Usługa hotelarska na potrzeby komponentu ponadnarodowego projektu pn. Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce

Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej na potrzeby seminariów komponentu ponadnarodowego projektu „Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce”, na terenie województwa małopolskiego w dniach od 22 - 30 września 2014 r. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
3.1.1. zakwaterowanie w dwuosobowych pokojach (lub jednoosobowych pokojach, jeśli liczba kobiet i mężczyzn nie będzie parzysta) z łazienkami oraz śniadaniem wliczonym w koszt pokoju i darmowym dostępem do internetu, według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy.
1) pokoje muszą się znajdować w obrębie jednego kompleksu budynków o standardzie co najmniej trzech gwiazdek, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945),
2) Wykonawca zapewni bezpłatny parking dla wszystkich gości,
3) hotel winien znajdować na terenie województwa małopolskiego,
4) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany w poszczególnych dniach liczby osób korzystających z noclegu, jednocześnie nie zmieniając ogólnej liczby osób, o czym poinformuje najpóźniej na tydzień przed wyszczególnionymi terminami noclegów.
3.1.2. Wykonawca zapewni wyżywienie w restauracji znajdującej się w hotelu według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy.
1) Wykonawca zapewni w hotelu usługi gastronomiczne uczestnikom seminariów w postaci:
a) obiadu - menu: dwudaniowe, napoje bezalkoholowe: napoje owocowe, woda mineralna niegazowana. Zamawiający informuje, iż obiady w dniu 24, 25, 26, 27, 29, 30 września mogą być spożywane w dwóch lub trzech turach według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy.
b) kolacji - menu: jedno danie gorące serwowane, bufetowo: sałatki - 2 rodzaje, talerz wędlin i serów, pieczywo: min. 3 rodzaje, deser, napoje bezalkoholowe: napoje owocowe, woda mineralna niegazowana
Zamawiający zastrzega, aby menu było codziennie zróżnicowane.
2) Wykonawca zapewni w hotelu catering każdego dnia seminarium serwowany przed rozpoczęciem zajęć oraz podczas przerw kawowych (planuje się 2 przerwy kawowe podczas każdego dnia seminarium), uzupełniany w miarę potrzeb, według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. Zakres menu podczas przerw kawowych obejmuje: drobne pieczone ciasteczka np. rożki z różą i czekoladą, babeczki kruche, kawa z ekspresu + śmietanka lub mleko + cukier, herbata + cytryna + cukier, woda mineralna niegazowana, napoje owocowe.
Poza asortymentem wymienionym w pkt 3.1.2. pkt 1 oraz pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zastawę stołową stosownie do liczby uczestników spotkania, przy czym Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń ani sztućców plastikowych oraz szklanek do serwowania gorących napojów, obrusy z tkaniny na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
3.1.3. Hotel powinien dysponować salami konferencyjnymi o odpowiednich gabarytach według szczegółowego harmonogramu zawartego we wzorze umowy. Sale muszą być wyposażone w dostęp do internetu, rzutnik multimedialny, ekran, mikrofon, flipchart, pisaki
3.1.4. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji - wzór umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Hotel Cristal Park Spółka z o. o.

Kto?

• • Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków