Świadczenie usług polegających na zapewnieniu wykonywania usług hotelarskich dla Narodowego Banku Polskiego

Narodowy Bank Polski

Świadczenie usług polegających na zapewnieniu wykonywania na rzecz Zamawiającego usług hotelarskich, tj.: usług związanych z zakwaterowaniem (noclegi), usług związanych z wyżywieniem oraz innych usług towarzyszących tym usługom dostarczanych przez hotele. Zapewnienie usług ma się odbywać na zasadzie ich nabywania przez wykonawcę od innych podmiotów oraz ich odsprzedaży na rzecz Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ICP Group S.A.

Kto?

• Narodowy Bank Polski

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu wykonywania na rzecz Zamawiającego szeroko rozumianych usług hotelarskich, tj.: usług związanych z zakwaterowaniem (noclegi), usług związanych z wyżywieniem oraz innych usług towarzyszących tym usługom dostarczanych przez hotele – każdorazowo określanych przez Zamawiającego. Zapewnienie usług ma się odbywać na zasadzie ich nabywania przez wykonawcę od innych podmiotów oraz ich odsprzedaży na rzecz NBP. Wykonawca powinien brać udział w świadczeniu powyższych usług – działając we własnym imieniu, ale na rzecz Zamawiającego.3 250 669,48

Całkowita wartość zamówienia: 3 250 669,48 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Bank Polski
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 11/21
Kod pocztowy: 00-919
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nbp.pl 🌏
E-mail: dzpprzetargi@nbp.pl 📧
Telefon: +48 221859240 📞
Fax: +48 221852574 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-10 📅
Termin składania ofert: 2014-01-31 📅
Data publikacji: 2014-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 009-011622
Numer Dz.U.-S: 9

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 21 miesięcy
Numer referencyjny: DZP-WPP-AW-243-188/DZ/13
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Dla wykazania spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa

w art. 22 ust. 1 ustawy.

Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 oraz ust. 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1)Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

2)Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4)Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5)Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6)Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7)Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8)Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione wyżej w pkt 1)-2).

9)Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy.

10) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli osoby o których mowa w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 i pkt. 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku , gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

11) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2), 3), 4) i 6), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organ, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5) i 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 i pkt 10-11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13) Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11) i 12) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem

sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio jak wyżej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. sytuacji finansowej, Zamawiajacy żąda złożenia Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca składając ofertę jest zobowiazany wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą co najmniej 700 000,00 PLN.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu polega na zdolności finansowej innych podmiotów, wykonawca zobowiązany do przedłożenia dokumentów dotyczących tych podmiotów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. posiadania wiedzy i doświadczenia ,Zamawiający żąda złożenia: Wykazu wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26ust. 2b ustawy, to:

1) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego podmiotu,

2) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego obowiązany będzie złożyć stosowne dokumenty dotyczące w szczególności:

a. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. sposobu wykorzystania przez Wykonawcę zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

c. charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca składając ofertę jest zobowiazany wykazać, że że posiada wiedzę i doświadczenie polegające na należytym

wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług o wartości*) nie mniejszej niż 100 000,00 zł. brutto * *) każda, których przedmiot obejmował udostępnianie w hotelach sal konferencyjnych, wraz z zapewnieniem posiłków i napojów.

*) Poprzez wartość usługi rozumie się sumę kwot, którą odbiorca (zleceniodawca) zapłacił Wykonawcy za wykonanie usługi (a nie np. hotelowi).

**)W przypadku, gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a odbiorcą (zleceniodawcą) za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym UE.

Dla wykazania spełniania warunków określonych powyżej, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Zamawiający ustala wadium w wysokości: 33 000,00 PLN, (słownie: trzydzieści trzy tysiące złotych).

2. Przed podpisaniem umowy wykonawca, zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego podanej w Rozdz. XIV pkt 5 SIWZ, która została określona również w § 5 ust. 1 projektu umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-01-31 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Funkcjonalność i jakość usługi (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Artur Wysiałkowski
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZP-WPP-AW-243-188/DZ/13

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-679
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętejw toku postępowania o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

a) na treść ogłoszenia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

b) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15, jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

c) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt a i w ppkt b.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 009-011622 (2014-01-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 250 669,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 221852540 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-08 📅
Data publikacji: 2014-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 091-160360
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 9-011622
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-30 📅
Nazwa: Icp group s.a.
Adres pocztowy: al. Wilanowska 303A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-665
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Źródło: OJS 2014/S 091-160360 (2014-05-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)