Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego przy ul. Racławickiej 15-17, budynek SWFiS w Koszalinie

Politechnika Koszalińska

Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego przy
ul. Racławickiej 15-17, budynek SWFiS w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ
Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90.91.90.00-2
Zamówienie obejmuje:
Sprzątanie odbywać będzie się w dni robocze oraz w soboty i niedziele wg. ustalonego harmonogramu.
Przedmiotem umowy jest:
1. codzienne sprzątanie pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych: odkurzanie, zamiatanie, mycie, nabłyszczanie i polerowanie podłóg, mycie na bieżąco zabrudzeń na ścianach, po zakończeniu zajęć (godziny nocne tj. po godz. 2200 ,Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji całego zamówienia po godz. 2200. Pomieszczenia biurowe mogą być sprzątane po godz. 1630),
2. Dodatkowe sprzątanie parteru (powierzchnia pomieszczeń w załączniku nr 1 do umowy) tj. sali gimnastycznej, sanitariatów, szatni, holu i korytarza:
- dodatkowe sprzątanie parteru odbywać się będzie w przerwie między zajęciami (czas ograniczony – wynosi ok. 30 min.),
- godziny dodatkowego sprzątania (między godz. 1230 a godz. 1500) zależne są od harmonogramu prowadzonych zajęć. Godziny te mogą ulec zmianie,
3. codzienne wycieranie kurzy, mycie przedmiotów znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach tj. meble, aparaty telefoniczne, czajniki, lampy biurowe, wyłączniki, kosze na śmieci, lustra, parapetów okiennych, żaluzji poziomych (metalowe), tablice szkolne: zielone i białe (sucho-ścieralne) i itp.,
4. czyszczenie mebli płynami do konserwacji mebli, w miarę potrzeb,
5. codzienne utrzymanie czystości w toaletach: mycie, czyszczenie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie glazury, terrakoty, luster, drzwi, szafek itp., stosowanie na bieżąco środków zapachowych. Stosowanie środków dezynfekcyjnych wysokiej klasy zapewniającej utrzymanie czystości i dezynfekcję pomieszczeń i urządzeń sanitarnych,
6. codzienne mycie drzwi i szyb w drzwiach wejściowych i drzwiach na poszczególnych piętrach,
7. mycie wszystkich okien /otwieranych, nie otwieranych i ścian przeszklonych/ w miarę potrzeb nie mniej niż 2 razy do roku tj. kwiecień-maj, wrzesień-październik oraz na polecenie Zamawiającego (poszczególne okna po remoncie lub niespodziewane zabrudzenia doraźne),
8. czyszczenie na mokro (pranie) wykładzin dywanowych, dywanów, tapicerek materiałowych w meblach i żaluzji pionowych (verticale) w miarę potrzeb (min. 2 razy
w roku) oraz na polecenie Zamawiającego (poszczególne pomieszczenia po remoncie lub niespodziewane zabrudzenia doraźne),
9. mycie opraw jarzeniowych i żyrandoli nie mniej niż dwa razy do roku (zdejmowanie
i zakładanie kloszy opraw i żyrandoli leży po stronie Wykonawcy),
10. codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie nieczystości do miejsc wyznaczonych,
11. codzienne czyszczenie wycieraczek przed budynkiem i wewnątrz budynku,
12. dodatkowo w dni /sobota, niedziela/ wg harmonogramu jedna sprzątająca na w/w budynku w godzinach od 1000 do 1800 do której obowiązków należy: utrzymanie czystości w toaletach, ciągach komunikacyjnych, opróżnianie koszy na śmieci oraz utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście – 30 m2) wraz z czyszczeniem popielniczek.
Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 2.619,10 m2. Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 2.392,60 m2 zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ i umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.
Wymagany termin realizacji zamówienia : od 01.01.2015 do 31.12.2017 /trzy lata/.
Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
Ogólne informacje
1. W czasie trwania roku akademickiego od 1 października do 30 września w soboty
i niedziele oprócz Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy będą odbywać się imprezy sportowe (mecze, turniej). Terminy rozgrywek sportowych będą podawane
w harmonogramach.
2. W podanych poniżej zestawieniach okien podany jest metraż okien, czyli obmiar jednostronny.
3. Zakup i uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręcznik toaletowy) leży po stronie Zamawiającego.
4. Pod pojęciem „utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście) wraz
z czyszczeniem popielniczek” (dot. § 3 ust. 12 pkt c wzoru umowy) należy rozumieć, że w zależności jaka pora roku występuje, to popielniczki stojące na określonym terenie przed wejściem do budynku muszą być czyste i określone wejście na zewnątrz również, tj. w zimie: śnieg, lód i inne odpady; jesienią: liście i inne odpady; wiosną i latem podobnie.
5. Nabłyszczanie – czyli, stosowanie odpowiednich środków do różnego rodzaju powierzchni, które w efekcie sprzątania i pielęgnacji dadzą pożądany rezultat czystości
i estetyczności z zachowaniem warunków bezpieczeństwa użytkowników
( tj. powierzchnie nie mogą być śliskie).
6. Obiekt ma być sprzątany raz kompleksowo po godz. 2200, a dodatkowo w czasie 30 minut, między godziną 1230 a 1500 parter. Jednak godziny między 1230 a 1500 mogą ulec zmianie. Sprzątanie dodatkowe w czasie 30 minut wg załączonego wykazu powierzchni budynku do sprzątania – załącznik nr 1 do umowy. Łączna powierzchnia obejmująca
2-krotne sprzątanie wynosi 1510,40 m2.
7. Mycie okien na polecenie Zamawiającego nie podlega dodatkowej zapłacie, mieści się
w zawartej umowie. Zamawiający może zlecić częstsze mycie okien w przypadku: złych warunków atmosferycznych powodujących niespodziewane zabrudzenie, remontów oraz zanieczyszczeń przez ptaki.
Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
a) w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum lub innym wykonawcom składającym ofertę wspólną (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
b) przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 100 000,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Szczegółowe dane o obiekcie znajdują się w Rozdziale II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia
zamówienia

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Usługowe Agencja Pracy Tymczasowej „CUSTOS24” Dorota Rakowska

Kto?

• • Politechnika Koszalińska

Co?

• • Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych