Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, zwiększonych kosztów działalności, podróży służbowych oraz ubezpieczenia komunikacyjne Polskiego Radia S.A

Wielkość lub zakres

Zamawiający informuje, że zamierza zawrzeć umowę na 2-letni okres ochrony ubezpieczeniowej od 1 października 2014 r. do 30 września 2016 r., w odniesieniu do zakresu i przedmiotu ubezpieczenia określonego w zadaniu nr 1 i 2 przedmiotu zamówienia lub do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie każdego zadania w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. Polisy dotyczące poszczególnych ryzyk, określające podstawowe parametry dotyczące ubezpieczenia, tj. m.in. przedmiot ubezpieczenia, sumy ubezpieczenia, składkę i jej płatność itp., funkcjonować będą w 2 cyklach 12 miesięcznych t.j.:- od 1 października 2014 roku do 30 września 2015 r. – pierwszy okres ubezpieczeniowy,- od 1 października 2015 roku do 30 września 2016 r. – drugi okres ubezpieczeniowy.Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy 20 % zamówienia podstawowegoi polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

Informacje dodatkowe

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

20.1. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20.2. Ponadto, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

21. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

21.1. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na sumę stanowiącą 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

21.1.1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. Bank Handlowy S.A. w Warszawie,

nr 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078,

21.1.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

21.1.3) gwarancjach bankowych,

21.1.4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

21.1.5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).

21.2. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, nie podlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku/ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

21.3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:

1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć w przedmiotowym postępowaniu również pozostałe dokumenty:

10.8.1) wypełniony Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ;

10.8.2) wypełniony Formularz cenowy – Zadanie nr 1, stanowiący Załącznik nr 5-A do SIWZ;

10.8.3) wypełniony Formularz cenowy – Zadanie nr 2, stanowiący Załącznik nr 5-B do SIWZ;

10.8.4) dowód wniesienia wadium;

10.8.5) pełnomocnictwo – złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

10.9. W przypadku składania oferty wspólnej, wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy i przedłożyć pełnomocnictwo (złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie), uprawniające pełnomocnika do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określające zakres tego umocowania, a ponadto:

10.9.1) w celu wykazania spełniania warunków udziału określonych w pkt 8.1. SIWZ, do przedłożenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, oświadczenia, o którym mowa w pkt 10.1.1) SIWZ oraz przez każdego z wykonawców dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1.2) SIWZ w zakresie jakim będą realizować przedmiot zamówienia;

10.9.2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, do przedłożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczeń, o których mowa w pkt 10.2.1) i pkt. 10.3 SIWZ oraz dokumentów, o których mowa w pkt 10.2.2) – 10.2.6) SIWZ, Postanowienia pkt 10.4. SIWZ – 10.7. SIWZ mają zastosowanie.

10.9.3) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 10.8.1) – 10.8.4) SIWZ.

Zamawiający informuje również, że w istotnych postanowieniach umowy zostały przewidziane możliwości

zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:

a) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę,

b) gdy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. „siły wyższej.”) i inne zdarzenia, których przyczyny nie leżą po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunięcia terminu realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód,

c) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia,

d) zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty,

e) zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia związku ze zmianą wartości majątku, przy zachowaniu dotychczasowych stawek ubezpieczeniowych,

f) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji,

g) zmiany wynikające z zapisów klauzul brokerskich, które zawarte są w opisie przedmiotu zamówienia,

h) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy,

i) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych,

j) w zakresie wymogów dotyczących umów z podwykonawcą.

Krótki opis

Ubezpieczenie podróży służbowych pracowników – ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników przebywających w zagranicznych podróżach służbowych oraz fakultatywnie ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników przebywających w krajowych podróżach służbowych.