Świadczenie usług związanych z obsługą delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi udających się w podróż służbową

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą pracowników Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi udających się w zagraniczną podróż służbową oraz z obsługą zagranicznych gości Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi przebywających w kraju i pracowników Zamawiającego opiekujących się tymi gośćmi, zwanych dalej łącznie „delegatami”, które polegają w szczególności na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu pod wskazany przez Zamawiającego adres biletów na osobowe środki transportu lotniczego lub kolejowego na wskazanych przez Zamawiającego trasach zagranicznych i krajowych, a także na zapewnieniu miejsc hotelowych za granicą oraz w kraju dla delegatów.
Przedmiot zamówienia obejmuje również, na wniosek Zamawiającego, zapewnienie wymaganych ubezpieczeń i wiz do krajów docelowych. Zamawiający szacuje, że z usług objętych przedmiotem zamówienia skorzysta łącznie ok. 1 000 delegatów, w tym: z usług hotelowych ok. 55 % (w tym ok. 5 % w kraju), z usług lotniczych ok. 35 % (w tym na szlakach krajowych ok. 5 %), z usług kolejowych ok. 5 % (w tym na szlakach krajowych ok. 2 %), zakupu ubezpieczeń ok. 5 % delegatów. Zamawiający ocenia, że ok. 80 % delegatów korzystać będzie z hoteli o standardzie trzygwiazdkowym i ok. 20 % z hoteli o standardzie czterogwiazdkowym oraz, że ok. 85 % przelotów odbywać się będzie w klasie ekonomicznej i ok. 15 % w klasie business, a przeloty na trasach europejskich stanowić będą ok. 80 % wszystkich przelotów, w tym ok. 60 % wylotów na kierunku Bruksela odbywać się będzie w godzinach rannych i z powrotem do Warszawy w godzinach wieczornych tego samego dnia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • WHY NOT FLY Sp. z o.o. s.k. i WHY NOT USA

Kto?

• • Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Co?

• • Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych