Usługa kompleksowego, całodobowego utrzymania czystości, transportu wewnątrz-szpitalnego oraz usługi dodatkowe i pomocowe w SP ZOZ Garwolin
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na całodobowym utrzymaniu czystości wraz z dezynfekcją, transportu wewnątrzszpitalnego oraz usługi dodatkowe i pomocowe wykonywane na rzecz pacjentów a w szczególności utrzymaniu czystości: oddziałów, laboratorium, pracowni, apteki, gabinetów lekarskich, zabiegowych, sanitariatów, korytarzy, holi, klatek schodowych, okien, pomieszczeń administracyjnych i innych pomieszczeń w obiektach SP ZOZ w Garwolinie o łącznej powierzchni 10 142,88 m2.
1. Obiekty SP ZOZ w Garwolinie są wykorzystywane przez następujące jednostki:
a) Oddziały szpitalne (ul. Lubelska 50):
SOR - 7 łóżek,
Oddział położniczo – ginekologiczny z blokiem porodowym – 38 łóżka,
Oddział noworodkowy – 28 łóżeczek,
Oddział wewnętrzno – kardiologiczny – 58 łóżek,
Oddział chirurgiczny – 38 łóżka,
Oddział dziecięcy – 35 łóże,
Oddział urazowo ortopedyczny – 16 łóżek,
Oddział anestezjologii i intensywnej terapii – 6 łóżek,
Blok operacyjny
Łączna ilość łóżek w szpitalu wynosi – 226 w tym 28 łóżeczek noworodkowych.
b) Pracownie diagnostyczne (ul. Lubelska 50):
Laboratorium analityczne z pracownią mikrobiologiczną,
TK, RTG z pracownią mammograficzną,
USG,
Endoskopowa,
EKG.
c) Poradnie specjalistyczne (ul. Lubelska 50/Staszica 18),
d) Przychodnia POZ (ul. Staszica 18),
e) Dział Pomocy Doraźnej (ul. Staszica 18).
2. Zakres usługi utrzymania czystości i dezynfekcji oraz częstotliwość ich wykonywania określa załącznik nr 10 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
3. Zakres usług dodatkowych i transportowych określa załącznik nr 11 do SIWZ.
4. Wykaz pomieszczeń wraz z powierzchnią przeznaczoną do sprzątania przedstawiony został w załączniku do SIWZ .
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia powierzchni do sprzątania lub zmiany zakresu i częstotliwości ich wykonywania w zależności od potrzeby na podstawie obserwacji i sytuacji epidemiologicznej, remontu lub decyzji uprawnionych organów zewnętrznych.
6. W przypadku konieczności zmiany treści umowy związanej ze zwiększeniem lub ograniczeniem zakresu świadczonych usług, stawka za 1 m2 zawarta w ofercie przetargowej nie ulegnie zmianie. W takim przypadku miesięczne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy ulega odpowiednio zwiększeniu lub obniżeniu proporcjonalnie do faktycznie wykonywanych usług, z uwzględnieniem ilości m2 objętych daną usługą.
7. O zmniejszeniu metrażu wykonywanej usługi Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie.
8. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających do 10% wartości podstawowego zamówienia w okresie na który zostanie zawarta umowa. Powierzchnie, które mogą zostać objęte zamówieniami uzupełniającymi to: nieobjęte wykazem pomieszczenia, w szczególności pomieszczenia piwnic w obiekcie przy ul. Staszica 18, a w obiektach przy ul. Lubelskiej 50 w szczególności pomieszczenia rehabilitacji.
9. W celu ułatwienia w uzyskaniu pożądanego poziomu higieny szpitalnej i utrzymania czystości fizycznej i bakteriologicznej, jak również umożliwienia zastosowania jednolitych technologii sprzątania i dezynfekcji w poszczególnych obszarach oraz ułatwienia monitorowania poziomu higieny szpitalnej podzielono pomieszczenia na trzy strefy higieniczne:
— strefa biała – obejmuje pomieszczenia wymagające najwyższego poziomu higieny oraz czystości bakteriologicznej,
— strefa szara – obejmuje pomieszczenia wymagające częstej dezynfekcji,
— strefa czarna – obejmuje pomieszczenia wymagające mycia i czyszczenia bez konieczności stosowania dezynfekcji.
10. Wszystkie środki potrzebne do utrzymania czystości i dezynfekcji, worki na odpady komunalne niesegregowane, kostki do WC zakupi Wykonawca.
11. Papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na odpady medyczne i odpady komunalne segregowane zapewnia we własnym zakresie Zamawiający.
12. Wykonawca w ramach wykonywanej umowy zobowiązany będzie do stałego uzupełniania dozowników w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło i płyn dezynfekcyjny.
13. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, Zamawiający udostępni pomieszczenia niezbędne do świadczenia usługi z przeznaczeniem na biuro, 2 pomieszczenia socjalne (1 pomieszczenie w obiekcie przy ul. Lubelska 50 i 1 pomieszczenie w obiekcie przy ul. Staszica 18) i magazyn, a także zapewni możliwość korzystania z energii elektrycznej oraz wody, odpłatnie w formie miesięcznego ryczałtu (2 400,00 zł netto), wzór umowy najmu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
14. Utrzymanie higieny w obiektach SPZOZ w Garwolinie (szpital, poradnie specjalistyczne, przychodnia POZ, Dział Pomocy Doraźnej) obejmuje w szczególności:
— sprzątanie bieżące, w tym opróżnianie pojemników na odpady komunalne,
— dezynfekcję,
— sprzątanie generalne,
— dezynfekcję końcową,
— prace pomocnicze (transportowe i dodatkowe).
15. Wykonując wyżej wymienione czynności należy przestrzegać zasad sanitarno – epidemiologicznych. Wykonawca zapewni nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując ich do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, regulaminów, Karty Praw Pacjenta obowiązującej u Zamawiającego , przepisów BHP, przeciwpożarowych, sanitarno – epidemiologicznych, obowiązujących u Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy posiadać muszą aktualne książeczki zdrowia wraz z dokumentem o odbytym szczepieniu przeciwko WZW typu B oraz badania wymagane obowiązującymi przepisami. Wymienione dokumenty podlegać będą kontroli przez specjalistę ds. epidemiologii SPZOZ w Garwolinie.
16. Bieżący stan sanitarno – epidemiologiczny pomieszczeń objętych usługą kontrolowany będzie przez pielęgniarki oddziałowe i kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala.
17. Wykonawca przeprowadzać będzie dla pracowników przez siebie zatrudnionych szkolenia w zakresie sposobu i kolejności sprzątania i obsługi sprzętu, stosowania materiałów i środków czystościowych w zależności od wymogów higieniczno-sanitarnych dla sprzątanego pomieszczenia. Szkoleniem wstępnym musi być objęta nowo zatrudniona osoba. Osoba nadzorująca pracę musi posiadać uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń.
18. Wykonawca raz na kwartał przedstawi specjaliście ds. epidemiologii SPZOZ w Garwolinie wykaz szkoleń i osób przeszkolonych.
19. Wykonawca wyposaży pracowników w sprzęt do sprzątania i odzież ochronną z widocznymi emblematami firmy Wykonawcy.
20. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania procedury postępowania poekspozycyjnego dla swoich pracowników i przedstawienia jej Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych.
21. Wykonawca odpowiada za szkody osobowe i rzeczowe, które zostały spowodowane przez personel u niego zatrudniony.
22. Pracownicy i personel Wykonawcy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem pracy.
23. Sprzątanie planowe oddziałów w szpitalu, pomieszczeń Działu Pomocy Doraźnej oraz ciągów komunikacyjnych we wszystkich obiektach SPZOZ odbywać się powinno codziennie przez 7 dni w tygodniu w godzinach 700 – 1900, a w szpitalu w godzinach nocnych wymagany będzie dyżur interwencyjny. W poradniach specjalistycznych oraz w przychodni POZ sprzątanie planowe odbywać się powinno codziennie przez 7 dni w tygodniu po zakończonej pracy danej komórki organizacyjnej Zamawiającego, a w pomieszczeniach administracyjnych w godzinach pracy personelu administracyjnego Zamawiającego.
24. Przez całą dobę powinno być wykonywane sprzątanie według bieżących potrzeb Zamawiającego.
25. W godzinach rannych od godz. 700 w oddziałach, w ciągach komunikacyjnych, windach i innych komórkach organizacyjnych SP ZOZ w Garwolinie należy przeprowadzić gruntowne sprzątanie połączone z usunięciem basenów, kaczek, odpadów medycznych i komunalnych, brudnej bielizny. Ponowne sprzątanie, zgodnie z harmonogramem utrzymania czystości winno być wykonywane w godz. 730 – 1900.
26. Nie należy przeprowadzać sprzątania w następujących okolicznościach:
— w salach chorych przed godziną 700 oraz po godzinie 2000,
— podczas rozdawania i spożywania posiłków przez pacjentów,
— w czasie obchodu i wizyt lekarskich,
— podczas wykonywania zabiegów,
— w gabinetach lekarskich i pracowniach w godzinach pracy personelu.
Powyższe nie dotyczy sprzątania interwencyjnego, wykonywanego na doraźne zlecenie Zamawiającego i według potrzeb.
27. Szczegółowy harmonogram wykonywanych usług objętych niniejszym zamówieniem winien być uzgodniony: z kierownikami poszczególnych jednostek organizacyjnych, Zespołem Kontroli Zakażeń Szpitalnych i sporządzony w oparciu o plan higieny Szpitala oraz zaakceptowany przez Dyrektora SPZOZ w Garwolinie.
28. Zamawiający ma prawo do kontrolnych badań mikrobiologicznych. W przypadku wyników nieprawidłowych Wykonawca jest zobowiązany:
— pokryć koszty przedmiotowych badań (badań kontrolnych również),
— opłacić koszty kontroli podmiotów uprawnionych, jeżeli stwierdzone uchybienia leżą po stronie Wykonawcy.
29. Do mycia zlewów, wanien, łóżek, łóżeczek, toalet należy używać środki, które nie powodują zarysowań oraz korozji zgodnie z atestami oraz są zgodne z wymaganiami prawa oraz dopuszczone do użycia w UE.
30. Wykonawca zobowiązuje się ponosić konsekwencje (w tym finansowe – kary, mandaty) przed organami kontrolnymi a w szczególności przed Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną, Państwową Inspekcją Pracy i innymi oraz zwróci Zamawiającemu te koszty poniesione przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
31. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania reklamacji do wykonywanych usług porządkowych. Reklamacja usługi winna być zgłoszona na piśmie.
32. Zgłoszone Wykonawcy reklamacje, winny być naprawione niezwłocznie lub nie później niż w ciągu l dnia roboczego od zaistnienia reklamacji. Dwukrotnie zgłoszona reklamacja, po której usterki nie zostaną usunięte, stanowić będzie podstawę do potrącenia kwoty za zakwestionowaną usługę. Zarówno reklamacje jak i potrącenia dotyczyć mogą jakości wykonywanych usług w okresie jednego miesiąca. Potrącenie należności z tego tytułu dokonane zostanie z najbliżej bieżącej faktury. Potrącona kwota nie może przekroczyć 20 % wartości bieżącej faktury.
33. Do mycia podłóg należy stosować „mopy jednego kontaktu”, wykonane wyłącznie z mikrowłókna, nasączone płynem myjąco-dezynfekującym lub dezynfekującym dozowanym maszynowo – rodzaj preparatu dostosowany do rodzaju sprzątanej powierzchni. Oczekiwane rozwiązanie powinno zapewniać technologię zapewniającą monitorowane sposobu użycia środków dezynfekcyjnych, bakterio i grzybobójczych oraz monitorowania wykorzystania samego mopa.
34. W załączniku nr 12 do SIWZ Wykonawca przedstawi wykaz proponowanych do realizacji zamówienia środków czystości i dezynfekcyjnych i dołączy do oferty karty charakterystyki dla tych preparatów i/lub świadectwa jakości. Zmiana preparatów zaproponowanych w ofercie wymaga zgody Zamawiającego, która zostanie udzielona pod warunkiem zachowania jakości nie gorszej od oferowanej pierwotnie i potwierdzonymi dokumentami analogicznymi do wymaganych w ofercie.
35. Wszystkie przedmioty używane do sprzątania należy po każdorazowym ich użyciu poddać dezynfekcji, wymyć i wysuszyć.
36. Brudne nakładki na mopy należy oddawać do prania do pralni z barierą higieny, po każdorazowym sprzątaniu. Nie przewiduje się możliwości prania mopów w szpitalu.
37. Sprzęt przeznaczony do sprzątania należy przechowywać w wyznaczonym do tego celu miejscu. Sprzęt przeznaczony do sprzątania musi być zawsze czysty i suchy.
38. Odpady komunalne segregowane za wyjątkiem odpadów szklanych należy przed umieszczeniem w pojemniku zbiorczym zgnieść.
39. Do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca winien posiadać narzędzia i urządzenia do utrzymania czystości, których minimalna ilość została określona poniżej:
a) wózek, odpowiednio do zastosowań – mycie i dezynfekcja – 30 szt.,
b) odkurzacz wodny/sucho-mokro/ - gruntowne czyszczenie i konserwacja posadzek – 2 szt.,
c) szorowarka do powierzchni przed akrylowaniem – gruntowne czyszczenie i konserwacja posadzek – pranie wykładzin – 2 szt.,
d) maszyna szorująco-czyszcząca do utrzymania czystości podłóg w ciągach komunikacyjnych – 2 szt.
e) polerka do akryli – konserwacja posadzek – 2 szt.,
f) odkurzacz biurowy – odkurzanie podłóg – 2 szt.,
g) wózek do transportu bielizny brudnej – transport bielizny brudnej – 2 szt.,
h) wózek do transportu bielizny czystej – transport bielizny czystej – 3 szt.,
i) wózek zamknięty do transportu odpadów medycznych/specyficznych – 2 szt.,
j) wózek zamknięty do transportu odpadów komunalnych – transport odpadów komunalnych – 2 szt.,
k) mop co najmniej 47 cm, stelaż, kij i nakładka z mikrowłókna – mycie i dezynfekcja podłóg – 40 stelaży, ilość nakładek odpowiednia do oferowanej technologii, zgodnie z opisem technologii sprzątania, minimum 600 szt.,
l) ściereczki, gąbki, szczotki i inny sprzęt ręczny w kodzie kolorystycznym – mycie i dezynfekcja – 80 kpl. do uzupełniania wg potrzeb,
m) wiadra w kodzie kolorystycznym – wydzielone do sanitariatów, sal, gabinetów zabiegowych – 50 szt. Do uzupełnienia według potrzeb,
n) kuwety w kodzie kolorystycznym – wydzielone do małych powierzchni – 80 szt. do uzupełnienia według potrzeb.
40. Wykonawca przedstawi wykaz sprzętu i urządzeń do utrzymania czystości, w oparciu o załącznik nr 13 do SIWZ.
41. W przypadku stwierdzenia niedostatecznej ilości sprzętu nakłady inwestycyjne na zakup w/w sprzętu poniesie Wykonawca.
42. Wykonawca będzie świadczył usługę w sposób nie utrudniający pracy i funkcjonowania Szpitala i Przychodni, w godzinach ustalonych w SIWZ, która to stanowi integralną część umowy.
43. Ilość pracowników Wykonawcy musi być dostosowana do rodzaju strefy, specyfiki pracy w strefach i komórkach organizacyjnych szpitala i poradni. Wykonawca przedstawi w ofercie ilość pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia z podziałem na komórki organizacyjne z uwzględnieniem transportu i czynności dodatkowych.
44. Zamawiający wymaga przejęcia przez Wykonawcę w trybie art. 231 Kodeksu Pracy 4 pracowników zatrudnianych przez Zamawiającego dla potrzeb sprzątania obiektu SP ZOZ w Garwolinie przy ul. Staszica 18. Wykonawca uwzględni koszty przejęcia w/w pracowników w złożonej ofercie.
45. Wykonawca gwarantuje, że nie rozwiąże umów o pracę z przejętymi pracownikami przez okres 24 miesięcy od daty ich zatrudnienia w trybie art. 231 Kodeksu Pracy. Nie dotyczy to rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika.
46. Wykonawca gwarantuje pracownikom o których mowa w pkt 44 i przez czas określony w pkt 45 warunki wynagradzania nie gorsze niż mieli oni w ostatnim dniu zatrudnienia przez Zamawiającego.
47. Wykonawca we własnym zakresie dokona ubezpieczenia przejętych pracowników od odpowiedzialności cywilnej.
48. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie pracowników przejętych przez Wykonawcę w trybie 231 Kodeksu Pracy do podmiotu zależnego znajdującego się w grupie kapitałowej Wykonawcy, nie narusza postanowień pkt 44-47, które obowiązują również ten podmiot.
49. Zamawiający zastrzega, że po wygaśnięciu umowy SP ZOZ w Garwolinie nie przejmie w/w pracowników od Wykonawcy.
50. Wykaz osób, o których mowa w ust. 1 stanowił będzie załącznik do umowy usługi.
51. Zatrudnienie przez Wykonawcę pracowników Zamawiającego ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy tj. na dzień ………………. 2014 r.
52. Do wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę personelu w ilości nie mniejszej niż 70 osób. Personel Wykonawcy powinien posiadać aktualne badania lekarskie oraz obowiązujące szczepienia.
53. Zamawiający do nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia wymaga zatrudnienia dodatkowo 2 pracowników, którzy bezpośrednio w obiektach SP ZOZ w Garwolinie (lokalizacja – ul. Lubelska 50 i ul. Staszica 18) będą dbać o prawidłową realizację usługi. Pracownicy ci nie są wliczeni do liczby personelu o którym mowa w pkt 52. Osoba koordynująca grupy sprzątające winna posiadać wiedzę i przeszkolenie w zakresie utrzymania czystości i dezynfekcji pomieszczeń podmiotów leczniczych. Osoba koordynująca będzie monitorować Zespołowi Kontroli Zakażeń Szpitalnych punktowy zapis stosowania procedur utrzymania czystości powierzchni (karta kontrolna sprzątania), także w zakresie realizowanym poprzez systemy kontroli elektronicznej zalecane przez Zamawiającego (na podstawie raportów z systemu RFID).
54. Usługi sprzątania wykonywać będą pracownicy Wykonawcy wskazani wcześniej na piśmie (grafiki pracy).
55. Dopuszcza się rotację między oddziałami i innymi komórkami organizacyjnymi w sytuacjach szczególnych po powiadomieniu Zamawiającego z uwzględnieniem potrzeb i wytycznych Zamawiającego, a rotacja i lokacja pracowników powinna uwzględniać specyfikę pracy i wymogi epidemiologiczne.
56. Kontrola jakości wykonywanych usług sprzątania:
— prawo do bieżącej kontroli jakości wykonywanej usługi będą miały oddziałowe, kierownicy poszczególnych oddziałów, specjalista ds. epidemiologii, pielęgniarka naczelna i pełnomocnik ds. jakości,
— wyrywkowe kontrole jakości wykonywanych usług sprzątania i usług dodatkowych, przeprowadzać będzie Komisja powołana przez Dyrektora.
57. Z przeprowadzanych kontroli sporządzane będą protokoły z którymi zapoznany zostanie Wykonawca w celu usunięcia uchybień.
58. Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej obiektów objętych niniejszym zamówieniem w celu sporządzenia prawidłowej oferty. Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem.
59. W oparciu o zapisy SIWZ i po przeprowadzonej wizji lokalnej, Wykonawca do oferty przetargowej w postępowaniu przetargowym przedstawi plan higieny. Plan higieny będzie podlegał ocenie przez Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych Zamawiającego.
60. Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 4 000 000 zł (cztery miliony złotych brutto) i zobowiązuje się utrzymać nieprzerwanie nie zmniejszoną kwotę ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego.
61. Polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej będzie stanowić stanowi załącznik do przedmiotowej umowy.
62. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem usługi, a w szczególności:
a) za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone osobom trzecim w wyniku czynu niedozwolonego,
b) za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania,
c) za szkody wyrządzone przez Wykonawcę poprzez wprowadzenie do użycia produktu niebezpiecznego.
63. Wykonawca odpowiadał będzie za szkody wymienione powyżej do sum gwarancyjnych określonych w polisie ubezpieczeniowej Wykonawcy.
64. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w następujących przypadkach:
obniżenia cen;
zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian;
zmniejszenia powierzchni do sprzątania lub zmiany zakresu i częstotliwości ich wykonywania w zależności od potrzeby na podstawie obserwacji i sytuacji epidemiologicznej, remontu lub decyzji uprawnionych organów zewnętrznych.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-19.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-03-19
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|