Świadczenie usług pralniczych dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdrój

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej należącej do Zamawiającego, jak i bielizny dzierżawionej od Wykonawcy, serwis bieliźniarski, prowadzenie magazynów bielizny czystej i brudnej oraz transport bielizny czystej do oddziałów/komórek organizacyjnych i brudnej z oddziałów/komórek organizacyjnych do magazynu bielizny brudnej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju, zwanego dalej WSzS Nr 2 lub Szpitalem.
2. Szacunkowa ilość pranego materiału w skali 12 miesięcy wynosi około 185 000 kg.
3. Określona przez Zamawiającego liczba kilogramów bielizny ogólnoszpitalnej przeznaczonej do prania jest ilością szacunkową. Zamawiający, w związku z bieżącymi potrzebami związanymi z liczbą pacjentów przebywających w Szpitalu, zastrzega sobie prawo oddania mniejszej lub większej ilości bielizny do prania niż określona przez Zamawiającego w pkt 2. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę za wykonaną usługę wyliczoną według cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę a wskazanych w ofercie w przypadku oddania do prania ilości bielizny mniejszej niż określona w pkt 2.
4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu wykonanie kompleksowej usługi, o której mowa w pkt 1, na najwyższym poziomie jakości, z zachowaniem wszystkich przepisów i norm, jakie są z tym związane.
5. Świadczenie kompleksowej usługi prania musi być zgodne z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, skażenia bielizny oraz technologią w warunkach obowiązujących w placówkach ochrony zdrowia.
6. Świadczenie kompleksowej usługi prania musi być zgodne z obowiązującym porządkiem prawnym a w szczególności:
1) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach z dnia 27 kwietnia 2000 r. (Dz.U. Nr 40 2000 r. poz. 469),
2) Ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 947 z późn. zm.),
3) Ustawą z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t.j. Dz.U. z 2011 r. poz. 1263 z późn. zm.),
4) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 169 poz. 1650 z późn. zm.).
7. Świadczenie kompleksowej usługi prania musi odbywać się z zastosowaniem preparatów posiadających aktualne certyfikaty, oznaczenia CE, Deklarację Zgodności WE i wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych lub inny dokument potwierdzający dopuszczenie do obrotu tego środka na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej (jeżeli dotyczy) oraz zgodnych z Ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679 z późn. zm.).
8. Środki piorąco-dezynfekujące, jako środki o przydatności do prania bielizny szpitalnej, muszą działać na wirusy, bakterie, prątki, grzyby i spory, w tym na Clostridium difficile.
9. Podstawowy zakres usług pralniczych obejmuje pranie wraz z transportem bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej, bielizny skażonej, odzieży ochronnej i roboczej pracowników, pieluch, bielizny noworodkowej i dziecięcej, koców, kołder, poduszek, materaców, pokrowców, mopów, prasowanie, maglowanie, naprawy krawieckie, dezynfekcję, czyszczenie na sucho pozostałego asortymentu nienadającego się do prania wodnego, pranie bielizny operacyjnej z dzierżawą, prowadzenie magazynów bielizny czystej i brudnej oraz transport bielizny czystej do wszystkich oddziałów/komórek organizacyjnych i brudnej z oddziałów/komórek organizacyjnych do magazynu bielizny brudnej (w tym również mieszczących się w budynku przy ul. Krasickiego 21).
10. Rodzaje bielizny ogólnoszpitalnej objętej usługą:
1) bielizna pościelowa, bielizna operacyjna, bielizna skażona, pieluchy, bielizna noworodkowa i dziecięca, parawany;
2) odzież ochronna personelu szpitalnego i technicznego;
3) odzież robocza pracowników;
4) piżamy, szlafroki, bielizna osobista;
5) materace, pokrowce, poduszki, kołdry, koce, inne (ręczniki, firany, zasłony, obrusy, bieżniki, serwetki, mopy, itp.).
11. Kompleksowa usługa prania obejmuje:
1) pranie z dezynfekcją chemiczno - termiczną (zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi) bielizny pościelowej, bielizny operacyjnej barierowej wielokrotnego użytku, bielizny skażonej, odzieży ochronnej i roboczej pracowników, pieluch, bielizny noworodkowej i dziecięcej, ręczników, koców, kołder, poduszek, materaców, pokrowców i innych materiałów oraz bielizny dzierżawionej określonej w Załączniku nr 15 do SIWZ;
2) czyszczenie ręczne tekstylnych rolet i innego asortymentu wymagającego takiej techniki czyszczenia;
3) płukanie odzieży roboczej pracowników przy użyciu płynu antystatycznego w zależności od potrzeb;
4) prasowanie odzieży roboczej pracowników, w tym odzieży operacyjnej, chyba że inaczej wynika
z zaleceń producenta wyrobu;
5) dzierżawę bielizny operacyjnej;
6) dezynfekcję w procesie prania lub samą dezynfekcję materaców, pokrowców, poduszek, kołder, koców;
7) suszenie; prasowanie; maglowanie;
8) odplamianie;
9) bieżącą reparację - serwis bieliźniarski (przyszywanie guzików, troków, łat, cerowanie, zszywanie, wszywanie zamków, itp.);
10) segregację i pakowanie bielizny;
11) czyszczenie chemiczne asortymentu nienadającego się do prania wodnego z zastosowaniem rozpuszczalników bezhalogenowych;
12) krochmalenie (obrusy, serwety, itp.).
12. Kompleksowe wdrożenie systemu służącego do automatycznej identyfikacji asortymentu szpitalnego - bielizny pościelowej oraz fasonowej z możliwością automatycznego rozdziału bielizny na poszczególne oddziały/komórki organizacyjne Szpitala w zależności od potrzeb:
1) koszt kompleksowego wdrożenia systemu służącego do automatycznej identyfikacji asortymentu ponosi Wykonawca (chipy, bramka RFID - do odczytywania i automatycznej kontroli przepływu oznakowanej tagami/chipami bielizny oraz dystrybutory bielizny operacyjnej wraz z wrzutnią);
2) w celu zapewnienia maksymalnej dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się
w obrocie bielizny i odzieży szpitalnej stanowiącej własność Wykonawcy i Zamawiającego, Wykonawca usługi prania zobowiązany jest oznakować bieliznę przy pomocy technologii radiowych tagów UHF RFID, które będą służyły do rozliczania się z Zamawiającym oraz do prowadzenia pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny w systemie bezdotykowym RFID UHF - Zamawiający wymaga, aby tagi/chipy były umieszczone w każdej sztuce bielizny operacyjnej oraz fasonowej w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania i procesu prania;
3) wymogi dla tagów/chipów:
a) tagi/chipy winny być pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania;
b) zgodne z normą ISO/IEC 18000-6C;
c) wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji;
d) tagi/chipy winny posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak rozrusznik serca, defibrylator, itd. - należy załączyć aktualny dokument potwierdzający, iż producent chipów spełnia określone wymagania i wymogi jakościowe w zakresie badania, rozwoju i produkcji systemów identyfikacji RFID działających w paśmie UHF; 865-955 MHz;
4) dystrybutory do wydawania czystych kompletów operacyjnych:
a) Wykonawca udostępni w cenie oferty Zamawiającemu urządzenia do odbierania brudnych i wydawania czystych kompletów operacyjnych w liczbie wskazanej przez Zamawiającego każdy z dystrybucją co najmniej 240 sztuk: 120 bluz i 120 spodni operacyjnych spakowanych w pojedyncze przegrody;
b) Wykonawca dostarczy urządzenia służące do odbierania brudnych i wydawania czystych kompletów operacyjnych i zainstaluje je w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;
c) dystrybutor wraz z wrzutnią bielizny operacyjnej (co najmniej jeden) do wydawania czystej i zbierania brudnej odzieży operacyjnej w Bloku Operacyjnym (wdrożenie i uruchomienie do 30 dni od dnia podpisania umowy) powinien być uzupełniany (wrzutnia opróżniana) przez pracowników Pralni;
d) wymagania dotyczące dystrybutora:
— wymiary 1100 mm x 2100 mm x 1100 mm (+/- 200 mm);
— wolnostojący;
— mieszczący nie mniej niż 240 pozycji asortymentowych;
— dystrybutor wydający czystą odzież operacyjną działający w oparciu o system RFID w paśmie UHF; 865-955 MHz;
— wyposażony w czytnik kart magnetycznych, wydający odzież pracownikowi, który zaloguje się do urządzenia przy użyciu przypisanej mu karty i po zweryfikowaniu przyznanego mu limitu pobrań (limit pobrań nie mniejszy niż pięć); karty magnetyczne dla wszystkich użytkowników dostarczy Wykonawca w ilości określonej przez Zamawiającego;
— w przypadku awarii serwera automaty muszą wydawać i przyjmować odzież operacyjną;
— w przypadku braku zasilania wszystkie dane muszą być zapisywane na dysku, a urządzenia włączyć się samoczynnie po usunięciu awarii;
— dystrybutor musi posiadać komputer z ekranem dotykowym, a informacje i komendy muszą być podawane w języku polskim; informacja o pobranym asortymencie jest zapisywana, a pobrane sztuki zdejmowane ze stanu pracownika, uzupełnienie stanu przyznanego limitu następuje dopiero po oddaniu asortymentu do wrzutni odzieży brudnej; dystrybutor musi być połączony z systemem informatycznym, który daje możliwość informacji online o ilości sztuk pobranych i pozostających do wydania, prowadzenia analiz wydawanej bielizny; automat wydający musi być uzupełniany w bieliznę czystą przez przedni panel;
5) wymagania dotyczące wrzutni:
a) wymiary 1 200 mm x 2 100 mm x 1200 mm (+/- 200 mm);
b) wolnostojąca;
c) mieszcząca nie mniej niż 300 pozycji asortymentowych;
d) musi być wyposażona w system informujący o jej zapełnieniu;
e) ekran dotykowy informujący o wykonywanych czynnościach w języku polskim;
f) musi działać w oparciu o system RFID w paśmie UHF; 865-955 MHz;
g) odzież brudna oddana do wrzutni jest sczytywana i przy pomocy nadmuchu powietrza transportowana do umieszczonego wewnątrz urządzenia wózka; po sczytaniu oddanego asortymentu limit odzieży zostaje uzupełniony automatycznie o ilości i asortyment, który został oddany przez użytkownika; wózek może być wyjmowany z urządzenia jedynie przez boczny panel;
6) Wykonawca zapewni przeszkolenie personelu Szpitala w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń i systemu RFID UHF, w ilości szkoleń wskazanej przez Zamawiającego;
7) bramka RFID - do odczytywania i automatycznej kontroli przepływu oznakowanej tagami/chipami bielizny w procesie obiegu między magazynami/oddziałami/pralnią;
8) do całego systemu Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, zainstalowania pełnego oprogramowania komputerowego w jednostkach wskazanych przez Zamawiającego, umożliwiającego m.in. zamawianie, bieżące monitorowanie wysłanej do prania bielizny, ilości bielizny będącej na stanie Szpitala, raportowanie itp.;
9) Wykonawca zapewni komputer wraz z drukarką do magazynu bielizny do obsługi wdrożonego systemu RFID;
10) Wykonawca wykona konieczne instalacje elektryczne i sieci komputerowej; instalacja dystrybutora wraz z wrzutnią bielizny operacyjnej oraz bramek należy do zadań Wykonawcy, który pokrywa wszystkie koszty związane z zakupem, instalacją, eksploatacją, konserwacją, ewentualnymi naprawami i serwisem urządzeń; wszelka ingerencja w konstrukcje architektoniczne obiektu Zamawiającego musi być poprzedzona ustaleniami ze wskazanymi przez Zamawiającego osobami, a powstałe podczas instalacji i eksploatacji uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego muszą zostać naprawione przez Wykonawcę; koszt napraw, potrzebnych materiałów i zasobów ludzkich pokrywa Wykonawca;
11) system informatyczny Wykonawcy musi posiadać funkcję generowania i drukowania dokumentu określającego rodzaj i ilości poszczególnego asortymentu bielizny czystej dostarczanej do Szpitala; Wykonawca musi mieć możliwość wykonania wydruków raportów określających ilość zdanej bielizny brudnej przez poszczególne oddziały; na podstawie wydrukowanych raportów magazyn bielizny czystej będzie wydawał oddziałom bieliznę czystą; Wykonawca za pośrednictwem systemu informatycznego ma posiadać stały wgląd, a także możliwość wydruków, aktualnych jak i archiwalnych danych dotyczących obrotu bielizną i wydawać je na żądanie Zamawiającego; system informatyczny za pomocą chipów (technologii RFID) musi mieć funkcję zapisywania w pamięci ilości cykli prań danej sztuki bielizny;
12) Zamawiający wymaga, aby bielizna barierowa wielokrotnego użytku została oznakowana chipami do sczytywania i rejestracji ilości cykli prania, dezynfekcji i sterylizacji;
13) Wykonawca zbada wytrzymałość bielizny będącej własnością Zamawiającego i wspólnie z Zamawiającym ustali, który i w jakiej ilości asortyment będzie oznakowany tagami; Zamawiający określi również, które komórki Zamawiającego będą korzystały z w/w asortymentu;
14) zastosowanie systemu tagów/chipów do oznakowania ma służyć zapewnieniu prawidłowości i dokładności prowadzonej ewidencji wynajmowanej bielizny oraz maksymalnemu uproszczeniu i skróceniu procesu przekazywania bielizny pomiędzy Szpitalem i Pralnią;
15) bielizna operacyjna barierowa musi być poddawana procesom prania i dezynfekcji w osobnych maszynach przeznaczonych do bielizny operacyjnej niepylącej (nie razem z bielizną ogólnoszpitalną); bielizna i odzież barierowa czysta musi być w Pralni sczytana z chipów oddzielnie dla każdej sztuki i każdej komórki organizacyjnej Zamawiającego oraz wprowadzona do programu komputerowego;
16) brudna bielizna i odzież barierowa musi być pakowana w oznakowane worki, będące własnością Wykonawcy i po zamknięciu zabierana na wózkach do bielizny brudnej do magazynu bielizny brudnej;
17) Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia do systemu komputerowego wszystkich sztuk bielizny i odzieży zdawanych przez Zamawiającego; Wykonawca wystawi dokument zbiorczy za dany okres rozliczeniowy na podstawie dokumentów, w których zapisuje się kg / szt. zdawanej bielizny i odzieży operacyjnej;
18) Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym; ewidencja ta winna się odbywać w programie komputerowym dostępnym poprzez witrynę internetową dla wszystkich komórek/oddziałów Zamawiającego; dodatkowo Wykonawca udostępni w trybie online dla każdej komórki organizacyjnej Zamawiającego, możliwość monitorowania własnego stanu magazynowego oraz składania zamówienia dla Wykonawcy; Wykonawca zobowiązany jest utworzyć magazyn online dla każdej komórki organizacyjnej i przekazywać bieliznę na stan tych magazynów zgodnie z zamówieniem generowanym online w ilości odpowiadającej ilości bielizny brudnej zdanej do Wykonawcy w dniu poprzednim.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • VECTOR Spółka Akcyjna

Kto?

• • Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 2

Co?

• • Różne usługi › Usługi prania i czyszczenia na sucho