Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Spółki Energetycznej „Jastrzębie” S.A., Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A., „SEJ-SERWIS” Sp. z o.o

Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, adres do korespondencji, nazwę zamówienia, wykaz składanych oświadczeń i dokumentów, miejsce i datę sporządzenia Wniosku. Zaleca się aby zapisane strony Wniosku były ponumerowane.

Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Wniosek musi zawierać nazwy i adresy wszystkich Wykonawców.

2. Oryginał Wniosku musi być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez prawidłowo umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. Jeżeli dokument wydany przez właściwy organ rejestrowy nie zawiera informacji o zasadach reprezentacji Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zamieścić we Wniosku te informacje w formie oświadczenia.

Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Wniosek musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo przez upoważnionego pełnomocnika.

3. Wykonawca złoży we Wniosku wszystkie niezbędne pełnomocnictwa (ogólne lub szczególne) udzielone osobom fizycznym lub osobom prawnym. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw. Wszystkie pełnomocnictwa składane we Wniosku powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie lub faksem. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Oferty wstępnej oraz Oferty, dla których Zamawiający wymaga formy pisemnej.

5. W postępowaniu obowiązuje język polski. Wszystkie dokumenty, oświadczenia, materiały, wykazy, itd. będące integralną częścią Wniosku muszą być sporządzone w języku polskim, bądź przetłumaczone na język polski. Tłumaczenie musi być podpisane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące Wniosek, tzn. upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy zgodnie z właściwym rejestrem, bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo.

6. Dokumenty wymagane wraz z Wnioskiem mogą być składane w formie oryginału lub kopii. Kopia z oryginału musi być poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (za wyjątkiem pełnomocnictw, które powinny być wystawione zgodnie z sekcją VI.3 punkt 3. niniejszego Ogłoszenia oraz zobowiązań, o których mowa w sekcji VI.3 pkt.7 niniejszego Ogłoszenia).

Poświadczenie musi być podpisane przez:

- osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji, wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy),

albo

- osobę/osoby upoważnioną/upoważnione, dla której/których we Wniosku załączono stosowne pełnomocnictwo, udzielone przez Wykonawcę zgodnie z zasadą jego reprezentacji wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy,

albo

- notariusza.

Każdy z Wykonawców wspólnie składających Wniosek poświadcza swoje własne dokumenty według zasady jak wyżej.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy (patrz niżej punkt 7 w sekcji VI.3. niniejszego Ogłoszenia), kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, a Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty ujawniające zasadę reprezentacji tych podmiotów.

7. W celu potwierdzenia spełnienia warunków opisanych w niniejszym Ogłoszeniu, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca dostarczy również dokument/-y poświadczający/-e, że osoba/-y podpisujące zobowiązanie była/były do tego uprawniona/-e.

8. Wykonawca w ramach niniejszego postępowania może złożyć tylko jeden Wniosek, a następnie tylko jedną Ofertę wstępną i Ofertę. Wykonawca może być samodzielnym Wykonawcą albo może być uczestnikiem tylko jednego Wniosku/oferty wstępnej/oferty składanych przez Wykonawców występujących wspólnie.

W przypadku, kiedy Wykonawca w celu udokumentowania spełnienia wymogów udziału w postępowaniu dostarczy we Wniosku dokumenty, w których kwoty będą podane w walucie innej niż PLN, zostaną przez Zamawiającego przeliczone na PLN według średniego kursu walut Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązującego w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszelkich innych danych finansowych. Średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem: http://www.nbp.pl.

9. Zamawiający, spośród wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, zaprosi do składania ofert 10 Wykonawców, z zastrzeżeniem poniższych punktów a) i b):

a) Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający zaprosi do składania ofert 10 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów z oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na które składać się będzie suma punktów uzyskanych za „kondycję finansową” zgodnie z poniższym zestawieniem:

- wysokość wskaźnika pokrycia rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami ustalonego na dzień 31.12.2013 r.:

od 101 % do 109 % - 1 pkt,

od 110 % do 119 % - 2 pkt,

od 120 % do 149 % - 3 pkt,

150% i powyżej - 5 pkt,

- wysokość wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ustalonego na dzień 31.12.2013 r.:

od 101 % do 249 % - 1 pkt,

od 250 % do 349 % - 2 pkt,

od 350 % i powyżej - 5 pkt,

Dla Wykonawców działających wspólnie ocena kondycji finansowej następuje poprzez średnią arytmetyczną punktów przyznanych dla poszczególnych Wykonawców działających wspólnie.

b) Jeżeli nie będzie można wytypować 10 Wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów, ze względu na to, że dwóch lub więcej Wykonawców otrzymało identyczną ilość punktów, Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu wszystkich tych Wykonawców i wówczas liczba Wykonawców zaproszonych do składania ofert może wynieść odpowiednio 11 lub więcej.

10. Wykonawca ubiegający się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może złożyć Wniosek o dopuszczenie do postępowania oraz Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału na Formularzu dostępnym u osoby wyznaczonej do kontaktów.

11. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: „spełnia” bądź „nie spełnia”. Wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.

12. Pozostałe miejsca wykonania zamówienia, podlegające ubezpieczeniu: Wodzisław, Żory, Racibórz, Rybnik, Częstochowa, Knurów, Pawłowice, Suszec - Polska

13. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone, a umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21.

14. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod adres: Spółka Energetyczna „Jastrzębie” SA, ul. Rybnicka 6c, 44-335 Jastrzębie-Zdrój.

15. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie będzie udostępniana na stronie internetowej Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy.