Świadczenie usług z zakresu telefonii komórkowej oraz Internetu bezprzewodowego na potrzeby ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej, w sieci GSM 900/1800 i UMTS dla 5200 abonentów oraz obsługi Internetu bezprzewodowego dla 3 000 abonentów, w tym:
a) połączenia telefoniczne lokalne (krajowe);
b) połączenia międzynarodowe;
c) roaming;
d) obsługa SMS;
e) obsługa MMS;
f) obsługa transmisji danych TE/HSPA+/HSDPA/UMTS/EDGE/GPRS/GSM;
oraz
g) zakup telefonów komórkowych i akcesoriów w ilości maksymalnie 5 360 sztuk;
h) zakup modemów bezprzewodowych w ilości maksymalnie 3 000 sztuk.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Orange Polska SA

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-16	Dodatkowe informacje
2015-02-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi telefonii komórkowej
Wielkość lub zakres: Patrz sekcja II 1.5).
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi telefonii komórkowej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: joanna.bak@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671729 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-29 📅
Termin składania ofert: 2015-01-21 📅
Data publikacji: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 251-446084
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 66-112967
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu — wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl 3. Dotyczy Sekcji II. 3): Termin realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od daty zawarcia Umowy, nie wcześniej niż od 23.2.2015 lub do wyczerpania ceny z podatkiem VAT, o której mowa w pkt 17.1 Istotnych postanowień umowy (Rozdział IX SIWZ). 4. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w Rozdziale IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) połączenia telefoniczne lokalne (krajowe);

b) połączenia międzynarodowe;

c) roaming;

d) obsługa SMS;

e) obsługa MMS;

f) obsługa transmisji danych TE/HSPA+/HSDPA/UMTS/EDGE/GPRS/GSM;

oraz

g) zakup telefonów komórkowych i akcesoriów w ilości maksymalnie 5 360 sztuk;

h) zakup modemów bezprzewodowych w ilości maksymalnie 3 000 sztuk.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: TZ/271/112/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala i Oddziały ZUS.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy zostali wpisani do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum – każdy z Wykonawców występujących wspólnie, który będzie wykonywał zamówienie w zakresie usług, których wykonywanie wymaga wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z 16.7.2004 Prawo telekomunikacyjne (DZ.U. nr 171 poz. 1800 ze zm.) – musi być wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych.

4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;

3) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków

lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne

i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2)w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie:

a. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b. Wykonawcy, o których mowa w lit. a, składają jedną ofertę, przy czym:

— wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w Sekcji III pkt 2.1) składa każdy z Wykonawców,

— oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

— wymagane zaświadczenie wskazane w części "II. Wymagane dokumenty", ust. 1.1., pkt 3) składają Wykonawcy, którzy będą wykonywać zamówienie w zakresie usług których wykonywanie wymaga wpisu do Rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych zgodnie z Ustawą z 16.7.2004 Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. nr 171 poz. 1800 ze zm.),

— pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w SIWZ.

5.1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę osobno dla Centrali oraz poszczególnych Oddziałów ZUS. Wykonawca będzie wystawiał faktury za zakupione przez Zamawiającego aparaty telefoniczne i modemy bezprzewodowe po dostawie. W odniesieniu do usług telekomunikacyjnych Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu okresu rozliczeniowego za faktyczną ilość jednostek taryfikacyjnych, na podstawie cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym z zastrzeżeniem pkt 18 Istotnych postanowień umowy (Rozdz. IX SIWZ), natomiast w odniesieniu do połączeń i SMS-ów międzynarodowych i roamingu, według cen określonych w cenniku Wykonawcy. Podane w Formularzu cenowym ilości jednostek nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośba o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-21 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, pokój 135.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, pokój 135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (95)
2. Termin naprawy aparatu telefonicznego/modemu bezprzewodowego od (1 do 10 dni) (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl
Joanna Bąk
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, piętro I, pokój 104
Telefon: +48 226671704 📞
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2014-04-03 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/112/14
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 66-112967
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu

— wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

3. Dotyczy Sekcji II. 3):

Termin realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od daty zawarcia Umowy, nie wcześniej niż od 23.2.2015 lub do wyczerpania ceny z podatkiem VAT, o której mowa w pkt 17.1 Istotnych postanowień umowy (Rozdział IX SIWZ).

4. Istotne postanowienia umowy zostały zawarte w Rozdziale IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 251-446084 (2014-12-29)

Dodatkowe informacje (2015-01-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-16 📅
Termin składania ofert: 2015-01-30 📅
Data publikacji: 2015-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 014-021115
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 251-446084
Numer Dz.U.-S: 14
Źródło: OJS 2015/S 014-021115 (2015-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Telefony GSM
Całkowita wartość zamówienia: 5 850 313,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Telefony GSM 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-27 📅
Data publikacji: 2015-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 044-076652
Numer Dz.U.-S: 44
Informacje dodatkowe

Zamawiający zwiększył kwotę jaką zmierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny oferty najkorzystniejszej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-20 📅
Nazwa: Orange Polska SA
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 160
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-326
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.orange.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 14-021115

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 044-076652 (2015-02-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi telekomunikacyjne (18)

Usługi telefoniczne i przesyłu danych (10)

Usługi telefonii komórkowej (3)