiczną zgodnie z wymogami etapu IV.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres:
“Zgodnie z pkt. II.1.5).”
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski
🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod:
Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska
🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Łódzkie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy:
http://www.bip.lodzkie.pl 🌏
E-mail:
zp.info@lodzkie.pl 📧
Fax: +48 426633391
📠
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-13 📅
Termin składania ofert: 2014-04-24 📅
Data publikacji: 2014-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 054-090575
Numer Dz.U.-S: 54
Informacje dodatkowe
“Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 15 listopada 2014 r.”
Źródło: OJS 2014/S 054-090575 (2014-03-13)
Dodatkowe informacje (2014-03-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-19 📅
Termin składania ofert: 2014-04-25 📅
Data publikacji: 2014-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 058-097333
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 54-090575
Numer Dz.U.-S: 58
Źródło: OJS 2014/S 058-097333 (2014-03-19)
Dodatkowe informacje (2014-04-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-24 📅
Termin składania ofert: 2014-04-30 📅
Data publikacji: 2014-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 082-142897
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2014/S 082-142897 (2014-04-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 471 244,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-02 📅
Data publikacji: 2014-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 126-225374
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe
“Usługi hotelarskie, gastronomiczne, konferencyjne, druk materiałów, usługi tłumaczeń.”
Źródło: OJS 2014/S 126-225374 (2014-07-02)