Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników MSZ/PLSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych w ramach Programu Korzyści Pracowniczych dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Przychodni Lekarskiej Służby Zagranicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-05.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

• Usługi sportowe › Usługi świadczone przez ośrodki sportowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w punkcie II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-05 📅
Termin składania ofert: 2014-03-21 📅
Data publikacji: 2014-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 047-078910
Numer Dz.U.-S: 47
Informacje dodatkowe

Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem: "Biuro Dyrektora Generalnego" i zawierającym oznaczenie: "Oferta na świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników MSZ/PLSZ", znak: BDG.741.71.2013, oraz "Nie otwierać przed dniem 21 marca 2014 r. godz. 14.00" oraz zawierającym nazwę i adres Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia.

2. Zakres przedmiotu zamówienia może być pomniejszony do 50 % maksymalnej ilości Kart (zrealizowany w 50 %) tj. do ilości 2 250 (słownie: dwóch tysięcy dwustu pięćdziesięciu) sztuk Kart.

3. W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. Z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy prawo do roszczeń.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BDG.741.71.2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Co najmniej siedem ośrodków sportowo-rekreacyjnych na terenie m. st. Warszawy z których co najmniej jeden z basenem o wymiarach nie mniejszych niż 15 m x 8 m jest zlokalizowany w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (Al. Szucha 23).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III.2.1) 1. niniejszego ogłoszenia, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy zobowiązani są przedstawić:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2., pkt III.2.1) 3., pkt III.2.1) 4. niniejszego ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2. i pkt III.2.1) 4. niniejszego ogłoszenia tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.231), tj.:

6.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.2.1) 3. lit. b) – pkt. III.2.1) 3. lit. d) i pkt III.2.1) 3. lit. f) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. III.2.1) 3. lit. e) i pkt III.2.1) 3. lit. g) niniejszego ogłoszenia, Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokument dotyczy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 oraz pkt. 10-11 ustawy.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt III.2.1) 6.1. lit. a) i c) i pkt III.2.1) 6.2. niniejszego ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt III.2.1) 6.1. lit. b) niniejszego ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt. III.2.1) 6.1. i pkt III.2.1) 6.2. niniejszego ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt.III.2.1) 7. niniejszego ogłoszenia stosuje się odpowiednio.

9. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

10. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3. oraz pkt III.2.1) 4. niniejszego ogłoszenia składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

11. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

12. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale.

13. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu, o którym mowa w pkt III.2.1) 12. niniejszego ogłoszenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.

W przypadku, gdy usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

2. Wykaz co najmniej 7 obiektów sportowo-rekreacyjnych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia znajdujących się na terenie m. st. Warszawy, z których co najmniej jeden z basenem o wymiarach nie mniejszych niż 15 m x 8 m znajduje się w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (Al. Szucha 23) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (Załącznik nr 6 do SIWZ).

3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia (jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt III.2.3) 1. lub pkt III.2.3) 2. niniejszego ogłoszenia Wykonawca wskazał zasoby, którymi będzie dysponował).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1). 1.lit. b) niniejszego ogłoszenia Wykonawcy winni wykazać się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 1 główną usługę polegającą na zapewnieniu dostępu do usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych kompleksowo na rzecz jednego podmiotu w co najmniej 5 obiektach sportowo-rekreacyjnych nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Poprzez „dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych” Zamawiający rozumie możliwość korzystania z usług, wśród których znajdują się co najmniej: siłownia, zajęcia fitness oraz sauna, dostępnych w każdym z co najmniej 5 obiektów sportowo-rekreacyjnych.

Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji , która na dzień składania ofert jest świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1) 1. lit. c) niniejszego ogłoszenia Wykonawcy wykażą się odpowiednim potencjałem technicznym, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 7 obiektami sportowo-rekreacyjnymi znajdującymi się na terenie m. st. Warszawy, z których co najmniej jeden z basenem o wymiarach nie mniejszych niż 15 m x 8 m zlokalizowany jest w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (Al. Szucha 23).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 14000,00 złotych.

Zamawiający będzie żądał od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% całkowitej ceny oferty brutto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych będzie wystawiał fakturę VAT.

2. Faktura VAT będzie wystawiana na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w którym usługa była realizowana, na podstawie imiennej listy osób uprawnionych do korzystania z usług objętych Programem Korzyści Pracowniczych.

3. Wystawiona faktura będzie uwzględniała koszty dostępu do Programu Korzyści Pracowniczych dla wszystkich zgłoszonych na dany okres rozliczeniowy przez Zamawiającego Użytkowników.

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy.

5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie do 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

6. Za miejsce i czas spełnienia płatności uznaje się miejsce i termin dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego (obciążenie rachunku Zamawiającego).

7. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej wystawionej przez Wykonawcę.

8. W przypadku braku wpłaty w terminie określonym w pkt III.1.2) 5. niniejszego ogłoszenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe z tytułu opóźnienia zapłaty, z zastrzeżeniem pkt III.1.2) 7. niniejszego ogłoszenia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. oferowana cena (92)
2. usługi dodatkowe (8)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Aneta Wudarczyk, Kamila Komsta
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG.741.71.2013

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej starnności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.

Źródło: OJS 2014/S 047-078910 (2014-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (17 nowe zamówienia)