Usługa kopiowania i drukowania świadczona na trzech urządzeniach monochromatycznych Wykonawcy, wraz z serwisem

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania świadczona na trzech urządzeniach monochromatycznych Wykonawcy, wraz z serwisem.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ricoh Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi reprograficzne › Usługi fotokopiowania

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi fotokopiowania
Wielkość lub zakres: 569 106
Całkowita wartość zamówienia: 569 106 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi fotokopiowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942369 📞
Fax: +48 226941149 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-06 📅
Termin składania ofert: 2014-07-16 📅
Data publikacji: 2014-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 110-194740
Numer Dz.U.-S: 110

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa kopiowania i drukowania świadczona na trzech urządzeniach monochromatycznych Wykonawcy, wraz z serwisem.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BIZ/3020-16/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych):

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował 2 umowy związane z kopiowaniem i drukowaniem wykonywanym na urządzeniach wykonawcy, o wartości nie mniejszej niż 100.000,- PLN brutto każda z potwierdzeniem, że usługa została wykonana należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

W celu potwierdzenia odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobie trzeciej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Informacje o oświadczeniach i dokumentach, które powinni dostarczyć Wykonawcy

W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych;

2) wykaz wykonanych usług – wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów , czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia (jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacane, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej, np. kopię przelewu).

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest:

— przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

— udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia

— przedłożyć dokumenty tych podmiotów – jeżeli będą brały udział w realizacji części zamówienia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty dotyczące przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej:

1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

albo

2) informację, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 10 000 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Opłata za wykonaną usługę realizowana będzie w cyklu miesięcznym i będzie wyliczana jako iloczyn wykonanych w miesiącu kopii i ceny za wykonanie jednej kopii. Liczbę wykonanych kopii przeliczonych do formatu A4, ustalać się będzie na podstawie faktycznych wskazań fabrycznego licznika w urządzeniu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-16 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Prusik
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BIZ/3020-16/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z art. 184 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 110-194740 (2014-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 700 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-17 📅
Data publikacji: 2014-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 181-319997
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 110-194740
Numer Dz.U.-S: 181

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-15 📅
Nazwa: Ricoh Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 18A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2014/S 181-319997 (2014-09-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)

Usługi reprograficzne (1)

Usługi fotokopiowania (1)