Usługa dowozu uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów, dla których organem prowadzącym jest gmina Wieliczka w latach szkolnych 2014/2015-2015/2016

Gmina Wieliczka

3.1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie Gminy Wieliczka oraz ich odwozie po zajęciach, w latach szkolnych 2014/2015-2015/2016 w okresie 1.9.2014 r. – 30.6.2016 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60100000-9 usługi w zakresie transportu drogowego.
Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych w okresie zamówienia wynosi 385 dni, w tym:
w roku 2014 - 79 dni,
w roku 2015 - 192 dni,
w roku 2016 - 114 dni.
Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów oraz ilość kilometrów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.
Zamówienie zostaje podzielone na dwie części:
Część I zamówienia obejmuje wykonanie usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów oraz ich odwozie po zajęciach z następujących placówek: Gimnazjum w Wieliczce, Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich, Szkoły Podstawowej w Grabiu, Szkoły Podstawowej w Śledziejowicach, Szkoły Podstawowej w Węgrzcach Wielkich według poniższego zestawienia tras przejazdu i ilości przewożonych uczniów;
trasa 1: Gimnazjum w Wieliczce – 108 uczniów;
trasa 2: Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich – 174 uczniów;
trasa 3: Szkoła Podstawowa w Grabiu – 54 uczniów;
trasa 4: Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach – 92 uczniów;
trasa 5: Szkoła Podstawowa w Węgrzcach Wielkich – 76 uczniów;
Liczba uczniów jest szacunkową liczbą przewidywaną i dla roku szkolnego 2014/2015 łącznie obejmuje 504 uczniów.
Charakterystyka tras przewozowych oraz planowany harmonogram dowozu i odwozu:
trasa nr 1:
Gimnazjum w Wieliczce 108 uczniów (1 autobus do przewozu co najmniej 50 osób)
- przywóz do szkoły na godz.: 800, 850, 935,
trasa: Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice-Bogucice- Wieliczka;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1225, 1320, 1420, 1510,
trasa: Wieliczka-Lednica Górna-Sułków-Zabawa-Śledziejowice-Czarnochowice- Bogucice.
trasa nr 2:
Gimnazjum w Węgrzcach Wielkich 174 uczniów ( 2 autobusy do przewozu co najmniej 50 osób)
- przywóz do szkoły na godz.: 710, 820, 1015
trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie 1300
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1225, 1255, 1355, 1420, 1450, 1550, 1615, 1640,
trasa: Węgrzce Wielkie-Grabie-Brzegi-Węgrzce Wielkie-Kokotów-Śledziejowice-Czarnochowice;
trasa nr 3:
Szkoła Podstawowa w Grabiu 54 uczniów
- przywóz do szkoły na godz.: 755,
trasa: Brzegi-Grabie,
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1230, 1420, 1510,
trasa: Grabie-Brzegi;
trasa nr 4:
Szkoła Podstawowa w Śledziejowicach 92uczniów
- przywóz do szkoły na godz.: 825, 920, 1015,
trasa: Czarnochowice-Śledziejowice-Kokotów-Śledziejowice,
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1420, 1550, 1640,
trasa: Śledziejowice-Kokotów-Czarnochowice.
trasa nr 5:
Szkoła Podstawowa Węgrzcach Wielkich 76 uczniów - BUS do przewozu co najmniej 25 osób
- przywóz do szkoły na godz.: 725, 820, 915
trasa: Mała Wieś-Strumiany-Węgrzce Wielkie
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1300, 1355, 1450, 1550, 1615, 1640
Kursy dodatkowe:
Dodatkowe usługi transportu uczniów w zakresie szczególnych potrzeb zamawiającego, np.: zastępcze wykonywania usługi dowozu i odwozu uczniów do szkół w razie awarii autobusów należących do Zamawiającego, zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne lub imprezy okolicznościowe, z wyjazdami o charakterze turystycznym oraz inne realizowane przez Wykonawcę następującymi środkami transportu:
1 autobusem turystycznym do przewozu co najmiej 55 osób,
1 busem turystycznym do przewozu co najmniej 20 osób.
Szacunkowa łączna długość wszystkich tras przewozu w I części zamówienia (bez dojazdu do przystanków początkowych i powrotu z przystanków końcowych) na dzień sporządzenia SIWZ wynosi ok. 520 km dziennie.
Zamawiający przewiduje, iż w roku szkolnym 2015/2016 w zakresie części I zamówienia będzie realizowana usługa o zbliżonym zakresie, jak opisana dla roku szkolnego 2014/2015.
Część II zamówienia obejmuje wykonanie usługi przewozowej polegającej na zorganizowanym dowozie uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów oraz ich odwozie po zajęciach z następujących placówek: Gimnazjum w Koźmicach Wielkich, Szkoły Podstawowej w Mietniowie, Gimnazjum w Dobranowicach, Szkoły Podstawowej w Grajowie według poniższego zestawienia tras przejazdu i ilości przewożonych uczniów;
trasa 1: Gimnazjum w Koźmicach Wielkich – 217 uczniów;
trasa 2: Szkoła Podstawowa w Mietniowie – 90 uczniów;
trasa 3: Gimnazjum w Dobranowicach – 150 uczniów;
trasa 4: Szkoła Podstawowa w Grajowie – 40 uczniów;
Liczba uczniów jest szacunkową liczbą przewidywaną i dla roku szkolnego 2014/2015 łącznie obejmuje 497 uczniów.
trasa nr 1:
Gimnazjum w Koźmicach Wielkich 217 uczniów
3 autobusy do przewozu co najmniej 50 uczniów
- przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1045,
trasa: Grabówki(pętla)-Sygneczów-Grabówki-Siercza-Janowice-Koźmice Wielkie;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1250, 1330, 1425, 1520, 1615, 1700,
trasa: Koźmice Wielkie-Janowice-Siercza-Grabówki-Sygneczów-Grabówki(pętla);
trasa nr 2:
- przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1045,
trasa: Pawlikowice-Koźmice Małe-Raciborsko-Jankówka-Gorzków-Koźmice Wielkie;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1250, 1330, 1425, 1520, 1615, 1700,
trasa: Koźmice Wielkie-Gorzków-Jankówka-Raciborsko-Koźmice Małe-Pawlikowice;
trasa nr 3:
- przywóz do szkoły na godz.: 800, 845, 935, 1045,
trasa: Gorzków (Czarnociny)-Byszyce-Gorzków-Koźmice Wielkie;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1250, 1330, 1425, 1520, 1615, 1700,
trasa: Koźmice Wielkie-Gorzkow-Byszyce-Gorzków (Czarnociny).
trasa nr 2:
Szkoła Podstawowa w Mietniowie 90 uczniów: 1 autobus do przewozu co najmniej 50 uczniów:
- przywóz do szkoły na godz. 800, 850, 950, 1045, 1145, 1230,
trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Chorągwica-Mietniów;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1200, 1255, 1350, 1445, 1540, 1635, 1720,
trasa: Mietniów-Chorągwica-Rożnowa-Pawlikowice
trasa nr 3:
Gimnazjum w Dobranowicach 150 uczniów 1 autobus do przewozu co najmniej 50 uczniów:
- przywóz do szkoły na godz.: 745, 830, 930, 1030,
trasa: Pawlikowice-Rożnowa-Mietniów-Chorągwica-Grajów-Dobranowice;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1210,1300,1400,1445,1535
trasa: Dobranowice-Grajów-Chorągwica-Mietniów-Rożnowa-Pawlikowice.
trasa nr 4:
Szkoła Podstawowa w Grajowie 40 uczniów 1 autobus do przewozu co najmniej 40 uczniów:
- przywóz do szkoły na godz. 800,
trasa: Dobranowice-Grajów;
- odwóz wg planu zajęć lekcyjnych o godz.: 1130, 1230, 1330, 1410
Kursy dodatkowe:
Dodatkowe usługi transportu uczniów w zakresie szczególnych potrzeb zamawiającego, np.: zastępcze wykonywania usługi dowozu i odwozu uczniów do szkół w razie awarii autobusów należących do Zamawiającego, zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne lub imprezy okolicznościowe, z wyjazdami o charakterze turystycznym oraz inne realizowane przez Wykonawcę następującymi środkami transportu:
1 autobusem turystycznym do przewozu co najmiej 55 osób,
1 busem turystycznym do przewozu co najmniej 20 osób.
Szacunkowa łączna długość wszystkich tras przewozu w II części zamówienia (bez dojazdu do przystanków początkowych i powrotu z przystanków końcowych) na dzień sporządzenia SIWZ wynosi ok. 1030 km dziennie.
Zamawiający przewiduje, iż w roku szkolnym 2015/2016 w zakresie części II zamówienia będzie realizowana usługa o zbliżonym zakresie, jak opisana dla roku szkolnego 2014/2015.
Informacje w zakresie realizacji usługi dotyczące obydwu części zamówienia.
Zamawiający informuje, że ilość dowożonych uczniów oraz ilość kilometrów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, w związku z czym wynagrodzenie Wykonawcy będzie przysługiwało wyłącznie za faktycznie wykonaną usługę tj. za ilość przejechanych kilometrów w związku z dowozem i odwozem uczniów do szkół.
Zamawiający zabrania przewożenia osób trzecich nie związanych bezpośrednio z wykonywanym przewozem uczniów.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega, iż podany rozkład jazdy oraz trasy opracowane są na podstawie dotychczasowej organizacji dowozu i mogą ulec zmianie stosownie do potrzeb szkół.
Zmiany mogą również powstać na skutek zmian w harmonogramach lekcji oraz w wyniku szczególnych potrzeb zamawiającego takich jak konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów związanych z uczestnictwem uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, z wyjazdami o charakterze turystycznym oraz innych, których nie można przewidzieć na etapie sporządzania niniejszej SIWZ. O konieczności wykonania kursów dodatkowych Zamawiający powiadomi wykonawcę co najmniej 1 dzień wcześniej.
W dni rozpoczęcia i zakończenia roku szkolnego, inne dni uroczyste dla szkolnictwa oraz w niektóre soboty rozkład jazdy dostosowany jest do zgłoszeń dyrekcji szkół oraz poleceń Kierownika wydziału/komórki/jednostki organizacyjnej właściwego/ej ds. edukacji.
Wszelkie zmiany zgłaszane będą do wykonawcy przez pracownika UMiG wyznaczonego do koordynacji dowozu uczniów albo bezpośrednio przez dyrektorów szkół objętych dowozem uczniów.
Szczegółowy plan dowozów i odwozów będzie dostarczony wykonawcy po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego i opracowaniu harmonogramu zajęć w szkołach.
Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Zamawiający oczekuje, że wykonawca dobierze w sposób optymalny pojemności autobusów w stosunku do liczby uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości.
Zadaniem wykonawcy jest udzielenie gwarancji rozumianej jako konieczność bezwzględnego zapewnienia ciągłości wykonywania usługi, tak więc:
a) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełnia podstawowe wymagania stawiane wykonawcy;
b) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt a), zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze;
c) obowiązkiem wykonawcy jest również zapewnienie taboru zastępczego w przypadku awarii autobusu zamawiającego realizującego zadanie dowozu na terenie Miasta i Gminy Wieliczka w pozostałym zakresie.
Zapewnienie opieki.
Wyznaczenie osób sprawujących opiekę nad przewożonymi uczniami pozostaje w wyłącznej kompetencji zamawiającego.
Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie dobrej współpracy pomiędzy kierowcą danego autobusu a osobą sprawującą opiekę.
Wynagrodzenie wykonawcy.
Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość przejechanych kilometrów wykonaną w związku z przewozem (dowóz i odwóz) uczniów.
Za wykonaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu 2 razy w miesiącu, z uwzględnieniem 14-dniowego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy.
Wykonawca przed złożeniem każdej faktury sporządzi wykaz przejechanych kilometrów w danym okresie, który zostanie zweryfikowany, sprawdzony przez zamawiającego i po jego zaakceptowaniu przez zamawiającego będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Firma Przewozowa „FB” Stanisław Bodzioch

Kto?

• • Gmina Wieliczka

Co?

• • Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) › Usługi w zakresie transportu drogowego

Gdzie?

• • Małopolskie › Krakowski