Usługa konferencyjna, restauracyjna, hotelowa, transportowa oraz przewodnicka na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej sądów powszechnych apelacji katowickiej i pracowników którym powierzono wykonywanie zadań obronnych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konferencyjnej, restauracyjnej, hotelowej, transportowej oraz przewodnickiej na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej sądów powszechnych apelacji katowickiej i pracowników, którym powierzono wykonywanie zadań obronnych (84 osoby w terminie od 8 do 10 października 2014 r.) W ramach usługi konferencyjnej Wykonawca udostępni Zamawiającemu salę konferencyjną zdolną pomieścić wszystkich uczestników szkolenia wraz z wyposażeniem, obsługą i serwisem na stołach. Szkolenie rozpocznie się w dniu 08.10.2014 r. od posiłku typu brunch, a zakończy w dniu 10.10.2014 r. obiadem. W tym okresie, łącznie Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia: jeden posiłek typu brunch, dwa śniadania, trzy obiady oraz dwie kolacje. Obiad w dniu 09.10.2014 r. serwowany będzie w Międzybrodziu Żywieckim, bądź na Górze Żar. W trakcie obrad przewidywane są przerwy, podczas których Wykonawca zapewni przynajmniej pięciokrotnie serwis kawowy (po dwa w pierwszym i w trzecim dniu szkolenia oraz jeden w drugim dniu szkolenia). Oprócz kawy i herbaty serwowane będą soki owocowe, woda, ciasto. Usługa hotelowa polegać będzie na zapewnieniu zakwaterowania, noclegu i pobytu wszystkich uczestników szkolenia. Zakwaterowanie będzie miało miejsce w pierwszym dniu szkolenia od godziny 9:00, a wykwaterowanie trzeciego dnia szkolenia około godziny 14:30. W sumie, w ramach tej usługi świadczone będą 2 noclegi. W okresie trwania szkolenia Wykonawca oddaje do dyspozycji Zamawiającego 3 apartamenty, 18 pokoi jednoosobowych, 30 pokoi dwuosobowych oraz 1 pokój trzyosobowy. Z uwagi na fakt, iż Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczestników szkolenia o 5 osób, Wykonawca powinien dysponować dodatkowo 1 pokojem trzyosobowym oraz 1 pokojem dwuosobowym. W ramach usługi transportowej Wykonawca w dniu 09.10.2014 r. zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia transport z miejsca zakwaterowania do izby pamięci znajdującej się w forcie „Wędrowiec” w Węgierskiej Górce oraz do Elektrowni Szczytowo – Pompowej Porąbka – Żar w Międzybrodziu Żywieckim (w tym wjazd i zjazd kolejką linowo-terenową), a także powrót do miejsca zakwaterowania. W ramach usługi przewodnickiej Wykonawca zorganizuje wstęp i przewodnika w izbie pamięci w forcie „Wędrowiec”, a także w Elektrowni Porąbka-Żar dla wszystkich uczestników szkolenia.
6. Główne miejsce realizacji umowy:
Położenie hotelu. Z uwagi na fakt, iż uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele sądów z apelacji katowickiej, hotel powinien być położony w województwie śląskim. Dla Zamawiającego istotne znaczenie ma jak najbardziej optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, w tym szybkość przemieszczania się. Dlatego też, hotel nie może być położony w odległości dalszej niż 30 km od izby pamięci znajdującej się w forcie „Wędrowiec” w Węgierskiej Górce oraz w odległości dalszej niż 30 km od dolnej stacji Kolei Linowo-Terenowej ŻAR w Międzybrodziu Żywieckim. Zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez Wykonawcę hotelu z fortem „Wędrowiec” oraz dolną stacją Kolei Linowo-Terenowej ŻAR w oparciu o informacje (długość trasy) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl. Oferty nie spełniające ww. warunku zostaną uznane za niezgodne z SIWZ i odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
Standard hotelu. Zamawiane usługi świadczone są w hotelu posiadającym decyzje o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Adam Ugrewicz „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb.Zamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134 000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.60 861,20

Całkowita wartość zamówienia: 60 861,20 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: jankowicz@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212334 📞
Fax: +48 225212353 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-05 📅
Termin składania ofert: 2014-07-17 📅
Data publikacji: 2014-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 109-192594
Numer Dz.U.-S: 109
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy jako hotelu oraz nadaniu mu kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 196). 2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 2.1. zmiany terminu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1-2 umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie; 2.2. zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania siły wyższej bądź zdarzeń takich jak pożar obiektu, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie; 2.3. zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników szkolenia określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkolenia lub konieczność wykonania nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy zadań służbowych przez uczestników szkolenia. W takim przypadku wartość umowy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie i proporcjonalnie do kosztów świadczonych usług w przeliczeniu na 1 uczestnika szkolenia. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia do dnia 29 września 2014 r. włącznie. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany danych, o których mowa w § 11 ust. 2 umowy.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy jako hotelu oraz nadaniu mu kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 196).

2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

2.1. zmiany terminu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1-2 umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie;

2.2. zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania siły wyższej bądź zdarzeń takich jak pożar obiektu, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie;

2.3. zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników szkolenia określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkolenia lub konieczność wykonania nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy zadań służbowych przez uczestników szkolenia.

W takim przypadku wartość umowy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie i proporcjonalnie do kosztów świadczonych usług w przeliczeniu na 1 uczestnika szkolenia. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia do dnia 29 września 2014 r. włącznie.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany danych, o których mowa w § 11 ust. 2 umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Krótki opis

6. Główne miejsce realizacji umowy:

Położenie hotelu. Z uwagi na fakt, iż uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele sądów z apelacji katowickiej, hotel powinien być położony w województwie śląskim. Dla Zamawiającego istotne znaczenie ma jak najbardziej optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, w tym szybkość przemieszczania się. Dlatego też, hotel nie może być położony w odległości dalszej niż 30 km od izby pamięci znajdującej się w forcie „Wędrowiec” w Węgierskiej Górce oraz w odległości dalszej niż 30 km od dolnej stacji Kolei Linowo-Terenowej ŻAR w Międzybrodziu Żywieckim. Zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez Wykonawcę hotelu z fortem „Wędrowiec” oraz dolną stacją Kolei Linowo-Terenowej ŻAR w oparciu o informacje (długość trasy) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl. Oferty nie spełniające ww. warunku zostaną uznane za niezgodne z SIWZ i odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

Standard hotelu. Zamawiane usługi świadczone są w hotelu posiadającym decyzje o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.).

Wielkość lub zakres:

Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb.

Zamawiającego, których łaczna wartość przekracza 134 000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.

Numer referencyjny: BOF-II-3710-19/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, art. 24b ust. 3 ustawy:

2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1-7 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.2 Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu spełniania przesłanek określonych w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy i art. 24b ust. 3 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub informacji, o których mowa w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

2.3 Wymagane dokumenty, oświadczenia, informacje zostały szczegółowo opisane w ust. 2 Rozdziału VI SIWZ.

II.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 2 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;

2.8. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa

w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) - oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Wymienione wyżej; lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej muszą być podpisane przez Wykonawcę.

W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oddzielnie odpowiednio; listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału:

4.1. pkt 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione

w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

4.1.2. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. pkt 2.5 i 2.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1.1 i 4.1.3 oraz pkt 4.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1.2 niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

Uwaga:

Dokumenty, o których mowa w ust. 3, 4 i 6 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

8. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski - oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Strony ustalają wynagrodzenie za przedmiot Umowy określony w § 1 w wysokości …………… złotych (słownie …………………………………………………………………………………….. złotych …../100) brutto, w tym podatek VAT.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie określone w ust. 1 po protokolarnym odbiorze przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 9, w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

3. Za datę zapłaty uznaje się dzień dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: koszty związane z zapewnieniem całodobowej ochrony obiektu, udostępnieniem obiektu do wyłącznej dyspozycji uczestników szkolenia, opłatą klimatyczną, wynajęciem środków transportu.

z kierowcami, a także obsługą sali konferencyjnej, zapewnieniem serwisu kawowego, przygotowaniem posiłków i zapewnieniem produktów do ich przygotowania, wstępem i zapewnieniem przewodnika w Muzeum, ubezpieczeniem w trakcie pobytu uczestników szkolenia w obiekcie, w Muzeum, w elektrowni, jak również w czasie transportu.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Łączna cena brutto oferty (80)
2. Odległość od hotelu (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Jankowicz
Adres internetowy: www.ms.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Punkt kontaktowy: Biuro podawcze
URL do udziału: http://www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-08 📅
Data końcowa: 2014-10-10 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-19/14
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

2.1. zmiany terminu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1-2 umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie;

2.2. zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania siły wyższej bądź zdarzeń takich jak pożar obiektu, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie;

2.3. zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników szkolenia określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkolenia lub konieczność wykonania nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy zadań służbowych przez uczestników szkolenia.

W takim przypadku wartość umowy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie i proporcjonalnie do kosztów świadczonych usług w przeliczeniu na 1 uczestnika szkolenia. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia do dnia 29 września 2014 r. włącznie.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany danych, o których mowa w § 11 ust. 2 umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w ustawie.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy w pełnym zakresie.

8. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb Zamawiającego, których łączna wartość przekracza 134.000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 109-192594 (2014-06-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 57 980 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-18 📅
Data publikacji: 2014-09-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 182-321717
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 109-192594
Numer Dz.U.-S: 182
Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy jako hotelu oraz nadaniu mu kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 196). 2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 2.1. zmiany terminu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1–2 umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie; 2.2. zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania siły wyższej bądź zdarzeń takich jak pożar obiektu, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie; 2.3. zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników szkolenia określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkolenia lub konieczność wykonania nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy zadań służbowych przez uczestników szkolenia. W takim przypadku wartość umowy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie i proporcjonalnie do kosztów świadczonych usług w przeliczeniu na 1 uczestnika szkolenia. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia do dnia 29.9.2014 r. włącznie. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany danych, o których mowa w § 11 ust. 2 umowy.

Informacje dodatkowe

1. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą decyzji marszałka województwa o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy jako hotelu oraz nadaniu mu kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 196).

2. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie:

2.1. zmiany terminu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1–2 umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; w takim przypadku terminy określone w umowie zostaną odpowiednio przesunięte tj. o czas trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację szkoleń w zaplanowanym terminie;

2.2. zmiany obiektu, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy w przypadku niemożliwości wykonania przez Wykonawcę usługi z powodu działania siły wyższej bądź zdarzeń takich jak pożar obiektu, pod warunkiem, że zaproponowany inny obiekt spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Umowie, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie;

2.3. zwiększenia (o co najwyżej 5) lub zmniejszenia (o nie więcej niż 5) liczby uczestników szkolenia określonej w § 2 ust. 1 umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego np. pilna konieczność udziału dodatkowych uczestników szkolenia lub konieczność wykonania nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy zadań służbowych przez uczestników szkolenia.

W takim przypadku wartość umowy ulegnie zmniejszeniu lub zwiększeniu stosownie i proporcjonalnie do kosztów świadczonych usług w przeliczeniu na 1 uczestnika szkolenia. Zamawiający ma prawo do zgłoszenia Wykonawcy zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników szkolenia do dnia 29.9.2014 r. włącznie.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem zmiany danych, o których mowa w § 11 ust. 2 umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-25 📅
Nazwa: Adam Ugrewicz „Platon” Zarządzanie i Finanse dr Adam Ugrewicz
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39/7
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 52-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w rozdziale VII SIWZ.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179–198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180–198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a–198g ustawy w pełnym zakresie.

8. Przedmiotowe zamówienie stanowi część zamówienia na usługi hotelarskie i restauracyjne dla potrzeb Zamawiającego, których łączna wartość przekracza 134 000 EUR, zaś dla przedmiotowej części wartość zamówienia została wskazana poniżej.

Źródło: OJS 2014/S 182-321717 (2014-09-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)