Świadczenie usług w zakresie optymalizacji zakupu biletów lotniczych w klasie ekonomicznej

Polski Związek Szermierczy

Zamawiający informuje, że organizuje postępowanie m.in. na zapewnienie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych na warunkach zlecanych przez Zamawiającego, w klasie ekonomicznej na trasach europejskich i reszty świata zgodnie z załącznikiem Nr 8 do SIWZ i składanymi zapotrzebowaniami w trakcie realizacji umowy oraz zapewnienie sprzedaży biletów zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego, wyłącznie na podstawie zlecenia przekazywanego na piśmie, faksem, droga elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej Wykonawcy, a w wyjątkowych sytuacjach telefonicznie. Ponadto Zamawiający informuje, że opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt. 3 SIWZ. Zamawiający planuje udzielenie zamówienia podstawowego oraz zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Travl Club Sp. z o.o.

Kto?

• Polski Związek Szermierczy

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wielkość lub zakres: 1 200 000 PLN netto.1 200 000
Całkowita wartość zamówienia: 1 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Polski Związek Szermierczy
Adres pocztowy: ul. Grójecka 65a
Kod pocztowy: 02-094
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pzszerm.pl 🌏
E-mail: j.slupski@pzszerm.pl 📧
Telefon: +48 228272825 📞
Fax: +48 228272825 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-23 📅
Termin składania ofert: 2014-11-04 📅
Data publikacji: 2014-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 186-328187
Numer Dz.U.-S: 186

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: 1 200 000 PLN netto.
Numer referencyjny: 02/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Cały świat.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Posiadają certyfikat przynależności Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Powietrznych IATA (international Air Transport Association) lub posiadają aktualną autoryzację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiadają opłaconą polisę, z w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 250 000 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

— zrealizowali (lub realizują) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 oddzielne umowy / kontrakty na minimum 800 000 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych) każda/każdy obejmujące/obejmujący usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia i udokumentują należyte wykonanie tych usług,

— dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności:

— posiadają lub tworzą na czas obowiązywania umowy co najmniej jedna placówkę na terenie Warszawy, realizującą sprzedaż biletów lotniczych. Placówka ta musi posiadać podłączenie do Internetu i musi być otwarta co najmniej 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. od 9:00 do 18:00,

— dysponują (lub mają możliwość uruchomienia i będą dysponować w czasie realizacji zamówienia) serwisem telefonicznym i internetowym czynnym co najmniej 5 dni (od poniedziałku do piątku) w tygodniu w godz. od 8:00 do 20:00 umożliwiającym dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura,

— będzie dysponował co najmniej trzema kasjerami (pracownikami) z co najmniej 5 letnim doświadczeniem (każdy) w pracy kasjera lotniczego.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w formach określonych w SIWZ w wysokości 15 000 PLN.

Wadium musi obejmować okres związania ofertą.

Wadium wnosi się przed terminem składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu – przelewem na konto Polskiego Związku Szermierczego:

63 1440 1387 0000 0000 1311 9813

b) w poręczeniach bankowych;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.200r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający uznaje jeśli znajdzie się na jego koncie przed terminem składania ofert, a wnoszone w formie wymienionej w pkt. od b do e, należy złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Grójecka 65a (przed upływem terminu składania ofert).

Poręczenie gwarancyjne lub inne dokumenty stanowiące formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SIWZ, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia będą dokonywane w walucie polskiej;

2. Za dostarczone bilety Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność obliczoną zgodnie z § 4, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę;

3. Należność o której mowa w ust. 2 zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w ciągu 30 dni licząc od daty jej otrzymania od Zamawiającego;

4. Za dotrzymanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 3, uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego;

5. Należność za cenę biletu i opłatę transakcyjną za wystawienie biletu zostaną uregulowane z zastosowaniem Rachunku Rozliczeń Podróży Służbowych (BTA);

6. Faktura zgodnie z wymaganiami księgowymi powinna zawierać między innymi: trasę przelotu, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, koszty opłat lotniskowych i opłaty transakcyjnej oraz numer umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-04 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jacek Słupski
Adres internetowy: www.pzszerm.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2015-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 02/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wszelkie informacje o środkach ochrony prawnej znajdują się w dziale VI, art. 179–198g Prawa zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Październik 2015 roku.
Źródło: OJS 2014/S 186-328187 (2014-09-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 200 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Grójecka 65 a

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-03 📅
Data publikacji: 2014-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 235-413757
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 186-328187
Numer Dz.U.-S: 235

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-02 📅
Nazwa: Business Travl Club Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mikołaja Kopernika 30 lok. 213
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-336
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wszelkie informacje o środkach ochrony prawnej znajdują się w dziale VI, art. 179-198g Prawa zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2014/S 235-413757 (2014-12-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)