Usługa konferencyjna, restauracyjna, hotelowa, transportowa oraz przewodnicka na potrzeby dwóch szkoleń obronnych: dla dyrektorów zakładów dla nieletnich oraz dla inspektorów do spraw obronnych w sądach apelacyjnych i w sądach okręgowych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konferencyjnej, restauracyjnej, hotelowej oraz przewodnickiej na potrzeby dwóch szkoleń obronnych: dla dyrektorów zakładów dla nieletnich (50 osób w terminie od 2 do 6 czerwca 2014 r.) oraz dla inspektorów do spraw obronnych w sądach apelacyjnych i w sądach okręgowych (70 osób w terminie od 9 do 13 czerwca 2014 r.) W ramach usługi konferencyjnej Wykonawca udostępni Zamawiającemu salę konferencyjną zdolną pomieścić wszystkich uczestników szkolenia wraz z wyposażeniem, obsługą i serwisem na stołach. Pierwsze z w/w szkoleń rozpocznie się w dniu 2.6.2014 r. od obiadokolacji, a zakończy w dniu 6.6.2014 r. śniadaniem. Drugie z w/w szkoleń rozpocznie się w dniu 9.6.2014 r. od obiadokolacji, a zakończy w dniu 13.6.2014 r. śniadaniem. W tym okresie, poza wymienionymi posiłkami Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia cztery śniadania, trzy obiady oraz trzy kolacje. W trakcie obrad przewidywane są przerwy, podczas których Wykonawca zapewni przynajmniej trzykrotnie serwis kawowy w drugim i w czwartym dniu każdego ze szkoleń. Oprócz kawy i herbaty serwowane będą soki owocowe, woda, ciasto. Usługa hotelowa polegać będzie na zapewnieniu zakwaterowania, noclegu i pobytu wszystkich uczestników szkolenia. Zakwaterowanie będzie miało miejsce w pierwszym dniu każdego ze szkoleń od godziny 15:00, a wykwaterowanie piątego dnia każdego ze szkoleń około godziny 11:00. W sumie, w ramach tej usługi świadczonych będzie 8 noclegów: 4 noclegi dla uczestników pierwszego z w/w szkoleń oraz 4 noclegi dla uczestników drugiego z w/w szkoleń. W okresie trwania obu szkoleń Wykonawca oddaje do dyspozycji Zamawiającego 3 apartamenty, 25 pokoi jednoosobowych oraz w okresie od 2 do 6 czerwca 2014 r. 11 pokoi dwuosobowych, a w okresie od 9 do 13 czerwca 2014 r. 25 pokoi dwuosobowych. Wykonawca zorganizuje wstęp i usługę przewodnicką w Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1 dla wszystkich uczestników szkolenia. Ponadto, w terminie pomiędzy szkoleniami tj. od 6.6.2014 r. od śniadania do 9.6.2014 r. do obiadokolacji Wykonawca zapewni nocleg (3 doby) i wyżywienie (3 śniadania, 4 obiady, 3 kolacje) dla jednego przedstawiciela Zamawiającego.
Główne miejsce realizacji umowy:
Położenie hotelu. Hotel powinien być położony w pobliżu Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1, nie dalej niż 50 km. Zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez Wykonawcę ośrodka z Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1 w oparciu o informacje (długość trasy z ośrodka zaoferowanego przez Wykonawcę do Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl
Standard hotelu. Hotel powinien spełniać wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, co najmniej dla hotelu kategorii trzygwiazdkowej określonej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Adam Ugrewicz "Platon" Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzebZamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134.000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartośćzamówienia została wskazana poniżej.109 304,11

Całkowita wartość zamówienia: 109 304,11 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212334 📞
Fax: +48 225212353 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-27 📅
Termin składania ofert: 2014-03-24 📅
Data publikacji: 2014-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 042-069928
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1. w zakresie zmiany terminów szkoleń, o których mowa w § 3 ust. 1-4 umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie, 2. w zakresie zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania sił wyższych, takich jak pożar, powódź, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie; 3. w zakresie zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników każdego ze szkoleń określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkoleń lub konieczność wykonania nieprzewidzianych zadań służbowych przez uczestników szkoleń. Taka zmiana Umowy (określona w § 13 ust. 2 pkt 3 umowy) będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia określonego w § 11 ust. 1 umowy w sposób proporcjonalny do zwiększonej lub zmniejszonej liczby uczestników szkoleń. Ustala się datę graniczną podania ostatecznej ilości uczestników na 28 maja 2014 r. Ilość uczestników podana do tego dnia będzie podstawą rozliczenia pomiędzy stronami. W takim przypadku obliczana jest wartość wszystkich usług przewidzianych na jednego z uczestników szkolenia, w stosunku do którego następuje zmiana liczby uczestników. Łączna cena oferty dzielona jest przez liczbę wszystkich uczestników, czyli 120 (50+70). Obliczona w ten sposób wartość wszystkich usług przewidzianych na jednego z uczestników szkolenia mnożona jest przez liczbę uczestników, o którą nastąpiło zwiększenie lub zmniejszenie. W przypadku zwiększenia otrzymaną wartość dodaje się, a w przypadku zmniejszenia odejmuje od łącznej ceny oferty.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1. w zakresie zmiany terminów szkoleń, o których mowa w § 3 ust. 1-4 umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie,

2. w zakresie zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania sił wyższych, takich jak pożar, powódź, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie;

3. w zakresie zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników każdego ze szkoleń określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkoleń lub konieczność wykonania nieprzewidzianych zadań służbowych przez uczestników szkoleń. Taka zmiana Umowy (określona w § 13 ust. 2 pkt 3 umowy) będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia określonego w § 11 ust. 1 umowy w sposób proporcjonalny do zwiększonej lub zmniejszonej liczby uczestników szkoleń. Ustala się datę graniczną podania ostatecznej ilości uczestników na 28 maja 2014 r. Ilość uczestników podana do tego dnia będzie podstawą rozliczenia pomiędzy stronami.

W takim przypadku obliczana jest wartość wszystkich usług przewidzianych na jednego z uczestników szkolenia, w stosunku do którego następuje zmiana liczby uczestników. Łączna cena oferty dzielona jest przez liczbę wszystkich uczestników, czyli 120 (50+70). Obliczona w ten sposób wartość wszystkich usług przewidzianych na jednego z uczestników szkolenia mnożona jest przez liczbę uczestników, o którą nastąpiło zwiększenie lub zmniejszenie. W przypadku zwiększenia otrzymaną wartość dodaje się, a w przypadku zmniejszenia odejmuje od łącznej ceny oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Główne miejsce realizacji umowy:

Położenie hotelu. Hotel powinien być położony w pobliżu Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1, nie dalej niż 50 km. Zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez Wykonawcę ośrodka z Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1 w oparciu o informacje (długość trasy z ośrodka zaoferowanego przez Wykonawcę do Muzeum Fortyfikacji i Nietoperzy Pniewo 1) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl

Standard hotelu. Hotel powinien spełniać wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, co najmniej dla hotelu kategorii trzygwiazdkowej określonej w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).

Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb

Zamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134.000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość

zamówienia została wskazana poniżej.

Numer referencyjny: BOF-II-3710-2/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.3 Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane przez Wykonawcę.

W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio; listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału:

4.1. pkt 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione

w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

4.1.2. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. pkt 2.5 i 2.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1.1 i 4.1.3 oraz pkt 4.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1.2 niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

Uwaga:

Dokumenty, o których mowa w ust. 3, 4 i 6 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

8. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot Umowy określony w § 1 w wysokości …………… złotych (słownie …………………………………………………………………………………….. złotych …../100) brutto, w tym podatek VAT.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 10, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

3. Za datę zapłaty uznaje się dzień dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym między innymi koszty związane z zapewnieniem całodobowej ochrony obiektu, udostępnieniem obiektu do wyłącznej dyspozycji uczestników szkolenia, opłatą klimatyczną, wynajęciem środków transportu

z kierowcami, a także obsługą sali konferencyjnej, zapewnieniem serwisu kawowego, przygotowaniem posiłków i zapewnieniem produktów do ich przygotowania, wstępem i zapewnieniem przewodnika w Muzeum, ubezpieczeniem w trakcie pobytu uczestników szkoleń w obiekcie, w Muzeum, jak również w czasie transportu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-24 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Jankowicz
Adres internetowy: www.ms.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Punkt kontaktowy: Biuro Podawcze
URL do udziału: http://www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-06-02 📅
Data końcowa: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-2/14
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

1. w zakresie zmiany terminów szkoleń, o których mowa w § 3 ust. 1-4 umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie,

2. w zakresie zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania sił wyższych, takich jak pożar, powódź, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie;

3. w zakresie zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników każdego ze szkoleń określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkoleń lub konieczność wykonania nieprzewidzianych zadań służbowych przez uczestników szkoleń. Taka zmiana Umowy (określona w § 13 ust. 2 pkt 3 umowy) będzie skutkowała zmianą wynagrodzenia określonego w § 11 ust. 1 umowy w sposób proporcjonalny do zwiększonej lub zmniejszonej liczby uczestników szkoleń. Ustala się datę graniczną podania ostatecznej ilości uczestników na 28 maja 2014 r. Ilość uczestników podana do tego dnia będzie podstawą rozliczenia pomiędzy stronami.

W takim przypadku obliczana jest wartość wszystkich usług przewidzianych na jednego z uczestników szkolenia, w stosunku do którego następuje zmiana liczby uczestników. Łączna cena oferty dzielona jest przez liczbę wszystkich uczestników, czyli 120 (50+70). Obliczona w ten sposób wartość wszystkich usług przewidzianych na jednego z uczestników szkolenia mnożona jest przez liczbę uczestników, o którą nastąpiło zwiększenie lub zmniejszenie. W przypadku zwiększenia otrzymaną wartość dodaje się, a w przypadku zmniejszenia odejmuje od łącznej ceny oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się

z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w ustawie.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniuku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się

w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

8. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb Zamawiającego, których łączna wartość przekracza 134.000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 042-069928 (2014-02-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 89 980 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-14 📅
Data publikacji: 2014-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 094-165048
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 42-069928
Numer Dz.U.-S: 94

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-04-18 📅
Nazwa: Adam Ugrewicz "Platon" Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39/7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2014/S 094-165048 (2014-05-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)