Usługa dozoru obiektów i mienia RD Wałcz przy ul. Bydgoskiej 122

ENEA Operator Sp. z o.o.

Usługa dozoru obiektów i mienia RD Wałcz przy ul. Bydgoskiej 122
I. Zakres przedmiotowy realizacji zamówienia
I. Całodobowy dozór mienia i obiektów zlokalizowanych na działkach: 5619/1, 5619/2, 5619/3 i 5620/1 w Wałczu przy ul. Bydgoskiej 122, w skład których wchodzą między innymi:
— Budynek administracyjny
— Budynek warsztatowo-magazynowy
— Budynek Stacji Obsługi Samochodów
— Budynek garażowy
— Budynek materiałów łatwopalnych
— Wiata magazynowa
— Budynek stacji transformatorowej MST
II. Usługa obejmuje:
1. ograniczenie dostępu do chronionych obiektów po godzinach pracy (wejście tylko pracowników posiadających odpowiednią zgodę) oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieupoważnionych,
2. prowadzenie ewidencji czasu pracy i pobytu pracowników, pozostających za odpowiednią zgodą w obiektach po godzinach pracy i w dni wolne od pracy ,
3. stały nadzór nad bezpieczeństwem powierzonych obiektów i mienia,
4. przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży i niszczenia mienia,
5. w przypadku stwierdzenia pożaru, włamania i innych negatywnych zdarzeń losowych, zagrażających bezpieczeństwu obiektu:
a) niezwłoczne informowanie o sytuacjach zagrożenia właściwych jednostek Policji, Straży Pożarnej i innych stosownych służb oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego
b) natychmiastowe podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zagrożenia wszelkimi dostępnymi środkami,
6. zamykanie, otwieranie obiektów, bramy wjazdowej i w przypadku potrzeby bramy pożarowej,
7. codzienne (po opuszczeniu obiektów przez pracowników i sprzątaczki) sprawdzenie budynków w zakresie:
wygaszenia świateł, zamknięcia okien, wyłączenia urządzeń oraz innych zagrożeń, które mogłyby przyczynić się do zniszczenia mienia Zamawiającego oraz zgłaszanie wszelkich usterek , zamykanie pomieszczeń , sprawdzenie załączenia alarmu w pomieszczeniach z ograniczonym dostępem,
8. obsługę urządzeń systemu alarmowego, w które wyposażony jest budynek administracyjny i centralki sygnalizacji pożaru INGIS-1000 w budynku warsztatowo-magazynowym, oraz zgłaszanie wszelkich uwag na temat ich funkcjonowania,
9. prowadzenie Dziennika Pracy, wpisywanie informacji o objęciu i zdaniu służby, o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
10. wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom,
IV. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) udostępnienia pomieszczenia dla pracowników dozoru, w którym będą mieli dostęp do łączności telefonicznej,
b) zapewnienia właściwego oświetlenia zewnętrznego budynku, sprzętu ppoż.
c) do utrzymania w stałej sprawności technicznej lokalnego systemu alarmowego i sygnalizacji pożaru,
V. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa tak w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu,
b) świadczenia usługi przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności,
c) oznaczenia pracowników w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację,
d) wyposażenia pracowników w środki łączności, łączność czynną całodobowo, nawet podczas obchodu ochranianego terenu i obiektów
e) przeszkolenia pracowników w zakresie wykonywanej pracy, w tym obsługa systemu alarmowego i systemu sygnalizacji pożaru,
f) prowadzenia Dziennika Pracy,
g) przedstawienia Zamawiającemu imiennej listy zatrudnionych pracowników dozoru oraz informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu.
h) zapoznania pracowników dozoru z regulaminem organizacyjnym, przepisami bhp i ppoż.,
VI. Wizja Lokalna
Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
VII. Ochrona informacji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi dozoru w Rejonie Dystrybucji Wałcz, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)
II. Szczegółowy zakres usług objętych przedmiotem umowy
A. Instrukcja przechowywania, wydawania i przyjmowania kluczy w ENEA Operator Sp. z o.o. Rejon Dystrybucji Wałcz:
1. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych odbywa się na postawie wykazu upoważnionych pracowników, stanowiącego załącznik niniejszej instrukcji.
2.Każdorazowe wydanie i przyjęcie kluczy może nastąpić tylko za pisemnym pokwitowaniem w książce ewidencji kluczy, z odnotowaniem daty, dokładnego czasu, numeru pomieszczenia oraz imienia i nazwiska upoważnionego pobierającego lub zdającego.
3. Klucze od pomieszczeń technicznych, specjalnych i plombowanych wymagają szczególnej ostrożności i staranności przy ich wydawaniu i przyjmowaniu. Klucze od tych pomieszczeń powinny być przechowywane oplombowanych w specjalnych metalowych kasetkach lub brezentowych woreczkach.
4. Wydawanie kluczy, za wyjątkiem wymienionych w punkcie 3. odbywa się na takiej samej zasadzie jak pracownikom Rejonu Dystrybucji Wałcz i Oddziału Sprzedaży Usług Dystrybucji Wałcz, za pisemnym pokwitowaniem pobrania i zdania.
5. Brak zwrotu kluczy od pomieszczeń należy natychmiast zgłosić upoważnionemu przedstawicielowi Rejonu Dystrybucji Wałcz, ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń technicznych i specjalnych.
6. Po zdaniu kluczy, pracownik ochrony zobowiązany jest do kontroli pomieszczeń z sanitariatami włącznie, zamków, okuć, drzwi i okien oraz dokonać stosownego wpisu z ewentualnymi uwagami w Dzienniku Pracy. Stwierdzone fakty mające wpływ na bezpieczeństwo osób i mienia winny być natychmiast zgłaszane przełożonemu, z jednoczesną adnotacją jw.
7. Wydawanie kluczy sprzątaczkom odbywa się na takiej samej zasadzie jak pracownikom, jednak bez pomieszczeń technicznych i specjalnych, które powinny być sprzątane w obecności pracowników uprawnionych. Po wykonaniu prac porządkowych obowiązkiem pracownika ochrony jest dopilnowanie ich zwrotu i kontrola pomieszczeń. Wydanie jak i zwrot kluczy należy odnotować w książce wydawania kluczy. Ewentualny brak klucza należy odnotować w książce i Dzienniku Pracy.
8. Wszystkie klucze zapasowe w oplombowanej szafce mogą być wydane tylko członkom komisji powołanej przez Dyrektora Rejonu Dystrybucji Wałcz i Kierownika Oddziału Sprzedaży Usług Dystrybucji Wałcz.
9. W przypadkach szczególnych, związanych np. z awarią lub pożarem pracownik ochrony postępuje zgodnie z posiadaną instrukcją.
B. Instrukcja współpracy pracownika ochrony z Policją, Strażą Pożarną, Obroną Cywilną i Strażą Miejską. Do obowiązków pracownika ochrony w zakresie współpracy należy:
1. Bezzwłoczne powiadamianie Policji o zdarzeniach przestępczych i wykroczeniach zaistniałych na terenie chronionych obiektów ENEA Operator Sp. z o.o. OD Poznań, RD Wałcz oraz podejmowanie nie cierpiących zwłoki czynności w celu zatrzymania sprawców, zabezpieczenia śladów, dowodów przestępstw lub wykroczeń.
Jednocześnie należy powiadomić przedstawiciela firmy ochraniającej obiekt i pracownika Rejonu Dystrybucji Wałcz Pana Stanisława Sobolewskiego tel. służbowy 665 611 131.
2. Współdziałanie w zakresie bezpieczeństwa i ochrony mienia w Rejonie Dystrybucji Wałcz z Powiatową Komendą Policji w Wałczu, z/s w Wałczu przy ul. Kościuszki 33, tel. 997.
3. Zatrzymanie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa lub wykroczenia na terenie obiektów siedziby Rejonu Dystrybucji Wałcz, jeżeli zachodzi obawa ucieczki, zatarcia śladów lub nie jest ustalona tożsamość tych osób, w celu bezzwłocznego ich przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw lub wykroczeń.
4. Współdziałanie z jednostkami Straży Pożarnej w kontroli przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i likwidacji pożarów, obsługi i dozoru sprzętu przeciwpożarowego oraz w przypadku katastrofy samochodowej przy przewożeniu toksycznych środków chemicznych, tel. 998.
5.Współdziałanie ze Strażą Miejską w zakresie utrzymania porządku publicznego i zapobieganiu blokowania dojazdów w strefach bramy wjazdowej i bramy przeciwpożarowej oraz na pętli autobusowej.
C. Instrukcja działania pracownika ochrony na wypadek napadu, rozboju, włamania, awarii, powodzi i pożaru w ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Poznań Rejonie Dystrybucji Wałcz.
I. Pracownik ochrony mienia i obiektów Rejonu Dystrybucji Wałcz w przypadku napadu, rozboju, włamania, awarii, pożaru i powodzi zobowiązany jest:
1. W przypadku napadu, rozboju i włamania natychmiast zaalarmować Policję, telefon nr 997
Korzystając z posiadanych środków przymusu bezpośrednio starać się obezwładnić napastnika. Wszcząć alarm i w miarę potrzeby wezwać pomoc poprzez dyżurnego Rejonowej Dyspozycji Ruchu.
2. Zawiadomić natychmiast przedstawiciela firmy ochraniającej obiekt, prosząc o przysłanie grupy interwencyjnej lub policji.
3. Niezwłocznie powiadomić Dyrektora Rejonu Dystrybucji Wałcz oraz odpowiedzialnego pracownika za ochronę obiektów oraz Rejonową Dyspozycję Ruchu o zaistniałym zdarzeniu:
Dyrektor Rejonu Dystrybucji Wałcz telefon 601 985 963
Stanisław Sobolewski telefon 665 611 131
Rejonowa Dyspozycja Ruchu telefon 67 250….. ( numer zastrzeżony ) , nr wewnętrzny1234 lub 991.
4. Na bieżąco dokumentować w dzienniku pracy przebieg zdarzeń, wpisując: datę, dokładny czas, adres, miejsce rozmiar i charakter , ilość rannych i ofiar, straty materialne. Zabezpieczyć miejsce napadu, rozboju lub włamania przed zatarciem śladów.
5. Do przybycia Policji starać się ustalić świadków zdarzenia oraz zebrać szczegółowe dane o sprawcy (sprawcach).
II. W przypadku:
1 Awarii instalacji elektrycznej niezwłocznie powiadomić Rejonową Dyspozycję Ruchu w Wałczu przy ul. Bydgoskiej 122 - budynek administracyjny, telefony: 67 250 … ( nr zastrzeżony ), nr
wewnętrzny 1234 lub 991.
1.Znając umiejscowienie wyłączników głównych, odciąć dopływ prądu, w przypadku konieczności użyć sprzętu p. poż..
2. Awarii instalacji wod. - kan. niezwłocznie powiadomić Pogotowie Wod. -Kan. , w Wałczu przy Placu Polskim 1, telefony: alarmowy 994 lub +48 672582478
2.1. Znając rozkład zasuw i zaworów dokonać ich zamknięcia, w miarę posiadanych możliwości zminimalizować skutki awarii, jednocześnie zabezpieczając lub wynosząc w bezpieczne miejsce mienie, chroniąc je przed zniszczeniem, wezwać pomoc poprzez dyżurnego Rejonowej Dyspozycji Ruchu.
2.2. Zawiadomić natychmiast przedstawiciela firmy ochraniającej obiekt.
2.3. Niezwłocznie powiadomić Dyrektora Rejonu Dystrybucji Wałcz oraz odpowiedzialnego pracownika za ochronę obiektów o zaistniałym zdarzeniu:
Dyrektor Rejonu Dystrybucji Wałcz telefon +48 601985963
Stanisław Sobolewski telefon +48 665611131
Rejonowa Dyspozycja Ruchu telefon 76 250 …. ( nr zastrzeżony ) , nr wewnętrzny 1234 lub 991.
2.4. Na bieżąco dokumentować w dzienniku pracy przebieg zdarzeń, wpisując: datę, dokładny czas, adres, miejsce rozmiar i charakter awarii. Zabezpieczyć miejsce awarii przed dostępem osób postronnych i przed zatarciem śladów w przypadku ubiegania się o odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia.
2.5. Do przybycia Pogotowia wod.-kan. starać się ustalić okoliczności zdarzenia oraz przekazać szczegółowe dane o awarii.
3. Pożaru , niezwłocznie powiadomić Straż Pożarną , w Wałczu przy ul.12-go Lutego 20,
telefony: alarmowy 998 lub +48 672586671.
3.1. Znając rozkład wyłączników głównych energii elektrycznej wyłączyć zasilanie, użyć posiadany sprzęt gaśniczy, aby w miarę posiadanych możliwości zminimalizować pożar, jednocześnie zabezpieczając lub wynosząc w bezpieczne miejsce mienie, chroniąc je przed zniszczeniem, wezwać pomoc poprzez dyżurnego Rejonowej Dyspozycji Ruchu.
3.2. Zawiadomić natychmiast przedstawiciela firmy ochraniającej obiekt.
3.3. Niezwłocznie powiadomić Dyrektora Rejonu Dystrybucji Wałcz oraz odpowiedzialnego pracownika za ochronę obiektów o zaistniałym zdarzeniu:
Dyrektor Rejonu Dystrybucji Wałcz telefon +48 601985963
Stanisław Sobolewski telefon +48 665611131
Rejonowa Dyspozycja Ruchu telefon 67 250 …. ( nr zastrzeżony ) , nr wewnętrzny 1234 lub 991. 4. Na bieżąco dokumentować w Dzienniku Pracy przebieg zdarzeń, wpisując: datę, dokładny czas, adres, miejsce rozmiar i charakter pożaru. Zabezpieczyć miejsce pożaru przed dostępem osób postronnych i przed zatarciem śladów w przypadku ubiegania się o odszkodowanie z tytułu ubezpieczenia.
3.5. Do przybycia Straży Pożarnej starać się ustalić okoliczności zdarzenia oraz przekazać szczegółowe dane o pożarze.
3.4 Instrukcja alarmowa w przypadku podłożenia lub znalezienia ładunku wybuchowego w obiektach ENEA Operator Sp. z o.o. OD Poznań Rejonu Dystrybucji Wałcz przy ul. Bydgoskiej 122
III. Alarmowanie
1. Osoba, która przyjęła zgłoszenie o podłożeniu ładunku wybuchowego albo zauważyła w obiektach przedmiot niewiadomego pochodzenia, mogący być ładunkiem wybuchowym jest zobowiązana o tym natychmiast powiadomić:
a) Policję tel. 997
b) przedstawiciela firmy ochraniającej obiekt, prosząc o przysłanie grupy interwencyjnej lub policji.
c) Dyrektora Rejonu Dystrybucji Wałcz oraz odpowiedzialnego pracownika za ochronę obiektów oraz
Rejonową Dyspozycję Ruchu o zaistniałym zdarzeniu:
Dyrektor Rejonu Dystrybucji Wałcz telefon 601 985 963
Stanisław Sobolewski telefon 665 611 131
Rejonowa Dyspozycja Ruchu telefon 67 250 …. ( nr zastrzeżony ) , nr wewnętrzny 1234 lub 991.
2. Zawiadamiając Policję należy podać:
a) miejsce i opis zlokalizowanego przedmiotu, który może być ładunkiem wybuchowym
b) numer telefonu z którego prowadzona jest rozmowa i swoje nazwisko
c) uzyskać od Policji potwierdzenie przyjęcia powyższego zgłoszenia
IV. Akcja poszukiwawcza ładunku wybuchowego po uzyskaniu informacji o jego podłożeniu.
1. Do czasu przybycia Policji, akcją kieruje agent ochrony pełniący służbę, a w czasie jego nieobecności osoba przez niego upoważniona.
2. Kierujący akcją zarządza by użytkownicy pomieszczeń dokonali sprawdzenia, czy w tych pomieszczeniach znajdują się:
a) przedmioty, rzeczy, urządzenia, paczki, itp. których wcześniej nie było i nie wnieśli ich użytkownicy pomieszczeń , a mogły być wniesione, pozostawione przez inne osoby.
b) ślady przemieszczania elementów wyposażenia pomieszczeń
c) zmiany w wyglądzie zewnętrznym przedmiotów, rzeczy, urządzeń które przedtem w pomieszczeniu były oraz zmiany w emitowanych przez nie sygnałach (np. dźwięki mechanizmów zegarowych, świecące elementy elektroniczne, itp. )
d) pomieszczenia ogólnodostępne takie jak: korytarz, hol, toalety, piwnice, itp. oraz najbliższe otoczenie zewnętrzne obiektów powinny być sprawdzone przez pracowników ochrony.
3. Zlokalizowanie przedmiotów, rzeczy, urządzeń, których - w ocenie użytkowników obiektów przedtem nie było, a zachodzi podejrzenie, iż mogą to być ładunki wybuchowe, nie wolno dotykać. O ich umiejscowieniu należy natychmiast powiadomić przedstawiciel firmy ochraniającej obiekt, Policję i przedstawiciela Rejonu Dystrybucji Wałcz.
4. W przypadku, gdy użytkownicy pomieszczeń faktycznie stwierdzą obecność przedmiotów (rzeczy, urządzeń), których wcześnie nie było lub zmieniły wygląd i usytuowanie, należy domniemywać, iż pojawienie się tych przedmiotów lub stwierdzone zmiany w ich wyglądzie i usytuowaniu mogły nastąpić na skutek działania sprawcy podłożenia ładunku wybuchowego. W tej sytuacji pełniący służbę agent ochrony w uzgodnieniu z przedstawicielem Rejonu Dystrybucji Wałcz może wydać decyzję o ewakuacji osób z zagrożonego obiektu przed przybyciem Policji.
5. Należy zachować spokój i opanowanie aby nie dopuścić do paniki.
VI. Postanowienia końcowe
1. Osobom przyjmującym zgłoszenia o podłożeniu ładunków wybuchowych oraz kierownictwu Rejonu Dystrybucji Wałcz nie wolno lekceważyć żadnej informacji na ten temat i każdorazowo powinni powiadamiać o tym Policję, która dokonuje sprawdzenia wiarygodności każdego zgłoszenia.
2. Kierownictwo powinno zorganizować szkolenie pracowników w zakresie niniejszej instrukcji, pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo obiektów powinien dysponować planami: ewakuacji i architektonicznymi obiektów, w tym rozmieszczenia punktów newralgicznych takich jak, węzły energetyczne i wodne, które udostępnia na każde żądanie policjanta kierującego akcją. Policja udziela pomocy w realizacji takiego szkolenia.
3. Z treścią niniejszej instrukcji Wykonawca zapozna wszystkich pracowników firmy ochraniającej obiekt w Wałczu przy ul. Bydgoskiej 122.
4. Upoważniony pracownik Rejonu Dystrybucji Wałcz powinien podejmować wszelkie kroki zmierzające do fizycznej i technicznej ochrony obiektów, uniemożliwiającej podkładanie w nich ładunków wybuchowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: