Świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Izby Skarbowej w Kielcach i urzędów skarbowych województwa świętokrzyskiego

Izba Skarbowa w Kielcach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-30.

Kto?

• Izba Skarbowa w Kielcach

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-08-12	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów w przypadku braku możliwości doręczenia - w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529). Usługi będą świadczone na rzecz Izby Skarbowej w Kielcach oraz urzędów skarbowych woj. świętokrzyskiego wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:1. przyjmowanie przekazów pocztowych nadawanych przez każdego ze wspólnych Zamawiających;2. doręczenie/wypłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych;3. zwrot kwot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/wypłaty.760 124,20

Całkowita wartość zamówienia: 760 124,20 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Skarbowa w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Witosa 78 B
Kod pocztowy: 25-561
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kielce.is.gov.pl 🌏
E-mail: is@sk.mofnet.gov.pl 📧
Telefon: +48 413405102 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-30 📅
Termin składania ofert: 2015-02-10 📅
Data publikacji: 2015-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 001-000673
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

1. przyjmowanie przekazów pocztowych nadawanych przez każdego ze wspólnych Zamawiających;

2. doręczenie/wypłatę adresatowi (lub innym uprawnionym osobom) kwot przekazów pocztowych;

3. zwrot kwot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/wypłaty.

Numer referencyjny: KASOIN/251-0005/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: kraj i zagranica.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

2) aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe uprawniający do świadczenia usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym;

3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie realizacji przekazów pocztowych tj. co najmniej 2 usług z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

a) łączna wartość nadanych przekazów pocztowych w ramach każdej usługi wynosi co najmniej 20 000 000 PLN;

b) ilość nadanych przekazów pocztowych ramach każdej usługi wynosi co najmniej 30 000 sztuk;

— wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu został określony w załączniku nr 5 do SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej;

4) oświadczenie o posiadaniu placówek pocztowych złożone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ oraz wykaz placówek w woj. świętokrzyskim wraz z podaniem ich adresów i godzin pracy.

5) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych). Z uwagi na fakt, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedłożonego dokumentu musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca na dzień składania ofert jest objęty taką ochroną. Wobec powyższego Wykonawca na potwierdzenie takiej okoliczności dołącza dowód opłacenia składki. W przypadku opłacania polisy w ratach Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem okresu trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia okresu ubezpieczenia na cały okres obowiązywania niniejszej umowy i opłacenia składki oraz przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy wraz z dowodem opłacenia składki.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1–5 ustawy Pzp.

1) w pieniądzu;

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275, z 2008 r. nr 116, poz. 730 i 732 i nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. nr 96, poz. 620).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 68 1010 1238 0804 4813 9120 0000 z podaniem tytułu na dowodzie przelewu „Wadium – Świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych dla Izby Skarbowej w Kielcach i urzędów skarbowych woj. świętokrzyskiego”.

Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna oryginał dokumentu należy złożyć w oddzielnej kopercie w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 102 (sekretariat) przed upływem terminu składania ofert lub dołączyć do oferty w osobnej kopercie. Na kopercie należy umieścić nazwę firmy i adres Wykonawcy oraz informację: „Wadium – Świadczenie usług pocztowych w zakresie realizacji przekazów pocztowych dla Izby Skarbowej w Kielcach i urzędów skarbowych woj. świętokrzyskiego”.

Zamawiający zwracając wadium w trybie art. 46 ustawy Pzp zwróci Wykonawcy oryginał dokumentu wadium. Wobec powyższego zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą.

Kserokopię złożonego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy wpiąć do oferty.

6. Dokument wadium musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. z imienną pieczątką lub z podaniem imienia i nazwiska. Z treści dokumentu wadium winno jednoznacznie wynikać, iż wystawca dokumentu gwarantuje wypłatę Zamawiającemu pełnej kwoty wadium bezwarunkowo, nieodwołalnie, na każde pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadku, gdy:

1) Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

2) Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7 Z dokumentu wadium musi wynikać termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

8 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu decyduje data wpływu środków na konto Zamawiającego. Zamawiający sprawdzi czy w terminie składania ofert pieniądze znajdują się na jego koncie.

9 Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony a oferta uznana za odrzuconą.

10 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

11 Zwrot, żądanie ponownego wniesienia lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia dla Wykonawcy jest suma opłat:

1) za faktycznie nadane przekazy pocztowe;

2) za faktycznie zwrócone przekazy pocztowe w przypadku braku możliwości ich doręczenia.

2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia w terminie 7 dni po upływie okresu rozliczeniowego faktur VAT oddzielnie dla każdego ze wspólnych Zamawiających. wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ.

4. Dopuszczalna jest zmiana odbiorcy faktur, która wynikać może ze zmian organizacyjnych u Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-02-10 📅
Miejsce otwarcia: Kielce, ul. Witosa 78B, pok. 104.
Miejsce: Kielce, ul. Witosa 78B, pok. 104.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Ilość placówek pocztowych na terenie województwa świętokrzyskiego (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Skarżysku-Kamiennej
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 56
Miasto pocztowe: Skarżysko Kamienna
Kod pocztowy: 26-110
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Starachowicach
Adres pocztowy: ul. Składowa 33
Miasto pocztowe: Starachowice
Kod pocztowy: 27-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Staszowie
Adres pocztowy: ul. Oględowska 12
Miasto pocztowe: Staszów
Kod pocztowy: 28-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy we Włoszczowie
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa 10
Miasto pocztowe: Włoszczowa
Kod pocztowy: 29-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Busku Zdroju
Adres pocztowy: ul. 12 Stycznia 17
Miasto pocztowe: Busko-Zdrój
Kod pocztowy: 25-100
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Jędrzejowie
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 33
Miasto pocztowe: Jędrzejów
Kod pocztowy: 28-300
Nazwa instytucji zamawiającej: Pierwszy Urząd Skarbowy w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Wróbla 17
Kod pocztowy: 25-661
Nazwa instytucji zamawiającej: Drugi Urząd Skarbowy w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Częstochowska 20
Kod pocztowy: 25-647
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Końskich
Adres pocztowy: ul. Piłsudskiego 156b
Miasto pocztowe: Końskie
Kod pocztowy: 26-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Opatowie
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 9
Miasto pocztowe: Opatów
Kod pocztowy: 27-500
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Ostrowcu Świętokrzyskim
Adres pocztowy: ul. Polna 11
Miasto pocztowe: Ostrowiec Świętokrzyski
Kod pocztowy: 27-400
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Pińczowie
Adres pocztowy: ul. Grodziskowa 1
Miasto pocztowe: Pińczów
Kod pocztowy: 28-400
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Sandomierzu
Adres pocztowy: ul. Żydowska 1
Miasto pocztowe: Sandomierz
Kod pocztowy: 27-600
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Skarbowy w Kazimierzy Wielkiej
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 16
Miasto pocztowe: Kazimierza Wielka
Kod pocztowy: 28-500
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izba Skarbowa w Kielcach, ul. Witosa 78 B, 25-561 Kielce
Ewa Bryk
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KASOIN/251-0005/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W toku postępowania Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

10. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajowa Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Zamówienie powtarzające się
01/08/2016.
Źródło: OJS 2015/S 001-000673 (2014-12-30)

Dodatkowe informacje (2015-08-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-08-12 📅
Data publikacji: 2015-08-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 157-288891
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 1-000673
Numer Dz.U.-S: 157
Źródło: OJS 2015/S 157-288891 (2015-08-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)