Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek Administracji Państwowej

Centrum Usług Wspólnych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek Administracji Państwowej (zwanych dalej Jednostkami), wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ.
Szczegółowy opis i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 6 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).
W wyniku niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką wymienioną w załączniku nr 7 do SIWZ. W przypadku Jednostek, w stosunku, do których wykazano w załączniku nr 7 do SIWZ Jednostki podległe – umowa zostanie zawarta z Jednostką nadrzędną.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-26.

Kto?

• Centrum Usług Wspólnych

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Polska › Extra-Regio NUTS 1

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-17	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: powyżej 134 000 Euro
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Usług Wspólnych
Adres pocztowy: ul. Powsińska 69/71
Kod pocztowy: 02-903
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cuw.gov.pl 🌏
E-mail: wwierzejska@cuw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226946036 📞
Fax: +48 226946076 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-26 📅
Termin składania ofert: 2014-07-21 📅
Data publikacji: 2014-07-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 123-219371
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 12-016983
Numer Dz.U.-S: 123
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II SIWZ. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, z którym w wyniku niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.6.2016 roku, z zastrzeżeniem, że: -w ciągu 30 dni od podpisania umowy strony (Jednostka -Wykonawca) dokonają niezbędnych uzgodnień operacyjnych dotyczących świadczenia usługi (w tym: ustalenie terminów odbioru korespondencji innych niż przewidziano w umowie, przeszkolenie pracowników Jednostki przez wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego zawartego w cenach jednostkowych oraz innych niezbędnych uzgodnień pomiędzy stronami). - realizacja usługi na podstawie zawartej umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Jednostkę zobowiązań. - umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnej wartości umowy określonej w umowie. Planowane terminy, po wygaśnięciu których nastąpi realizacja umowy przez każdą Jednostkę zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ . W przypadku umów zawartych na czas nieokreślony, realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminu wypowiedzenia. Zamawiający wskazuje, że terminy rozpoczęcia świadczenia usług mogą ulec przesunięciu z uwagi na: -wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy przedmiotowego zamówienia; - uzyskanie przez Jednostkę zgody Szefa KPRM na samodzielną realizację zamówienia,na podstawie § 7 ust. 2 Zarządzenia nr 10 w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej. Uzyskanie zgody wiąże się z późniejszym rozpoczęciem świadczenia usługi w Jednostce (do 3 miesięcy) nie zaś z jej wyłączeniem z postępowania centralnego. Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usługi dla Jednostki, niż od daty wskazanej w załączniku nr 7 do SIWZ mając na uwadze możliwość szybszego skonsumowania dotychczasowej umowy obowiązującej Jednostkę.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II SIWZ. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, z którym w wyniku niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.6.2016 roku, z zastrzeżeniem, że:

-w ciągu 30 dni od podpisania umowy strony (Jednostka -Wykonawca) dokonają niezbędnych uzgodnień operacyjnych dotyczących świadczenia usługi (w tym: ustalenie terminów odbioru korespondencji innych niż przewidziano w umowie, przeszkolenie pracowników Jednostki przez wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego zawartego w cenach jednostkowych oraz innych niezbędnych uzgodnień pomiędzy stronami).

- realizacja usługi na podstawie zawartej umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Jednostkę zobowiązań.

- umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnej wartości umowy określonej w umowie.

Planowane terminy, po wygaśnięciu których nastąpi realizacja umowy przez każdą Jednostkę zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ . W przypadku umów zawartych na czas nieokreślony, realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminu wypowiedzenia.

Zamawiający wskazuje, że terminy rozpoczęcia świadczenia usług mogą ulec przesunięciu z uwagi na:

-wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy przedmiotowego zamówienia;

- uzyskanie przez Jednostkę zgody Szefa KPRM na samodzielną realizację zamówienia,na podstawie § 7 ust. 2 Zarządzenia nr 10 w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej. Uzyskanie zgody wiąże się z późniejszym rozpoczęciem świadczenia usługi w Jednostce (do 3 miesięcy) nie zaś z jej wyłączeniem z postępowania centralnego.

Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usługi dla Jednostki, niż od daty wskazanej w załączniku nr 7 do SIWZ mając na uwadze możliwość szybszego skonsumowania dotychczasowej umowy obowiązującej Jednostkę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 6 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).

W wyniku niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką wymienioną w załączniku nr 7 do SIWZ. W przypadku Jednostek, w stosunku, do których wykazano w załączniku nr 7 do SIWZ Jednostki podległe – umowa zostanie zawarta z Jednostką nadrzędną.

Numer referencyjny: 2014/1
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar całej Polski - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełniania

1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. 1 oraz art. 24b ust. 3 ustawy Pzp;

oraz

2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności. Sposób oceny spełnienia warunku:

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, rejestru operatorów pocztowych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności pocztowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529). Z wpisu powinno wynikać uprawnienie Wykonawcy do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób oceny spełnienia warunku:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje minimum 3 umowy na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych, o wartości rocznej brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN każda umowa. W przypadku usług, które są nadal wykonywane, Wykonawca musi wykazać, że do terminu składania ofert, wartość roczna każdej z realizowanych w powyższym zakresie umów wyniosła co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Sposób oceny spełnienia warunku:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował zapleczem organizacyjno-technicznym, tj. co najmniej jedną stałą placówką pocztową w każdej gminie na terytorium RP wg aktualnego na dzień

1 stycznia 2014 roku podziału administracyjnego kraju, w której można odebrać przesyłkę pocztową lub kwotę pieniężną określoną w przekazie pocztowym i która doręcza adresatom przesyłki pocztowe lub kwoty pieniężne określone

w przekazach pocztowych. W przypadku gmin, które posiadają więcej niż 6 000 mieszkańców – Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną placówką pocztową na każde rozpoczęte 6 000 mieszkańców. Każda z ww. placówek pocztowych musi być odpowiednio oznaczona i wyodrębniona oraz przystosowana do obsługi i ruchu osób niepełnosprawnych zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie;

d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób oceny spełnienia warunku:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą w każdej gminie na terytorium RP wg aktualnego podziału administracyjnego kraju na dzień 1 stycznia 2014 r., a w przypadku gmin, które posiadają więcej niż 6 000 mieszkańców – co najmniej jedną osobą na każde rozpoczęte 6 000 mieszkańców danej gminy, która odpowiedzialna będzie za doręczanie przesyłek pocztowych pod adresy wskazane w korespondencji nadawanej przez Jednostki wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ i która posiada co najmniej roczne doświadczenie w doręczaniu przesyłek pocztowych oraz nie była karana;

2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w dokumentach żądanych do załączenia do oferty.

3. Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty dotyczące w szczególności:

1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

II. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału i/lub wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania

1. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV podrozdziale I SIWZ składa wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, (Treść oświadczenia zawiera pkt 3 Formularza oferty. Złożenie podpisanego Formularza oferty potwierdza złożenie wymaganego oświadczenia);

2) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529);

3) wykaz wykonanych lub wykonywa¬nych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przed¬miotu, dat wykonania

i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykony¬wane należycie. Dowodami są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert, lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ).

UWAGA: W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, w wykazie głównych usług, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, co najmniej 3 usługi określone w Rozdziale IV podrozdziale I pkt 1 lit. b SIWZ;

4) wykaz zaplecza organizacyjno-technicznego (placówek) gwarantującego zapewnienie właściwej jakości świadczonej usługi i niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Zakres wymaganych danych określony został we wzorze wykazu i stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

5) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za doręczanie przesyłek pocztowych pod adresy wskazane

w korespondencji nadawanej przez Jednostki wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). Wskazując osobę należy wskazać gminę zgodnie z brzmieniem warunku określonego w Rozdziale IV podrozdział I pkt 1 ppkt 2) lit. d;

6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędno¬ściowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Jeżeli Wykonawca, polega na zdolnościach dotyczących sytuacji ekonomicznej

i finansowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wymaga się przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 6) i 7) dotyczących tych podmiotów.

3. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału

w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień:

1) wystawienia przez instytucję finansową dokumentu o posiadaniu środków finansowych na rachunku bankowym o zdolności kredytowej,

2) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

3) wystawienia polisy lub innego dokumentu potwierdzających ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej

z przedmiotem zamówienia

4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Treść oświadczenia zawiera pkt 4 Formularza oferty. Złożenie podpisanego Formularza oferty potwierdza złożenie wymaganego oświadczenia);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawio¬ny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub za¬świadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega

z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację, o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. Wykonawcy zagraniczni

1) Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) w miejsce dokumentów wskazanych w pkt 5.:

a) ppkt 2, 3, 4, 6 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych

w ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

9. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie.

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w ppkt 1, składają wspólnie ofertę, przy czym:

a) oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 1 SIWZ powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału

w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie),

b) wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt 5 i 6 SIWZ muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.

10. Informacje dotyczące grupy kapitałowej

1) Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów (zwanej dalej ustawą OKIK), przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

2) Zgodnie z art. 4 pkt 1 ustawy OKIK przez przedsiębiorcę rozumie się przedsiębiorcę

w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także:

a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,

b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu,

c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 ustawy OKIK, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy OKIK,

d) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 2 ustawy OKIK - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów.

3) Zgodnie z art. 4 pkt 1 ustawy OKIK przez przejęcie kontroli rozumie się: wszelkie formy bezpośredniego lub pośredniego uzyskania przez przedsiębiorcę uprawnień, które osobno albo łącznie, przy uwzględnieniu wszystkich okoliczności prawnych lub faktycznych, umożliwiają wywieranie decydującego wpływu na innego przedsiębiorcę lub przedsiębiorców; uprawnienia takie tworzą w szczególności:

a) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów na zgromadzeniu wspólników albo na walnym zgromadzeniu, także jako zastawnik albo użytkownik, bądź w zarządzie innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

b) uprawnienie do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu lub rady nadzorczej innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego), także na podstawie porozumień z innymi osobami,

c) członkowie jego zarządu lub rady nadzorczej stanowią więcej niż połowę członków zarządu innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

d) dysponowanie bezpośrednio lub pośrednio większością głosów w spółce osobowej zależnej albo na walnym zgromadzeniu spółdzielni zależnej, także na podstawie porozumień z innymi osobami,

e) prawo do całego albo do części mienia innego przedsiębiorcy (przedsiębiorcy zależnego),

f) umowa przewidująca zarządzanie innym przedsiębiorcą (przedsiębiorcą zależnym) lub przekazywanie zysku przez takiego przedsiębiorcę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zgodnie z III.2.1).
Zdolności techniczne i zawodowe: Zgodnie z III.2.1).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 500 000,00 PLN, słownie pięćset tysięcy złotych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje na temat warunków rozliczeń zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp;

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro Rzecznika Praw Pacjenta
Adres pocztowy: Młynarska 46
Kod pocztowy: 01-171
Nazwa instytucji zamawiającej: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Adres pocztowy: Pl. Powstańców Warszawy 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Nazwa instytucji zamawiającej: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Adres pocztowy: Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Farmaceutyczny
Adres pocztowy: Senatorska 12
Kod pocztowy: 00-082
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
Adres pocztowy: Wspólna 30
Kod pocztowy: 00-930
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 00-828
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Główny Inspektorat Sanitarny
Adres pocztowy: Targowa 65
Kod pocztowy: 03-729
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Adres pocztowy: Postępu 21
Kod pocztowy: 02-676
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Inspektorat Weterynarii
Główny Urząd Miar
Adres pocztowy: Elektoralna 2
Kod pocztowy: 00-139
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego
Adres pocztowy: Krucza 38/42
Kod pocztowy: 00-926
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Statystyczny
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 208
Kod pocztowy: 00-925
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Adres pocztowy: Zarzecze 106
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 00-844
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej
Adres pocztowy: Grzybowska 80/82
Nazwa instytucji zamawiającej: Kujawsko - Pomorski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Jagiellońska 3
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-950
Nazwa instytucji zamawiającej: Kuratorium Oświaty w Krakowie
Adres pocztowy: Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Nazwa instytucji zamawiającej: Lubelski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Spokojna 4
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-914
Nazwa instytucji zamawiającej: Małopolski Urząd Wojewódzki
Mazowiecki Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Pl.Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
Adres pocztowy: Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji Narodowej
Adres pocztowy: Al.J.Ch.Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Adres pocztowy: Krakowskie Przedmieście 15/17
Kod pocztowy: 00-071
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres pocztowy: Wspólna 1/3
Kod pocztowy: 00-529
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Ministerstwo Sportu i Turystyki
Adres pocztowy: Senatorska 14
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: Al. J. Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska
Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Nazwa instytucji zamawiającej: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D
Kod pocztowy: 02-517
Nazwa instytucji zamawiającej: Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Adres pocztowy: Piastowska 14
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-082
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowa Agencja Atomistyki
Adres pocztowy: Krucza 36
Kod pocztowy: 00-522
Nazwa instytucji zamawiającej: Podkarpacki Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Grunwaldzka 15
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-959
Nazwa instytucji zamawiającej: Podlaski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Mickiewicza 3
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-213
Nazwa instytucji zamawiającej: Pomorski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Okopowa 21/27
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-810
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa w Toruniu
Adres pocztowy: Grudziądzka 45
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Rządowe Centrum Legislacji
Adres pocztowy: Al. J.Ch. Szucha 2/4
Kod pocztowy: 00-582
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Jagiellońska 25
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-032
Nazwa instytucji zamawiającej: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Al. X Wieków Kielc 3
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-516
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Adres pocztowy: Koszykowa 16
Kod pocztowy: 00-564
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
Adres pocztowy: Wspólna 2/4
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Adres pocztowy: Kasprzaka 18/20
Kod pocztowy: 01-211
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Lotnictwa Cywilnego
Adres pocztowy: Marcina Flisa 2
Kod pocztowy: 02-247
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 188/192
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Regulacji Energetyki
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181
Kod pocztowy: 02-222
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 181C
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Transportu Kolejowego
Adres pocztowy: Chałbińskiego 4
Kod pocztowy: 00-928
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Nazwa instytucji zamawiającej: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Al. J. Piłsudskiego 7/9
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-575
Nazwa instytucji zamawiającej: Wielkopolski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 16/18
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-713
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Krakowie
Adres pocztowy: Św. Sebastiana 9
Kod pocztowy: 31-049
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie
Adres pocztowy: Przy Rondzie 6
Kod pocztowy: 31-547
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Krakowie
Adres pocztowy: Bratysławska 5
Kod pocztowy: 31-201
Nazwa instytucji zamawiającej: Wyższy Urząd Górniczy
Adres pocztowy: Poniatowskiwgo 31
Kod pocztowy: 40-055
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Wały Chrobrego 4
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 70-502
Nazwa instytucji zamawiającej: Lubuski Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Jagiellonczyka 8
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Nazwa instytucji zamawiającej: Łódzki Urząd Wojewódzki
Adres pocztowy: Piotrowska 104
Miasto pocztowe: Łódź
Nazwa instytucji zamawiającej: Biuro do Spraw Substancji Chemicznych
Adres pocztowy: Dowborczyków 30/34
Kod pocztowy: 90-019
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wioletta Wierzejska
Adres internetowy: www.cuw.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2014-01-17 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 2014/1
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 12-016983
Informacje dodatkowe

Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 30.6.2016 roku, z zastrzeżeniem, że:

-w ciągu 30 dni od podpisania umowy strony (Jednostka -Wykonawca) dokonają niezbędnych uzgodnień operacyjnych dotyczących świadczenia usługi (w tym: ustalenie terminów odbioru korespondencji innych niż przewidziano w umowie, przeszkolenie pracowników Jednostki przez wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego zawartego w cenach jednostkowych oraz innych niezbędnych uzgodnień pomiędzy stronami).

- realizacja usługi na podstawie zawartej umowy nastąpi nie wcześniej niż po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Jednostkę zobowiązań.

- umowa ulegnie rozwiązaniu po wyczerpaniu maksymalnej wartości umowy określonej w umowie.

Planowane terminy, po wygaśnięciu których nastąpi realizacja umowy przez każdą Jednostkę zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ . W przypadku umów zawartych na czas nieokreślony, realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminu wypowiedzenia.

Zamawiający wskazuje, że terminy rozpoczęcia świadczenia usług mogą ulec przesunięciu z uwagi na:

-wydłużenie procedury wyłonienia Wykonawcy przedmiotowego zamówienia;

- uzyskanie przez Jednostkę zgody Szefa KPRM na samodzielną realizację zamówienia,na podstawie § 7 ust. 2 Zarządzenia nr 10 w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej. Uzyskanie zgody wiąże się z późniejszym rozpoczęciem świadczenia usługi w Jednostce (do 3 miesięcy) nie zaś z jej wyłączeniem z postępowania centralnego.

Zamawiający dopuszcza jednocześnie możliwość wcześniejszego rozpoczęcia świadczenia usługi dla Jednostki, niż od daty wskazanej w załączniku nr 7 do SIWZ mając na uwadze możliwość szybszego skonsumowania dotychczasowej umowy obowiązującej Jednostkę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800/224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się

w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:

1) nie zawiera braków formalnych;

2) uiszczono wpis.

Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 123-219371 (2014-06-26)

Dodatkowe informacje (2014-07-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-17 📅
Termin składania ofert: 2014-08-11 📅
Data publikacji: 2014-07-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 138-247732
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 123-219371
Numer Dz.U.-S: 138
Źródło: OJS 2014/S 138-247732 (2014-07-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)