Świadczenie usług serwisowych i utrzymaniowych w branży cieplno-mechanicznej w EDF Toruń S.A. w okresie od 1.6.2014 r.do 31.12.2016 r

Wielkość lub zakres

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie prac polegających na czynnościach remontowych i usuwaniu usterek tj. przeglądy, konserwacje, prace diagnostyczne, remonty bieżące i awaryjne oraz uzgodnione remonty planowane na urządzeniach zainstalowanych w EDF Toruń S.A.w okresie od 1.6.2014 do 31.12.2016 r.Opis zakesu prac dla branży maszynowej, kotłowej, poza blokowej oraz oczyszczania spalin:W skład urządzeń i instalacji wchodzą:W jednostce wytwórczej EC1-Kotły wodne WP-120 nr 1,2 wraz z urządzeniami pomocniczymi,Kotły WP-120 są podstawowymi jednostkami wytwórczymi w EDF Toruń S.A. na których oparte jest wytwarzanie ciepła w sezonie grzewczym. Utrzymanie kotłów w dobrym stanie technicznym stanowi zabezpieczenie sprzedaży ciepła a w ślad za tym podstawowych przychodów w EDF Toruń S.A.-Elektrofiltry,-Młyny węglowe MWk 16 – 6 sztuk-Pomocnicze urządzenia i instalacje cieplne i mechaniczne w budynku głównymW jednostce wytwórczej EC2:-Kotły parowe OR-10 - sztuk 3 - wraz z urządzeniami pomocniczymi,-Kocioł wodny WR-10 wraz z urządzeniami pomocniczymi,-Turbozespół parowy Bergman-Borsig 2,2 MWe wraz z urządzeniami pomocniczymi,-Wymiennik płytowy WCP-Stacja pomp zasilających, letnich, obiegowych, kondensatu-Stacja redukcyjno-schładzająca-Taśmociągi odżużlania i nawęglania EC2W jednostce wytwórczej EC3:-Kocioł wodny WRm-30 wraz z urządzeniami pomocniczymi-Ciągi nawęglania i odpopielania EC3Urządzenia poza blokowe-Zbiorniki technologiczne wody i chemikaliów-Stacje pomp (uzdatniania wody, wody pitnej i p-poż oraz ścieków)-Filtry-Wymienniki kationitowe i anionitowe-Akcelator-Stacja uzdatniania wody EC1-Rurociągi technologiczne: wodne, chemiczne (kwasowe, ługowe, solanki, wapna)-Sieci zakładowe oraz urządzenia i instalacje c.o., wod. kan. w obiektach-Rurociągi średnio i niskoprężne wraz z urządzeniami-Człon ciepłowniczy-Wyprowadzenie wody gorącej-Instalacja sprężonego powietrza na estakadzie w budynkach produkcyjnych-Wentylatory-Zbiorniki olejowe-Węzły cieplne-Odpopielanie i odżużlanie wraz ze składowiskiem popiołu EC1-Urządzenia rozładunkowe i transportowe węgla-Przenośniki taśmowe i zgrzebłowe-Wywrotnica wagonowa-Ładowarko-zwałowarka ŁZKS-Instalacja gazu rozpałkowego (propan-butan)

Informacje dodatkowe

1. Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907).

2.Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: „Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce” (zwanego w ogłoszeniu Regulaminem). Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej pod adresem: polska.edf.com (http://polska.edf.com/fichiers/fckeditor/Commun/Pologne/Regulaminy/2013-04-08_REGULAMIN.pdf).

3. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przez Wykonawcę, a także pełna akceptacja treści Regulaminu i uznania go za wiążący, a także, wyrażenie zgody na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu.

4. Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert.

5. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu zakupowego Bravo Solution, w ramach zapytania o informację pt. ”rfq_163610 - Usługi serwisowe i utrzymaniowe w EDF Toruń - 01.06.2014-31.12.2016”.

6. Termin składania ofert upływa w dniu 18.02.2014 r. o godz. 11:00.

7. Wymagane dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

7.1.Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II SIWZ.

7.2.Kopia dowodu wpłaty wadium.

7.3.Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ).

7.4.Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.

7.5. Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do Formularza ofertowego Rozdział II SIWZ.

7.6. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

7.7. Aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert) zaświadczenia: z ZUS, że Wykonawca nie zalega ze składkami i z Urzędu Skarbowego, że Wykonawca nie zalega z podatkami.

7.8. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

7.9. Wykaz doświadczeń w wykonaniu lub wykonywaniu zadań w zakresie umów serwisowych (których okres realizacji był/jest nie krótszy niż 1 rok), obejmujących prace mechaniczne na urządzeniach energetycznych, w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ), wraz z określeniem roli Wykonawcy, lokalizacji, typu instalacji, wartości, zakresu prac, terminu wykonania oraz nazwy i danych kontaktowych Inwestora. Do formularza należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. listy referencyjne, protokoły odbioru, zaświadczenia, faktury, itp.).

7.10. Na potwierdzenie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi:

a) oświadczenie o dysponowaniu osobami na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3a do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

b) Wykaz osób posiadających uprawnienia do montażu rusztowań oraz osób posiadających uprawnienia do odbioru rusztowań, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3b do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

c) Oświadczenie o dysponowaniu na potrzeby realizacji zamówienia odpowiednim potencjałem technicznym na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3c do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

7.11. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy.

W przypadku nieposiadania takiej polisy lub krótszego okresu ważności takiej polisy:

-oświadczenie o zobowiązaniu się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej spełniającej powyższe warunki w terminie do 7 dni licząc od daty udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, w przypadku udzielenia zamówienia lub

-oświadczenie o zobowiązaniu się do przedłużenia ważności posiadanej polisy w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności na czas obejmujący co najmniej wykonania zamówienia oraz okres gwarancyjny, w przypadku udzielenia zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 8 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

7.12. Załącznik Cenowy - Zakres Prac (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ).

7.13. Załącznik Cenowy - Wykaz Cen (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 4a do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ).

7.14. Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 5 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ).

7.15. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu,potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika Nr 7 do Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ).

7.16. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty wypełnionej Deklaracji BHP według formularza zgodnego z treścią Załącznika nr 9 do Formularza Ofertowego – Rozdział II SIWZ).

7.17. Ofertę należy złożyć zgodnie z poniższymi zasadami:

a. Czytelny Formularz Ofertowy raz z załącznikami powinien zostać złożony w formie elektronicznej na portalu zakupowym Bravo Solution: "rfq_163610 - Usługi serwisowe i utrzymaniowe w EDF Toruń - 01.06.2014-31.12.2016."

Dokumenty powinny być złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

b. W razie nieposiadania przez Wykonawcę dostępu do portalu Bravo Solution należy, w pierwszej kolejności, zarejestrować firmę Wykonawcy poprzez link: https://portail-achats.edf.com - zakładka pt. „rozpoczęcie rejestracji”.

c. Następnie należy zwrócić się o udostępnienie zapytania ofertowego pt.” rfq_163610 - Usługi serwisowe i utrzymaniowe w EDF Toruń - 01.06.2014-31.12.2016”, poprzez wysłanie wiadomości e-mail ze stosownym żądaniem na adres: joanna.korycinska-lukanko@edf.pl.

d. Uwaga! Złożenie Wniosku w formie opisanej w niniejszym pkt lit. a jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą być dopuszczeni do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Formularz Ofertowy oraz pozostałe załączniki powinny zostać wypełnione zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz na oficjalnych formularzach udostępnionych na stronie internetowej Zamawiającego, bez dokonywania zmian w treści tych dokumentów. Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentacji z wykorzystaniem formularzy sporządzonych przez Wykonawców, pod warunkiem, że ich treść i podane informacje odpowiadać będą wymogom określonym w ogłoszeniu, lub formularzy określonych przez Zamawiającego (tj. decydujące znaczenie ma treść wniosku, a nie jego forma). Jeżeli w załącznikach zabraknie miejsca, należy załączyć dodatkowe strony zawierające dalsze informacje.

e. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Ogłoszenie o zamówieniu oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia są dostępne w języku polskim; dalsza dokumentacja będzie publikowana przez Zamawiającego w języku polskim.

f. Do Oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w niniejszym ogłoszeniu. Formularz Ofertowy musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy załączyć do oferty, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika jednoznacznie z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie skanu oryginalnego dokumentu lub w formie skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

g. Każdą stronę Wniosku i załączników należy ponumerować.

h. Dokumenty, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w formie skanu oryginału lub skanu kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz zimienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem - jeśli jest to możliwe). W przypadku przedstawienia dokumentu w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są załączyć tłumaczenie na język polski.

i. W przypadku złożenia oferty łącznie przez kilku Wykonawców, powinni oni przestrzegać zasad, o których mowa w Sekcji III.1.3) ogłoszenia o zamówieniu.

j. Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego Bravo Solution, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

8. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawcy zastrzegli, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać -informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

9. W przypadku kwot wyrażonych w walucie obcej, w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Sekcji III.2.2), podane kwoty zostaną przeliczone na równowartość w PLN, według średniego kursu wymiany właściwej waluty na PLN w Narodowym Banku Polskim, z dnia opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE (w przypadku braku odpowiedniego kursu w dniu ukazania się ogłoszenia, przeliczenia wartości na PLN dokonuje się według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ostatnio obowiązującego przed dniem opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE).

10. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje będą składane przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu na drogą elektroniczną.

11. Zamawiający może żądać od Wykonawców złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę i jego podwykonawców na każdym etapie postępowania.

12. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić w ofercie pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

13. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca.

14. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca musi potwierdzić spełnienie przez te podmioty warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez te podmioty poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie § 30 ust. 1 Regulaminu

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy podmiot jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie § 30 ust. 1 lit. b Regulaminu.

15. Jeżeli podmioty, o których mowa w punkcie 15 mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 14 lit. b należy złożyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).

16. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym podmiot ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 15 ppkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

17. Minimalny okres, w którym Wykonawca będzie związany ofertą wynosi 90 dni od ustalonego terminu składania ofert.

18. Termin wizji lokalnej określono w Rozdziale I SIWZ pkt 6.6.

19. Ponadto Zamawiający informuje, iż w dniu 23 października 2013 roku weszła w życie nowela Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U 2013, poz. 492). Zapisy znowelizowanego rozporządzenia wprowadzają zmiany dotyczące zarówno organizacji pracy jaki zmiany formalno-prawne, w szczególności dotyczące kwalifikacji osób wykonujących prace eksploatacyjne przy urządzeniach energetycznych. Zgodnie z w/w Rozporządzeniem prace przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich obsługi, konserwacji,remontów, montażu i prac kontrolno-pomiarowych (prace eksploatacyjne) mogą wykonywać osoby posiadające kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego (osoby uprawnione) oraz wyznaczone przez prowadzącego eksploatację do wykonywania prac eksploatacyjnych (osoby upoważnione). W związku z powyższym od dnia 23 października 2013 roku wymogiem bezwzględnym dla wszystkich osób wykonujących prace eksploatacyjne na terenie spółek Grupy EDF Polska jest posiadanie kwalifikacji, potwierdzonych świadectwem wydanym przez odpowiednie komisje kwalifikacyjne.

20. Dodatkowy punkt kontaktowy dla Wykonawców: Michał Szewczyk, tel. +48 12 62 09 668 ; e-mail: michal.szewczyk@edf.pl.

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie prac polegających na czynnościach remontowych i usuwaniu usterek tj. przeglądy, konserwacje, prace diagnostyczne, remonty bieżące i awaryjne oraz uzgodnione remonty planowane na urządzeniach zainstalowanych w EDF Toruń S.A.w okresie od 1.6.2014 do 31.12.2016 r.