Usługa dozoru obiektów RD Szamotuły przy ul. Nowowiejskiego 6 oraz ul. Obornickiej 63 wraz z obsługą recepcji

ENEA Operator Sp. z o.o.

I. Przedmiotem zamówienia jest:
1.Całodobowy dozór mienia na obiektach zlokalizowanych na działkach 2086; 2087 i 2088 przy ul. Obornickiej 63, w skład których wchodzą między innymi:
— Magazyny
— Place składowe magazynowe
— Rejonowa Dyspozycja Ruchu
— Budynek GPZ Szamotuły wraz z terenem GPZ
— Budynek PE Szamotuły wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi
— Wiaty brygad eksploatacyjnych
2. Całodobowy dozór mienia na obiektach zlokalizowanych na działkach 1902/1; 1902/2; 1905/1 i 1905/4 przy ul. Nowowiejskiego 6, w skład których wchodzą między innymi:
— Biurowiec RD-02
— Warsztaty samochodowo-remontowe
— Place wokół obiektów
— Budynek stacji transformatorowej MST
3. Obsługa punktu informacyjnego przy wejściu dla klientów w godzinach pracy Rejonu Dystrybucji i Oddziału Obsługi Klienta
II. Zakres zamówienia obejmuje dozór budynków, świadczony w następujący sposób:
1. ul. Obornicka 63 – całodobowo
2. ul. Nowowiejskiego 6:
W dni powszednie (od poniedziałku do piątku)
— w godzinach 7.00–15.00 obsługa punktu informacyjnego
— w godzinach 7.00–15.00 dozór mienia
W dni wolne od pracy (sobota, niedziela, święta) – całodobowo
III. Usługa obejmuje:
1. Ograniczenie dostępu do chronionych obiektów po godzinach pracy (wejście tylko pracowników posiadających odpowiednią zgodę) oraz niedopuszczenie do wstępu osób niepożądanych lub zachowujących się nieodpowiednio,
2. Ewidencja czasu pracy pracowników pozostających, za odpowiednią zgodą, w obiektach po godzinach pracy
3. Stały nadzór nad bezpieczeństwem powierzonego mienia,
4. Przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży i niszczenia mienia,
5. W przypadku stwierdzenia pożaru, włamania i innych negatywnych zdarzeń losowych, zagrażających bezpieczeństwu obiektu:
a) niezwłoczne informowanie o sytuacjach zagrożenia właściwych jednostek Policji, Straży Pożarnej i innych stosownych służb oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
b) natychmiastowe podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zagrożenia wszelkimi dostępnymi środkami,
6. Zamykanie, otwieranie obiektów i bramy wjazdowej,
7. Codzienne (po opuszczeniu obiektów przez pracowników i sprzątaczki) sprawdzanie budynków w zakresie:
wygaszenia świateł, zamknięcia okien, wyłączenia urządzeń oraz innych zagrożeń, które mogłyby przyczynić się do zniszczenia mienia Zamawiającego oraz zgłaszanie wszelkich usterek, zamykanie pomieszczeń, sprawdzanie załączenia alarmu w pomieszczeniach z ograniczonym dostępem,
8. Obsługę urządzeń systemu alarmowego, telewizji dozorowej, w które wyposażony jest budynek administracyjny oraz zgłaszanie wszelkich uwag na temat ich funkcjonowania,
9. Prowadzenie książki dyżuru, wpisywanie informacji o objęciu i zdaniu służby, o wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby,
10. Wydawanie kluczy upoważnionym pracownikom,
IV. Zamawiający zobowiązany jest do:
a) udostępnienia pomieszczenia dla pracowników dozoru, w którym będą mieli dostęp do łączności telefonicznej,
b) zapewnienia właściwego oświetlenia zewnętrznego budynku, sprzętu ppoż.,
c)utrzymania w stałej sprawności technicznej lokalnego systemu alarmowego oraz telewizji dozorowej
V. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających wpływ na stan bezpieczeństwa tak w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu,
b) świadczenia usługi przez osoby posiadające odpowiednie umiejętności,
c) oznaczenie pracowników w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację,
d) wyposażenia pracowników w środki łączności,
e) przeszkolenia pracowników w zakresie wykonywanej pracy, w tym obsługa systemu alarmowego i telewizji dozorowej,
f) prowadzenia książki dyżuru,
g) przedstawienia Zamawiającemu imiennej listy zatrudnionych pracowników dozoru oraz informowania o każdorazowych zmianach w zatrudnieniu,
h) zapoznania pracowników dozoru z regulaminem organizacyjnym budynków, przepisami bhp i ppoż.,
VI. Wizja lokalna
Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu szczegółowego zapoznania się z przedmiotem zamówienia.
VII. Ochrona informacji
Zamawiający wymaga od Wykonawcy przeszkolenia pracowników wykonujących usługi dozoru w Rejonie Dystrybucji Szamotuły, w zakresie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych (Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zm.)

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: