Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach urzędów górniczych, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych

Wyższy Urząd Górniczy

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibach urzędów górniczych, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu, otoczenia oraz pielęgnację zewnętrznych terenów zielonych w podziale na części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wyższy Urząd Górniczy

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wyższy Urząd Górniczy
Adres pocztowy: ul. Poniatowskiego 31
Kod pocztowy: 40-055
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wug.gov.pl 🌏
E-mail: zakupy@wug.gov.pl 📧
Telefon: +48 327361723 📞
Fax: +48 327361705 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-17 📅
Termin składania ofert: 2014-02-27 📅
Data publikacji: 2014-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 014-020880
Numer Dz.U.-S: 14

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: część I
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie (00 - 679) przy ul. Wilczej 46, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu.

Numer części: 2
Nazwa części: cześć II
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Krakowie (31 - 503) przy ul. Lubicz 25, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu.

Numer części: 3
Nazwa części: część 3
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku (44 - 200) przy ul. B. Chrobrego 8, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektu.

Numer części: 4
Nazwa części: część 4
Krótki opis:

Usługa kompleksowego utrzymania czystości w następujących…

… lokalizacjach:1/ Wyższy Urząd Górniczy - Katowice, ul. Poniatowskiego 31 wraz z budynkami mieszkalno - użytkowymi przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach oraz2/ Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, Katowice, ul. Obroki 87, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów.

… lokalizacjach:

1/ Wyższy Urząd Górniczy - Katowice, ul. Poniatowskiego 31 wraz z budynkami mieszkalno - użytkowymi przy ul. Poniatowskiego 29 i 29a w Katowicach oraz

2/ Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach, Katowice, ul. Obroki 87, obejmująca sprzątanie wnętrza obiektów.

Numer części: 5
Nazwa części: część V
Krótki opis:

Usługa utrzymania czystości otoczenia oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych w granicach nieruchomości przy ul. Poniatowskiego 31 oraz ul. Obroki 87 w Katowicach.

Numer referencyjny: BDG/01/2014/PN

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1/ posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

2/ posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub są w trakcie wykonywania co najmniej 2 zamówień tożsamych z przedmiotem zamówienia.

W zakresie części I – IV pod pojęciem „tożsamego zamówienia” zamawiający rozumie:

— usługę kompleksowego utrzymania czystości wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej

w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z wyłączeniem obiektów takich jak: hale targowe, produkcyjne i magazynowe, dworce, obiekty widowiskowo-sportowe,

— usługę świadczoną dla jednego odbiorcy przez okres co najmniej jednego roku,

— w obiektach o powierzchni sprzątania minimum:

cz. I: 250 m

cz. II: 300 m

cz. III: 600 m

cz. IV: 2500 m

W zakresie części V pod pojęciem „tożsamego zamówienia” zamawiający rozumie:

— usługę kompleksowego utrzymania czystości otoczenia obiektów użyteczności publicznej oraz pielęgnacji zewnętrznych terenów zielonych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie,

— usługę utrzymania czystości na terenach zewnętrznych o powierzchni minimum 3 000 m

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wymienione w pkt. 7.1 ppkt 1 oraz w pkt 7.2 każdy z wykonawców musi spełniać oddzielnie, natomiast warunki określone w pkt 7.1 ppkt 2,3 i 4 wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1/ wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie, oraz załączeniem dowodów, czy zostały lub są wykonywane należycie, wg załącznika nr 1 do SIWZ

Zamawiający uzna warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli co najmniej 2 zamówienia były wykonane lub są wykonywane należycie.

W wykazie należy wskazać jako główne jedynie dostawy potwierdzające spełnianie warunku udziału

w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 2 SIWZ.

Zamawiający nie wymaga informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz w przypadku, gdy z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, oświadczenie wykonawcy.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

Wykonawca w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

2/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 3 do SIWZ;

1/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

5/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6/ aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7/oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg załącznika nr 4 do SIWZ.

8.2b. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy:

1/ lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, wg załącznika nr 8 do SIWZ.

8.3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24. ust 1 pkt 5 – 8, 10, 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8.4 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Z dokumentów złożonych w tym zakresie winno wynikać jednoznacznie, iż wykonawca będzie dysponował ww. zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tym podmiotem gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności, że pozwala na to:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda w przypadku warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy:

- dokumentów, o których mowa w pkt 8.1 ppkt 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz dokumentu z którego wynika odpowiedzialność solidarna wykonawcy i podmiotu, na którego zasoby ekonomiczne i finansowe powołuje się wykonawca, w zakresie właściwym dla przedmiotowego postępowania.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2a lub 8.3 SIWZ

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7 SIWZ.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 7 SIWZ, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.5.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się

o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8.2a i 8.2b musi złożyć każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8.1 wykonawcy mogą złożyć wspólnie.

8.6a. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 8.2a ppkt 1-3 i 5 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 8.2a ppkt 4 i 6 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8.6b. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 8.6a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, przy zachowaniu terminów, o których mowa w pkt 8.6a.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8.7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem pisemnej formy zobowiązania innego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 50 000 PLN w przypadku części I – III, 500 000 PLN w przypadku części IV i V.

Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, pozwalające na prawidłową realizację zamówienia, tj. dysponują:

dotyczy V części zamówienia:

— co najmniej 1 osobą posiadającą udokumentowane 2 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu pielęgnacji i utrzymania terenów zielonych.

Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacja na temat ich doświadczenia o których mowa w pkt 7.1 ppkt 3, wg załącznika nr 2 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców wadium w wysokości:

cz. I: 737,00 PLN

cz. II: 630,00 PLN

cz. III: 1300,00 PLN

cz. IV: 10 200,00 PLN

cz. V: 8 800,00 PLN

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na niżej wskazany rachunek bankowy:

35 1010 1212 0010 5213 9120 0000 (NBP).

Wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego.

Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą określony pkt 11 SIWZ.

Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium.

Dowód wniesienia wadium wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (oryginał gwarancji albo poręczenia) w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub też przed upływem terminu składania ofert złożyć, w zamkniętej i oznaczonej kopercie w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego, w pokoju nr 18 (parter).

Wadium powinno być oznaczone w następujący w sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.

Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Inne szczególne warunki:

Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Wzór ten jest wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia, zostanie on odpowiednio dostosowany do danej części.

Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.

Zmiana umowy, o której mowa powyżej, może nastąpić w następujących przypadkach:

1/ zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,

2/ ustawowej zmiany stawek podatku VAT,

3/ zmiany wysokości wynagrodzenia miesięcznego w związku ze zmniejszeniem przez zamawiającego powierzchni sprzątania w obiekcie objętym przedmiotem zamówienia przed zakończeniem wymaganego okresu świadczenia usług. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia za wyjątkiem prawa do wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

4/ zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, a także zmiana podwykonawcy – z zastrzeżeniem, że podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne do realizacji zamówienia, a w przypadku zmiany podwykonawcy, będą posiadać właściwości nie gorsze niż podwykonawcy poprzedni.

5/ zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby kwalifikacji, o których mowa w pkt 7.1 ppkt 3,

6/ zmiany sposobu świadczenia usługi, gdy zmiana ta jest korzystna dla zamawiającego i nie powoduje wzrostu wynagrodzenia, zmiana ta może również powodować zmianę terminu realizacji umowy, poza przypadkami określonymi w pkt 7

7/ zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy z uwagi na:

a/ okoliczności leżące po stronie zamawiającego, w szczególności z powodu przesunięcia terminu rozpoczęcia świadczenia usługi, wstrzymania realizacji umowy przez zamawiającego,

b/ okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy,

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych

w szczególności:

a/ zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

b/ zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Zmiany powyższe nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę.

Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-02-27 📅
Miejsce otwarcia: Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice.
Miejsce: Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Frydrych

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-04-01 📅
Data końcowa: 2016-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG/01/2014/PN
Źródło: OJS 2014/S 014-020880 (2014-01-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 30 218,42 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-02 📅
Data publikacji: 2014-04-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 067-115570
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 14-020880
Numer Dz.U.-S: 67

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-03-31 📅
Nazwa: Zakład Usług Gospodarczych-Socjalnych „Antema” Sp. z o. o.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 8A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-03-28 📅

3️⃣

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-01 📅
Nazwa: ERA Sp.z o. o.
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16b
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500

5️⃣
Nazwa: Impel Cleaning
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
6
3
Źródło: OJS 2014/S 067-115570 (2014-04-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)