Usługa administrowania nieruchomością oraz obsługa infrastruktury technicznej nieruchomości położonej w Gdańsku, przy pl. Solidarności 1

Europejskie Centrum Solidarności

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 48 miesięcy kompleksowych usług związanych z obsługą techniczną oraz obsługą administracyjną nieruchomości,
na którą składa się budynek Europejskiego Centrum Solidarności wraz z przylegającym terenem.
Wykonawca będzie świadczył usługę:
1) od 1.6.2014 r. do 25.8.2014 r. w zakresie gotowości do odbiorów obiektu, maszyn i urządzeń, uczestniczenie w szkoleniach, instruktarzach itp.,
2) od 26.8.2014 r. do 31.5.2018 r. w zakresie zapewnienia pełnej kompleksowej obsługi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-03-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-24 Dodatkowe informacje
2014-08-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie nieruchomości
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie nieruchomości 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Europejskie Centrum Solidarności
Adres pocztowy: ul. Doki 1
Kod pocztowy: 80-958
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ecs.gda.pl 🌏
E-mail: p.wisniewski@ecs.gda.pl 📧
Telefon: +48 587682351 📞
Fax: +48 587682352 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-17 📅
Termin składania ofert: 2014-04-28 📅
Data publikacji: 2014-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 056-093717
Numer Dz.U.-S: 56

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie w okresie 48 miesięcy kompleksowych usług związanych z obsługą techniczną oraz obsługą administracyjną nieruchomości,
na którą składa się budynek Europejskiego Centrum Solidarności wraz z przylegającym terenem.
Wykonawca będzie świadczył usługę:
1) od 1.6.2014 r. do 25.8.2014 r. w zakresie gotowości do odbiorów obiektu, maszyn i urządzeń, uczestniczenie w szkoleniach, instruktarzach itp.,
2) od 26.8.2014 r. do 31.5.2018 r. w zakresie zapewnienia pełnej kompleksowej obsługi.
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: ECS/SWZP/261/03/14/EO

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, należy przedłożyć:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na formularzu – Załącznik nr 6 do SIWZ;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na formularzu – Załącznik nr 6 do SIWZ.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku należy przedłożyć e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną stanowiącą równowartość w złotych kwotę co najmniej 200.000 EUR;
Kwota ta winna być ustalona przy zastosowaniu kursu średniego euro, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków należy przedłożyć:
a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu – Załącznik nr 2 do SIWZ;
b) wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, zgodny z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
Pokaż więcej
c) dowody, potwierdzające czy usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w lit. b), zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodny z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.
Pokaż więcej
Ponadto w celu wykazania spełnienia przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie (zgodne z zał. nr 7 do SIWZ), że oferowane przez niego usługi spełniają określone przez Zamawiającego w SIWZ wymagania.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące :
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje (przy czym na dzień składania ofert zamówienie wykonywane musi trwać już co najmniej 12 m-cy):
Pokaż więcej
a) co najmniej jedną usługę (o czasie trwania co najmniej 12 miesięcy dla jednego odbiorcy) polegającą na zarządzaniu nieruchomością/nieruchomościami o łącznej powierzchni co najmniej 20 000 m²;
3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będzie co najmniej:
a) jedna osoba, która pełniła funkcję zarządcy nieruchomości przez okres co najmniej 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:
Zamawiający nie ocenia spełnienia wyżej wymienionego warunku.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert wnosi wadium w wysokości: 180.000,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-28 📅
Miejsce otwarcia: Gdańsk, Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki 1.
Miejsce: Gdańsk, Europejskie Centrum Solidarności ul. Doki 1.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Wiśniewski, Edyta Ott, Aleksandra Lewandowska
E-mail: e.ott@ecs.gda.pl 📧
: a.lewandowska@ecs.gda.pl 📧
Adres internetowy: www.ecs.gda.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ECS/SWZP/261/03/14/EO

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179–198g).
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 056-093717 (2014-03-17)
Dodatkowe informacje (2014-04-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-24 📅
Termin składania ofert: 2014-05-06 📅
Data publikacji: 2014-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 082-142896
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 56-093717
Numer Dz.U.-S: 82
Źródło: OJS 2014/S 082-142896 (2014-04-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 9 836 115,17 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Nie określono

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-06 📅
Data publikacji: 2014-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 151-271887
Numer Dz.U.-S: 151

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-07-31 📅
Nazwa: F.H.U. AGIS Agnieszka Kamińska
Adres pocztowy: ul. Starowiejska 49
Miasto pocztowe: Rumia
Kod pocztowy: 84-230
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Ott, Aleksandra Lewandowska

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Źródło: OJS 2014/S 151-271887 (2014-08-06)