Usługa dystrybucji materiałów papierowych do wskazanych przez Zamawiającego szkół na terenie Rzeczypospolitej Polskiej

Ministerstwo Edukacji Narodowej

Przedmiotem zamówienia jest usługa dystrybucji materiałów papierowych do wskazanych przez Zamawiającego szkół na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Alfa-Logis Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Edukacji Narodowej

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi kurierskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-06	Dodatkowe informacje
2014-05-09	Dodatkowe informacje
2014-05-13	Dodatkowe informacje
2014-09-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kurierskie
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi kurierskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Edukacji Narodowej
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 25
Kod pocztowy: 00-918
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.men.gov.pl 🌏
E-mail: joanna.jaskulska@men.gov.pl 📧
Telefon: +48 223474680 📞
Fax: +48 226215010 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-10 📅
Termin składania ofert: 2014-05-21 📅
Data publikacji: 2014-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 074-128256
Numer Dz.U.-S: 74
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Informacje dotyczące części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom: 1) Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom; 2) Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. lub wyczerpania kwoty wartości zamówienia publicznego, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Kwota wartości zamówienia w niniejszym postępowaniu oznacza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, którą zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 3 pzp Zamawiający poda bezpośrednio przed otwarciem ofert. Pierwsza transza musi zostać dostarczona do każdej z maksymalnie 13.100 szkół, wskazanych przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 sierpnia 2014 r. O terminach realizacji pozostałych transz Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później, niż na 7 dni przed terminem ich realizacji, określając każdorazowo nieprzekraczalny termin ich realizacji, z zastrzeżeniem, że o terminie odbioru pierwszej transzy Zamawiający może powiadomić Wykonawcę w terminie krótszym niż 7dni. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmiany osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, pod warunkiem zaproponowania nowej osoby, która spełniać będzie warunek określony w SIWZ, tj. będzie posiadać doświadczenie w koordynowaniu realizacji przynajmniej 2 zamówień w zakresie dystrybucji paczek dostarczanych do co najmniej 5000 odbiorców, 2) zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na usługi objęte niniejszą umową, 3) zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktów ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 2 ust. 9 następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany treści umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

2. Informacje dotyczące części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom:

1) Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom;

2) Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. lub wyczerpania kwoty wartości zamówienia publicznego, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Kwota wartości zamówienia w niniejszym postępowaniu oznacza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, którą zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 3 pzp Zamawiający poda bezpośrednio przed otwarciem ofert.

Pierwsza transza musi zostać dostarczona do każdej z maksymalnie 13.100 szkół, wskazanych przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 sierpnia 2014 r. O terminach realizacji pozostałych transz Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później, niż na 7 dni przed terminem ich realizacji, określając każdorazowo nieprzekraczalny termin ich realizacji, z zastrzeżeniem, że o terminie odbioru pierwszej transzy Zamawiający może powiadomić Wykonawcę w terminie krótszym niż 7dni.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) zmiany osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, pod warunkiem zaproponowania nowej osoby, która spełniać będzie warunek określony w SIWZ, tj. będzie posiadać doświadczenie w koordynowaniu realizacji przynajmniej 2 zamówień w zakresie dystrybucji paczek dostarczanych do co najmniej 5000 odbiorców,

2) zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na usługi objęte niniejszą umową,

3) zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy

pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktów ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 2 ust. 9 następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany treści umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: DE-WZP.321.1.18.2014.JJ
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szkoły na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej 2 usługi (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na dystrybucji paczek dostarczonych do co najmniej 5000 odbiorców w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za nadzorowanie i koordynowanie realizacji całości zamówienia od strony Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy, wyznaczonej do wszelkich kontaktów i współpracy z Zamawiającym, posiadającej doświadczenie w koordynowaniu realizacji przynajmniej 2 zamówień w zakresie dystrybucji paczek dostarczanych do co najmniej 5000 odbiorców.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

6. Ocena, o której mowa powyżej, będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokumenty i Oświadczenia: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wzór wykazu głównych usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający (Ministerstwo Edukacji Narodowej) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku opisanego w Rozdziale 5 ust. 1 pkt 3 SIWZ.

Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub

wszyscy Wykonawcy łącznie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 5 do niniejszej SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie - składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 – 4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

6. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 lit. a i c oraz ust. 5, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio.

8. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia, spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp.

9. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia zawarty jest w Załączniku nr 8).

Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z poźn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Uwaga: oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1 oraz dokumenty, o którym mowa w ust. 8 i 9 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 8, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, o których

mowa w Rozdziale 6 SIWZ – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r. poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

Ocena, o której mowa powyżej, będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez

Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz

z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Oświadczenie wymienione w ust. 2 należy złożyć w formie oryginału.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – co najmniej 2 usługi (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę polegającą na dystrybucji paczek dostarczonych do co najmniej 5000 odbiorców w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze.

2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za nadzorowanie i koordynowanie realizacji całości zamówienia od strony Wykonawcy przez cały okres realizacji umowy, wyznaczonej do wszelkich kontaktów i współpracy z Zamawiającym, posiadającej doświadczenie w koordynowaniu realizacji przynajmniej 2 zamówień w zakresie dystrybucji paczek dostarczanych do co najmniej 5000 odbiorców.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 1.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty, o których

Ocena, o której mowa powyżej, będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez

Wykonawców dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca wraz

z ofertą, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

Wzór wykazu głównych usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 2 i 3 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium.

2. Wysokość wadium wynosi: 46 800,00 PLN (słownie: czterdzieści sześć tysięcy osiemset złotych 00/100).

3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres związania ofertą.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.

7. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.:

Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie

48 1010 1010 0031 2813 9120 0000

z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr DE.WZP.321.1.18.2014.JJ”

8. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert: (dzień, godzina, minuta składania ofert).

9. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.

10. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) powinien zostać złożony w kasie Ministerstwa: w godz. 11.00 do 14.00 lub w innych godzinach po telefonicznym uzgodnieniu (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt). Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie Wykonawca powinien dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia złożenia dokumentu w kasie.

11. W przypadku wnoszenia wadium w postaci, o której mowa w ust. 10, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia lub gwarancji wystawiony przez właściwy podmiot zawierający informację o udzieleniu poręczenia/gwarancji zapłaty kwoty stanowiącej wadium w postępowaniu nr DE.WZP.321.1.18.2014.JJ na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej. Ww. dokument musi być ważny przez cały okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zawierać nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego poręczenia/gwarancji do bezwarunkowej wypłaty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

12. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). Z treści poręczenia/gwarancji winno wynikać, iż jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, z którego wynika, że Wykonawca nie wykonał/nienależycie wykonał zobowiązanie z umowy.

4. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy.

5. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie

48 1010 1010 0031 2813 9120 0000 albo na inny nr rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Postępowanie nr DE.WZP.321.1.18.2014.JJ”.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty:……………………..………….. brutto (słownie:……………)

2. Płatności będą dokonywane po realizacji kolejnych transz dystrybucji. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktycznie dostarczone materiały w danym przedziale wagowym, z zastrzeżeniem ust. 5.

3. Po zrealizowaniu przez Wykonawcę każdej transzy (dostarczeniu materiałów do wszystkich wskazanych przez Zamawiającego szkół na terenie Rzeczypospolitej Polskiej) Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę.

4. Podstawą do akceptacji faktury przez Zamawiającego będzie przekazanie przez Wykonawcę wszystkich poświadczeń odbioru przez szkołę materiałów według zestawienia liczby materiałów i ich łącznej wagi, dostarczonych w każdej transzy, w formie kompletnych zbiorczych zestawień wg województw, zgodnie z listą dystrybucyjną przekazaną przez Zamawiającego.

5. Zamawiający odliczy od wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację poszczególnych transz dystrybucji, wartość materiałów utraconych lub uszkodzonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, niezależnie od przyczyn, które spowodowały utratę lub uszkodzenie tych materiałów.

6. Ceny jednostkowe brutto podane w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik

nr ……..… do umowy, nie mogą ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy i będą stanowić podstawę rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą. Ceny te zawierają wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT dopiero po przedłożeniu Zamawiającemu przez Wykonawcę poświadczeń odbioru przez wszystkie szkoły materiałów, dostarczonych w każdej transzy, w formie zbiorczych zestawień (w tym liczby materiałów i ich łącznej wagi) wg województw, zgodnych z listą dystrybucyjną przekazaną przez Zamawiającego. Zestawienia należy dostarczyć niezwłocznie po dostarczeniu materiałów do wszystkich szkół w województwie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego następującego po upływie terminu, określonego przez Zamawiającego, jako ostateczny termin dostarczenia w każdej transzy materiałów do szkół.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale 6 ust. 8, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-21 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, sala 357
Miejsce: Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, sala 357
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Jaskulska
Adres internetowy: www.men.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej
Punkt kontaktowy: Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)
E-mail: joanna.jaskulska@men.gov.pl 📧
URL dokumentów: www.men.gov.pl 🌏
URL do udziału: www.men.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DE-WZP.321.1.18.2014.JJ
Informacje dodatkowe

2. Informacje dotyczące części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom:

1) Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom;

2) Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. lub wyczerpania kwoty wartości zamówienia publicznego, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

Kwota wartości zamówienia w niniejszym postępowaniu oznacza kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, którą zgodnie z dyspozycją art. 86 ust. 3 pzp Zamawiający poda bezpośrednio przed otwarciem ofert.

Pierwsza transza musi zostać dostarczona do każdej z maksymalnie 13.100 szkół, wskazanych przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 sierpnia 2014 r. O terminach realizacji pozostałych transz Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później, niż na 7 dni przed terminem ich realizacji, określając każdorazowo nieprzekraczalny termin ich realizacji, z zastrzeżeniem, że o terminie odbioru pierwszej transzy Zamawiający może powiadomić Wykonawcę w terminie krótszym niż 7dni.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:

1) zmiany osoby, która będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia, pod warunkiem zaproponowania nowej osoby, która spełniać będzie warunek określony w SIWZ, tj. będzie posiadać doświadczenie w koordynowaniu realizacji przynajmniej 2 zamówień w zakresie dystrybucji paczek dostarczanych do co najmniej 5000 odbiorców,

2) zmiany przepisów określających wysokość stawki podatku od towarów i usług VAT na usługi objęte niniejszą umową,

3) zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy

pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktów ze strony Zamawiającego, o której mowa w § 2 ust. 9 następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej strony, pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany treści umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://odwolania.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 074-128256 (2014-04-10)

Dodatkowe informacje (2014-05-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-06 📅
Termin składania ofert: 2014-05-29 📅
Data publikacji: 2014-05-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 088-153859
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 74-128256
Numer Dz.U.-S: 88
Źródło: OJS 2014/S 088-153859 (2014-05-06)

Dodatkowe informacje (2014-05-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-09 📅
Termin składania ofert: 2014-06-02 📅
Data publikacji: 2014-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 092-161625
Numer Dz.U.-S: 92
Źródło: OJS 2014/S 092-161625 (2014-05-09)

Dodatkowe informacje (2014-05-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-13 📅
Termin składania ofert: 2014-06-05 📅
Data publikacji: 2014-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 095-166216
Numer Dz.U.-S: 95
Źródło: OJS 2014/S 095-166216 (2014-05-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 947 416 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-04 📅
Data publikacji: 2014-09-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 171-303873
Numer Dz.U.-S: 171

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-02 📅
Nazwa: Alfa-Logis Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 2
Miasto pocztowe: Błonie, Pass
Kod pocztowy: 05-870
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handel@alfalogis.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 171-303873 (2014-09-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie