Usługa konferencyjna, restauracyjna, hotelowa, transportowa oraz przewodnicka na potrzeby dwóch szkoleń obronnych: dla dyrektorów zakładów dla nieletnich oraz dla inspektorów do spraw obronnych w sądach apelacyjnych i w sądach okręgowych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konferencyjnej, restauracyjnej, hotelowej oraz przewodnickiej na potrzeby dwóch szkoleń obronnych: dla dyrektorów zakładów dla nieletnich (50 osób w terminie od 2 do 6 czerwca 2014 r.) oraz dla inspektorów do spraw obronnych w sądach apelacyjnych i w sądach okręgowych (70 osób w terminie od 9 do 13 czerwca 2014 r.) W ramach usługi konferencyjnej Wykonawca udostępni Zamawiającemu salę konferencyjną zdolną pomieścić wszystkich uczestników szkolenia wraz z wyposażeniem, obsługą i serwisem na stołach. Pierwsze z w/w szkoleń rozpocznie się w dniu 2.6.2014 r. od obiadokolacji, a zakończy w dniu 6.6.2014 r. śniadaniem. Drugie z w/w szkoleń rozpocznie się w dniu 9.6.2014 r. od obiadokolacji, a zakończy w dniu 13.6.2014 r. śniadaniem. W tym okresie, poza wymienionymi posiłkami Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia cztery śniadania, trzy obiady oraz trzy kolacje. W trakcie obrad przewidywane są przerwy, podczas których Wykonawca zapewni przynajmniej trzykrotnie serwis kawowy w drugim i w czwartym dniu każdego ze szkoleń. Oprócz kawy i herbaty serwowane będą soki owocowe, woda, ciasto. Usługa hotelowa polegać będzie na zapewnieniu zakwaterowania, noclegu i pobytu wszystkich uczestników szkolenia. Zakwaterowanie będzie miało miejsce w pierwszym dniu każdego ze szkoleń od godziny 15:00, a wykwaterowanie piątego dnia każdego ze szkoleń około godziny 11:00. W sumie, w ramach tej usługi świadczonych będzie 8 noclegów: 4 noclegi dla uczestników pierwszego z w/w szkoleń oraz 4 noclegi dla uczestników drugiego z w/w szkoleń. W okresie trwania obu szkoleń Wykonawca oddaje do dyspozycji Zamawiającego 3 apartamenty, 25 pokoi jednoosobowych oraz w okresie od 2 do 6 czerwca 2014 r. 11 pokoi dwuosobowych, a w okresie od 9 do 13 czerwca 2014 r. 25 pokoi dwuosobowych. Wykonawca zorganizuje wstęp i usługę przewodnicką w Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1 dla wszystkich uczestników szkolenia. Ponadto, w terminie pomiędzy szkoleniami tj. od 6.6.2014 r. od śniadania do 9.6.2014 r. do obiadokolacji Wykonawca zapewni nocleg (3 doby) i wyżywienie (3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje) dla jednego przedstawiciela Zamawiającego.
Główne miejsce realizacji umowy:
Położenie hotelu. Hotel powinien być położony w pobliżu Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1, nie dalej niż 50 km. Zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez Wykonawcę ośrodka z Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1 w oparciu o informacje (długość trasy z ośrodka zaoferowanego przez Wykonawcę do Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl
Standard hotelu. Hotel powinien spełniać wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, co najmniej dla hotelu kategorii trzygwiazdkowej określonej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Adam Ugrewicz "Platon" Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz

Kto?

• • Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie › Inne usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych › Usługi świadczone przez muzea

Gdzie?

• • Polska