Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, mienia oraz floty komunikacyjnej PKP Energetyka S.A

Informacje dodatkowe

1. 36 miesięczny okres realizacji zamówienia rozpoczyna się nie wcześniej niż:

— 23.12.2014 r. dla części 01,

— 23.6.2015 r. dla części 02,

— 20.6.2015 r. dla części 03.

2. Oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje mogą być składane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Powyższy sposób porozumiewania się z Wykonawcami nie dotyczy wniosku, wszelkich dokumentów dołączanych do wniosku, oferty wstępnej oraz oferty oraz oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw przekazywanych przez Wykonawców w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, dla których zastrzeżona jest forma pisemna.

3. Wszystkie dokumenty (załączniki) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem: pełnomocnictw, pisemnych zobowiązań, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które należy złożyć w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza. Poświadczenie za zgodność z oryginałem oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu klauzuli „za zgodność z oryginałem” i podpisu osoby uprawnionej lub umocowanej do złożenia wniosku. Za niedopuszczalne uważa się potwierdzenie za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentu przez radcę prawnego lub adwokata, jeżeli nie posiada on stosowanego pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawcę do tej czynności w niniejszym postępowaniu.

4. Wniosek wraz z załącznikami musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny i trwały. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zaleca użycie formularza „Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu”, udostępnionego przez Zamawiającego na stronie internetowej http://www.pkpenergetyka.pl/pl/przetargi jako załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

5. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego obowiązany jest dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu także stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile osoba/y składające i podpisujące wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie są ujawnione w odpisie z właściwego rejestru jako osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć pod adres: PKP Energetyka S.A., ul. Hożą 63/67, 00-681 Warszawa, pokój 533 (w godzinach 08:00 – 15:30 w dni powszednie). Za dostarczenie wniosku w terminie i w miejsce wskazane powyżej odpowiedzialność ponosi wykonawca.

7. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i będą wykonane przy udziale i za pośrednictwem Konsorcjum Brokerów działające jako pełnomocnik Zamawiającego: EIB S.A. z siedzibą w Toruniu, ul. Jęczmienna 21 oraz PWS Konstanta S.A. z siedzibą w Bielsko-Białej, ul. Warszawska 153.

8. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oddzielnie dla każdej z części zamówienia objętej niniejszym postępowaniem. Zaproszenia do składania ofert wstępnych zostaną wysłane dla każdej części zamówienia odrębnie, po dokonaniu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tej części zamówienia.

9. Zamawiający, spośród wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, zaprosi do składania ofert wstępnych dla każdej części zamówienia oddzielnie 10 wykonawców, z zastrzeżeniem poniższych punktów a) i b):

a) Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu dla danej części zamówienia będzie większa niż 10, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych dla tej części zamówienia 10 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów z oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na które składać się będzie suma punktów uzyskanych za „kondycję finansową” zgodnie z poniższym zestawieniem:

- wysokość wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi ustalonego na 30.6.2014:

— od 101 % do 249 % – 1 pkt,

— od 250 % do 349 % – 2 pkt,

— od 350 % i powyżej – 5 pkt;

b) Dla wykonawców działających wspólnie ocena kondycji finansowej następuje poprzez średnią arytmetyczną punktów przyznanych dla poszczególnych z wykonawców działających wspólnie.

c) Jeżeli dla danej części zamówienia nie będzie można wytypować 10 wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów, ze względu na to, że dwóch lub więcej wykonawców otrzymało identyczną ilość punktów, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych w tej części zamówienia wszystkich tych wykonawców i wówczas liczba wykonawców zaproszonych do składania ofert wstępnych może wynieść odpowiednio 11 lub więcej.

d) Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu dla danej części zamówienia będzie mniejsza niż 10, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.