Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zachodniopomorskiego OW NFZ

Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym (przesyłki miejscowe i zamiejscowe na terenie całego kraju) i zagranicznym na rzecz Zachodniopomorskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45.
Przedmiotem zamówienia objęte są wszystkie lokalizacje Zamawiającego, tj:
1) siedziba Zachodniopomorskiego OW NFZ w Szczecinie (71-470) przy ul. Arkońskiej 45,
2) Delegatura ZOW NFZ w Koszalinie (75-820) przy ul. Konstytucji 3 Maja 7,
3) Sekcja Obsługi Ubezpieczonych w Pyrzycach (74-200) przy ul. Lipiańskiej 4 (siedziba Starostwa Powiatowego).
Zakres usług pocztowych obejmuje:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym, dla każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i za granicą oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r, poz. 1529),
2) odbiór przez wykonawcę przesyłek pocztowych z lokalizacji w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 oraz w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7 i dostarczenie ich do placówek wykonawcy.
Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywany będzie z ww. lokalizacji przez wykonawcę codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godz. 15:20-15:55.
Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia.
Natomiast przesyłki przeznaczone do wysyłki przygotowane przez Sekcję Obsługi Ubezpieczonych w Pyrzycach będą dostarczane codziennie, w dni robocze (poniedziałek – piątek), przez pracownika Sekcji do wskazanego przez wykonawcę punktu odbioru przesyłek pocztowych w Pyrzycach, który nie może być oddalony od lokalizacji więcej niż 1 km.
Godzina codziennego dostarczania przesyłek pocztowych do wysyłki zostanie uzgodniona z wybranym wykonawcą, przy czym Zamawiający wymaga, żeby dostarczanie przesyłek miało miejsce w godz. 13:00-15:30.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska SA

Kto?

• Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Co?

• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące listów
• Usługi pocztowe › Usługi pocztowe dotyczące paczek

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: 1 644 065,91
Całkowita wartość zamówienia: 1 644 065,91 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Arkońska 45
Kod pocztowy: 71-470
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nfz-szczecin.pl 🌏
E-mail: elzbieta.stypula-krotecka@nfz-szczecin.pl 📧
Telefon: +48 914251161 📞
Fax: +48 914251096 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-16 📅
Termin składania ofert: 2014-06-10 📅
Data publikacji: 2014-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 097-169819
Numer Dz.U.-S: 97

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia objęte są wszystkie lokalizacje Zamawiającego, tj:

1) siedziba Zachodniopomorskiego OW NFZ w Szczecinie (71-470) przy ul. Arkońskiej 45,

2) Delegatura ZOW NFZ w Koszalinie (75-820) przy ul. Konstytucji 3 Maja 7,

3) Sekcja Obsługi Ubezpieczonych w Pyrzycach (74-200) przy ul. Lipiańskiej 4 (siedziba Starostwa Powiatowego).

Zakres usług pocztowych obejmuje:

1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym, dla każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i za granicą oraz ewentualny ich zwrot do nadawcy (po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r, poz. 1529),

2) odbiór przez wykonawcę przesyłek pocztowych z lokalizacji w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 oraz w Koszalinie przy ul. Konstytucji 3 Maja 7 i dostarczenie ich do placówek wykonawcy.

Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywany będzie z ww. lokalizacji przez wykonawcę codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godz. 15:20-15:55.

Odbioru przesyłek będzie dokonywał upoważniony przedstawiciel wykonawcy, po okazaniu stosownego upoważnienia.

Natomiast przesyłki przeznaczone do wysyłki przygotowane przez Sekcję Obsługi Ubezpieczonych w Pyrzycach będą dostarczane codziennie, w dni robocze (poniedziałek – piątek), przez pracownika Sekcji do wskazanego przez wykonawcę punktu odbioru przesyłek pocztowych w Pyrzycach, który nie może być oddalony od lokalizacji więcej niż 1 km.

Godzina codziennego dostarczania przesyłek pocztowych do wysyłki zostanie uzgodniona z wybranym wykonawcą, przy czym Zamawiający wymaga, żeby dostarczanie przesyłek miało miejsce w godz. 13:00-15:30.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: WAG-291-4F/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin, ul. Arkońska 45.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegtaja wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1Pzp, składając stosowne oświadczenia (załączniki nr 3 i 4 do SIWZ).

Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:

1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

2. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

3. wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony dokument musi złożyć każdy z wykonawców.

5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku złożenia oferty przez podmioty działające wspólnie, złożenie ww. dokumentów dotyczy każdego z tych podmiotów.

6. dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r, poz. 1529),

7. dokument dotyczący udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, złożony być musi w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem wykluczenia z udziału w postępowaniu, wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, tj. przed godz. 10:00 w dniu 10.06.2014 r. Wadium musi być wniesione w wysokości 48 000,00 PLN (słownie złotych: czterdzieści osiem tysięcy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.

Z chwilą zaprzestania obowiązywania umowy, strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do zwrotu kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia, na podstawie wystawionych przez wykonawcę faktur korygujących.

Płatności będą dokonywane przelewem na podany na fakturze rachunek bankowy wykonawcy.

Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Dopuszcza się możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1. wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców.

Dokument pełnomocnictwa musi byc złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zagodność z oryginałem kopii.

2. każdy z wykonawców występujących wspólnie musi złożyć oświadczenia i dokumenty w postaci: odpisu z KRS/CEIDG i dokument potwierdzający wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o których to dokumentach mowa w pkt II 6.) SIWZ, poza formularzem oferty, który podpisuje lider wykonawców występujących wspólnie,

3. jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców (tzw. umowa konsorcjum).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-10 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Stypuła-Krotecka
Adres internetowy: www.nfz-szczecin.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WAG-291-4F/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Środki ochrony prawnej zostały ujęte od art. 179 do art. 198g ustawy Pzp.

Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomoca faksu; w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej,

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej,

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu nalezytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Zamówienie powtarzające się
maj 2016 r.
Źródło: OJS 2014/S 097-169819 (2014-05-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 665 178,93 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-20 📅
Data publikacji: 2014-06-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 119-212347
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 97-169819
Numer Dz.U.-S: 119

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-11 📅
Nazwa: Poczta Polska SA
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie w postępowaniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronim oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2014/S 119-212347 (2014-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)