Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D,D-E i E w Koszalinie

Politechnika Koszalińska

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D,D-E i E w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.
Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.90.00-2.
Zamówienie obejmuje:
— sprzątanie odbywać będzie się w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg ustalonego harmonogramu. Przedmiotem umowy jest:
1. codzienne sprzątanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: odkurzanie, zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg, mycie na bieżąco zabrudzeń na ścianach, po zakończeniu zajęć (godziny nocne tj. po godz. 22:00, Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji całego zamówienia po godz. 22:00. Pomieszczenia biurowe mogą być sprzątane po godz. 16:30);
2. codzienne wycieranie kurzy, mycie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. meble, aparaty telefoniczne, czajniki, lampy biurowe, wyłączniki, kosze na śmieci, lustra, parapety okienne, żaluzje poziome (metalowe), tablice szkolne: zielone i białe (sucho-ścieralne) i itp.;
3. czyszczenie mebli płynami do konserwacji mebli, w miarę potrzeb;
4. codzienne utrzymanie czystości w toaletach: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie glazury, terrakoty, luster, drzwi, szafek itp., stosowanie na bieżąco środków zapachowych. Stosowanie środków dezynfekcyjnych wysokiej klasy zapewniającej utrzymanie czystości i dezynfekcję pomieszczeń i urządzeń sanitarnych;
5. codzienne mycie drzwi i szyb w drzwiach wejściowych i drzwiach na poszczególnych piętrach;
6. mycie wszystkich okien /otwieranych, nie otwieranych i ścian przeszklonych/ w miarę potrzeb nie mniej niż 2 razy do roku tj. kwiecień-maj, wrzesień-październik oraz na polecenie Zamawiającego (poszczególne okna po remoncie lub niespodziewane zabrudzenia doraźne);
7. czyszczenie na mokro (pranie) wykładzin dywanowych, dywanów, tapicerek materiałowych w meblach i żaluzji pionowych (verticale) w miarę potrzeb (min. 2 razy w roku) oraz na polecenie Zamawiającego (poszczególne pomieszczenia po remoncie lub niespodziewane zabrudzenia doraźne);
8. mycie opraw jarzeniowych i żyrandoli nie mniej niż dwa razy do roku (zdejmowanie i zakładanie kloszy opraw i żyrandoli leży po stronie Wykonawcy);
9. codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych;
10. codzienne czyszczenie wycieraczek przed budynkiem i wewnątrz budynku;
11. dodatkowo w dni zjazdów studentów niestacjonarnych /sobota, niedziela/ jedna sprzątająca na wszystkie w/w bloki w godzinach od 10:00 do 18:00 do której obowiązków należy: utrzymanie czystości w toaletach, ciągach komunikacyjnych, opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (jedno wejście główne do bud. D – 50 m², jedno wejście boczne do bud. D – 10 m², jedno wejście do bud. E – 10 m²) wraz z czyszczeniem popielniczek.
Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 6 938 m². Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 6 369,90 m² zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ i umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.
Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1.9.2014 do 31.8.2017 /trzy lata/.
Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
Ogólne informacje.
1. W czasie trwania roku akademickiego od 1 października do 30 czerwca zjazdy studentów niestacjonarnych odbywają się we wszystkie soboty i niedziele oprócz Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy oraz innych świąt. Terminy zjazdów mogą ulec zmianie ponieważ są opracowywane przez wydziały na początku każdego semestru. Dokładne informacje można uzyskać każdorazowo na internetowej stronie domowej wydziału/instytutu.
2. W podanych poniżej zestawieniach okien podany jest metraż okien, czyli obmiar jednostronny.
3. Zakup i uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręcznik toaletowy) leży po stronie Zamawiającego.
4. Pod pojęciem „utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście) wraz z czyszczeniem popielniczek” (dot. § 3 ust. 11 pkt c wzoru umowy) należy rozumieć, że w zależności jaka pora roku występuje, to popielniczki stojące na określonym terenie przed wejściem do budynku muszą być czyste i określone wejście na zewnątrz również, tj. w zimie: śnieg, lód i inne odpady; jesienią: liście i inne odpady; wiosną i latem podobnie.
5. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy, pod warunkiem przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 150 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Szczegółowe dane dotyczące okien w budynkach „D” i „E” w tym „D–E” w Rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i spółka spółka jawna

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Wielkość lub zakres:

Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 6 938 m². Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 6 369,90 m² zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ i umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.374 652

Całkowita wartość zamówienia: 374 652 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tu.koszalin.pl 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478635/637 📞
Fax: +48 943478636 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-12 📅
Termin składania ofert: 2014-07-25 📅
Data publikacji: 2014-06-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 114-200983
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe

1. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy, pod warunkiem przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 300 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Dotyczy zmiany umowy: § 8 ust. 3 Kwota należna Wykonawcy § 8 ust. 1 sprzątanej powierzchni miesięcznie podlega automatycznej zmianie (bez sporządzania aneksów) odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. § 9 Cena za 1 m 2 sprzątanej powierzchni może ulec zmianie po roku trwania umowy, raz do roku o procentowy roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D,D-E i E w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.90.00-2.

Zamówienie obejmuje:

— sprzątanie odbywać będzie się w dni robocze oraz w soboty i niedziele w dni zjazdów studentów niestacjonarnych wg ustalonego harmonogramu. Przedmiotem umowy jest:

1. codzienne sprzątanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: odkurzanie, zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg, mycie na bieżąco zabrudzeń na ścianach, po zakończeniu zajęć (godziny nocne tj. po godz. 22:00, Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji całego zamówienia po godz. 22:00. Pomieszczenia biurowe mogą być sprzątane po godz. 16:30);

2. codzienne wycieranie kurzy, mycie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. meble, aparaty telefoniczne, czajniki, lampy biurowe, wyłączniki, kosze na śmieci, lustra, parapety okienne, żaluzje poziome (metalowe), tablice szkolne: zielone i białe (sucho-ścieralne) i itp.;

3. czyszczenie mebli płynami do konserwacji mebli, w miarę potrzeb;

4. codzienne utrzymanie czystości w toaletach: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie glazury, terrakoty, luster, drzwi, szafek itp., stosowanie na bieżąco środków zapachowych. Stosowanie środków dezynfekcyjnych wysokiej klasy zapewniającej utrzymanie czystości i dezynfekcję pomieszczeń i urządzeń sanitarnych;

5. codzienne mycie drzwi i szyb w drzwiach wejściowych i drzwiach na poszczególnych piętrach;

6. mycie wszystkich okien /otwieranych, nie otwieranych i ścian przeszklonych/ w miarę potrzeb nie mniej niż 2 razy do roku tj. kwiecień-maj, wrzesień-październik oraz na polecenie Zamawiającego (poszczególne okna po remoncie lub niespodziewane zabrudzenia doraźne);

7. czyszczenie na mokro (pranie) wykładzin dywanowych, dywanów, tapicerek materiałowych w meblach i żaluzji pionowych (verticale) w miarę potrzeb (min. 2 razy w roku) oraz na polecenie Zamawiającego (poszczególne pomieszczenia po remoncie lub niespodziewane zabrudzenia doraźne);

8. mycie opraw jarzeniowych i żyrandoli nie mniej niż dwa razy do roku (zdejmowanie i zakładanie kloszy opraw i żyrandoli leży po stronie Wykonawcy);

9. codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych;

10. codzienne czyszczenie wycieraczek przed budynkiem i wewnątrz budynku;

11. dodatkowo w dni zjazdów studentów niestacjonarnych /sobota, niedziela/ jedna sprzątająca na wszystkie w/w bloki w godzinach od 10:00 do 18:00 do której obowiązków należy: utrzymanie czystości w toaletach, ciągach komunikacyjnych, opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (jedno wejście główne do bud. D – 50 m², jedno wejście boczne do bud. D – 10 m², jedno wejście do bud. E – 10 m²) wraz z czyszczeniem popielniczek.

Wymagany termin realizacji zamówienia: od 1.9.2014 do 31.8.2017 /trzy lata/.

Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.

Ogólne informacje.

1. W czasie trwania roku akademickiego od 1 października do 30 czerwca zjazdy studentów niestacjonarnych odbywają się we wszystkie soboty i niedziele oprócz Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy oraz innych świąt. Terminy zjazdów mogą ulec zmianie ponieważ są opracowywane przez wydziały na początku każdego semestru. Dokładne informacje można uzyskać każdorazowo na internetowej stronie domowej wydziału/instytutu.

2. W podanych poniżej zestawieniach okien podany jest metraż okien, czyli obmiar jednostronny.

3. Zakup i uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręcznik toaletowy) leży po stronie Zamawiającego.

4. Pod pojęciem „utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście) wraz z czyszczeniem popielniczek” (dot. § 3 ust. 11 pkt c wzoru umowy) należy rozumieć, że w zależności jaka pora roku występuje, to popielniczki stojące na określonym terenie przed wejściem do budynku muszą być czyste i określone wejście na zewnątrz również, tj. w zimie: śnieg, lód i inne odpady; jesienią: liście i inne odpady; wiosną i latem podobnie.

5. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy, pod warunkiem przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 150 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Szczegółowe dane dotyczące okien w budynkach „D” i „E” w tym „D–E” w Rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Wielkość lub zakres:

Numer referencyjny: 31/PNOG/SZP-2/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Koszalińska w Koszalinie ul. Racławickiej 15-17, budynek D,D-E i E w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp – znajdujące się na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (oryginał).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa wyżej składa co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie (pełnomocnik w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną lub wszyscy Wykonawcy wspólnie);

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

c) dowodami, o których mowa w pkt b) są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,

— w przypadku zamówień na usługi – oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi w wykazie, o którym mowa w rozdziale V pkt. 1b) zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w rozdziale V pkt. 1c).

I. (gdy ma zastosowanie).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia podpisane przez te podmioty.

Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. A w sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

II. (gdy ma zastosowanie).

W przypadku, gdy Wykonawca, oświadczając, że spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia – Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt 2 SIWZ podpisanych przez te podmioty. Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty.

III. (gdy ma zastosowanie).

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w rozdziale V pkt. 1 ppkt e) SIWZ dotyczącej tych podmiotów i poświadczonej, w przypadku kserokopii, za zgodność z oryginałem przez te podmioty (Wykonawca nie podpisuje dokumentów składanych przez te podmioty).

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – znajdujące się na druku stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ (oryginał);

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Uwaga:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt b)–g) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.

a) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem bezpośrednio prze wykonawcę lub te podmioty.

4. W celu potwierdzenia, że oferowana usługa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: (nie dotyczy)

Poza tym Wykonawcy w ofercie składają:

1) formularz ofertowy – wypełniony i podpisany druk stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;

2) dokument potwierdzający wniesienie wadium;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 4 000 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności za wykonanie zamówienia będzie wynosił min. 21 dni po upływie każdego miesiąca świadczenia usługi i wystawieniu faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-25 📅
Miejsce otwarcia: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 419 blok A.
Miejsce: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 419 blok A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 31/PNOG/SZP-2/2014
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, p. 419 blok A
Andrzej Askaldowicz, Adam Brzycki, Anna Łuczak, Dominika Bartoszewska
Adres internetowy: www.tu.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-09-01 📅
Data końcowa: 2017-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 31/PNOG/SZP-2/2014
Informacje dodatkowe

2. Dotyczy zmiany umowy:

§ 8 ust. 3 Kwota należna Wykonawcy § 8 ust. 1 sprzątanej powierzchni miesięcznie podlega automatycznej zmianie (bez sporządzania aneksów) odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego.

§ 9 Cena za 1 m 2 sprzątanej powierzchni może ulec zmianie po roku trwania umowy, raz do roku o procentowy roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni.

2. Szczegółowe zasady postępowania przy wnoszeniu środków ochrony prawnej zawarte są w art. 180–198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 114-200983 (2014-06-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 347 177,52 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-02 📅
Data publikacji: 2014-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 168-299629
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 114-200983
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

1. Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy, pod warunkiem przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 150 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Dotyczy zmiany umowy: § 8 ust. 3 Kwota należna Wykonawcy § 8 ust. 1 sprzątanej powierzchni miesięcznie podlega automatycznej zmianie (bez sporządzania aneksów) odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. § 9 Cena za 1 m 2 sprzątanej powierzchni może ulec zmianie po roku trwania umowy, raz do roku o procentowy roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-18 📅
Nazwa: Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i Spółka Spółka Jawna
Adres pocztowy: ul. Spółdzielcza 3 „I”/11
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75- 205
E-mail: biuro@grzelak-nieruchomości.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia

przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst

jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługuje odwołanie. Odwołanie

wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni.

Źródło: OJS 2014/S 168-299629 (2014-09-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)