Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasta Gdańska oraz Gmin występujących wspólnie

Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, kurierskich oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z 23.11.2012 (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) na rzecz Gminy Miasta Gdańska, Gminy Żukowo, Gminy Szemud, Gminy Cedry Wielkie, Gminy Miejskiej w Tczewie, Gminy Nowy Dwór Gdański, Starostwa Powiatowego w Pucku, Powiatu Kartuskiego, Powiatu Tczewskiego oraz ich jednostek organizacyjnych zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
Gmina Miasta Gdańska, na podstawie art. 16 ust. 1 Ustawy Pzp, jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz innych Zamawiających, występujących wspólnie.
W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta jedna umowa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A

Kto?

• Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-22	Dodatkowe informacje
2014-11-19	Dodatkowe informacje
2015-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 207 000 EUR, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urzad Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.pl 🌏
E-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl 📧
Telefon: +48 583236184 📞
Fax: +48 583236529 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 203-359726
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia: 1. Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, p. 129, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk. 2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Marzena Szczepańska-Kaup, pok. 127, tel. +48 583236184, fax. +48 583236529, e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. – w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. – w godzinach od 8:00 do 15:00. 5. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Gmina Miasta Gdańska, na podstawie art. 16 ust. 1 Ustawy Pzp, jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz innych Zamawiających, występujących wspólnie.

W wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta jedna umowa.

Numer referencyjny: BZP-271-058/WOM/14/MS
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo pomorskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności dotyczące:

1.2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – ppis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz zagranicą, tzn. jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego;

1.2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia, z czego co najmniej 1 zostało zakończone. W ramach każdego zamówienia, Wykonawca wykonał usługę doręczenia co najmniej 300 000 przesyłek poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym;

1.2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje placówkami oddawczo-awizacyjnymi, spełniającymi wymogi, o których mowa w Rozdziale 1 ust. 30 Siwz w ilościach:

1) Gmina Miasta Gdańska – co najmniej 20 placówek na terenie administracyjnym Miasta Gdańska;

2) Gmina Żukowo – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— miasto Żukowo,

— Banino,

— Chwaszczyno;

3) Gmina Szemud – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— Kielno,

— Koleczkowo,

— Szemud;

4) Starostwo Powiatowe w Pucku – co najmniej 1 placówka w mieście Pucku;

5) Gmina Cedry Wielkie – co najmniej 1 placówka w Cedrach Wielkich;

6) Gmina Miejska w Tczewie – co najmniej 3 placówki w mieście Tczew;

7) Powiat Tczewski – co najmniej 7 placówek w miejscowościach:

— Tczew – co najmniej 3 placówki,

— Pelplin – co najmniej 1 placówka,

— Gniew – co najmniej 1 placówka,

— Subkowy – co najmniej 1 placówka,

— Morzeszczyn – co najmniej 1 placówka;

8) Powiat Kartuski – co najmniej po 1 placówce w miejscowościach:

— Kartuzy,

— Somonino,

— Sierakowice,

— Żukowo,

— Przodkowo,

— Kobysewo,

— Sulęczyno;

9) Gmina Nowy Dwór Gdański – co najmniej 1 placówka w Nowym Dworze Gdańskim.

2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do oferty;

2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.1 SIWZ, z którego wynika, iż obszar, na którym będzie wykonywana działalność pocztowa obejmuje obszar Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicę – załącznik nr 2 do oferty;

3) wykaz wykonanych głównych usług, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1.2. ppkt 1.2.2.SIWZ wraz dowodami, czy zostały wykonane należycie – wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do oferty.

Uwaga.

Pod pojęciem głównych usług, rozumie się usługi/zamówienia, potwierdzające spełnienie wskazanego w SIWZ warunku udziału w postępowaniu (ilość, wartość i przedmiot potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu). Wykonawca zobowiązany jest tylko dla głównych usług/zamówień dołączyć dowody potwierdzające, iż dane zamówienie zostało wykonane należycie;

4) wykaz placówek oddawczo-awizacyjnych, o którym mowa w Rozdziale 2, ust. 1, pkt 1.2, ppkt 1.2.3 SIWZ w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi placówkami – wg załączonego wzoru – załącznik nr 4 do oferty.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu, wg załączonego wzoru – załącznik nr 6 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 7 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 8 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 9 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 10 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 11 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 12 do oferty; w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale).

4.1. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w ust. 3, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie, odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;

4) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

4.2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4.3. Ponadto podmiot trzeci, na którego zasoby powołuje się Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg załączonego wzoru – załącznik nr 6 do oferty;

5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, wg załączonego wzoru – załącznik nr 13 do oferty. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany dokument musi być złożony przez każdego Wykonawcę.

6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą „Wykazu placówek nadawczo-oddawczych Zamawiającego”, stanowiącego załącznik nr 14 do oferty. Wykonawca winien wskazać drugą placówkę nadawczo-oddawczą dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku.

7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dodatkowo załączył do oferty informację adresową, wg załączonego wzoru – załącznik nr 15 do oferty.

8. Wykonawcy występujący wspólnie.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

9. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.

1) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 2 SIWZ:

a) pkt. 2–4 i 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2 lit. a) tiret pierwsze i trzecie oraz lit. b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 lit. a) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy pkt 3.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej, Wykonawca składa wraz z ofertą: informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wielkości, o której mowa w Rozdziale 2 ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.4 SIWZ, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 5 do oferty.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).

Szczegółowe informacje na temat wadium znajdują się w rozdziale 5 SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania:

1) Zamawiający/Płatnik dokonywać będzie wpłaty kaucji na zabezpieczenie należności na poczet przyszłych usług pocztowych, co skutkować będzie odpowiednim ustawieniem przez Wykonawcę licznika maszyny do frankowania;

2) Zamawiający/Płatnik , o którym mowa w § 7, dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania z góry, przelewem na konto ………………………. z określeniem tytułu wpłaty;

3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, Wykonawca wystawi fakturę nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty;

4) Płatnik wymaga, aby załącznikiem do każdej faktury dotyczącej przesyłek opłacanych za pomocą maszyny do frankowania była osobna specyfikacja ich dotycząca;

5) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Płatnika;

6) w przypadku, gdy wpłaty wniesione przez Płatnika, uwzględniające kwoty wpłat, dokonanych w okresie rozliczeniowym, rozumianym jako miesiąc kalendarzowy oraz kwoty ewentualnie pozostające z poprzednich okresów rozliczeniowych, będą wyższe niż faktycznie należna opłata za wykonane w danym okresie rozliczeniowym usługi (nadpłata), Wykonawca w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi specyfikację i zaliczy kwotę nadpłaty na poczet opłat należnych w następnym okresie rozliczeniowym;

7) niewykorzystane wpłaty na koniec obowiązywania umowy podlegają zwrotowi Płatnikowi przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia upływu terminu obowiązywania umowy.

2. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności dla przesyłek opłacanych z dołu:

1) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy;

2) faktury z tytułu należności wynikających z realizacji umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego;

3) należności wynikające z faktur Płatnik regulować będzie przelewem na konto nr ………………, wskazane na fakturze w terminie 21 dni od daty jej dostarczenia do Płatnika. Na przelewie Płatnik zobowiązany jest określić tytuł wpłaty "wpłata za fakturę nr............, umowa nr ......”;

4) podstawą rozliczeń między Płatnikiem a Wykonawcą stanowić będą ceny jednostkowe za przesyłki pocztowe, o których mowa w Załączniku nr 1 do umowy, oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Płatnika, wynikająca z dokumentów nadawczych i oddawczych;

5) określone w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 ilości poszczególnych usług pocztowych są ilościami prognozowanymi, a składane zamówienia nie muszą ich pokrywać, na co Wykonawca wyraża zgodę oraz, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy;

6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Płatnika;

7) za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej;

8) termin płatności faktury wystawionej na koniec okresu rozliczeniowego wynosi 21 dni od daty dostarczenia faktury do Płatnika.

3. Zamawiający przewiduje stosowanie maszyn do frankowania przez jednostki, które posiadają frankownice określone w Załączniku nr 3 do SIWZ, stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

4. Wykonawca ponosi koszty dostosowania maszyny do frankowania do wymogów Wykonawcy oraz koszty jej eksploatacji, na które składają się w szczególności koszty przeprogramowania maszyny do frankowania, zmiany matryc oraz czynności serwisowe. W przypadku braku możliwości dostosowania obecnie użytkowanych przez Zamawiającego maszyn frankujących do wymogów Wykonawcy, Wykonawca na własny koszt zapewni maszyny frankujące spełniające jego wymogi.

5. Dostosowanie maszyny frankującej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

6. W przypadku awarii maszyn do frankowania wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy, Wykonawca zezwoli Zamawiającemu na uiszczanie należności za nadawanie przesyłek w formie opłaty z dołu.

7. Faktury za należności z tytułu opłat płatnych z „dołu” i z „góry” wystawiane będą przez Wykonawcę na Płatników, określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

Uwaga.

Dla Gminy Miasta Gdańska – Urzędu Miejskiego w Gdańsku faktury należy wystawić na: Gmina Miasta Gdańska – Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP: PL 583-00-11-969.

8. Płatnikiem jest podmiot regulujący należności wobec Wykonawcy za świadczenie usług pocztowych.

9. Rozliczenie za wykonanie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 odbywać się będzie oddzielnie dla każdego Płatnika.

10. Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Płatnika najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

11. O zmianach danych kont bankowych lub danych adresowych Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi.

12. Dla Gminy Miasta Gdańska – Urzędu Miejskiego dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (e-Faktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu Miejskiego w Gdańsku, znajdującą się na platformie ePUAP www.epuap.gov.pl, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /UMGDA/Servo. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie e-Faktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Osobą podpisującą wiadomość w imieniu Wykonawcy, będzie ….. (imię i nazwisko i adres e-mail).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

3) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia:

Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, pokój 132 A.

Miejsce: Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, pokój 132 A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Żukowo
Adres pocztowy: ul. Gdańska 52
Miasto pocztowe: Żukowo
Kod pocztowy: 83-330
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Szemud
Adres pocztowy: ul. Kartuska 13
Miasto pocztowe: Szemud
Kod pocztowy: 84-217
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Cedry Wielkie
Adres pocztowy: ul. M. Płażyńskiego 16
Miasto pocztowe: Cedry Wielkie
Kod pocztowy: 83-020
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska w Tczewie
Adres pocztowy: ul. Lecha 12
Miasto pocztowe: Tczew
Kod pocztowy: 83-110
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Tczewski
Adres pocztowy: ul. Piaskowa 2
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Kartuski
Adres pocztowy: Kartuzy
Kod pocztowy: 83-300
Nazwa instytucji zamawiającej: Starostwo Powiatowe w Pucku
Adres pocztowy: ul. Orzeszkowej 5
Miasto pocztowe: Puck
Kod pocztowy: 84-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Nowy Dwór Gdański
Adres pocztowy: ul. Wejhera 3
Miasto pocztowe: Nowy Dwór Gdański
Kod pocztowy: 82-100
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Szczepańska-Kaup
Adres internetowy: www.gdansk.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZP-271-058/WOM/14/MS
Informacje dodatkowe

W związku z ograniczoną ilością miejsca w formularzu ogłoszenia:

1. Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, p. 129, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk.

2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Do kontaktowania się z wykonawcami upoważniony jest: pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku – Marzena Szczepańska-Kaup, pok. 127, tel. +48 583236184, fax. +48 583236529, e-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. – w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. – w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. – w godzinach od 8:00 do 15:00.

5. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
II kwartał 2015.
Źródło: OJS 2014/S 203-359726 (2014-10-17)

Dodatkowe informacje (2014-10-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-22 📅
Data publikacji: 2014-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 206-364952
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 203-359726
Numer Dz.U.-S: 206
Źródło: OJS 2014/S 206-364952 (2014-10-22)

Dodatkowe informacje (2014-11-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-19 📅
Termin składania ofert: 2014-12-12 📅
Data publikacji: 2014-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 225-397671
Numer Dz.U.-S: 225
Źródło: OJS 2014/S 225-397671 (2014-11-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe i kurierskie
Całkowita wartość zamówienia: 5 045 903,42 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe i kurierskie 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Gdańsk, Urząd Miejski w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 8/12

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-09 📅
Data publikacji: 2015-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 009-011597
Numer Dz.U.-S: 9

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo pomorskie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-31 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Gdańsk 52
ul. M. Płazyńskiego 16
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Tczew
Adres pocztowy: pl. Marszałka Piłsudskiego 1
ul. Dworcowa 1
Miasto pocztowe: Kartuzy
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Pucki

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 225-397671
2014/S 206-364952

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej,określone w dziale VI art. 179–198 g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2015/S 009-011597 (2015-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)