„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.”

Gmina – Miasto Elbląg

1. Przedmiot zamówienia:
„Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.”
Przedmiot główny:
CPV: 64.11.00.00-0
Nazewnictwo wg CPV: Usługi pocztowe
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Gminy Miasto Elbląg.
2. Zakres zamówienia.
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Gminy Miasto Elbląg:
A. Przesyłki listowe do 350 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna – Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa – Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna – Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-priorytetowa – Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna – Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa – Gabaryt A i B
B. Przesyłki listowe ponad 350g do 1000 g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna – Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa – Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna – Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa – Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna – Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa – Gabaryt A i B
C. Przesyłki listowe ponad 1 000g do 2 000g w obrocie krajowym:
Nierejestrowana ekonomiczna – Gabaryt A i B
Nierejestrowana priorytetowa – Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona-ekonomiczna – Gabaryt A i B
Rejestrowana polecona- priorytetowa – Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna – Gabaryt A i B
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa – Gabaryt A i B
D. Przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością do 350 g w obrocie krajowym:
Rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii
z zadeklarowaną wartością do 50 zł – Gabaryt A i B
E. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym do 350 g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
F. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 350 g do 1000 g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
G. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie krajowym ponad 1000 g do 2000g:
Rejestrowana polecona-ekonomiczna
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-ekonomiczna
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
H. Przesyłki listowe do 350 g w obrocie zagranicznym:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
I. Przesyłki listowe ponad 350 do 1000 g w obrocie zagranicznym:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
J. Przesyłki listowe ponad 1000 g do 2000 g w obrocie zagranicznym:
Nierejestrowana ekonomiczna
Nierejestrowana priorytetowa
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
K. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym do 350 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
L. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym ponad 350 g do 1000 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
Ł. Zwroty nieodebranych przesyłek listowych w obrocie zagranicznym ponad 1000 g do 2000 g:
Rejestrowana polecona-priorytetowa
Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru-priorytetowa
M. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (ekonomiczne polecone):
do 1 kg – Gabaryt A i B
ponad 1 kg do 2 kg – Gabaryt A i B
ponad 2 kg do 5 kg – Gabaryt A i B
ponad 5 kg do 10 kg – Gabaryt A i B
N. Paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (priorytetowe polecone):
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg
O. Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym (ekonomiczne polecone):
do 1 kg
ponad 1 kg do 2 kg
ponad 2 kg do 5 kg
ponad 5 kg do 10 kg
ponad 10 kg do 15 kg
ponad 15 kg do 20 kg
P. Przesyłki kurierskie:
O masie powyżej 0 do 1000g
O masie powyżej 1000 do 2000g
O masie powyżej 2000 do 5000g
O masie powyżej 5000 do 10000g
R. Usługa odbioru
3. Przez powszechne usługi pocztowe rozumie się, zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, usługi pocztowe obejmujące:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:
— maksymalnych – 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu – 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
— minimalnych – 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
— minimalnych strony adresowej – 90x140mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1 500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3 000 mm.
2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i wymiarach, o których mowa w pkt 1) lit. c).
4. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe – przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe – przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone – przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe – przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością – przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę.
Gabaryt A to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
Gabaryt B to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum – suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
2) paczki pocztowe o wadze do 30 000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe – paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe – paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.
Gabaryt A to przesyłka o wymiarach:
Minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to przesyłka o wymiarach:
Minimum – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub długość 500 mm lub szerokość 500 mm,
Maksimum – suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru raz dziennie przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, z siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 codziennie od poniedziałku do czwartku w godzinach między 14:30-15:00 oraz w piątki w godzinach między 14:00-14:30. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
6. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej wg wzoru ustalonego z Wykonawcą (dla przesyłek rejestrowanych), oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych).
7. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem „Dla nadawcy/Pour l'expediteur”, potwierdzony odciskiem datownika pocztowego i podpisem pracownika Wykonawcy.
8. Zamawiający zobowiązany będzie do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru – ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym, nalepka adresowa powinna posiadać nazwę lub imię i nazwisko, dokładny adres nadawcy i adresata, w języku polskim. W przypadku przesyłki kurierskiej w obrocie zagranicznym, na nalepce adresowej Zamawiający zobowiązany będzie podać imię i nazwisko lub pełną nazwę adresata, drukowanymi literami nazwę miejscowości uzupełnioną nazwą kraju przeznaczenia oraz odpowiednim numerem kodu pocztowego lub numerem obszaru doręczenia. Wskazane jest podanie numeru telefonu adresata. Ponadto Zamawiający zobowiązany będzie do podania dokładnej nazwy i adresu nadawcy i ewentualnie numeru telefonu nadawcy.
9. Zamawiający zobowiązany będzie do określenia na przesyłce pocztowej rodzaju tej przesyłki (np. list zwykły, polecony, polecony za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, a w przypadku przesyłek będących przesyłkami najszybszej kategorii – odpowiedniego wyróżnika). Zamawiający zobowiązany będzie również do określenia na przesyłce trybu jej doręczenia (np. tryb Kodeksu postępowania administracyjnego – w skrócie tryb k.p.a., tryb Ordynacji podatkowej). Brak informacji na przesyłce o jej rodzaju będzie oznaczał przesyłkę nierejestrowaną (zwykłą) niebędącą przesyłką najszybszej kategorii. Brak informacji na przesyłce o trybie jej doręczenia będzie oznaczał tryb Prawa pocztowego.
10. Zamawiający wymaga, aby data nadania przesyłek pocztowych potwierdzona była przez umieszczenie odcisku datownika placówki nadawczej na przesyłkach oraz na dowodzie ich nadania (w pocztowej książce nadawczej) oraz by data ta była równoznaczna z zachowaniem terminów wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (w tym równoznaczna z wniesieniem pisma procesowego do sądu), a w szczególności wynikających z następujących przepisów:
— art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego,
— art. 57 § 5 pkt 2 Kodeksu Postępowania administracyjnego,
— art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej.
11. Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Zestawienia dla przesyłek nie dotyczą przesyłek kurierskich.
12. Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
13. Zamawiający będzie odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
14. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
15. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
16. Zamawiający wymaga, aby usługa doręczania przesyłek przez Wykonawcę świadczona była do każdego miejsca w kraju i za granicą, zgodnie z adresem przeznaczenia podanym na przesyłce.
17. Czas doręczania przesyłek pocztowych, za wyjątkiem przesyłek zagranicznych, nie powinien przekraczać podanych niżej maksymalnych wskaźników terminowości doręczeń. Termin doręczenia określony jest jako „D + n”, gdzie „D” oznacza dzień nadania, a „n” oznacza liczbę dni roboczych, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki:
— dla przesyłek pocztowych będących przesyłkami najszybszej kategorii: D + 2;
— dla przesyłek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii: D + 4.
18. W przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (tzw. pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo. W tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie (tzw. drugie awizo pozostawia się po 7 dniach od pierwszego awizo). Po bezskutecznym upływie terminu odbioru, Wykonawca dokona niezwłocznie zwrotu przesyłki do Zamawiającego wraz z podaniem przyczyny zwrotu.
19. W przypadku przesyłek rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, Wykonawca będzie doręczał zamawiającemu prawidłowo pokwitowane przez adresata lub osobę upoważnioną potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej. Przez prawidłowo pokwitowane potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej rozumie się pokwitowanie zawierające czytelny podpis odbiorcy i datę odbioru, a w przypadku jeżeli adresatem przesyłki rejestrowanej jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, pokwitowanie odbioru powinno zawierać czytelny podpis odbiorcy, datę odbioru i odcisk stempla firmowego, a w przypadku braku stempla firmowego – informację o dokumencie potwierdzającym uprawnienie do odbioru przesyłki.
20. Placówki oddawcze Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe, winny być czynne sześć dni w tygodniu przez co najmniej 46 godzin w ciągu tygodnia.
21. Placówki oddawcze muszą posiadać wyodrębnione dedykowane do obsługi przesyłek pocztowych miejsca, spełniać wymogi gwarantujące zabezpieczenie i ochronę danych osobowych oraz zawartych w przesyłkach informacji.
Zamawiający, na dwa dni przed podpisaniem umowy, dokona przy udziale przedstawiciela Wykonawcy komisyjnego przeglądu wskazanych przez Wykonawcę placówek oddawczych usytuowanych na terenie miasta Elbląg pod kątem spełniania powyższych wymagań. W przypadku, gdy placówki Wykonawcy nie będą spełniać określonych przez Zamawiającego wymagań zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
22. Placówki oddawcze (tzn. awizacyjne) Wykonawcy, które doręczają adresatom przesyłki pocztowe, na terenie kraju winny być zlokalizowane w każdej gminie, natomiast w mieście na prawach powiatu Elbląg winno być zlokalizowanych co najmniej 5 oddawczych (tzn. awizacyjnych) placówek Wykonawcy. Ich umiejscowienie na terenie miasta winno zapewnić łatwość dotarcia do placówki adresatom przesyłek zamieszkałych na obszarze awizacyjnym.
23. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska krajowa na dziś oraz przesyłka kurierska na jutro będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. Zaawizowane, nieodebrane w placówce Wykonawcy przesyłki będą powtórnie awizowane po trzech dniach ich przechowywania, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia awiza, po uprzedniej nieudanej próbie kontaktu telefonicznego z odbiorcą, w celu ustalenia terminu powtórnego doręczenia, pod warunkiem umieszczenia jego numeru telefonu na nalepce adresowej. Do dni wyznaczających termin powtórnego awiza nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
24. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska miejska na dziś będąca przesyłką najszybszej kategorii, zostanie zwrócona Zleceniodawcy natychmiast bez pozostawiania zawiadomienia o jej nadejściu.
25. Wybrany Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z warunkami przedstawionymi w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy.
26. W Załączniku Formularz cenowy, stanowiącym Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ Zamawiający podał średnie półtoraroczne ilości przesyłek każdego rodzaju, które Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, a które należy przyjąć do obliczenia ceny oferty. Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości przesyłek podanych w Załączniku Formularz Cenowy.
Kopia Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy.
27. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi pocztowemu, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca z przyczyn przez niego zawinionych (tj. niewynikających np. z działania siły wyższej, bądź nadzwyczajnych okoliczności o charakterze zewnętrznym, których nie można przewidzieć) nie odbierze od zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
28. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
29. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
30. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
31. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
32. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego w następujących przypadkach:
1) gdy ceny świadczonych usług zawarte w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik do formularza OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ i który będzie stanowić jednocześnie Załącznik nr 1 do umowy ulegną zmianie w stosunku do cen ogólnie obowiązujących na rynku krajowym wskazanych w cenniku Wykonawcy,
2) aktualizacji danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
3) wprowadzenia przez Wykonawcę korzystnych dla Zamawiającego zmian w cennikach usług, polegających na obniżeniu cen, wprowadzeniu rabatów, itp.,
4) wprowadzenia przez Wykonawcę nowych usług, będących usługami pocztowymi i niewykraczającymi poza przedmiot zamówienia, korzystnych dla Zamawiającego i nieistniejących w dniu zawarcia umowy (np. przesyłka ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w formie elektronicznej, spełniającym wymogi zawarte w przepisach Kpa),
5) wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
6) zmianę ustaleń zawartej umowy w zakresie o którym mowa wyżej Wykonawca i Zamawiający potwierdzą w formie aneksu do niniejszej umowy.
33. Oświadczenie, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ:
Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.
UWAGA:
Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Poczta Polska S.A.

Kto?

• • Gmina – Miasto Elbląg

Co?

• • Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Elbląski