Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników szkoleń

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego

Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników szkoleń w ramach projektu „Edukacja, promocja i profilaktyka w kierunku zdrowia jamy ustnej skierowana do małych dzieci, ich rodziców, opiekunów i wychowawców”, współfinansowanego przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej na terenie województw wielkopolskiego, kujawsko-pomorskiego, świętokrzyskiego i łódzkiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego
Adres pocztowy: ul. Fredry 10
Kod pocztowy: 61-701
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://administracja.ump.edu.pl/dzp 🌏
E-mail: dzp@ump.edu.pl 📧
Telefon: +48 618546000 📞
Fax: +48 618546146 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-07 📅
Termin składania ofert: 2014-07-29 📅
Data publikacji: 2014-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 132-236667
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

I. Zakazane są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania takich zmian w razie: 1) zmiany końcowego terminu realizacji usługi, o którym mowa w § 3 Umowy, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub w przypadku opóźnień w podpisaniu niniejszej umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione); 2) zmiany wynagrodzenia brutto, przewidzianego dla Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy – w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług, 3) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy, 4) zmiany istotnej treści umowy, spowodowanej koniecznością dostosowania jej postanowień do wymagań lub sugestii Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. II. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2016 roku. III. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej na terenie województw wielkopolskiego, kujawsko-pomorskiego, świętokrzyskiego i łódzkiego

Numer części: 1
Nazwa części: Grupa 1: województwo wielkopolskie
Krótki opis:

Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników 16 jednodniowych (trwających nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6 godzin zegarowych) szkoleń na terenie woj. wielkopolskiego w ramach pośrednich działań edukacyjnych w projekcie.

Wielkość lub zakres: 11 jednodniowych szkoleń dla nauczycieli i wychowawców;5 jednodniowych szkoleń dla pielęgniarek i położnych

11 jednodniowych szkoleń dla nauczycieli i wychowawców;

5 jednodniowych szkoleń dla pielęgniarek i położnych

Numer części: 2
Nazwa części: Grupa 2: województwo kujawsko-pomorskie
Krótki opis:

Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników 6 jednodniowych (trwających nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6 godzin zegarowych) szkoleń na terenie woj. kujawsko-pomorskiego w ramach pośrednich działań edukacyjnych w projekcie.

Wielkość lub zakres: 3 jednodniowe szkolenia dla nauczycieli i wychowawców;3 jednodniowe szkolenia dla pielęgniarek i położnych,

3 jednodniowe szkolenia dla nauczycieli i wychowawców;

3 jednodniowe szkolenia dla pielęgniarek i położnych,

Numer części: 3
Nazwa części: Grupa 3: województwo świętokrzyskie
Krótki opis:

Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników 4 jednodniowych (trwających nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6 godzin zegarowych) szkoleń na terenie woj. świętokrzyskiego w ramach pośrednich działań edukacyjnych w projekcie.

Wielkość lub zakres: 3 jednodniowe szkolenia dla nauczycieli i wychowawców;1 jednodniowe szkolenie dla pielęgniarek i położnych,
1 jednodniowe szkolenie dla pielęgniarek i położnych,
Numer części: 4
Nazwa części: Grupa 4: województwo łódzkie
Krótki opis:

Świadczenie usług wynajmu sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyżywienia dla uczestników 9 jednodniowych (trwających nie mniej niż 4 i nie więcej niż 6 godzin zegarowych) szkoleń na terenie woj. łódzkiego w ramach pośrednich działań edukacyjnych w projekcie.

Wielkość lub zakres: 7 jednodniowych szkoleń dla nauczycieli i wychowawców;2 jednodniowe szkolenia dla pielęgniarek i położnych.

7 jednodniowych szkoleń dla nauczycieli i wychowawców;

2 jednodniowe szkolenia dla pielęgniarek i położnych.

Numer referencyjny: PN-46/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teren województwa wielkopolskiego, kujawsko-pomorskiego, świętokrzyskiego i łódzkiego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu wymienione w art. 22 pkt. 1 upzp., dotyczące:

1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia:

1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

1.2. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wynikające z art. 24 ust. 1 upzp.

2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń (określonych w rozdziale VI SIWZ) załączonych do oferty, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp., których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ (rozdział V SIWZ), Zamawiający żąda przedłożenia, następujących dokumentów:

1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 3 do SIWZ

2. W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną, dokumenty wymienione w ust. 1 składane są wspólnie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 upzp., Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:

3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 4 do SIWZ

3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3, pkt 3.2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Zgodnie z art. 26 ust. 2d upzp. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika numer 5 do SIWZ

8. Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej.

2. Zamawiający dokona zapłaty przelewem, na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przy czym faktura nie może być doręczona przed datą dokonania dostawy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 3
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-29 📅
Miejsce otwarcia: w sekretariacie Z-ców Kanclerza, pok. 117, I piętro
Miejsce: w sekretariacie Z-ców Kanclerza, pok. 117, I piętro
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych UMP, ul. Fredry 10, 61-701 Poznań, I piętro, pok. 113, 114
mgr Joanna Janczak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PN-46/14
Informacje dodatkowe

1) zmiany końcowego terminu realizacji usługi, o którym mowa w § 3 Umowy, w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn (w szczególności z uwagi na znaczne trudności w zrealizowaniu usługi w wyznaczonym terminie spowodowane przyczynami obiektywnymi lub w przypadku opóźnień w podpisaniu niniejszej umowy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione);

2) zmiany wynagrodzenia brutto, przewidzianego dla Wykonawcy, o którym mowa

w § 4 ust. 1 Umowy – w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług,

3) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy,

4) zmiany istotnej treści umowy, spowodowanej koniecznością dostosowania jej postanowień do wymagań lub sugestii Biura Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy.

II. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2016 roku.

III. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo (upoważnienie). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów upzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 upzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w rozdziale VII niniejszej SIWZ.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane

w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

11.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

11.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

13. Środki ochrony prawnej zostały szczegółowo opisane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej "Prezesem KIO"
Źródło: OJS 2014/S 132-236667 (2014-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 476 558,79 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-08 📅
Data publikacji: 2014-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 174-307912
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 132-236667
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe
usługa wynajmu sali konferencyjnej, usługa cateringowa.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Teren województwa wielkopolskiego, kujawsko-pomorskiego, świętokrzyskiego i łódzkiego.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-08-28 📅
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszkalska
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 7/7
Miasto pocztowe: Karpacz
Kod pocztowy: 58-540

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-05 📅
Nazwa: UpHotel s.c.
Adres pocztowy: ul. Długa 13/1
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-09-01 📅
Nazwa: Symposium Cracoviense Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krupnicza 3
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-123

4️⃣
Nazwa: Hotel City Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 6
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-950

5️⃣

6️⃣
Nazwa: Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne BRDA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 94
Kod pocztowy: 85-010

7️⃣
Nazwa: Biuro Rezerwacji Karpacz Agnieszka Mieszklaska

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5
3

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2014/S 174-307912 (2014-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)