Ubezpieczenia majątkowe Energa Wytwarzanie Sp. z o.o. i spółek zależnych

Informacje dodatkowe

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

1. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), zobowiązany jest do przedłożenia, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowniu o udzielenie zamówienia, listy podmiotów, które należą do rzeczonej grupy kapitałowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa powyżej winien złożyć oświadczenie potwierdzające swą treścią, iż nie należy do ww. grupy kapitałowej.

2. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia a także, że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. W tym celu Zamawiający wymaga w szczególności:

1) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji tego podmiotu.

Zamawiający zastrzega, iż w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

3. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej oraz oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej.

4. Wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) oraz Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłaczeniem dokumentów, o których mowa w pkt 5 poniżej) powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę . Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

5. Pełnomocnictwo, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 3) ogłoszenia, pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów, o którym mowa w pkt 2. powyżej oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt. 1. powyżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto pełnomocnictwo może zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

6. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Instrukcja dla Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego. Zaleca się aby Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oraz stosowne oświadczenia na formularzach stanowiących załączniki do ww. Instrukcji. Zastosowanie Instrukcji i wzorów nie jest obligatoryjne. Instrukcja dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego – https://energa-wytwarzanie.pl Zakładka Przetargi. Postępowanie nr ZP/02/IU/2014.

8. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „nie spełnia” lub „spełnia”, na podstawie analizy dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wymagane warunki.

9. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

10. Postępowanie jest prowadzone przy udziale biegłego - brokera ubezpieczeniowego (konsorcjum Mentor SA i Marsh Sp. z o.o.). Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem konsorcjum brokerskiego Mentor SA - Marsh Sp. z o.o.

11. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 1) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

12. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje umocowanie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku.

13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem złożonym w formie papierowej a wersją elektroniczną wiążący jest egzemplarz w formie papierowej.

14. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób: koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Energa Wytwarzanie Sp. z o.o.

ul. Grunwaldzka 42A

83-000 Pruszcz Gdański

oraz opis:

„Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia ENERGA Wytwarzanie Sp. z o.o. i spółek zależnych”

Znak sprawy: ZP/02/IU/2014

Nie otwierać przed 20.03.2014 r. godz. 10:00

15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

16. W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

17. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

18. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

19. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie, na poniższy adres:

Energa Wytwarzanie Sp. z o.o.

ul. Grunwaldzka 42A

83-000 Pruszcz Gdański

z dopiskiem: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie mienia ENERGA Wytwarzanie Sp. z o.o. i spółek zależnych (znak sprawy: ZP/02/IU/2014)".

b) drogą elektroniczną na adres:

leszek.radomski@energa-wytwarzanie.pl