Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku realizowane przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) z podziałem na pięć zadań częściowych

Jednostka Wojskowa 5350

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z podziałem na 5 zadań.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zadanie I – Jednostka Wojskowa NR 2399 w Świętoszowie,
Zadanie II – Jednostka Wojskowa NR 2423 w Żaganiu,
Jednostka Wojskowa NR 1588 w Żaganiu,
Jednostka Wojskowa NR 4071 w Żaganiu,
Wojskowa Komenda uzupełnień (WKU) Żagań,
Zadanie III – Jednostka Wojskowa NR 5430 Dobre nad Kwisą,
Zadanie IV – Jednostka Wojskowa NR 3444 Głogów,
Zadanie V – Jednostka Wojskowa NR 1145 Bolesławiec
zgodnie z formularzami cenowymi stanowiącymi załączniki 2a, 2b, 2c, 2d, 2e do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Dla Zamawiającego istotnym jest, by umowa podpisywana była z jednym Wykonawcą, który będzie ponosił odpowiedzialność za wszystkich pracowników ochrony.
Zadania po stronie Zamawiającego:
Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1. Środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach (sieć lokalna CA MON po wcześniejszym porozumieniu się wykonawcy z odpowiednim dla miejsca realizowania usługi Węzłem Łączności);
2. Niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe;
3. Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenie socjalne dla pracowników ochrony wraz z kwaterunkiem przekazane protokołem;
4. Wyciągi z Planu ochrony poszczególnych obiektów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.).
5. Pomieszczenie na magazyn broni będzie udostępnione do przechowywania broni Wykonawcy. Przystosowanie oraz zabezpieczenie miejsca na magazyn broni odpowiadającego określonym wymogom spoczywa na Wykonawcy . W takiej sytuacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek zgłoszenia tego faktu do właściwej Komendy Policji, wynikający z postanowień § 9 rozporządzenia MSWiA z dnia 6.8.1998 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz.U. nr 113 poz. 730, z późn. zm.).
III. Wymagania ogólne po stronie Wykonawcy.
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektów, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroru, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń;
2. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonywaniu przedmiotu umowy;
3. Wykonawca wykona przy pomocy Zamawiającego Instrukcję ochrony obiektów;
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r. Nr 210, poz. 1612 j.t.), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. nr 58, poz. 619, z późn. zm.)
5. Usługa musi być realizowana przez pracowników ochrony posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych – SUFO) w systemie zmianowym, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej.
6. Usługa powinna być realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., oraz z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 ze zm.) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz „Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych” OIN 5/2011.
7. Zamontowania i uruchomienia – nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji umowy elektronicznego systemu kontroli wartowników – 13 punktów kontrolnych we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. System ma umożliwić podgląd zdarzeń i wydruk na papierze z przebiegu zdarzeń za okres co najmniej trzech miesięcy. Utrzymywanie go w sprawności technicznej.
8. Szczegółowe zadania ochronne i sposób działania:
a) Do obowiązków pracownika ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia należy ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, ujęcia w granicach obszarów lub obiektów chronionych lub poza ich granicami osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; w tym kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony jednostki i instrukcji ochrony, tabeli posterunków;
b) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu;
c) Ścisła współpraca z Zastępcą Dowódcy- Szefem Sztabu ,Szefem Wydziału Administracyjnego 43 WOG, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG, Komendantem ochrony, Pełnomocnikiem ds. OIN oraz Oficerem, Inspektorem 43 WOG dyżurnym kompleksu w zakresie realizacji zadań ochronnych;
d) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w ppkt.3 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
e) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.;
f) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
g) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych, prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu;
h) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
i) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej umową ilości pracowników ochrony;
j) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienie Zamawiającego w depozyt;
k) Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy – Szefem Sztabu ,Szefem Wydziału Administracyjnego 43 WOG, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG, Komendantem ochrony, Pełnomocnikiem ds. OIN oraz Oficerem, Inspektorem 43 WOG ochrony raz na kwartał, ćwiczeń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki. Zapewnienie możliwości aktywnego udziału pracowników pełniących służbę w dniach realizacji szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki w których min., będą prezentować działanie sił ochronnych w przypadku włamania (napadu) na obiekty jednostki. Wykonawcy nie przysługuje za ten fakt dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni; Wykonawca zagwarantuje kwartalnych szkoleń z Urządzenia łączności radiowej Wykonawcy powinny pracować w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję oraz zapewniać łączność z wartownikami na odległych obiektach; Wykonawca doposaży na czas trwania umowy pomieszczenie oficera dyżurnego w radiotelefon bazowy umożliwiający nawiązanie łączność z dowódcami ochrony obiektów, pracowników ochrony na posterunkach oraz grupą interwencyjną;
l) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań;
m) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić szkolenie oraz szkolenie ze strzelania minimum raz na trzy miesiące z pracownikami realizującymi zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację szkoleniową oraz listę obecności na szkoleniu, a także w razie potrzeby udziału w szkoleniu swojego przedstawiciela, Zamawiający dopuszcza aby nieobecność na szkoleniu spowodowana różnymi czynnikami losowymi (choroby, urlopy itp.) obejmowała nie więcej niż jedne zajęcia;
n) Wykonawca realizował będzie usługę ochrony również przy pomocy zainstalowanych w jednostce systemów alarmowych, systemu kontroli dostępu i telewizji przemysłowej, Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania Wykonawcy w powyższe systemy swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony jednostki, Szkolenie z zasad obsługi urządzeń znajdujących się na wartowni oraz biurze przepustek przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego;
o) Zamawiający wymaga od pracowników Wykonawcy wyznaczonych na stanowisko dowódców zmiany znajomości obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Monitoringu;
p) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia kosztów takiego sprawdzenia przez Zamawiającego; Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem Grupy Interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w kompleksie jednostki oraz wykonywaniem zadań nadzorczych z ramienia Wykonawcy Patrol interwencyjny powinien być dodatkowo wyposażony w hełmy, kamizelki kuloodporne. Pozostałych pracowników ochrony wykonawca wyposaży w środki przymusu bezpośredniego pałki wielofunkcyjne (TONFA) oraz paralizator elektryczny lub miotacz gazu, indywidualne środki przymusu bezpośredniego. Wykonawca wyposaży również wartownię w urządzenia zabezpieczające magazyn broni. Szczegółowe wyposażenie pracowników określa instrukcja Ochrony Obiektu i Tabela posterunków;
q) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp. które szczegółowo będą opisane w „Instrukcji Ochrony”;
r) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące min: zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie przed terminem obowiązywania umowy tj. 22.12.2014, godz.9:00;
s) W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych obowiązujących w jednostkach wojskowych;
t) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów tj. tabele posterunków i wyciąg z planu ochrony, w terminie umożliwiającym wykonanie „Instrukcji Ochrony” oraz przeszkolenie pracowników, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i zatwierdzenia przez Zamawiającego „Instrukcji Ochrony” w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, nie później jednak niż na 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań ochronnych opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić do akceptacji Zamawiającego „Instrukcję ochrony obiektów” zawierającą część opisową i graficzną, która zostanie opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz.U. z 1999r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.).
u) Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenia wraz z wyposażeniem kwaterunkowym na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenia socjalne. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca wyposaży na koszt własny i zabezpieczy magazyn broni w niezbędny sprzęt wymagany odrębnymi przepisami. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów za udostępniony sprzęt.
v) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń;
w) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków;
x) Reagowanie po godzinach pracy (po godzinach służbowych) Zamawiającego (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych lub technicznych), w przypadki nie zdania kluczy od pomieszczeń, przebywania osób na terenie zamawiającego, bez uprawnień. Wszyscy pracownicy Zamawiającego mają obowiązek nosić na wierzchnim ubraniu odpowiedni identyfikator ze zdjęciem i logo firmy;
y) Zamawiający w celu realizacji umowy przekaże Wykonawcy wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu)i przebywania na terenie jednostki w terminie umożliwiającym przeszkolenie pracowników;
z) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia;
aa) Wykonawca (dowódca ochrony) zobowiązany jest do prowadzenia grafiku pełnienia służby na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu pełnienia służby na posterunkach i na wartowni;
bb) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników;
cc) Dowódca ochrony będzie umożliwiał wgląd w w/w grafik osobom kontrolującym z ramienia Zamawiającego. Grafik pełnienia służby na posterunkach po zakończeniu (wypełnieniu) w cyklu miesięcznym będzie przechowywany u Zamawiającego;
dd) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych;
ee) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników SUFO przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w odniesieniu do pracy biura przepustek i posterunkach. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań;
ff) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do obowiązkowego prowadzenia innych niż ustawowe dokumentów w wartowni i innych miejscach pełnienia służby tj. np.: dodatkowej książki meldunków lub wykazu, w której będą wpisywane wszystkie zdarzenia powstałe w trakcie pełnienia służby, włącznie z przyjęciem i przekazaniem pod ochronę obiektów podlegających ochronie. Wprowadzany dokument (książkę) wykona Zamawiający. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumenty te będą zdane i archiwizowane w kancelarii Zamawiającego;
gg) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki;
hh) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany systemu ochrony obiektu w przypadku zamiany dyslokacji przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel Zamawiającego;
ii) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zadań związanych z ochroną obiektów w trakcie osiągania gotowości do podjęcia działań przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu pracy. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów zapewni przedstawiciel Zamawiającego;
jj) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów z tytułu dowozu pracownika do wykonywania obowiązków na ochranianego kompleksy;
kk) Pracownicy ochrony SUFO zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzonych przez oficera dyżurnego jednostki, pomocnika oficera dyżurnego lub Żandarmerię Wojskową;
ll) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie, planie ochrony oraz instrukcji ochrony są:
— Dowódca Jednostki Wojskowej,
— Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej,
— Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych,
— Szef sztabu Jednostki Wojskowej/Szef Wydziału Administracyjnego 43 WOG,
— Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG,
— Komendant Ochrony,
— Oficer Dyżurny/Inspektor Dyżurny 43 WOG,
— inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego,
— osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
7. Szczegółowy zakres kontroli będzie opisany w Instrukcji Ochrony;
8. Wykonawca zapewni od godz. 9:00 w dniu 30.12.2014 r. przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem, aby o godz. 12:00 w dniu 30.12.2014 r. pracownicy rozpoczęli służbę na posterunkach,
9. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów;
10. Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno-higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń, oraz naprawą powierzonego sprzętu;
11. Pracownicy przewidziani do wykonywania przedmiotowych zadań muszą posiadać kwalifikacje do wykonania odpowiednich czynności będących przedmiotem zamówienia, a w szczególności posiadać stosowne dokumenty i pozwolenia oraz aktualne badania lekarskie i psychologiczne;
12. W wartowniach obiektów, których ochrona jest wspomagana zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami oraz urządzeniami alarmowymi, należy utrzymywać grupę wartowników ze zmiany czuwającej wchodzących w skład patrolu doraźnego, w gotowości do natychmiastowego udania się w rejon naruszonego sektora ochranianego obiektu;
13. Wykonawca przekaże Dowódcy Jednostki Wojskowej na rzecz której zawarta została umowa z poinformowaniem JW. 5350 o zaistniałym fakcie wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Jednocześnie wykonawca będzie informował zamawiającego o każdej zmianie w w/w wykazie;
14. Wykonawca przekaże zamawiającemu grafiki pełnienia służb przez pracowników ochrony w terminach (dzienne, tygodniowe) – w pierwszy dzień roboczy następnego miesiąca, (miesięczny) – do pięciu dni roboczych informując o powyższym fakcie JW. 5350;
15. Kontrolujący ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem;
b) sprawdzenia stanu psychofizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby;
e) sprawdzenie stanu wiedzy pracowników ochronnej z zakresu znajomości „Instrukcji ochrony obiektu” oraz „Tabeli posterunku”;
f) wyrywkowe sprawdzenie stanu zawartości alkoholu oraz substancji odurzających w organizmie.
16. Wykonawca z uwagi na specyfikę zamówienia nie może powierzyć zadań oraz praw będących przedmiotem zamówienia osobom lub podmiotom trzecim (podwykonawcom);
17.Wykonawca zobowiązany jest do określenia wykazu telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-12 Dodatkowe informacje
2015-01-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 21 300 813,01
Całkowita wartość zamówienia: 7 550 882,72 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 5350
Adres pocztowy: ul. Sztabowa 1
Kod pocztowy: 59-726
Miasto pocztowe: Świętoszów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.43wog.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 43wog.szp@wp.mil.pl 📧
Telefon: +48 757356279 📞
Fax: +48 757356280 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-02 📅
Termin składania ofert: 2014-11-04 📅
Data publikacji: 2014-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 192-339225
Numer Dz.U.-S: 192

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych z podziałem na 5 zadań.
Pokaż więcej
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zadanie I – Jednostka Wojskowa NR 2399 w Świętoszowie,
Zadanie II – Jednostka Wojskowa NR 2423 w Żaganiu,
Jednostka Wojskowa NR 1588 w Żaganiu,
Jednostka Wojskowa NR 4071 w Żaganiu,
Wojskowa Komenda uzupełnień (WKU) Żagań,
Zadanie III – Jednostka Wojskowa NR 5430 Dobre nad Kwisą,
Zadanie IV – Jednostka Wojskowa NR 3444 Głogów,
Zadanie V – Jednostka Wojskowa NR 1145 Bolesławiec
zgodnie z formularzami cenowymi stanowiącymi załączniki 2a, 2b, 2c, 2d, 2e do niniejszej specyfikacji.
Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Dla Zamawiającego istotnym jest, by umowa podpisywana była z jednym Wykonawcą, który będzie ponosił odpowiedzialność za wszystkich pracowników ochrony.
Pokaż więcej
Zadania po stronie Zamawiającego:
Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1. Środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach (sieć lokalna CA MON po wcześniejszym porozumieniu się wykonawcy z odpowiednim dla miejsca realizowania usługi Węzłem Łączności);
2. Niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe;
3. Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenie socjalne dla pracowników ochrony wraz z kwaterunkiem przekazane protokołem;
4. Wyciągi z Planu ochrony poszczególnych obiektów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.).
Pokaż więcej
5. Pomieszczenie na magazyn broni będzie udostępnione do przechowywania broni Wykonawcy. Przystosowanie oraz zabezpieczenie miejsca na magazyn broni odpowiadającego określonym wymogom spoczywa na Wykonawcy . W takiej sytuacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek zgłoszenia tego faktu do właściwej Komendy Policji, wynikający z postanowień § 9 rozporządzenia MSWiA z dnia 6.8.1998 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz.U. nr 113 poz. 730, z późn. zm.).
Pokaż więcej
III. Wymagania ogólne po stronie Wykonawcy.
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektów, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroru, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń;
Pokaż więcej
2. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonywaniu przedmiotu umowy;
3. Wykonawca wykona przy pomocy Zamawiającego Instrukcję ochrony obiektów;
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r. Nr 210, poz. 1612 j.t.), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2.6.1999 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. nr 58, poz. 619, z późn. zm.)
Pokaż więcej
5. Usługa musi być realizowana przez pracowników ochrony posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych – SUFO) w systemie zmianowym, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej.
Pokaż więcej
6. Usługa powinna być realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r., oraz z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 ze zm.) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz „Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych” OIN 5/2011.
Pokaż więcej
7. Zamontowania i uruchomienia – nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji umowy elektronicznego systemu kontroli wartowników – 13 punktów kontrolnych we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. System ma umożliwić podgląd zdarzeń i wydruk na papierze z przebiegu zdarzeń za okres co najmniej trzech miesięcy. Utrzymywanie go w sprawności technicznej.
Pokaż więcej
8. Szczegółowe zadania ochronne i sposób działania:
a) Do obowiązków pracownika ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia należy ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, ujęcia w granicach obszarów lub obiektów chronionych lub poza ich granicami osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; w tym kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony jednostki i instrukcji ochrony, tabeli posterunków;
Pokaż więcej
b) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu;
c) Ścisła współpraca z Zastępcą Dowódcy- Szefem Sztabu ,Szefem Wydziału Administracyjnego 43 WOG, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG, Komendantem ochrony, Pełnomocnikiem ds. OIN oraz Oficerem, Inspektorem 43 WOG dyżurnym kompleksu w zakresie realizacji zadań ochronnych;
Pokaż więcej
d) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w ppkt.3 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
Pokaż więcej
e) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.;
f) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
g) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych, prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu;
Pokaż więcej
h) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
i) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej umową ilości pracowników ochrony;
j) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienie Zamawiającego w depozyt;
k) Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy – Szefem Sztabu ,Szefem Wydziału Administracyjnego 43 WOG, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG, Komendantem ochrony, Pełnomocnikiem ds. OIN oraz Oficerem, Inspektorem 43 WOG ochrony raz na kwartał, ćwiczeń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki. Zapewnienie możliwości aktywnego udziału pracowników pełniących służbę w dniach realizacji szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki w których min., będą prezentować działanie sił ochronnych w przypadku włamania (napadu) na obiekty jednostki. Wykonawcy nie przysługuje za ten fakt dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni; Wykonawca zagwarantuje kwartalnych szkoleń z Urządzenia łączności radiowej Wykonawcy powinny pracować w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję oraz zapewniać łączność z wartownikami na odległych obiektach; Wykonawca doposaży na czas trwania umowy pomieszczenie oficera dyżurnego w radiotelefon bazowy umożliwiający nawiązanie łączność z dowódcami ochrony obiektów, pracowników ochrony na posterunkach oraz grupą interwencyjną;
Pokaż więcej
l) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań;
m) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić szkolenie oraz szkolenie ze strzelania minimum raz na trzy miesiące z pracownikami realizującymi zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację szkoleniową oraz listę obecności na szkoleniu, a także w razie potrzeby udziału w szkoleniu swojego przedstawiciela, Zamawiający dopuszcza aby nieobecność na szkoleniu spowodowana różnymi czynnikami losowymi (choroby, urlopy itp.) obejmowała nie więcej niż jedne zajęcia;
Pokaż więcej
n) Wykonawca realizował będzie usługę ochrony również przy pomocy zainstalowanych w jednostce systemów alarmowych, systemu kontroli dostępu i telewizji przemysłowej, Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania Wykonawcy w powyższe systemy swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony jednostki, Szkolenie z zasad obsługi urządzeń znajdujących się na wartowni oraz biurze przepustek przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego;
Pokaż więcej
o) Zamawiający wymaga od pracowników Wykonawcy wyznaczonych na stanowisko dowódców zmiany znajomości obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Monitoringu;
p) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia kosztów takiego sprawdzenia przez Zamawiającego; Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem Grupy Interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w kompleksie jednostki oraz wykonywaniem zadań nadzorczych z ramienia Wykonawcy Patrol interwencyjny powinien być dodatkowo wyposażony w hełmy, kamizelki kuloodporne. Pozostałych pracowników ochrony wykonawca wyposaży w środki przymusu bezpośredniego pałki wielofunkcyjne (TONFA) oraz paralizator elektryczny lub miotacz gazu, indywidualne środki przymusu bezpośredniego. Wykonawca wyposaży również wartownię w urządzenia zabezpieczające magazyn broni. Szczegółowe wyposażenie pracowników określa instrukcja Ochrony Obiektu i Tabela posterunków;
Pokaż więcej
q) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp. które szczegółowo będą opisane w „Instrukcji Ochrony”;
Pokaż więcej
r) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące min: zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie przed terminem obowiązywania umowy tj. 22.12.2014, godz.9:00;
Pokaż więcej
s) W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych obowiązujących w jednostkach wojskowych;
t) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów tj. tabele posterunków i wyciąg z planu ochrony, w terminie umożliwiającym wykonanie „Instrukcji Ochrony” oraz przeszkolenie pracowników, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i zatwierdzenia przez Zamawiającego „Instrukcji Ochrony” w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, nie później jednak niż na 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań ochronnych opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić do akceptacji Zamawiającego „Instrukcję ochrony obiektów” zawierającą część opisową i graficzną, która zostanie opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.06.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz.U. z 1999r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.).
Pokaż więcej
u) Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenia wraz z wyposażeniem kwaterunkowym na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenia socjalne. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca wyposaży na koszt własny i zabezpieczy magazyn broni w niezbędny sprzęt wymagany odrębnymi przepisami. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów za udostępniony sprzęt.
Pokaż więcej
v) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń;
w) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego korzystać z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków;
Pokaż więcej
x) Reagowanie po godzinach pracy (po godzinach służbowych) Zamawiającego (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych lub technicznych), w przypadki nie zdania kluczy od pomieszczeń, przebywania osób na terenie zamawiającego, bez uprawnień. Wszyscy pracownicy Zamawiającego mają obowiązek nosić na wierzchnim ubraniu odpowiedni identyfikator ze zdjęciem i logo firmy;
Pokaż więcej
y) Zamawiający w celu realizacji umowy przekaże Wykonawcy wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu)i przebywania na terenie jednostki w terminie umożliwiającym przeszkolenie pracowników;
z) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia;
Pokaż więcej
aa) Wykonawca (dowódca ochrony) zobowiązany jest do prowadzenia grafiku pełnienia służby na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu pełnienia służby na posterunkach i na wartowni;
Pokaż więcej
bb) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników;
cc) Dowódca ochrony będzie umożliwiał wgląd w w/w grafik osobom kontrolującym z ramienia Zamawiającego. Grafik pełnienia służby na posterunkach po zakończeniu (wypełnieniu) w cyklu miesięcznym będzie przechowywany u Zamawiającego;
dd) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych;
ee) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników SUFO przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w odniesieniu do pracy biura przepustek i posterunkach. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań;
Pokaż więcej
ff) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do obowiązkowego prowadzenia innych niż ustawowe dokumentów w wartowni i innych miejscach pełnienia służby tj. np.: dodatkowej książki meldunków lub wykazu, w której będą wpisywane wszystkie zdarzenia powstałe w trakcie pełnienia służby, włącznie z przyjęciem i przekazaniem pod ochronę obiektów podlegających ochronie. Wprowadzany dokument (książkę) wykona Zamawiający. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumenty te będą zdane i archiwizowane w kancelarii Zamawiającego;
Pokaż więcej
gg) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki;
hh) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany systemu ochrony obiektu w przypadku zamiany dyslokacji przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel Zamawiającego;
Pokaż więcej
ii) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zadań związanych z ochroną obiektów w trakcie osiągania gotowości do podjęcia działań przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu pracy. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów zapewni przedstawiciel Zamawiającego;
Pokaż więcej
jj) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów z tytułu dowozu pracownika do wykonywania obowiązków na ochranianego kompleksy;
kk) Pracownicy ochrony SUFO zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzonych przez oficera dyżurnego jednostki, pomocnika oficera dyżurnego lub Żandarmerię Wojskową;
ll) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie, planie ochrony oraz instrukcji ochrony są:
— Dowódca Jednostki Wojskowej,
— Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej,
— Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych,
— Szef sztabu Jednostki Wojskowej/Szef Wydziału Administracyjnego 43 WOG,
— Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG,
— Komendant Ochrony,
— Oficer Dyżurny/Inspektor Dyżurny 43 WOG,
— inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego,
— osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
7. Szczegółowy zakres kontroli będzie opisany w Instrukcji Ochrony;
8. Wykonawca zapewni od godz. 9:00 w dniu 30.12.2014 r. przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem, aby o godz. 12:00 w dniu 30.12.2014 r. pracownicy rozpoczęli służbę na posterunkach,
Pokaż więcej
9. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów;
10. Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno-higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń, oraz naprawą powierzonego sprzętu;
Pokaż więcej
11. Pracownicy przewidziani do wykonywania przedmiotowych zadań muszą posiadać kwalifikacje do wykonania odpowiednich czynności będących przedmiotem zamówienia, a w szczególności posiadać stosowne dokumenty i pozwolenia oraz aktualne badania lekarskie i psychologiczne;
Pokaż więcej
12. W wartowniach obiektów, których ochrona jest wspomagana zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami oraz urządzeniami alarmowymi, należy utrzymywać grupę wartowników ze zmiany czuwającej wchodzących w skład patrolu doraźnego, w gotowości do natychmiastowego udania się w rejon naruszonego sektora ochranianego obiektu;
Pokaż więcej
13. Wykonawca przekaże Dowódcy Jednostki Wojskowej na rzecz której zawarta została umowa z poinformowaniem JW. 5350 o zaistniałym fakcie wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Jednocześnie wykonawca będzie informował zamawiającego o każdej zmianie w w/w wykazie;
Pokaż więcej
14. Wykonawca przekaże zamawiającemu grafiki pełnienia służb przez pracowników ochrony w terminach (dzienne, tygodniowe) – w pierwszy dzień roboczy następnego miesiąca, (miesięczny) – do pięciu dni roboczych informując o powyższym fakcie JW. 5350;
15. Kontrolujący ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem;
b) sprawdzenia stanu psychofizycznego pracowników ochrony;
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia;
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby;
e) sprawdzenie stanu wiedzy pracowników ochronnej z zakresu znajomości „Instrukcji ochrony obiektu” oraz „Tabeli posterunku”;
f) wyrywkowe sprawdzenie stanu zawartości alkoholu oraz substancji odurzających w organizmie.
16. Wykonawca z uwagi na specyfikę zamówienia nie może powierzyć zadań oraz praw będących przedmiotem zamówienia osobom lub podmiotom trzecim (podwykonawcom);
17.Wykonawca zobowiązany jest do określenia wykazu telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie I – Jednostka Wojskowa NR 2399 w Świętoszowie
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Pokaż więcej
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie II – Jednostka Wojskowa NR 2423 w Żaganiu, Jednostka Wojskowa NR 1588 w Żaganiu, Jednostka Wojskowa NR 4071 w Żaganiu, Wojskowa Komenda uzupełnień (WKU) Żagań
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Pokaż więcej
Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie III – Jednostka Wojskowa NR 5430 Dobre nad Kwisą
Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie IV – Jednostka Wojskowa NR 3444 Głogów
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Pokaż więcej
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie V – Jednostka Wojskowa NR 1145 Bolesławiec
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22.8.1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych
Pokaż więcej
Numer referencyjny: 957/ZP/2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
19. Ważną koncesję wydaną przez MSW na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia (o której mowa w art. 15 pkt 1 Ustawy o ochronie osób i mienia).
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Aktualna, opłacona polisa potwierdzająca, że w okresie obowiązywania umowy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN.
Pokaż więcej
2. Informacja banku, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
XII. Wymagania dotyczące wadium
Ustala się wadium do przedmiotowego postępowania w łącznej wysokości 786 000 PLN tj. 3 % wartości zamówienia (art. 45 ust. 4), z podziałem na poszczególne działy:
Zadanie nr 1 – 184 167,87 PLN,
Zadanie nr 2 – 222 055,40 PLN,
Zadanie nr 3 – 138 299,30 PLN,
Zadanie nr 4 – 167 178,03 PLN,
Zadanie nr 5 – 74 299,40 PLN.
Wadium może być wnoszone:
— w pieniądzu na nr rachunku 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000 z dopiskiem „wadium SUFO-Zadanie nr 957/ZP/2014”,
— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
— w gwarancjach bankowych,
— w gwarancjach ubezpieczeniowych,
— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz.
275).
275 z późn. zm.).
Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej dopuszczonej formie niż pieniężna, odpowiednie dokumenty należy złożyć w Sekcji Zamówień Publicznych Jednostki Wojskowej Nr 5350 w godzinach pracy Zamawiającego, a kserokopie tych dokumentów umieścić w kopercie wraz z ofertą przetargową.
Pokaż więcej
Wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 5 uPzp.
Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
Pokaż więcej
Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Pokaż więcej
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli
wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
wykonawca, którego oferta została wybrana:
— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:
1. Ważna koncesję wydaną przez MSW na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia (o której mowa w art. 15 pkt 1 Ustawy o ochronie osób i mienia).
2. Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 2..6.1999 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999 r. nr 58, poz. 619, z późn. zm.).
Pokaż więcej
3. Realizacja usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r. Nr 210, poz. 1612 j.t.),
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 2015-01-02 📅
Data otwarcia ofert: 2014-11-04 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zygmunt Olkiewicz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-12-30 📅
Data końcowa: 2016-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 957/ZP/2014
Źródło: OJS 2014/S 192-339225 (2014-10-02)
Dodatkowe informacje (2014-11-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-12 📅
Termin składania ofert: 2014-11-20 📅
Data publikacji: 2014-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 221-390696
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 192-339225
Numer Dz.U.-S: 221
Źródło: OJS 2014/S 221-390696 (2014-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 23 656 561,68 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-08 📅
Data publikacji: 2015-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 008-009958
Numer Dz.U.-S: 8

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-12-16 📅
Nazwa: Impel
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-12-18 📅
Nazwa: Dgp
Adres pocztowy: ul. Jesionowa 9 A
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Uzp
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Pokaż więcej
2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Pokaż więcej
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Pokaż więcej
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
Pokaż więcej
9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Pokaż więcej
10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
11. Terminy na wniesienie odwołań:
a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane wyłącznie pocztą;
Pokaż więcej
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;
Pokaż więcej
c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 11.1 i 11.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
12. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
Pokaż więcej
13. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na ww. czynności nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem pkt 4.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2015/S 008-009958 (2015-01-08)