Świadczenie usług serwisowych urządzeń linii wydruków masowych | Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I -II zamówienia).

Data	Dokument
2014-12-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

I. 1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany: 1)stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania. Terminy realizacji: II. Termin wykonania i warunki realizacji zamówienia, 1)Część I zamówienia: 1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej. 2.Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków. 3.Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy. 2)Część II zamówienia: 1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej. 2.Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków. 3.Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy. III. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem z uwzględnieniem ust. 2. Nr faksu Zamawiającego: +48 2266717-33/36. Adres mail Zamawiającego: sekretariatdzp@zus.pl 2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I -II zamówienia).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie (cz. I zamówienia).

I.1)Część I zamówienia:1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonego określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.2. Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków.3. Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.II.1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia prawi obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jaki Zamawiający.6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

Informacje dodatkowe na temat części

I.1)Część I zamówienia:1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonego określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.2. Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków.3. Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.II.1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia prawi obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jaki Zamawiający.6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

I.

1)Część I zamówienia:

1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonego określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

2. Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków.

3. Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.

II.

1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw

i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak

i Zamawiający.

6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:

1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),

3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej urządzeń linii wydruków masowych znajdujących się w Wydziale Wydruków Masowych Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie(cz. II zamówienia).

I.1) Część II zamówienia:1. Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 ust. 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.2. Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków.3. Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.II.1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

Informacje dodatkowe na temat części

I.1) Część II zamówienia:1. Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 ust. 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.2. Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków.3. Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.II.1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

1) Część II zamówienia:

1. Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 01.01.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 ust. 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

2. Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków.

3. Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.

2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Biuro Poligrafii - Wydział Wydruków Masowych, ul. Podskarbińska 25A, 03-829 Warszawa.

I.

1.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2)posiadania wiedzy i doświadczenia;

3)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

4)sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3.Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

II.

Wymagane dokumenty

1.Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu:

1)Oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2)Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

o udzielenie zamówienia:

1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7)lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

2.Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

III.

Wykonawcy zagraniczni

3.Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) pkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.

IV.

Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie

1.Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2.Wykonawcy, o których mowa w pkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

a)wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w podrozdziale II pkt 1.2 niniejszego Rozdziału składa każdy z Wykonawców,

b)oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c)pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

1.

Część I - serwis linii kopertujących:

a)w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje – minimum dwie usługi polegające na obsłudze serwisowej urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

b)dysponuje minimum 3 osobami przeszkolonymi w zakresie serwisowania urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych.

2.

Część II – serwis drukarek zwojowych:

a)w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje – minimum dwie usługi polegające na obsłudze serwisowej drukarek zwojowych monochromatycznych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

b)dysponuje minimum 3 osobami przeszkolonymi w zakresie serwisowania drukarek zwojowych monochromatycznych.

Wykonawca wraz z ofertą składa następujące dokumenty celem potwierdzenia ww. warunków:

3. Część I - serwis linii kopertujących:

a)wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług polegających na obsłudze serwisowej urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b)Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje -minimum 3 osoby przeszkolone w zakresie serwisowania urządzeń kopertujących i peryferyjnych stosowanych w liniach wydruków masowych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia z podaniem przedmiotu przeprowadzonych szkoleń, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

4. Część II – serwis drukarek zwojowych:

a)wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch usług polegających na obsłudze serwisowej drukarek zwojowych monochromatycznych, w sposób ciągły przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy każda, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

b) Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje -minimum 3 osoby przeszkolone w zakresie serwisowania drukarek zwojowych monochromatycznych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia z podaniem przedmiotu przeprowadzonych szkoleń, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1) Część I zamówienia – serwis linii kopertujących - w kwocie: 63.400 PLN (słownie: sześćdziesiąt trzy tysiące czterysta złotych),

2) Część II zamówienia – serwis drukarek zwojowych - w kwocie: 24.000 PLN (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych).

Dot. cz. I i II zamówienia: Płatności za wykonywane usługi serwisowe części I i/lub części II będą dokonywane raz w miesiącu, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty doręczenia do Biura Poligrafii, ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony Raportem stanu liczników dla części I stanowiącym Załącznik nr 5 do umowy będącej Załącznikiem nr 2 do SWIZ i/lub Raportem stanu liczników dla części II stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy będącej Załącznikiem nr 2A do SWIZ, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie.

Faktury należy wystawiać w brzmieniu:

NIP 521 301 72 28

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3,5.

SIWZ odpłatna (przelew lub gotówka), osobiście Wykonawca odbiera SIWZ w siedzibie Zamawiającego C/ZUS, ul. Szamocka 3, 5, 01 - 748 Warszawa, lub zwraca się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą. SIWZ bezpłatnie jest dostępna na str. internetowej Zamawiającego, tj. www.zus.pl

Otwarcie ofert nastapi w dniu upływu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, departament Zamówień Publicznych, sala 135, C, o godz. 9:30.

I.

1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw

i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3.Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4.Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

6.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust. 1 i 3 Umowy może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 7 i 8, w przypadku zmiany:

1)stawki podatku od towarów i usług (VAT),

2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314),

3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

7.W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 6, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.

8.Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 7, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany po przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 3 dni od otrzymania żądania.

Terminy realizacji:

II. Termin wykonania i warunki realizacji zamówienia,

1)Część I zamówienia:

1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części I: od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2017 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00 albo do dnia wykonania 65 mln zakopertowań albo 150 mln wydruków A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

2.Rozliczanie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych zakopertowań i wydruków.

3.Stan liczników urządzeń wchodzących w skład linii kopertujących oraz drukarek (obsługiwanych przez urządzenia peryferyjne) zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.

2)Część II zamówienia:

1.Termin świadczenia usługi serwisowej dla części II: od dnia zawarcia umowy do dnia (nie wcześniej niż od dnia 1.1.2015 r.) do dnia 31.12.2016 r. w dni robocze Zamawiającego w godzinach od 6:00 do 22:00, albo do dnia wykonania 100.000.000 wydruków jednostronnych A4 albo osiągnięcia kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 7 ust. 1 i 3 Umowy w zależności od tego, który z terminów nastąpi wcześniej.

2.Rozliczenie umowy będzie odbywało się w okresach miesięcznych i dotyczyło będzie faktycznej ilości wykonanych wydruków.

3.Stan liczników drukarek zostanie spisany przez strony w dniu zawarcia umowy.

III.

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub mailem w postaci skanu dokumentu z podpisem

z uwzględnieniem ust. 2. Nr faksu Zamawiającego: +48 2266717-33/36. Adres mail Zamawiającego: sekretariatdzp@zus.pl

2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl