Świadczenie usług serwisowych z wymianą części zamiennych w lokomotywach i ciągnikach kolejki podwieszonej oraz ciągnikach kolejki spągowej dla Kopalń KHW S.A

Katowicki Holding Węglowy S.A.

Świadczenie usług serwisowych z wymianą części zamiennych w lokomotywach i ciągnikach kolejki podwieszonej oraz ciągnikach kolejki spągowej dla Kopalń KHW S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Katowicki Holding Węglowy S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn › Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Katowicki Holding Węglowy S.A.
Adres pocztowy: ul. Damrota 16–18
Kod pocztowy: 40-028
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.khw.pl 🌏
E-mail: j.michniak@khw.pl 📧
Telefon: +48 327573416 📞
Fax: +48 327573269 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-31 📅
Termin składania ofert: 2014-03-14 📅
Data publikacji: 2014-02-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 025-040187
Numer Dz.U.-S: 25

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:

Świadczenie usług serwisowych z wymianą części zamiennych w lokomotywach i ciągnikach kolejki podwieszonej oraz ciągnikach kolejki spągowej dla Kopalń KHW S.A.

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 Usługi serwisowe ciągników produkcji Becker-Warkop Sp. z o.o.
Numer części: 2
Nazwa części: Część 2 Usługi serwisowe ciągników produkcji PIOMA S.A.
Numer części: 3
Nazwa części: Część 3 Usługi serwisowe ciągników produkcji Scharf Sp. z o.o.
Numer części: 4
Nazwa części: Część 4 Usługi serwisowe lokomotyw produkcji Bevex s.r.o.
Krótki opis: Część 4 Usługi serwisowe lokomotyw produkcji Bevex s.r.o.
Numer części: 5
Nazwa części: Część 5 Usługi serwisowe lokomotyw produkcji Ferrit s.r.o.
Numer części: 6
Nazwa części: Część 6 Usługi serwisowe ciągników produkcji Stavus s.r.o.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: ZP/016/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kopalnia Węgla Kamiennego „Mysłowice-Wesoła”, ul. Kopalniana 5, 41-408 Mysłowice,

Kopalnia Węgla Kamiennego „Murcki-Staszic”, ul. Karolinki 1, 40- 467 Katowice,

Kopalnia Węgla Kamiennego „Wujek”, ul. Wincentego Pola 65, 40-596 Katowice,

Kopalnia Węgla Kamiennego „Wieczorek”, ul. Szopienicka 58, 40-432 Katowice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia” „nie spełnia” na podstawie złożonych dokumentów. Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, który złożył wadliwe pełnomocnictwa, dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania.

II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy zamawiający żąda złożenia:

1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,

2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy;

3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. listę podmiotów należących do tej samej, co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

III. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt II.

IV. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

V. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1. w punkcie II pkt 2-4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2. w punkcie II pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy

VI. Dokumenty, o których mowa w punkcie V ppkt. 1 lit. a i c oraz w punkcie V ppkt. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie V ppkt. 1 lit. b. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

VII. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punkcie V należy je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt. VI stosuje się odpowiednio.

VIII. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

IX. Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu .

X. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

XI. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, polegających na zasobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

XII. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

XIII. Dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż dla poszczególnych części zamówienia:

Cześć 1 - 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy zł 00/100);

Cześć 2 - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100);

Cześć 3 - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100);

Cześć 4 - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100);

Cześć 5 - 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy zł 00/100);

Cześć 6 - 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł 00/100);

lub równowartość w walucie obcej przeliczonej wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji. Informacja winna być wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert..

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie niniejszego warunku, polega na zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedłożenia informacji, o której mowa w niniejszym punkcie dotyczącej tych podmiotów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług tj. usług serwisowych lokomotyw lub ciągników, o łącznej wartości netto dla poszczególnych części zamówienia nie mniejszej niż:

Cześć 1 - 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion zł 00/100);

Cześć 2 - 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy zł 00/100);

Cześć 3 - 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy zł 00/100);

Cześć 4 - 700 000,00 PLN (słownie: siedemset tysięcy zł 00/100);

Cześć 5 - 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy zł 00/100);

Cześć 6 - 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy zł 00/100);

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ).

oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) tj.:

1.1. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.2. oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1.1.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w niniejszym pkt. zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie niniejszego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda przedłożenia dokumentów dotyczących zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Ustala się wadium w wysokości:

Cześć 1 - 44 000,00 PLN (słownie: czterdzieści cztery tysiące zł 00/100);

Cześć 2 - 28 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy zł 00/100);

Cześć 3 - 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy zł 00/100);

Cześć 4 - 28 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy zł 00/100);

Cześć 5 - 300,00 PLN (słownie: trzysta zł 00/100);

Cześć 6 - 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy zł 00/100);

Warunki gwarancji zostaną przedstawione w Rozdziale II SIWZ

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za przedmiot umowy nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 90 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku muszą spełnić następujące warunki:

a) każdy z wykonawców musi złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidzianych w Ustawie,

b) warunki określone w pkt. 5.1 ppkt 1-4 niniejszej SIWZ wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać łącznie,

c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, przy czym pełnomocnictwo musi być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych, wszelka korespondencja odbywać się będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ). Wniesione wadium w innej formie niż pieniądz może zostać wystawione na jednego z Wykonawców składających ofertę wspólną w zależności od ustalonego pomiędzy nimi zakresu uczestnictwa określonego m. in. w pełnomocnictwie lub umowie regulującej współpracę wykonawców.

d) wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

e) przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-14 📅
Miejsce otwarcia: Katowice.
Miejsce: Katowice.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katowicki Holding Węglowy S.A.
Jarosław Michniak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 025-040187 (2014-01-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 145 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-05 📅
Data publikacji: 2015-01-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 003-003727
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 25-040187
Numer Dz.U.-S: 3

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kopalnie i Zakłady KHW S.A.
Źródło: OJS 2015/S 003-003727 (2015-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn (>20)