Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Polskiego LNG. S.A. w tym w szczególności związane z eksploatacją terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu

Informacje dodatkowe

Dotyczy sekcji II.3) niniejszego ogłoszenia

Szczegółowy termin realizacji zamówienia zostanie określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejscem wykonania zamówienia jest co do zasady terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ochrona ubezpieczeniowa z tytułu ubezpieczeń będących przedmiotem niniejszego zamówienia (Część nr 1, Część nr 2 i Część nr 3) będzie udzielana na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych krajów Świata, w zakresie szczegółowo opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

UWAGA:

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu opublikowania niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (tekst jednolity Dz. Urz. NBP 2013 r. poz. 18 ze zm.).

1. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), zobowiązany jest do przedłożenia, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, listy podmiotów, które należą do rzeczonej grupy kapitałowej (w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wskazany obowiązaek dotyczy każdego z Wykonawców). W przypadku, gdy Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa powyżej winien złożyć oświadczenie potwierdzające swą treścią, iż nie należy do ww. grupy kapitałowej.

2. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej oraz oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej.

3. Wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2) oraz Sekcji III.2.3) ogłoszenia (z wyłączeniem dokumentów, o których mowa w pkt 3 poniżej) powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

4. Pełnomocnictwo, oświadczenie, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 2) ogłoszenia oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 1. powyżej muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

5. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego, dostępnych na stronie internetowej: http://www.polskielng.pl/przetargi/zamowieniapubliczne).

7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „nie spełnia” lub „spełnia”, na podstawie analizy dokumentów złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wymagane warunki.

8. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych maksymalnie 6 Wykonawców w każdej Części, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania tych warunków zostanie dokonana w oparciu o kryterium wysokości wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi. Zamawiający w oparciu o wskazane kryterium stworzy listę rankingową, uznając, iż najwyższą ocenę spełniania tego kryterium uzyska Wykonawca, który legitymuje się najwyższym wskaźnikiem. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sumuje się wskaźniki każdego z nich i do listy rankingowej przyjmuje się średnią arytmetyczną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (setnych części). Jeżeli warunki udziału w postępowaniu w danej Części spełni więcej niż 6 Wykonawców, Zamawiający zaprosi spośród nich 6 Wykonawców o najwyższej pozycji rankingowej. Jeżeli więcej niż jeden Wykonawca plasują się wspólnie na pozycji szóstej listy rankingowej, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych wszystkich Wykonawców z wyższych pozycji listy rankingowej i wszystkich Wykonawców plasujących ich wspólnie na pozycji szóstej.

9. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonywane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego FST – Management sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. M. Skłodowskiej - Curie 41.

10. Jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w Sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.

11. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu obejmuje umocowanie do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

12. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale oraz kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. W przypadku rozbieżności pomiędzy wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożonym w formie papierowej a wersją elektroniczną wiążący jest egzemplarz w formie papierowej.

13. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z pozostałymi dokumentami należy opakować w następujący sposób: koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego:

Polskie LNG S.A.

Biuro w Warszawie

Kancelaria pok. nr 20

ul. Mszczonowska 4, budynek „C”

02-337 Warszawa

oraz opis: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Polskiego LNG. S.A. w tym w szczególności związane z eksploatacją terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu, Część nr ....".

Znak postępowania: RZ/45/ZP/2014/PLNG

Nie otwierać przed dniem 15.09.2014 r. godz.13.30

14. W przypadku gdyby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierał informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

15. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

16. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

17. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:

a) pisemnie, na poniższy adres:

Polskie LNG S.A.

Biuro w Warszawie

ul. Mszczonowska 4, budynek "C".

02-337 Warszawa

z dopiskiem: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Polskiego LNG. S.A. w tym w szczególności związane z eksploatacją terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu. (znak postępowania: RZ/45/ZP/2014/PLNG), Część nr ....".

b) faksem na numer:

+48 22 589 84 01

c) drogą elektroniczną na adres:

artur.kozlowski@polskielng.pl

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.