Usługa konferencyjna, restauracyjna, hotelowa, transportowa oraz przewodnicka na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej sądów powszechnych apelacji katowickiej i pracowników którym powierzono wykonywanie zadań obronnych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konferencyjnej, restauracyjnej, hotelowej, transportowej oraz przewodnickiej na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej sądów powszechnych apelacji katowickiej i pracowników, którym powierzono wykonywanie zadań obronnych (84 osoby w terminie od 8 do 10 października 2014 r.) W ramach usługi konferencyjnej Wykonawca udostępni Zamawiającemu salę konferencyjną zdolną pomieścić wszystkich uczestników szkolenia wraz z wyposażeniem, obsługą i serwisem na stołach. Szkolenie rozpocznie się w dniu 08.10.2014 r. od posiłku typu brunch, a zakończy w dniu 10.10.2014 r. obiadem. W tym okresie, łącznie Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia: jeden posiłek typu brunch, dwa śniadania, trzy obiady oraz dwie kolacje. Obiad w dniu 09.10.2014 r. serwowany będzie w Międzybrodziu Żywieckim, bądź na Górze Żar. W trakcie obrad przewidywane są przerwy, podczas których Wykonawca zapewni przynajmniej pięciokrotnie serwis kawowy (po dwa w pierwszym i w trzecim dniu szkolenia oraz jeden w drugim dniu szkolenia). Oprócz kawy i herbaty serwowane będą soki owocowe, woda, ciasto. Usługa hotelowa polegać będzie na zapewnieniu zakwaterowania, noclegu i pobytu wszystkich uczestników szkolenia. Zakwaterowanie będzie miało miejsce w pierwszym dniu szkolenia od godziny 9:00, a wykwaterowanie trzeciego dnia szkolenia około godziny 14:30. W sumie, w ramach tej usługi świadczone będą 2 noclegi. W okresie trwania szkolenia Wykonawca oddaje do dyspozycji Zamawiającego 3 apartamenty, 18 pokoi jednoosobowych, 30 pokoi dwuosobowych oraz 1 pokój trzyosobowy. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczestników szkolenia o 5 osób, Wykonawca powinien dysponować dodatkowo 1 pokojem trzyosobowym oraz 1 pokojem dwuosobowym. W ramach usługi transportowej Wykonawca w dniu 09.10.2014 r. zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia transport z miejsca zakwaterowania do izby pamięci znajdującej się w forcie „Wędrowiec” w Węgierskiej Górce oraz do Elektrowni Szczytowo – Pompowej Porąbka – Żar w Międzybrodziu Żywieckim (w tym wjazd i zjazd kolejką linowo-terenową), a także powrót do miejsca zakwaterowania. W ramach usługi przewodnickiej Wykonawca zorganizuje wstęp i przewodnika w izbie pamięci w forcie „Wędrowiec”, a także w Elektrowni Porąbka-Żar dla wszystkich uczestników szkolenia.
6. Główne miejsce realizacji umowy:
Położenie hotelu. Z uwagi na fakt, iż uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele sądów z apelacji katowickiej, hotel powinien być położony w województwie śląskim. Dla Zamawiającego istotne znaczenie ma jak najbardziej optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, w tym szybkość przemieszczania się. Dlatego też, hotel nie może być położony w odległości dalszej niż 30 km od izby pamięci znajdującej się w forcie „Wędrowiec” w Węgierskiej Górce oraz w odległości dalszej niż 30 km od dolnej stacji Kolei Linowo-Terenowej ŻAR w Międzybrodziu Żywieckim. Zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez Wykonawcę hotelu z fortem „Wędrowiec” oraz dolną stacją Kolei Linowo-Terenowej ŻAR w oparciu o informacje (długość trasy) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl. Oferty nie spełniające ww. warunku zostaną uznane za niezgodne z SIWZ i odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
Standard hotelu. Zamawiane usługi świadczone są w hotelu posiadającym decyzje o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Adam Ugrewicz „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz

Kto?

• • Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

• • Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi hotelarskie › Inne usługi hotelarskie
• • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
• • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
• • Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych › Usługi świadczone przez muzea