Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu Okręgowego w Warszawie

Informacje dodatkowe

1. Informacje ogólne

1) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę a daną część. Złożenie większej liczby ofert lub oferty

wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę na daną część.

2) Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia lub cały przedmiot jego części.

3) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

2. Wymagania formalne dotyczące oferty

1) Ofertę można złożyć tylko w formie pisemnej przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez

pozostawienia śladów.

2) Oferta wraz z załącznikami musi być przygotowana w języku polskim.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski,

poświadczonym za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4) Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez wykonawcę (podpis i pieczątka imienna lub czytelny

podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia wykonawcy,

a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez wykonawcę i

dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

5) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w

oryginale określające jego zakres lub notarialnie poświadczona kopia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają

pełnomocnika do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w

postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6) Dla celów porządkowych, wszystkie strony oferty należy kolejno ponumerować i uzyskaną liczbę wpisać do

formularza oferty. Wszystkie strony oferty powinny być spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed jej

dekompletacją.

3. Zawartość merytoryczna oferty

1) Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do specyfikacji

istotnych warunków zamówienia, odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, w oparciu o szczegółowy opis

przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zawierać

cenę ofertową wykonania części przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe z uwzględnieniem warunków

wykonania przedmiotu zamówienia, określonych w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 4 do specyfikacji

istotnych warunków zamówienia odpowiednio dla części I, II, III lub IV.

2) Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty wymagane w Rozdziale IV niniejszej specyfikacji.

4. Sposób opakowania i dostarczenia oferty

1) Ofertę (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym

opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe

otworzenie (np. podpisane na wszystkich połączeniach).

2) Opakowanie powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres:

Sąd Okręgowy w Warszawie

Oddział Finansowy

00 - 898 Warszawa, al. Solidarności 127, pok. 580, V piętro

z dopiskiem:

„Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości w obiektach mieszczących komórki organizacyjne Sądu

Okręgowego w Warszawie.”

numer zamówienia ZP/OG/1/14”

Nie otwierać przed dniem: 25 marca 2014 roku, godz. 10:30.

3) Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem wykonawcy składającego daną

ofertę (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

4) Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są

skuteczne, przy czym:

a) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co

oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem „ZMIANA”;

b) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta.

Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem „WYCOFANIE”

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast

dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, b, c, e, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju,

w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne

i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych

płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast

dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 ppkt 1 lit. d i f składa zaświadczenie właściwego organu sądowego

lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

3) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. a i c oraz w pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 lit. b powinny być

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i pkt 2, zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,

złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę

lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych w pkt 3 stosowanym

odpowiednio.

6. W celu oceny spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw

do wykluczenia z postępowania, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wskazanych poniżej

dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do

wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert,

b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na

ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego

organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) wykazu co najmniej trzech wykonanych lub wykonywanych głównych usług, odpowiadających wymaganiom

określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 2 lit. a - d - odpowiednio dla części nr I, II, III lub IV, na formularzu stanowiącym

Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane oraz z załączeniem dowodów

czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie,

dowodami w powyższym zakresie są:

- poświadczenie,

- oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest

w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w tirecie pierwszym;

h) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na formularzu stanowiącym Załącznik

Nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,

spełniających wymagania określone odpowiednio w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 3 – odpowiednio dla części nr I, II, III lub

IV, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, ponadto w stosunku do osób skierowanych

do nadzoru także wraz z informacją dotyczącą ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania

zamówienia,

i) wykazu potencjału technicznego dostępnego wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia,

odpowiadających wymaganiom określonym odpowiednio w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 3 odpowiednio dla części nr I,

II, III, IV, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wraz z

informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

j) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

zamówienia, odpowiadającej wymaganiom określonym w ust. 1 pkt 1.1 ppkt 4, odpowiednio dla części nr I, II,

III, IV. W przypadku, gdy z ww. dokumentu nie wynika fakt opłacenia polisy, należy również złożyć dokument

potwierdzający jej opłacenie;

k) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

l) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na

formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

ł) oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do SIWZ.

2) Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona), z wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków

udziału w postępowaniu, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia publicznego oraz oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, które musi być złożone

w formie oryginału. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie

dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z

oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Krótki opis

Wykonanie usługi sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w obiekcie Sądu Okręgowego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100, mieszczącym wydziały gospodarcze Sądu Okręgowego w Warszawie i Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Każdy z nich oddzielnie powinien złożyć oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz wykazać, że brak jest podstaw do jego wykluczenia poprzez złożenie dokumentów określonych w Rozdz. IV ust. 3 pkt 1 lit. a-f SIWZ.