Świadczenie usług pocztowych

Miasto Poznań

Świadczenie usług pocztowych oraz odbiór przesyłek z siedzib Nadawców w zakresie
i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Wykaz Nadawców przesyłek -załącznik nr 1 do wzoru umowy
Zakres i zasady świadczenia usług pocztowych- załącznik nr 2 do wzoru umowy
Warunki świadczenia usług doręczania przesyłek pocztowych oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Nadawców- załącznik nr 3-11 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• InPost Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne › Usługi pocztowe i kurierskie

Gdzie?

• Polska › Makroregion północno-zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-23	Dodatkowe informacje
2014-08-18	Dodatkowe informacje
2014-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Wielkość lub zakres: powyżej 207 000 euro
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Kod pocztowy: 61-841
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.poznan.pl 🌏
E-mail: zp@um.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618785210 📞
Fax: +48 618785085 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-18 📅
Termin składania ofert: 2014-09-02 📅
Data publikacji: 2014-07-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 139-249812
Numer Dz.U.-S: 139

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług pocztowych oraz odbiór przesyłek z siedzib Nadawców w zakresie

i na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

Wykaz Nadawców przesyłek -załącznik nr 1 do wzoru umowy

Zakres i zasady świadczenia usług pocztowych- załącznik nr 2 do wzoru umowy

Warunki świadczenia usług doręczania przesyłek pocztowych oraz usług odbioru przesyłek z siedzib Nadawców- załącznik nr 3-11 do wzoru umowy.

Numer referencyjny: ZOU-XII.271.54.2014.KKS

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie aktualnego zaświadczenia o wpisie podmiotu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

2. Posiadania wiedzy i doświadczenia- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonuje lub wykonał w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwa zadania polegające na świadczeniu usług pocztowych o wartości zrealizowanej nie mniejszej niż 800 000 zł netto każde.

Zamawiający przy weryfikacji warunku będzie uwzględniał usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2012r. Nr 1529) oraz ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe ( tj.Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zmianami).

3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia- warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie:

a) placówkami pocztowymi odbiorczymi:

- w mieście Poznaniu oraz powiecie poznańskim czynnymi przynajmniej 5 dni w tygodniu, przez co najmniej osiem godzin w ciągu dnia, natomiast na pozostałym obszarze kraju 5 dni w tygodniu, przez co najmniej pięć godzin w ciągu dnia,

-zlokalizowanymi w każdej gminie na terenie całego kraju ( co najmniej jedna placówka w każdej gminie),

-rozmieszczonymi w miastach tak, by co najmniej jedna przypadała na każde 20 000 mieszkańców,

b) placówkami pocztowymi nadawczymi znajdującymi się w mieście Poznaniu nie dalej niż 7 km od każdej z lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest:

- udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie

( w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii ) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

- podać nazwy (firmy) podwykonawców w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu

z art. 22 ust 1 ustawy, opisanych w punkcie V SIWZ należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SIWZ;

2) aktualne zaświadczenie o wpisie podmiotu do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;

3) wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, wskazujących czy zostały wykonane/są wykonywane należycie- wypełniony i podpisany załącznik nr 5 do SIWZ;

4) oświadczenie o dysponowaniu placówkami pocztowymi odbiorczymi

i nadawczymi w zakresie wskazanym w pkt. V.3 SIWZ- w ramach Formularza ofertowego- załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć :

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego,

że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne

i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego

albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert, z tym

że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania nie tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty podmiotów zagranicznych:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

- VI.2.2), 3), 4) i 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

- VI.2.5) i pkt VI.2.7) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych.

3. Inne wymagane przez Zamawiającego dokumenty/oświadczenia :

1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy– załącznik nr 1 do SIWZ;

2) Wypełniony i podpisany Zbiorczy Formularz Cenowy– załącznik nr 8 do SIWZ;

3) Wypełniona i podpisana Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji

i konsumentów ( Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zmianami ), albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SIWZ;

4) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami

art. 23 ust. 2 ustawy.

Dodatkowo:

Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty,

na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony

i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii.

Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością całej oferty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: j.w.
Zdolności techniczne i zawodowe: j.w
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 41 000 PLN na zasadach określonych w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zgodnie ze wzorem umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-02 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
Miejsce: Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Poznania
Straż Miejska Miasta Poznania
Zarząd Geodezji i katastru Miejskiego GEOPOZ
Adres pocztowy: Poznań
Kod pocztowy: 61-655
Nazwa instytucji zamawiającej: Poznańskie Centrum Świadczeń
Adres pocztowy: ul. Wszyskich Świętych 1
Kod pocztowy: 61-843
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg Miejskich
Adres pocztowy: ul. Wilczak 16
Kod pocztowy: 61-623
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Transportu Miejskiego
Adres pocztowy: ul. Matejki 59
Kod pocztowy: 60-770
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Robót Drogowych
Adres pocztowy: ul. Gdyńska 46/50
Kod pocztowy: 61-016
Nazwa instytucji zamawiającej: Poznańskie Ośrodki Sportu i Rekreacji
Adres pocztowy: ul. Chwiałkowskiego 34a
Kod pocztowy: 61-553
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Zieleni Miejskiej
Adres pocztowy: ul. Strzegomska 3
Kod pocztowy: 60-194
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karolina Kmiecik-Springer

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2016-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZOU-XII.271.54.2014.KKS

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 139-249812 (2014-07-18)

Dodatkowe informacje (2014-07-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-23 📅
Data publikacji: 2014-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 141-252936
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 139-249812
Numer Dz.U.-S: 141
Źródło: OJS 2014/S 141-252936 (2014-07-23)

Dodatkowe informacje (2014-08-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-18 📅
Termin składania ofert: 2014-09-10 📅
Data publikacji: 2014-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 160-287578
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2014/S 160-287578 (2014-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 618785685 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-17 📅
Data publikacji: 2014-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 245-432648
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

Wysyłka przesyłek do miejscowości niewymienionych w załączniku nr 16 do umowy. Odbiory, sortowanie i konfekcjonowanie przesyłek.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 375 910,76 💰
4 404 559,32 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-10 📅
Nazwa: InPost Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Malborska 130
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-624
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zgodnie z SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2014/S 245-432648 (2014-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (5)

Usługi kurierskie
Usługi pocztowe (5)