Świadczenie usług związanych z całorocznym utrzymaniem czystości i porządku na terenach nieruchomości należących do Gminy Miasto Kołobrzeg, nie będących drogami

Informacje dodatkowe

I. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5 ustawy – Pzp oraz inne dokumenty dotyczące oceny oferty.

1. Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Oryginał lub kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę aktualnego (tzn. wystawionego nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7) oświadczenia Wykonawcy:

a) że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ;

b) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;

8) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na całkowitą sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

Uwaga. W przypadku opłacenia polisy przelewem należy dołączyć wyciąg z konta lub inne potwierdzenie z Banku o opłaceniu polisy.

9) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej na kwotę 1 500 000 PLN.

10) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Należy wypełnić załącznik nr 4 do oferty wraz z:

a) oświadczeniem przynajmniej dla 2 osób nadzorujących i odpowiadających za realizację przedmiotu zamówienia, potwierdzające min. wykształcenie średnie dowolnego kierunku i 5-letnie doświadczenie w pracy zawodowej, w zakresie planowania i nadzorowania pracy ludzi i sprzętu;

b) oświadczeniem, że podczas realizacji umowy będzie zatrudniał min. 35 osób, niezbędnych do wykonania całości zadania.

11) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Należy przedłożyć dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie, min. 1 usługi, związanej z utrzymaniem czystości i porządku nieruchomości o wartości minimum 2 000 000 PLN (brutto) – załącznik nr 5 do oferty.

Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a);

c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b).

12) dowód wniesienia wadium;

13) wykaz sprzętu, który będzie wykorzystywany do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, w tym co najmniej:

— przeznaczonego do odbioru i transportu odpadów min. 5 szt. (pojazd bezpylny),

— zamiatarka chodnikowa z osprzętem do odśnieżania 3 szt.,

— zamiatarka nawierzchniowa z osprzętem do odśnieżania 1 szt.,

— odkurzacz do psich ekskrementów 1 szt.,

— załącznik nr 6 do oferty.

Sprzęt, o którym mowa powyżej musi spełniać wymagania przepisów ochrony środowiska odnośnie ochrony przed hałasem. Sprzęt musi być wyposażony w sygnały ostrzegawcze, informujące o utrudnieniu spowodowane oczyszczaniem.

14) Informacja o której mowa w art.26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 7.

II. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie.

III. Sprecyzowanie warunków, na jakich zamierza się dokonywać zmian zawartej umowy:

1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian umowy w zakresie zmian w zestawieniu tabelarycznym stanowiącym załącznik nr 8 i 9 do SIWZ, w zależności od aktualnych potrzeb i możliwości finansowych „miasta”, poprzez:

a) zmianę nieruchomości zleconych do „sprzątania”, spowodowaną sprzedażą lub nabyciem danej nieruchomości, przekazaniem w użyczenie, w dzierżawę bądź inną formę użytkowania danej nieruchomości lub w sytuacji odwrotnej;

b) zmianę standardu realizacji przedmiotu zamówienia w odniesieniu do nieruchomości wykazanych pierwotnie w zestawieniu tabelarycznym, spowodowaną podniesieniem jakości infrastruktury danego terenu (np. po zakończeniu zadania inwestycyjnego polegającego na rewitalizacji Parku im. Aleksandra Fredry) lub też wynikającą z bieżących możliwości budżetowych Miasta Kołobrzeg.

2) W przypadku gdy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany:

a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub

b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wysokość ostatecznego wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie.

3) Warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, w przypadkach wskazanych w pkt 16, jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany tej wysokości, w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie.

4) W zgłoszeniu Wykonawca obowiązany jest do szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian opisanych w pkt 16, na koszt wykonania zamówienia.

5) Opis i wyliczenie powinny zostać poddane badaniu biegłego rewidenta, zatrudnionego przez Wykonawcę, który wyda opinię w zakresie ich rzetelności i prawidłowości.

6) W przypadku gdy opinia biegłego potwierdzi wartość wpływu zmian opisanych w pkt 16 na koszt wykonania zamówienia, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wskazaną w opinii kwotę.

7) W przypadku gdy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany stawki podatku od towaru i usług VAT, wysokość ostatecznego wynagrodzenia wykonawcy może ulec zmianie, od dnia wejścia w życie tych zmian.

IV. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp „O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp”. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z całkowitą sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 PLN oraz przedłoży informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez weryfikację złożonej kopii opłaconej polisy lub w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej na kwotę 1 500 000 PLN.