UMW / AZ / PN - 39 / 14 – Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi
1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu zarządzania zbiorami bibliotecznymi i ich zabezpieczenia w technologii identyfikacji radiowej 13,56 MHz (system RFID HF) oraz jego integracja z istniejącym u Zamawiającego systemem zarządzania biblioteką.
2. Miejsce dostawy i uruchomienia systemu przygotowanego do odbioru technicznego:
— Centrum Naukowej Informacji Medycznej Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu (CNIM), ul. Marcinkowskiego 2-6, 50-368 Wrocław,
— Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu, ul. Parkowa 1/3, 51-616 Wrocław;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 2 do Siwz pt. „Opis przedmiotu zamówienia”.
4. Ogólne wymagania dotyczące systemu do radiowej identyfikacji zbiorów.
1) System zarządzania zbiorami musi pracować w oparciu o technologię RFID 13,56 MHz (Radio Frequency Identification – identyfikacji za pomocą fal radiowych) w częstotliwości przeznaczonej do tego typu zastosowań.
2) Zamawiający wymaga, aby poszczególne elementy przedmiotu zamówienia były dopuszczone do stosowania na terytorium Polski, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3) Zamawiający wymaga, aby dostarczone urządzenia RFID wraz z ich oprogramowaniem zapewniały niezawodną komunikację i współpracę z użytkowanym aktualnie przez Zamawiającego zintegrowanym systemem bibliotecznym PROLIB M21, przy czym wymagane jest, aby nadawane przez system biblioteczny statusy i uprawnienia, zarówno czytelników, pracowników, jak i wypożyczanych woluminów były akceptowane (przejmowane bezpośrednio z systemu PROLIB M21) przez dostarczone rozwiązanie sprzętowo–programowe, bez potrzeby replikacji danych.
4) Kolorystyka i wykonanie wybranych elementów ma być dostosowana na etapie realizacji do wymogów architektonicznych i wystroju CNIM, przedstawionych przez Zamawiającego po konsultacji z biurem architektonicznym.
5) Po podpisaniu umowy z Wykonawcą, Zamawiający przekaże wzór logotypu, w celu umieszczenia go na etykietach, wraz z prawem do jego nadruku na zamawianej ilości etykiet RFID. Nie zezwala się Wykonawcy na używanie logotypu Biblioteki UMW w celach innych, jak realizacja powyższego zamówienia.
5. Zamawiający umożliwi Wykonawcom, przed terminem składania ofert, zapoznanie się z budynkiem CNIM, a także umożliwi przeprowadzenie jego wizji lokalnej, przy udziale osoby upoważnionej przez Zamawiającego, w celu wykonania rzetelnej wyceny i montażu elementów systemu, a w szczególności wrzutni z systemem sortowania i bramek alarmowych, ze względu na ich położenie oraz potrzebę zabezpieczania pożarowego pomieszczenia sortowni (montaż kotary ppoż.) i obecność rewizji CO podłogowego pod otworem wrzutni. Zamawiający proponuje jako termin zapoznania się i wizji lokalnej dni: 06. 06. 2014 r., 13. 06. 2014 r. i 27. 06. 2014 r. w godz. od 11:00 do 15:00.
6. Ze względu na trwający proces budowlany konieczne będzie uzgodnienie warunków i terminu rozpoczęcia montażu elementów stałych z Zamawiającym i Generalnym Wykonawcą.
7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Pzp, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-02.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-05-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-06-05
|
Dodatkowe informacje
|
| 2014-07-11
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|