Świadczenie usług prawniczych w 2015 roku

Informacje dodatkowe

1. Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.1 Wykonawca powinien złożyć tylko jeden wniosek.

1.2 Wraz z wnioskiem powinny być złożone:

1.2.1. Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III. 2 niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

1.2.2. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

1.2.3. Pełnomocnictwo do podpisania Wniosku (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z Wnioskiem, w przypadku, gdy umocowanie to nie wynika z dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem.

1.3. Wniosek powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

1.4. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Wniosek powinien być czytelny.

1.5. Każdy dokument składany wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

1.6. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona wniosku musi być podpisana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być podpisane przez Wykonawcę.

1.7. Dokumenty składane wraz z Wnioskiem, inne niż pełnomocnictwa mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, chyba że wymagana jest forma poświadczenia notariusza za zgodność z oryginałem.

1.8. Wniosek oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej pod adresem, tak jak w punkcie kontaktowym ogłoszenia – www.zdm.waw.pl w zakładce zamówienia publiczne.

1.9. Wniosek wraz załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zarząd Dróg Miejskich ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa oraz opisane „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: Świadczenie usług prawniczych w 2015 roku. Numer postępowania DZP/111/PO/2/14”.

1.10. Miejsce złożenia wniosku wraz z załącznikami: siedziba Zarządu Dróg Miejskich, ul. Chmielna 120, 00-801 Warszawa Kancelaria pok. nr 15.

1.11. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte i umieszczone w nie zaklejonej kopercie opatrzonej napisami określającymi numer postępowania, nazwę i adres wykonawcy oraz klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje stanowiącą tajemnice przedsiębiorstwa nie będą udostępniane osobom trzecim. Zamawiający ze swojej strony ograniczy dostęp do tych informacji oraz zapewni ochronę i odpowiedni sposób przechowywania zabezpieczający przed dostępem osób nieuprawnionych.

1.12. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. ustawy Pzp.

2. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – 2.1.2015 r.

Termin zakończenia realizacji zamówienia do 31.12.2015 r.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy zawartej z Wykonawcą. Istotna zmiana umowy jest możliwa jedynie w przypadku i na warunkach określonych w SIWZ.

4. Na etapie składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie przewiduje udzielenia wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania w trybie wyjaśniania treści specyfikacji istotnych warunków zamówieni.

5. W prowadzonym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje itp. mogą być składane przez Zamawiającego i Wykonawców oprócz formy pisemnej, również za pomocą faksu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji drogą elektroniczną, z wyjątkiem faksu.

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia (za wyjątkiem uzupełnień i wyjaśnień) oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w wymaganej formie pisemnej z zachowaniem terminu, jeżeli ich treść została nadana do adresata przed upływem terminu. Potwierdzenie korespondencji faksowej następuje niezwłocznie na żądanie drugiej strony.

6. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dla przetargu ograniczonego, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert.

7. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy Pzp.

8. Zamawiający nie może powierzyć części ani całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

9. Załączniki nr 4 i 5 do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego (wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz wykaz usług polegających na świadczeniu pomocy prawnej przez osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia), będą podstawą do obliczenia punktów w kryteriach oceny ofert, wskazanych w pkt IV.2.1) ppkt 2. i 3. niniejszego ogłoszenia, w celu wyboru oferty najkorzystniejszej. Punkty w kryterium „lata praktyki zawodowej Wykonawcy w świadczeniu pomocy prawnej w zarządzie drogi …” zostaną obliczone na zasadach i warunkach określonych w pkt IV.1.2. ogłoszenia.

Informacje dodatkowe na temat części

Usługi świadczone osobiście w siedzibie Zamawiajacego w godzinach pracy Zamawiajacego w wymiarze 70 godzin miesięcznie – w miarę możliwości codziennie w dniach roboczych (poniedziałek – piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), w godzinach ustalonych z Zamawiającym.

Krótki opis

Świadczenie usług prawniczych w roku 2015 określonych w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności w sprawach związanych z zawieraniem umów dotyczących zakresu działalności statutowej Zarządu Dróg Miejskich, z przygotowaniem przepisów wewnętrznych Zarządu Dróg Miejskich, w sprawach związanych z pobieraniem opłat za parkowanie w strefie płatnego parkowania, w zakresie prawa pracy, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, prawa budowlanego, przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów związanych z zakresem działalności statutowej Zarządu Dróg Miejskich, w tym ustawy Prawo energetyczne dotyczące oświetlenia dróg publicznych.

Informacje dodatkowe na temat części

Usługi świadczone osobiście w siedzibie Zamawiajacego w godzinach pracy Zamawiajacego w wymiarze 80 godzin miesięcznie, w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiających – przy czym wymagane jest świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego co najmniej dwa razy w tygodniu.

Krótki opis

Świadczenie usług prawniczych w roku 2015 określonych w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności w sprawach związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i lokalizacji zjazdów z dróg publicznych, z wymierzaniem kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia zarządcy drogi oraz w sprawach związanych z zawieraniem umów dotyczących udostępniania pasa drogowego.

Informacje dodatkowe na temat części

Usługi świadczone osobiście w siedzibie Zamawiajacego w godzinach pracy Zamawiajacego w wymiarze 65 godzin miesięcznie, w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiających – przy czym wymagane jest świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego co najmniej dwa razy w tygodniu.

Krótki opis

Świadczenie usług prawniczych w roku 2015 określonych w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności w sprawach z zakresu własności nieruchomości znajdujących się we władaniu Zarządu Dróg Miejskich położonych w pasie drogowym, z trwałym zarządem nieruchomości położonych w pasie drogowym, w sprawach usuwania z pasa drogowego nielegalnie posadowionych reklam, pojazdów i innych obiektów, w zakresie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o finansach publicznych, w zakresie egzekucji administracyjnej i na podstawie przepisów k.p.c.

Krótki opis

Świadczenie usług prawniczych w roku 2015 określonych w opisie przedmiotu zamówienia w szczególności w sprawach z zakresu postępowania administracyjnego, prawa administracyjnego, prawa upadłościowego oraz w zakresie egzekucji administracyjnej i na podstawie przepisów k.p.c.

Informacje dodatkowe na temat części

Usługi świadczone osobiście w siedzibie Zamawiajacego w godzinach pracy Zamawiajacego w wymiarze 40 godzin miesięcznie, w dniach i godzinach ustalonych z Zamawiających – przy czym wymagane jest świadczenie usług w siedzibie Zamawiającego co najmniej dwa razy w tygodniu.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu

Świadczenie usług prawniczych w roku 2015 polegających na świadczeniu pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6.7.1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 637 z późn. zm.) i ustawy z dnia 26.5.1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 635 z późn. zm), w zakresie działalności ustawowej i statutowej Zarządu Dróg Miejskich.

Obiektywne kryteria wyboru

Do udziału w postępowaniu dopuszczona zostanie maksymalna ilość Wykonawców (20). W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki przekroczy 20, Zamawiający dokona oceny na podstawie wykazu złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jako załącznik nr 5 do wniosku: Wykaz usług polegających na świadczeniu pomocy prawnej przez osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający będzie oceniał lata praktyki zawodowej Wykonawcy w świadczeniu pomocy prawnej w zarządzie drogi będącej jednostką organizacyjną jednostki samorządu terytorialnego, przy pomocy której zarządca drogi wskazany w art. 19 ust. 5 ustawy o drogach publicznych wykonuje swoje obowiązki w mieście o minimum 300 000 mieszkańców, w następujący sposób: za każde pełne dwanaście miesięcy, powyżej 36 miesięcy, świadczenia pomocy prawnej w zarządzie drogi będącej jednostką organizacyjną jednostki samorządu terytorialnego, przy pomocy której zarządca drogi wskazany w art. 19 ust. 5 ustawy o drogach publicznych wykonuje swoje obowiązki w mieście o minimum 300 000 mieszkańców, Wykonawca otrzyma 4 pkt. W powyższy sposób oceniana będzie osoba wskazana przez Wykonawcę, która będzie uczestniczyć w wykonaniu danej części zamówienia. Oceniane będą jedynie te usługi polegające na świadczeniu pomocy prawnej przez osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia, wskazane w wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do wnioku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które zostały potwierdzone przez Zamawiających – odbiorców usług, że zostały należycie wykonane lub są wykonywane należycie, a dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie zostały załączone do załącznika nr 5 do wniosku o dopuszczenie do postępowania: Potencjał kadrowy – wykaz usług polegających na świadczeniu pomocy prawnej przez osoby, które będą uczestniczyć przy wykonywaniu zamówienia – z zastrzeżeniem poniżej. Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, że usługi wskazane w załączniku nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zostały należycie wykonane lub są wykonywane należycie, w przypadku, gdy Zamawiający prowadzący niniejsze postępowanie jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w niniejszym wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane. W związku z powyższym, w przypadku gdy liczba Wykonawców spełniających minimalne warunki udziału w postępowaniu przekroczy 20, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.