świadczenie usługi informatycznej dla 460 podstawowych biur poselskich i dodatkowego stanowiska w Kancelarii Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie i świadczenie usługi informatycznej dla 460 podstawowych biur poselskich oraz jednego stanowiska w Kancelarii Sejmu w okresie 4 lat od daty podpisania umowy, w ramach której Wykonawca mi. in. powinien:
1)stworzyć infrastrukturę teleinformatyczną, w skład której wchodzą w szczególności: użyczony na czas trwania umowy sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, kolorowe drukarki laserowe, monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne, dostęp do sieci Internet w biurach poselskich, system zdalnego zarządzania stacjami roboczymi oraz personel wykonawczy,
2)zapewnić kontrolę w trybie on-line świadczonej usługi na jednym dodatkowym stanowisku zlokalizowanym w Kancelarii Sejmu,
3)przeszkolić użytkowników - posłów lub osoby wskazane, w obsłudze sprzętu i oprogramowania (szkolenie stanowiskowe),
4)uruchomić i utrzymać infrastrukturę teleinformatyczną, o której mowa w pkt 1) w stanie umożliwiającym stałe korzystanie z usługi informatycznej,
5)zapewnić asystę, doradztwo i pomoc techniczną w godzinach pracy biura.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) Integrated Solutions Sp. z o.o., ul. Skierniewicka 10 a, 01-230 Warszawa, 2)

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-06-17	Dodatkowe informacje
2014-09-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pomocy komputerowej i podobne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pomocy komputerowej i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Telefon: +48 226942677 📞
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-14 📅
Termin składania ofert: 2014-06-24 📅
Data publikacji: 2014-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 095-166430
Numer Dz.U.-S: 95

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1)stworzyć infrastrukturę teleinformatyczną, w skład której wchodzą w szczególności: użyczony na czas trwania umowy sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem, kolorowe drukarki laserowe, monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne, dostęp do sieci Internet w biurach poselskich, system zdalnego zarządzania stacjami roboczymi oraz personel wykonawczy,

2)zapewnić kontrolę w trybie on-line świadczonej usługi na jednym dodatkowym stanowisku zlokalizowanym w Kancelarii Sejmu,

3)przeszkolić użytkowników - posłów lub osoby wskazane, w obsłudze sprzętu i oprogramowania (szkolenie stanowiskowe),

4)uruchomić i utrzymać infrastrukturę teleinformatyczną, o której mowa w pkt 1) w stanie umożliwiającym stałe korzystanie z usługi informatycznej,

5)zapewnić asystę, doradztwo i pomoc techniczną w godzinach pracy biura.

Czas trwania: 48 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kancelaria Sejmu - Warszawa, biura poselskie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy) Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działaności jest krótszy – w tym okresie, świadczył/świadczy należycie co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymywaniu infrastruktury teleinformatycznej z możliwością zdalnego zarządzania:

1)zawierającą co najmniej 200 komputerów użytkownika, które zostały zainstalowane w co najmniej 150 lokalizacjach i w co najmniej 50 miejscowościach

oraz

2)obejmującą asystę, doradztwo, pomoc techniczną oraz utrzymanie zainstalowanego sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Powyższe wymaganie spełnia umowa zrealizowana (świadczona co najmniej przez 1 rok) lub będąca w trakcie realizacji co najmniej od 1 roku. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

1. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy) Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować osoby legitymujące się odpowiednim doświadczeniem:

1) co najmniej 2 osoby posiadające doświadczenie w zakresie zarządzania zdalnego strukturą teleinformatyczną - skierowane osoby powinny legitymować się uczestnictwem w co najmniej 2 zadaniach, w ramach których (każdego z nich) zarządzano zdalnie strukturą teleinformatyczną składającą się co najmniej z 200 komputerów,

2) co najmniej 1 osobę posiadającą doświadczenie w zakresie zabezpieczenia sieci teleinformatycznych - skierowana osoba powinna legitymować się uczestnictwem w co najmniej 2 zadaniach, w ramach których zajmowała się zabezpieczeniem sieci teleinformatycznych.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinni spełniać Wykonawcy łącznie.

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1)oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ;

2)wykaz usług wraz z załączeniem dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie/wykonywanie;

(dowodami potwierdzającymi, że usługi odpowiadające opisowi oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu zostały wykonane w sposób należyty są: poświadczenia lub oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia);

3)wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;

2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

2)aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4)aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8)Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2, a także zobowiązany jest:

- przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

- udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

1)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

albo

2) informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj.:

1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert – albo:

Jeżeli w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do tych osób zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 , 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. Złożone oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upływa termin składania ofert.

Zamawiający informuje również:

1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna zawierać projekt realizacji przedmiotu zamówienia przedstawiający:

1)specyfikację techniczną sprzętu komputerowego, kolorowych drukarek laserowych, monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych, routerów i pakietu oprogramowania biurowego instalowanych w biurach poselskich oraz w Kancelarii Sejmu,

2)wykaz oprogramowania systemowego i narzędziowego instalowanego na sprzęcie komputerowym,

3)opis techniczny i organizacyjny zdalnego zarządzania usługą.

2. Do oferty należy załączyć:

1) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (należy załączyć w przypadku zatrudnienia podwykonawców) ;

2) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z właściwego rejestru;

3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy)

Wykonawca powinien wykazać, że:

1)w ostatnim roku obrotowym uzyskał roczny przychód ze sprzedaży netto w wysokości co najmniej 5 000 000 zł,

a także

2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w pkt 1) powinni spełniać Wykonawcy łącznie, warunek określony w pkt 2) powinien spełniać każdy Wykonawca.

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) rachunek zysków i strat za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

2)opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej, np. kopię przelewu);

3)Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

–rachunek zysków i strat za ostatni rok obrotowy, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

–opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia: wadium w wysokości 250 000 zł oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-24 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Łączna cena usługi (85)
2. Ocena rozwiązania zapewniającego zdalne zarzadzanie usługą (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kancelaria Sejmu, Biuro ds. Inwestycji i Zamówień, ul. Piękna 3a, 00-539 Warszawa
Anna Kośmicka
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Nazwa: Kancelaria Sejmu, Wydział Podawczy
Adres pocztowy: Al. Na Skarpie 16
Kod pocztowy: 00-488
URL do udziału: www.sejm.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego. Dokładne uregulowania określa art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 095-166430 (2014-05-14)

Dodatkowe informacje (2014-06-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-17 📅
Termin składania ofert: 2014-06-27 📅
Data publikacji: 2014-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 116-204743
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 95-166430
Numer Dz.U.-S: 116
Źródło: OJS 2014/S 116-204743 (2014-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 650 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-26 📅
Data publikacji: 2014-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 188-332481
Numer Dz.U.-S: 188

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kancelaria Sejmu – Warszawa, biura poselskie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Ocena rozwiązania zapewniającego zdalne zarządzanie usługą (15)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-23 📅
Nazwa: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) Integrated Solutions Sp. z o.o., ul. Skierniewicka 10 a, 01-230 Warszawa, 2) Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne uregulowania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2014/S 188-332481 (2014-09-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (14)