świadczenie usługi administrowania nieruchomością oraz utrzymania w sprawności instalacji technicznych na terenie nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, będącej w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego dla Warszawy–Śródmieścia w Warszawie

Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest świadczenie usługi administrowania nieruchomością oraz utrzymania w sprawności instalacji technicznych na terenie nieruchomości przy ul. Marszałkowskiej 82 w Warszawie, będącej w trwałym zarządzie Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-29.

Kto?

• Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

Co?

• Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-30	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Marszałkowska 82
Kod pocztowy: 00-517
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawa.so.gov.pl/sad-rejonowy-dla-warszawy-srodmiescia.html 🌏
E-mail: gospodarczy@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl 📧
Telefon: +48 225539114 📞
Fax: +48 225539997 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-29 📅
Termin składania ofert: 2014-09-15 📅
Data publikacji: 2014-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 145-260893
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Oferta musi być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymaganiami SIWZ oraz z przepisami uPzp. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym o treści zgodnej z określonym we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, w oparciu o Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. Strona internetowa, na której dostępna jest SIWZ: http://www.warszawa.so.gov.pl/zamowienia-publiczne.srodmiescie.html

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: ZP/SR/21/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania, braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 uPzp, Wykonawca, zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 uPzp – wzór formularza stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ – oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę;

b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli wymagają tego odrębne przepisy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp;

c. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o nie zaleganiu Wykonawcy z opłacaniem podatków lub, zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

d. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu Wykonawcy z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzającą brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

f. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzającą brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

g. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) potwierdzającą brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 uPzp – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

h. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z późn.zm.) oraz zgodnie z art. 26 ust. 2 d uPzp, o której mowa w 24 ust. 2 pkt. 5 uPzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie, ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że zarządca nieruchomości posiada ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z art. 186 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami, aktualne w okresie realizacji niniejszego zamówienia, w postaci opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie posiadał ubezpieczenie prowadzonej działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100) oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres obowiązywania umowy.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą zdolną do wykonywania funkcji administratora/zarządcy nieruchomości.

Ponadto Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże że wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych – wykonywał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zadania z zakresu zarządzania i/lub administrowania budynkami użyteczności publicznej lub budynkami zamieszkania zbiorowego (zgodnie z § 3 ust. 5 i 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – Dz.U. z 2002 r., Nr 75, poz. 690 z późn.zm.) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej trzech usług, każda dotycząca budynku o powierzchni wewnętrznej łącznej nie mniejszej niż 10.000 m2, wykonywanych każda na podstawie odrębnej umowy oraz wykażą, iż usługi te zostały wykonane lub były i są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Administrator/zarządca nieruchomości posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne”, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228), wystawione zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów poświadczeń bezpieczeństwa (Dz.U. z 2010 r., Nr 258, poz. 1752), ważne w okresie wykonywania umowy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w kwocie 25.000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych i 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, to jest do dnia 15.9.2014 roku, do godz. 10:00.

Zamawiający, pod rygorem wykluczenia z przedmiotowego postępowania o zamówienie publiczne podmiotu składającego ofertę wspólną, wymaga aby wadium wnoszone przez ten podmiot w postaci: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej albo gwarancji bankowej czy też gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez podmioty o których jest mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn.zm.) udzielone było w taki sposób aby zamawiający nie miał trudności w zaspokojeniu swoich roszczeń w razie wystąpienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 uPzp.

Wadium, zgodnie z art. 45 ust. 6 uPzp, należy wnieść w jednej z następujących form:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek Zamawiającego.

Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego podane powyżej. Wpłynięcie wadium na rachunek Zamawiającego po upływie terminu składania ofert skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.

Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z uPzp, w szczególności określać bezwarunkową, nieodwołalną, możliwość ściągnięcia go na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 uPzp oraz być ważne przez okres nie krótszy niż termin związania ofertą określony w SIWZ.

W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w innej postaci niż w pieniądzu, Zamawiający wymaga złożenia dokumentu wadialnego wraz ofertą w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, jako nierozerwalną część oferty. Oryginalny dokument wadialny musi być złożony (jako oddzielny dokument) w siedzibie Zamawiającego w Warszawie ul. Marszałkowska 82, pok. nr 142, przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

4. Niedopuszczalna jest wycena, z której będzie wynikało, że oferowany przedmiot zamówienia będzie miał cenę 0,00 zł (zero złotych). Zamawiający informuje, że oferta z wyceną 0,00 zł zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.

5. Ceny w ofercie przetargowej wpisane do Formularza ofertowego (według Załącznika nr 1 do SIWZ) związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia muszą obejmować wszystkie koszty oraz zobowiązania publicznoprawne, jak i zastosowane rabaty i upusty finansowe oraz zawierać ostateczną (nie podlegającą zmianie w trakcie realizacji zamówienia) cenę brutto.

6. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie rabaty lub upusty, które nie są uwzględnione w cenie wpisanej do Formularza ofertowego, Zamawiający nie będzie ich brał pod uwagę przy ocenie oferty.

7. Do porównania ofert będzie brana łączna wartość brutto (z VAT) w okresie 01.01.2015 – 29.02.2016. Wartość powinna zostać wyrażona cyfrowo i słownie.

8. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 uPzp oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wszelkie dokumenty mogą być podpisywane i poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego pełnomocnika.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. Jeżeli ofertę składa podmiot zbiorowy w rozumieniu art. 23 uPzp, dołączone winny być do niej następujące dokumenty:

a) Wskazanie podmiotów (Wykonawców) składających ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib);

b) Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przed Zamawiającym albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo z uwzględnieniem wymogów wskazanych w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 8 SIWZ.

c) Przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Zamawiający wymaga przedstawienia mu w oryginale umowy regulującej współpracę Wykonawców składających ofertę wspólną.

Oferta wspólna składana np. przez konsorcjum lub spółkę cywilną winna zawierać dokument wskazany w Rozdziale IV ust. 2 pkt. 2 lit. a SIWZ oddzielnie dla każdego z podmiotów (Wykonawców) ubiegających się wspólnie o zamówienie w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 uPzp.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-15 📅
Miejsce otwarcia:

Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 września 2014 r. o godz. 10.15 w siedzibie Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82, pok. A 44.

Miejsce: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 15 września 2014 r. o godz. 10.15 w siedzibie Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 82, pok. A 44.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie
Piotr Marciniak
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.warszawa.so.gov.pl/zamowienia-publiczne.srodmiescie.html 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2016-02-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/SR/21/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Działem VI Rozdział 2 uPzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2014/S 145-260893 (2014-07-29)

Dodatkowe informacje (2014-07-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-30 📅
Data publikacji: 2014-08-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 146-262533
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 145-260893
Numer Dz.U.-S: 146
Źródło: OJS 2014/S 146-262533 (2014-07-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)

Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne (1)