Usługa dowozu uczniów z orzeczoną niepełnosprawnością, orzeczoną potrzebą kształcenia specjalnego do szkół integracyjnych, specjalnych i specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych w latach szkolnych 2014/2015-2015/2016

Gmina Wieliczka

3.1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz zamawiającego usługi polegającej na organizacji dowozu uczniów niepełnosprawnych i opieka podczas przewozu, do specjalistycznych placówek oświatowych położonych na terenie gminy miejskiej Kraków i gminy Wieliczka oraz ich odwozie po zajęciach szkolnych wraz z przewozem uczniów na zajęcia dodatkowe organizowane i realizowane przez placówki oświatowe (wszelkiego rodzaju zajęcia nadobowiązkowe, zawody sportowe, wycieczki tematyczne, imprezy okolicznościowe itp. - w tym także możliwość realizacji przewozów indywidualnych).
Okres realizacji zamówienia obejmuje lata szkolne 2014/2015-2015/2016 w okresie 1.9.2014 r. - 30.6.2016 r.
Usługa nie obejmuje przewozu na różnego rodzaju zajęcia wspomagające, korekcyjne, rehabilitacyjne itp., które nie odbywają się w związku z tokiem zajęć szkolnych organizowanych i prowadzonych przez macierzystą placówkę oświatową ucznia, a w jakich uczeń bierze udział na skutek indywidualnej decyzji rodzica/prawnego opiekuna.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60130000-8(1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Usługa będzie wykonywana zgodnie z zatwierdzonym przez Ministra właściwego ds. edukacji kalendarzem roku szkolnego na dany okres. Szacunkowa liczba dni roboczych
w okresie zamówienia wynosi 385 dni, w tym:
w roku 2014 - 79 dni,
w roku 2015 - 192 dni,
w roku 2016 - 114 dni
W roku szkolnym 2014/2015 zadaniem dowozu objętych będzie 70 uczniów zgodnie z danymi zamieszczonymi poniżej w tabeli:
Lp.
Szkoła lub placówka oświatowa do której uczeń będzie uczęszczać w roku szkolnym 2014/2015
Liczba uczniów i miejscowość
1
Szkoła Podstawowa Nr 4 w Wieliczce
ul. Krzyszkowicka 18a
-3 uczniów z miejscowości Grajów
-2 uczniów z miejscowości Czarnochowice,
-1 uczeń z miejscowości Mała Wieś
-1 uczeń z miejscowości Siercza
-1 uczeń z miejscowości Kokotów
-2 uczniów z miejscowości Węgrzce Wielkie
-8 uczniów z miasta Wieliczki
2
Gimnazjum w Wieliczce, ul. Piłsudskiego 20
-1 uczeń z miejscowości Zabawa
3
Zespół Szkół im. Brata Alojzego Kosiby
Wieliczka, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105
-2 uczniów z miejscowości Raciborsko 1 wózek inw.)
-1 uczeń z miejscowości Kokotów
-1 uczeń z miejscowości Grajów
-2 uczniów z miejscowości Węgrzce Wielkie
-1 uczeń z miejscowości Mietniów
-1 uczeń z miejscowości Chorągwica
-1 uczeń z miejscowości Lednica Górna
-1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
-2 uczniów z miejscowości Koźmice Wielkie
-2 uczniów z miasta Wieliczki
4
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Zgromadzenia Sióstr Felicjanek
Kraków, ul. Millana 15
-1 uczeń z miejscowości Dobranowice
5
Szkoła Podstawowa Nr 6 Kraków oś. Zielone 28
-1 uczeń z miasta Wieliczki
6
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 1
Kraków, ul. Szujskiego 2
-1 uczeń z miejscowości Grabówki
-3 uczniów z miasta Wieliczki
-1 uczeń z miejscowości Golkowice
-1 uczeń z miejscowości Mała Wieś
-1 uczeń z miejscowości Chorągwica
-1 uczeń z miejscowości Mietniów
7
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 2
Kraków, ul. Zamojskiego 100
-2 uczniów z miejscowości Pawlikowice
-3 uczniów z miasta Wieliczki
-1 uczeń z miejscowości Grajów
8
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 4
Kraków, ul. Wietora 7
-1 uczeń z miejscowości Mietniów
-1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
9
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 6
Kraków, ul. Niecała 8
-1 uczeń z miejscowości Kokotów
10
Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy Nr 3
Kraków, ul. Praska 64
-1 uczeń z miejscowości Golkowice
11
Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Kraków,ul. Spadochroniarzy 1
-1 uczeń z miejscowości Golkowice
-1 uczeń z miejscowości Brzegi
12
Zespół Szkół Specjalnych Nr 14
Kraków, ul. os. Sportowe 28
-1 uczeń z miasta Wieliczki
13
Zespół Szkół Specjalnych Nr 11
Kraków, ul. Dobczycka 20
-1 uczeń z miejscowości Byszyce (wózek inw.)
-1 uczeń z miejscowości Janowice (wózek inw.)
-1 uczeń z miasta Wieliczki
-1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
14
Zespół Szkół Ogólnokształcących Integracyjnych Nr 2
Kraków, ul. Lipińskiego 2
-1 uczeń z miejscowości Lednica Górna
-1 uczeń z miasta Wieliczki
15
Liceum Ogólnokształcące Nr XII
Kraków, oś. Kolorowe
-1 uczeń z miejscowości Śledziejowice
16
Zespół Szkół Specjalnych Nr 6
Kraków, ul. Ptaszyckiego 9
-1 uczeń z miejscowości Mała Wieś
17
Niepubliczne Przedszkole Specjalne Związku Polskich Kawalerów Maltańskich, Kraków, Aleja Kasztanowa 4a
2 uczniów z miejscowości Gorzków
18
Gimnazjum nr 25 Kraków ul. Strąkowa 3a
-1 uczeń z miejscowości Czarnochowice
19
Prywatne Punkt Przedszkolny Kraków
ul. Prądnicka 10
-1 uczeń z miasta Wieliczki
20
Zespół Szkół Specjalnych nr 4 Kraków ul. Zakątek 2
-1 uczeń z miejscowości Kokotów
21
Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy Kraków
ul. Tyniecka 6
-1 uczeń z miejscowości Lednica Górna (wózek inw.)
Z uwagi na stan zdrowia niektórych uczniów w wyjątkowych sytuacjach Zamawiający przewiduje możliwość przejazdu ucznia wraz z opiekunem, a wykonawca umożliwi przejazd tego opiekuna.
Szacuje się, że w roku szkolnym 2015/2016 do ww. szkół i placówek będzie dowożona zbliżona liczba uczniów.
Szczegółowy wykaz obejmujący zestawienie placówek oświatowych do których będą dowożeni uczniowie w poszczególnych latach szkolnych, dane personalne oraz dokładny adres zamieszkania uczniów – zostaną przekazane wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę i uzyska zamówienie, po uprzednim podpisaniu oświadczenia o wykorzystywaniu danych osobowych wyłącznie do celów związanych z realizacją zadania dowozu do specjalistycznych placówek oświatowych.
UWAGA:
1. Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji zamówienia może nastąpić zmiana szkół i placówek, do których dowożeni są uczniowie, czego nie można było przewidzieć na etapie niniejszego postępowania.
2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający przewiduje, iż może nastąpić zmiana ilości dowożonych uczniów w stosunku do określonej w niniejszym postępowaniu, z różnych powodów, których zamawiający nie był w stanie przewidzieć, jednakże z zastrzeżeniem wynikającym z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp i w tym przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonany faktycznie transport po uwzględnieniu zmiany ilości osób.
3. Przebieg tras i ich długość mogą być modyfikowane w zależności od szczególnych potrzeb zamawiającego wynikłych z przyczyn organizacyjnych, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzania specyfikacji, jak np.: zmiany w planach lekcji, konieczność zorganizowania dodatkowych przejazdów wynikających z uczestnictwa uczniów w zajęciach nadobowiązkowych, zawodach sportowych, wycieczkach tematycznych lub imprezach okolicznościowych, itp.
Usługę należy wykonać zgodnie z harmonogramem dowozu i odwozu bezpośrednio dostosowanego do planu zajęć lekcyjnych w placówkach oświatowych z zastrzeżeniem, że w większości szkół lekcje rozpoczynają się o godz. 800.
Wykonawca może wcześniej zapoznać się z warunkami drogowymi panującymi na terenie gmin Wieliczka i Kraków.
3.2. Potencjał techniczny i kadrowy wykonawcy.
Zadaniem wykonawcy jest zapewnienie przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu pojazdami sprawnymi technicznie wyposażonymi w środki łączności umożliwiające kontakt ze służbami medycznymi lub porządkowymi i dopuszczonymi do ruchu kołowego, obsługiwanych przez pracowników o odpowiednich kwalifikacjach.
Osoby bezpośrednio wykonujące usługę dowozu i odwozu muszą posiadać odpowiednie przygotowanie w zakresie wykonywania tego rodzaju usługi z osobami niepełnosprawnymi.
Ponadto każda z osób wykonujących usługę musi posiadać środek łączności (np. telefon, radio CB) do kontaktów z:
rodzicami/opiekunami prawnymi uczniów,
koordynatorem zadania po stronie wykonawcy,
koordynatorem zadania po stronie zamawiającego.
Wykonawca musi dysponować (np. na własność, lub zasadach wynajmu, leasingu itp.) co najmniej:
a) trzema pojazdami specjalistycznymi przystosowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich wyposażonych w najazdy lub windy hydrauliczne i systemy mocowania wózków inwalidzkich,
b) piętnastoma samochodami osobowymi zarejestrowanymi do przewozu co najmniej 5 osób każdy lub ośmioma busami zarejestrowanymi do przewozu co najmniej 9 osób.
Zamawiający oczekuje, że w chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia wykonawca dobierze ilość niezbędnych do wykonania zadania pojazdów w sposób optymalny uwzględniając zarówno pojemność przedziałów pasażerskich, jak również odległość miejsca zamieszkania ucznia od placówki oświatowej do której będzie dowożony.
Zadaniem wykonawcy jest bezwzględne zapewnienie ciągłości usługi, tak więc:
a) wykonawca będzie utrzymywał bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami dowożonych uczniów mając na uwadze w szczególności sytuację choroby ucznia lub innego zdarzenia losowego, co skutkowałoby wykonaniem niepotrzebnych kursów obciążających w sposób nieuzasadniony zamawiającego;
b) w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonawcy realizację usługi jest on zobowiązany na własny koszt i ryzyko zapewnić zastępcze wykonanie usługi przez innego koncesjonowanego przewoźnika, który spełni podstawowe wymagania stawiane wykonawcy;
c) jeżeli wykonawca nie dopełni obowiązków wskazanych w pkt b, zamawiający zleci zastępcze wykonanie usługi innemu przewoźnikowi, a koszty tej usługi zostaną potrącone z wynagrodzenia wykonawcy wskazanego na najbliższej fakturze;
3.3. Zapewnienie opieki.
Zadaniem po stronie wykonawcy pozostaje zapewnienie opieki nad przewożonymi uczniami w czasie transportu, w szczególności pomoc w przemieszczaniu się z domu lub ze szkoły do środka transportu, wykonanie czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych podczas przewozu dzieci, a także w razie potrzeby udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej.
Zamawiający informuje, że mogą zaistnieć sytuacje, w których ze względu na stan zdrowia uczniów, opiekę nad dowożonymi uczniami będą musieli sprawować również rodzice.
3.4.Wynagrodzenie Wykonawcy.
Za realizowaną usługę wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie rozliczane fakturami przekazywanymi zamawiającemu jeden raz w miesiącu, z uwzględnieniem 14-dniowego terminu płatności, na podstawie których zamawiający dokonywać będzie przelewu na konto wykonawcy.
Niezbędnym załącznikiem do faktury musi być potwierdzenie przez daną placówkę oświatową wykonania dowozu uczniów na zajęcia szkolne, na podstawie którego zamawiający dokona weryfikacji wartości faktury.
Wykonawca na oferowaną usługę udziela gwarancji rozumianej jako zapewnienie ciągłości wykonywania usługi przez cały okres trwania umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Radio Taxi Partner Sp. z o.o.

Kto?

• • Gmina Wieliczka

Co?

• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

Gdzie?

• • Małopolskie › Miasto Kraków
• • Małopolskie › Krakowski